कई ईमेल खातों का प्रबंधन कैसे करें - म्यूज

मेरे पास पांच अलग-अलग ईमेल खाते हैं। यहां तक ​​कि उस वाक्य को टाइप करने से मेरी रीढ़ को कंपकंपी भेज दी जाती है - जैसे मैंने सिर्फ एक चॉकबोर्ड पर नाखून सुना है या स्टायरोफोम के दो टुकड़े आपस में रगड़े हैं।

हां, मुझे तंग करने के लिए यह काफी है। लेकिन, तथ्य एक ही है: मेरे पास उनमें से पांच हैं। मैं आपको सभी विवरणों के बारे में बताता हूं कि कैसे मैंने इतने सारे अलग-अलग इनबॉक्स समाप्त कर दिए, जिन पर मुझे नजर रखने की आवश्यकता है - बस यह जान लें कि इन सभी को लगातार (अहम, ठीक, दैनिक ) आधार पर जांचना आवश्यक है।

किसी भी दिन, यदि आप मेरे पास चलने और पूछने के लिए, "कैट, आप इतने से निपटने के लिए कैसे प्रबंधन करते हैं?" मैं शायद आँसू में फटने, मेरी बाहों को अपने चारों ओर लपेटकर, और आगे-पीछे हिलाकर जवाब दूंगा। बड़बड़ाते हुए मेरी एड़ी पर, "कोई मुझे बचा ले।"

लेकिन, मैं आज ऐसा नहीं करने जा रहा हूं। नहीं, मेरे दोस्त। मैंने अपने सिस्टम से उस अच्छे रोने को तय करने का फैसला किया और फिर एक आवर्धक कांच ले लिया कि मैं पूरी तरह से पागल हुए बिना यह कैसे प्राप्त कर सकता हूं (जब तक कि निश्चित रूप से, ऊपर से पहले से ही मुझे प्रमाणित पागल नहीं लगता)।

अपने स्वयं के अक्सर अत्यधिक इनबॉक्स अनुभवों को प्रतिबिंबित करके, मैं कुछ कार्रवाई योग्य रणनीतियों की खोज करने में आपकी मदद करके मेरी टार्चर के चारों ओर घूमने और कुछ अच्छा करने की उम्मीद कर रहा हूं, जिसे आप अपने ईमेल जीवन को कम से कम थोड़ा आसान बनाने के लिए कार्यान्वित कर सकते हैं - भले ही कुछ भी हो। आपके नाम कितने खाते हैं। आपकी खातिर, मैं अपनी उंगलियों को पार करूंगा कि यह पांच से कम है।

1. मैं अपने ईमेल को एक प्राथमिकता की जाँच कर रहा हूँ

ईमेल में एक बहुत बुरा रैप मिलता है, खासकर जब यह उत्पादकता सलाह की बात आती है। मैंने ऐसे कई लेख पढ़े हैं, जो दावा करते हैं कि आपको उस ब्राउज़र टैब को बंद कर देना चाहिए, विशिष्ट समय की खिड़कियां सेट करें जब आप अपने इनबॉक्स में खुद को पॉप करने की अनुमति देंगे, और अन्य प्रकार की अन्य युक्तियां और तरकीबें जो आपके विक्षेप को कम करने का वादा करती हैं और अपनी दक्षता बढ़ाएं। और, मैं इसे प्राप्त करता हूं - यह निश्चित रूप से कुल समय चूसना हो सकता है, और आप नहीं चाहते कि आपका इनबॉक्स आपको एक छोटे से पट्टे पर रख सके।

लेकिन, दुर्भाग्य से, यह अच्छी तरह से सलाह सिर्फ मेरे लिए व्यावहारिक नहीं है। मेरे सभी खाते महत्वपूर्ण हैं, और वे केवल स्वयं की निगरानी और प्रबंधन करने के लिए नहीं जा रहे हैं। उन्हें मेरे अंत में कुछ कोहनी ग्रीज़ (और, हाँ, कुछ लगातार जाँच) की आवश्यकता होती है।

यह इस कारण से है कि मैं अपने दिन भर में अपने ईमेल को प्राथमिकता देता हूं - कम से कम एक बार ठीक सुबह, एक बार अपने दिन के मध्य की ओर, और एक बार जब मैं चीजों को लपेट रहा हूं। मेरे पास एक विशिष्ट आदेश है जो मैं यह सुनिश्चित करने के लिए उन्हें जांचता हूं कि कुछ भी याद नहीं है, और कभी-कभी मैं उस दिन के लिए मेरी टू-डू सूची में पहले आइटम के रूप में "चेक ईमेल" भी लिखूंगा।

जितना मैं उन सभी को ट्यून करना पसंद करूंगा और केवल हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करूंगा, यह सिर्फ एक यथार्थवादी विकल्प नहीं है। उन खातों में महत्वपूर्ण निर्देश, टू-डॉस, अनुरोध और रिमाइंडर शामिल हैं। और, अगर मैंने इसे निरंतर आधार पर उनमें से हर एक की जांच करने के लिए एक बिंदु नहीं बनाया है? खैर, चीजें बेशक दरार से फिसल जाएंगी।

