मैंने पिछले कुछ वर्षों में सीखा है कि यदि आप सहायक होने के लिए प्रतिष्ठा विकसित करते हैं, तो अनुरोधों की बढ़ती संख्या आपके रास्ते में आएगी।
मेरे लिए, अपने नेटवर्क पर परिचय के लिए, या मेरे लिए द म्यूज़िक की स्थापना की कहानी (जो कि ऑनलाइन है अगर आप इसे Google हैं!) को फिर से लिखने के लिए कॉफी के लिए अनुरोध इन दिनों सबसे आम हैं। मैं किसी भी तरह से सेलिब्रिटी नहीं हूँ, बेशक, लेकिन मैंने पिछले महीने में अकेले मेरी मदद, सलाह, या समय के लिए 35 से अधिक ईमेल अनुरोधों की गिनती की, जो मेरे दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक संचालन या मेंटरशिप कार्यक्रमों से असंबंधित है, जो मैं पहले ही कर चुका हूँ। के लिए समय दिया।
जब मुझे हो सकता है मैं मददगार होना पसंद करता हूं, लेकिन हां कहने और ना कहने के बीच एक अंतर्निहित संघर्ष है। हां कहना मेरी बढ़ती टीम से दूर लगता है, जिसे मेरे समय, उपस्थिति और समर्थन की जरूरत है, साथ ही मेरे दोस्तों और परिवार से भी। वास्तव में, अगर मैंने पिछले महीने सभी अनुरोधों के लिए हाँ कहा था (प्रत्येक को 30 मिनट लगते हैं), तो मुझे 17 घंटे से अधिक समय लगेगा। यह लगभग हर घंटे एक दिन है!
हालांकि, यह कहना कि किसी को मदद करने और संबंध बनाने और असभ्य के रूप में सामने आने का जोखिम है, भले ही आपके कारण शुद्ध हों, दोनों एक छूटे हुए अवसर हैं। ओह और उल्लेख करने के लिए मुश्किल नहीं है। मैंने दोनों को यथासंभव संतुलित करने का विकल्प चुना है, लेकिन यह कहने का सबसे अच्छा तरीका है कि कुछ समय नहीं लिया है।
क्या यह वह प्रचारक है जो आपके द्वारा पिच चलाने की कोशिश करता रहता है (आपके द्वारा ना-चार बार कहे जाने के बाद) या वह युवा ग्रेड जो आपको कॉफी के लिए मिलने के लिए कहता रहता है, हर कोई उन लोगों से पूछताछ करता है जिनसे वे हां नहीं कहते हैं सेवा मेरे। तो एक व्यस्त पेशेवर क्या करना चाहता है जब एक जांच ईमेल जिसे आप नहीं लेना चाहते हैं वह आता है?
यहां बताया गया है कि मैंने इसे कैसे संभाला है।
स्थिति 1: आप पिच किए जा रहे हैं
सबसे आसान से शुरू करते हैं। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिल रहे हैं जिसे आप रुचि नहीं लेते हैं या मदद करने में सक्षम हैं (यह एक प्रचारक या सेवा प्रदाता है), तो निम्न कार्य करें:
- जांचें कि क्या ईमेल के नीचे एक सदस्यता समाप्त लिंक है। अगर वहाँ है, तुरंत सदस्यता समाप्त करें।
- यदि नहीं, तो इस पहले ईमेल को अनदेखा और संग्रहीत करें, जब तक कि यह स्पष्ट रूप से आपके लिए व्यक्तिगत रूप से नहीं लिखा गया हो। मैंने पाया है कि इनमें से 99% थोक में भेजे जाते हैं, और कोई भी आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं लेगा यदि आप जवाब नहीं देते हैं।
- यदि वही व्यक्ति इस प्रकार का अनुसरण करता है (भले ही यह स्पष्ट रूप से एक रोबोट द्वारा लिखा गया हो), एक त्वरित नोट भेजें जिसमें आप रुचि नहीं लेते हैं। मैं इसे अच्छा बनने के अवसर के रूप में सोचता हूं और सलामी देने वालों या प्रचारकों को यह जानकारी देता हूं कि मैं एक अच्छा नेतृत्व नहीं हूं, इसलिए वे अपना समय कहीं और बिता सकते हैं (और मुझे ईमेल करना भी बंद कर सकते हैं)। यह वह ईमेल टेम्प्लेट है जिसका मैं उपयोग करता हूं:
नमस्ते,
आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। हम इस समय किसी भी बाजार में नहीं हैं, लेकिन मैं आपको बता दूंगा कि क्या यह बदलता है। इस बीच, क्या आप कृपया अपना ईमेल पता आपकी सूची से हटा सकते हैं?
