एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में एक सुबह की कल्पना करें: आप अपने लैपटॉप के साथ सोफे पर बैठते हैं, अपनी टू-डू सूची के माध्यम से दौड़ना शुरू करते हैं, जबकि लकी चार्म को एक कटोरे से बाहर निकालते हुए और सर्वाइवर रेरन को देखते हुए। स्पॉइलर अलर्ट: यह वह नहीं है जो वस्तुतः काम करना पसंद करता है- करीब भी नहीं ।
हालांकि, जिन मालिकों को आभासी टीमों ( खांसी , आप) के साथ सीमित अनुभव है, वे मान सकते हैं कि कर्मचारी दूर से काम करने में अपने दिन कैसे बिताएंगे। यदि आपके कर्मचारियों ने आपको घर से काम करने के लिए लचीलेपन के लिए कहा है, लेकिन आप थोड़ा सावधान महसूस करते हैं, तो मैं यहां आपको दिखा रहा हूं कि आप इसे कैसे बना सकते हैं।
1. प्राथमिकता को प्राथमिकता दें
एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आपके संगठन में परियोजनाओं, कार्यों और व्यक्तिगत लक्ष्यों के पार उच्च स्तर की पारदर्शिता हो। इसलिए, यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि आप परियोजना प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करें (या उपयोग करना शुरू करें) जिन्हें किसी भी स्थान से एक्सेस किया जा सकता है। सही प्रणाली को टीम के सदस्यों को यह देखने की अनुमति देनी चाहिए कि उनके सहकर्मी क्या पूरा कर रहे हैं।
इस प्रकार की प्रबंधन प्रणाली पर्यवेक्षकों को अपनी टीमों की प्रगति को ट्रैक करने और व्यक्तिगत कर्मचारियों को उनके काम के लिए जिम्मेदार ठहराए जाने की अनुमति देती है। उल्लेख नहीं करने के लिए: यह पारदर्शिता आभासी टीमों को अपने कार्यालय के समकक्षों की तुलना में अधिक उत्पादक बनाती है - 43% की वृद्धि के साथ।
मेरा संगठन विभिन्न परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बेसकैंप का उपयोग करता है क्योंकि यह विभिन्न टीमों के भीतर और उच्च स्तर की पारदर्शिता की अनुमति देता है। यह सुविधाजनक स्थानों पर फ़ाइल अपलोड भी रखता है जिसे इंटरनेट से जुड़े किसी भी उपकरण से एक्सेस किया जा सकता है।
इसी तरह, मेरी कंपनी कर्मचारियों को प्रोत्साहित करती है कि वे हमारी फोन कांफ्रेंस लाइनों और मीटिंग रूम शेड्यूल को साझा करने के लिए Google Apps का उपयोग करें, इसलिए कोई साझा संसाधन ओवरबुक नहीं हो जाते हैं।
2. संचार को एकीकृत करें
अगल-बगल काम करने वाले कर्मचारियों के विपरीत, आभासी कर्मचारियों के पास कठिन समय हो सकता है कि वे समय पर प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करें या किसी ऐसे मामले पर स्पष्टता प्राप्त करें जो वे पूरी तरह से नहीं समझ सकते हैं। इस समस्या को हल करने के लिए, अपने कर्मचारियों के वर्चुअल सेटअप के साथ कुछ पसंदीदा संचार विधियों को शामिल करें।
उदाहरण के लिए, कई कंपनियां पूरे दिन के दौरान एक-दूसरे से जुड़े रहने वाले ऑफिस और वर्चुअल कर्मचारियों को रखने के लिए मैंगोऐप्स या मैसेजिंग ऐप जैसे हिपोचैट जैसे सोशल इंट्रानेट को गले लगाती हैं। यदि किसी के पास-किसी भी टीम का सवाल है, तो वह जल्दी से किसी अन्य टीम के सदस्य से चैट कर सकता है और जवाब पा सकता है।
कुछ लोग चिंता कर सकते हैं कि ऐसे उपकरण कंपनी की उत्पादकता में बाधा उत्पन्न करेंगे जब उनका दुरुपयोग किया जाएगा। हालाँकि, यदि आपने पारदर्शिता बनाने के लिए पहले ही आवश्यक कदम उठा लिए हैं, तो आपने बिना किसी कारण के लोगों से बातचीत करने की संभावना को कम कर दिया है - कर्मचारियों को पता है कि उनकी दक्षता (या उनकी कमी) पर ध्यान दिया जाएगा।
इसके अतिरिक्त, अध्ययनों से पता चला है कि कई आभासी कर्मचारी बड़ी कंपनी के एक हिस्से के रूप में अकेलापन और अनदेखी महसूस करते हैं। मैसेजिंग ऐप्स और एकीकृत संचार से आपकी टीम वास्तविक कार्यालय से अधिक जुड़ाव महसूस कर सकती है।
3. आगे सोचो
निश्चित रूप से, वास्तव में काम करना इसकी चुनौतियों के बिना नहीं है। लेकिन शुक्र है कि सबसे आम समस्याओं से निपटने के लिए पहले से ही आजमाई हुई सच्ची रणनीतियाँ हैं।
एक स्पष्ट सवाल है: खराब इंटरनेट कनेक्शन के बारे में क्या? खैर, उस सवाल का भी एक स्पष्ट जवाब है: केवल स्थिर इंटरनेट कनेक्शन वाले कर्मचारियों को वस्तुतः काम करने की अनुमति दी जानी चाहिए। और घटना में उनके घर के इंटरनेट के साथ एक मुद्दा है, उन्हें पता होना चाहिए कि उम्मीद है कि वे एक स्थानीय वाई-फाई हॉटस्पॉट जाएंगे या कार्यालय में वापस आ जाएंगे (यह आस-पास मान रहे हैं), बजाय तकनीकी कठिनाइयों और दोष के दिन निकाल देना।
एक और आम चिंता गलत सूचना है। लेकिन इस समस्या को हल करना बहुत आसान है, भी। यदि कोई चीज़ ईमेल या चैट के माध्यम से विकृत हो जाती है, तो उसे "फेस-टू-फेस" प्रारूप में समझाने के लिए स्काइप कॉल या Google Hangout सेट करें। यहां तक कि एक साधारण फोन कॉल सभी अंतर ला सकता है। और, यदि दूसरा व्यक्ति कल्पना नहीं कर सकता कि आप क्या कह रहे हैं, तो लाइटशॉट का प्रयास करें। यह स्क्रीन शॉट्स लेता है और साझा करता है, जो एक बड़ी मदद हो सकती है जब एक कर्मचारी एक बिंदु बनाने की कोशिश कर रहा है और हर कोई एक अलग कंप्यूटर को देख रहा है।
हम कई उच्च-भुगतान, इन-डिमांड आभासी नौकरियों के साथ एक असाधारण समय में रहते हैं। और 2020 तक सूचना प्रौद्योगिकी क्षेत्र में संबंधित नौकरियों के लिए 22% अनुमानित वृद्धि के साथ, यह प्रवृत्ति जल्द ही कहीं भी नहीं लगती है।
इसलिए, यदि आपकी टीम आपको घर से काम करने देने पर विचार करने के लिए जोर दे रही है, तो समय रहते प्रयास करें। यह आपको अपनी टीम को संतुष्ट रखने में मदद कर सकता है- और बोर्ड पर।