तो, हाँ, यह कुछ सबसे लोकप्रिय उत्पादकता सलाह के अनाज के खिलाफ जा सकता है जिसे आपने समय और फिर से सुना है। लेकिन, इसके आस-पास कोई रास्ता नहीं है - लूप में रहना दिन और दिन में एक प्राथमिकता होना चाहिए, या चीजें जल्दी से नियंत्रण से बाहर हो जाएंगी।

2. मैं अपने फोन पर भरोसा करता हूं

यहाँ एक और संभावना है जो आपके द्वारा उत्पादकता के बारे में जानने वाले हर चीज को चुनौती देगा। मैंने कई अलग-अलग युक्तियों के बारे में सुना है जो आपको अपना फोन पूरी तरह से अलग ज़िप कोड में रखने की सलाह देते हैं जब आप चीजों को प्राप्त करने का प्रयास कर रहे होते हैं।

हालाँकि, मैं सबसे पहले यह स्वीकार करूंगा कि मुझे अपने पूरे कार्यदिवस में अपने पास रखने की आवश्यकता है। एक, क्योंकि मैं इस समझ के साथ काम करता हूं कि प्रकाशक का क्लियरिंग हाउस मुझे किसी भी दिन उस लंबे समय से प्रतीक्षित घोषणा के साथ बुलाने जा रहा है कि मैं एक नया करोड़पति हूं। और, दो, क्योंकि इसका उपयोग करना मेरे लिए एक ही बार में मेरे सभी खातों की जांच करने का सबसे अच्छा तरीका है।

हां, मुझे पता है कि आपके कंप्यूटर पर एक ही बार में कई सारे हैक और ट्रिक्स हैं, जिनका उपयोग करके आप कई इनबॉक्स में लॉग इन हो सकते हैं। लेकिन, मैं खुद को विशेष रूप से तकनीक-प्रेमी नहीं मानता। और, ईमानदारी से, मेरा फोन हमेशा सरल, तेज, और लगता है कि यह विश्वास करता है या नहीं - कहीं कम विचलित करने वाला।

मेरे पास मेरे सभी ईमेल मेरे फोन के "मेल" ऐप के भीतर हैं, और मैं आसानी से और जल्दी से उनके बीच स्विच कर सकता हूं यह देखने के लिए कि नया क्या है, मेरे कंप्यूटर मॉनीटर पर अलग-अलग टैब या खिड़कियों का एक गुच्छा होने की आवश्यकता के बिना।

तो, हाँ, शायद मैं अपने पाठ संदेशों की जाँच करने या हर दिन इंस्टाग्राम पर स्क्रॉल करने के जाल में पड़ जाता हूँ। लेकिन, अंत में, मुझे लगता है कि मेरे फोन को मेरे डेस्क पर रखने से वास्तव में मुझे कुछ समय बचता है।

3. मेरे पास प्रत्येक के लिए एक उद्देश्य है

बहुत सारे ईमेल खाते होने से ऐसा लगता है कि केवल एक पागल व्यक्ति ही कुछ करेगा-और, ज्यादातर दिनों में ऐसा ही लगता है। हालांकि, मुझे लगता है कि यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक का अपना अनूठा उद्देश्य है। मेरे पास केवल पांच नहीं हैं जो व्यक्तिगत और काम से संबंधित संदेशों की गड़बड़ी हैं।

मेरा एक निजी खाता है, एक जिसका उपयोग मैं अपने फ्रीलांस से संबंधित परियोजनाओं के लिए करता हूं, और यहां तक ​​कि अपने काम के लिए यहां के द म्यूजियम में भी। वे प्रत्येक एक अलग उद्देश्य की सेवा करते हैं, जो वास्तव में इन संदेशों के लिए मेरे दृष्टिकोण को सुव्यवस्थित करना मेरे लिए आसान बनाता है।

हालांकि मैं कभी भी यह नहीं कहूंगा कि आप अपने लिए पांच खातों को लागू करने की सिफारिश करें, क्योंकि कई लोग वास्तव में आपके डिजिटल जीवन को व्यवस्थित रखने में कुछ हद तक मददगार हो सकते हैं। आपके पास विशेष रूप से नौकरी के शिकार के लिए एक पता हो सकता है और दूसरा आपके व्यक्तिगत ईमेल के लिए, उदाहरण के लिए। आपको पता चल जाएगा कि आप प्रत्येक खाते में क्या प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं (उन pesky स्पैम संदेशों से अलग, निश्चित रूप से), जो आपके दिन के लिए आपके दृष्टिकोण को प्राथमिकता देने में आपकी अधिक प्रभावी ढंग से मदद कर सकता है।

मैं पहली बार मानता हूं कि ऐसे समय होते हैं जब पांच अलग-अलग ईमेल खाते मेरे बालों को फाड़ देना चाहते हैं। हालाँकि, मैंने कुछ अलग रणनीतियों की पहचान की है जो चीजों को बस थोड़ा आसान बनाने में मदद करती हैं- और मुझे लगता है कि वे मददगार हैं, भले ही आपके पास कितने खाते हों (मुझे निश्चित रूप से यह पांच से कम है)।

उन्हें एक कोशिश दें, और उस खतरनाक इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए थोड़ा तनाव लें!

आपके पास कितने ईमेल खाते हैं? मुझे ट्विटर पर बताएं।