अग्रिम में धन्यवाद,
कोई बात नहीं, जब तक आप वास्तव में रुचि रखते हैं, तब तक "हम जो पेशकश कर सकते हैं, उसके बारे में जानें" पर कॉल करने पर सहमत न हों। यह कभी किसी को दूर नहीं करता है, और यह आम तौर पर अधिक लगातार अनुवर्ती होता है, क्योंकि आपने खुद को एक गर्म नेतृत्व साबित किया है।
स्थिति 2: आप समय या सलाह के लिए एक ठंडा ईमेल प्राप्त कर रहे हैं
तो आपने एक यादृच्छिक व्यक्ति से एक ईमेल प्राप्त किया है, जो आपके समय या सलाह के लिए पूछ रहा है। आपने अपने निर्णय का उपयोग किया है और आपकी क्षमता और उसकी पूछ के आधार पर, ऐसा नहीं लगता है कि आपके पास मदद करने के लिए अतिरिक्त समय होगा। उन मामलों में, दो शानदार विकल्प हैं:
- यदि आप मदद करना चाहते हैं, लेकिन आपके पास समय नहीं है, तो कोशिश करें कि मैं "पंट टैक्टिक" को क्या कहूं। "एक छोटा सा भेजें" मुझे सोचने के लिए धन्यवाद- मैं इस महीने बुक हो गया हूं, लेकिन अगर आप अंदर पहुंच जाते हैं, तो मैं हालांकि मैं कर सकता हूँ मदद करने के लिए प्यार करता हूँ। "बहुत से लोग कभी भी पालन नहीं करेंगे-क्योंकि या तो वे भूल गए या क्योंकि उन्हें आपके समय और सलाह की कोई आवश्यकता नहीं है - इसलिए आप यह आश्वासन दे सकते हैं कि जो लोग अनुसरण करते हैं वे हैं जो आपकी मदद की सबसे ज्यादा जरूरत है।
- अगर आपको नहीं लगता कि आप बिना किसी समय के मदद करने में सक्षम होंगे, तो संवाद करना कि आप एक दोस्ताना और स्पष्ट तरीके से सक्षम क्यों नहीं हैं और अगले सर्वोत्तम विकल्प की पेशकश करना सबसे अच्छा तरीका है। यकीन नहीं होता कि कैसे कहूं? एक अच्छे दोस्त को ठुकराने के लिए एलेक्जेंड्रा फ्रैंजन के हत्यारे ईमेल टेम्पलेट के संशोधित संस्करण का प्रयास करें।
स्थिति 3: आप मित्र के मित्र की मदद करने के लिए कहते हैं
कभी-कभी, इसमें कुछ विशेष परिस्थितियाँ शामिल होती हैं - उदाहरण के लिए, उस युवा ग्रेड के लिए समय माँगना एक पूर्व सहयोगी का भाई है। दुर्भाग्य से, आपके आपसी संपर्क ने आपकी संपर्क जानकारी को बाहर करने या देने से पहले पहले (जैसा कि उसे या उसे चाहिए) आपके साथ जाँच नहीं की है, इसलिए आप यह तय करना छोड़ देते हैं कि क्या आप इस व्यक्ति को नीचे कर सकते हैं और इसे बर्बाद किए बिना कैसे करें। रिश्ते। आपके विकल्प:
- यदि आपको ऐसा लगता है कि आपको इसे करना है, भले ही आपको पता नहीं है कि इसे अपने व्यस्त कार्यक्रम में कैसे फिट किया जाए, तो व्यक्ति से मिलने के बजाय 15 मिनट का कॉल करें। एक त्वरित कॉल में एक कॉफी घंटे को मोड़ना अधिक प्रबंधनीय है और पूछने वाले को अपना समय बुद्धिमानी से बिताने के लिए मजबूर करता है। आप ईमेल के माध्यम से एक या दो दबाने वाले सवालों के जवाब देने की पेशकश भी कर सकते हैं। (लोग आमतौर पर समझते हैं कि यदि आप उस संदर्भ को जोड़ते हैं जो आप अभी निर्धारित कर रहे हैं, लेकिन बाद में जल्द से जल्द मदद करना चाहते हैं।)
- यदि आप मदद करने के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं, लेकिन आपको लगता है कि आपको कुछ करने की आवश्यकता है, तो विचार करें कि क्या आपके नेटवर्क में कोई अन्य व्यक्ति भी मदद करने के लिए तैयार हो सकता है। अपने संपर्क के अनुरोध को पहले अग्रेषित करें, यह पूछते हुए कि क्या वह किसी की मदद के लिए कॉल के लिए 15 मिनट का समय बचा सकता है, क्योंकि आपके पास ऐसा करने का सही अनुभव नहीं है। आप तब पूछने वाले को बता सकते हैं कि आप मदद करने के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं, लेकिन यह कि आपने किसी और से पूछा है कि क्या वह सहज है और उसे पेश किया जाएगा और यदि आप वापस सुनेंगे तो आप उसका अनुसरण करेंगे।
- यदि परिचय एक ढीले परिचित व्यक्ति के माध्यम से था और आप इसे बंद करना पसंद करेंगे, तो ऊपर दिए गए पंट रणनीति को आज़माएं और पूछें या तो ईमेल के माध्यम से कुछ समय या सलाह दें, यदि वह भविष्य में ऐसा करता है या नहीं।
यह आसान नहीं हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप धीरे से एक अनुरोध को ठुकरा देते हैं जो एक फिट नहीं है, तो आप पहले से ही उन चीजों पर अपना समय बिताने की दिशा में एक कदम रखते हैं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखते हैं। और यह कुछ मनाया जाना है।
