समय आ गया है। आप छोड़ने जा रहे हैं, और आप पूरे दो-सप्ताह की नोटिस योजना को गति देने के लिए तैयार हो रहे हैं। एक गहरी सास लो। सबसे कठिन हिस्सा - एक नई नौकरी प्राप्त करना, स्नातक विद्यालय में प्रवेश करना, या कुछ नया करने का निर्णय लेना - खत्म हो गया है।
फिर भी, आप काफी काम नहीं कर रहे हैं। क्योंकि आप अपने इस्तीफे के बारे में कैसे सोचते हैं और जिस तरह से आप अपनी छाप छोड़ते हैं, वह आपके रंग और सहयोगियों को कैसे याद रख सकता है। तो आप काम पर नोटिस देने के सभी तरीकों के लिए तैयारी करने के लिए समय निकालना चाहते हैं, गन्दा या अजीब हो सकता है।
हो सकता है कि आप पहले से ही एक अनुग्रहकारी इस्तीफे को निष्पादित करने की मूल बातें जानते हों - यदि नहीं, तो आपको दो सप्ताह का नोटिस देने के बारे में जानने के लिए ज़रूरी है कि आपको हर चीज़ पर पढ़ना चाहिए।
लेकिन उन अन्य सुस्त सवालों के बारे में क्या आप भी नहीं जानते कि किससे पूछें? जो लोग भावनाओं में बह जाते हैं जैसे कि भावनाओं को इस प्रक्रिया में कैसे खेलते हैं या क्या होता है यदि आपका बॉस आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहता है।
खैर, चिंता करने की नहीं। हमने आपके लिए उनमें से कुछ को यहां से निपटाया है।
- यदि मेरा बॉस कार्यालय में नहीं है तो मुझे क्या करना चाहिए?
- क्या मैं लोगों को बताने के लिए रोना ठीक है?
- मैं अन्य लोगों की भावनाओं से कैसे निपटूं?
- यदि मेरा प्रबंधक पागल हो जाता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
- मैं कैसे समझाऊं कि मैं क्यों छोड़ रहा हूं?
- मैं अपने बॉस को पेशाब किए बिना हर किसी को कैसे बताऊं?
- क्या मुझे लोगों को बताना है कि मैं कहाँ जा रहा हूँ?
- क्या होगा अगर वे मुझे तुरंत छोड़ दें?
- क्या होगा अगर मेरा बॉस मुझे लंबे समय तक रहने के लिए मिलता है?
प्रश्न 1 यदि मेरा बॉस कार्यालय में नहीं है तो मुझे क्या करना चाहिए?
इसलिए आपने एक नया प्रस्ताव साइन और सील कर दिया है और जितनी जल्दी हो सके नोटिस देने के लिए तैयार हैं (यदि आप उन सीमित ब्रेक में कटौती से बचना चाहते हैं जो आप गिग्स के बीच बातचीत करने में सक्षम थे)। लेकिन आपका बॉस छुट्टी पर है, दूर से काम करता है, या सिर्फ दूर से काम करता है - आज के सारे दिन!
एचआर एक्जीक्यूटिव और म्यूजियम करियर कोच एंजेला स्मिथ कहते हैं, "व्यक्तिगत रूप से नोटिस देना सबसे अच्छा है, इसलिए यदि आपका बॉस एक या दो दिन में वापस आ जाएगा और आप इंतजार कर सकते हैं, तो यह आदर्श होगा।
लेकिन हमेशा ऐसा नहीं होता है। यदि आपका प्रबंधक दूरस्थ रूप से या अवकाश पर काम कर रहा है, लेकिन पहुंच में नहीं है, तो स्मिथ की तर्ज पर एक त्वरित नोट भेजने की सिफारिश करता है: “कुछ ऐसा है जिसके बारे में मुझे आपसे बात करने की आवश्यकता है। क्या आपके पास एक त्वरित कॉल के लिए 15 मिनट हैं? ”और यदि आप उन्हें छुट्टी पर परेशान कर रहे हैं, तो रुकावट के लिए माफी माँगें।
एक बार जब आप फोन पर होते हैं - या इससे भी बेहतर, एक वीडियो चैट पर ताकि आप कम से कम आमने-सामने हों - सुनिश्चित करें कि आप "इसका अवैयक्तिक स्वरूप स्वीकार कर रहे हैं", स्मिथ कहते हैं। और "आप वास्तव में इस बारे में वर्णनात्मक हो सकते हैं कि आप फैसले पर क्यों आए, जो आमतौर पर अनुवाद में खो सकता है।" दूसरे शब्दों में, आप असंतुष्ट नहीं होना चाहते हैं, लेकिन आप इस तथ्य के लिए मेकअप करना चाहते हैं कि आप नहीं हैं। उसी कमरे में यह समझाकर कि आपने यह चुनाव क्यों किया।
आप भी सक्रिय होना चाहते हैं और अपने बॉस के साथ एक अनुवर्ती अनुसूची कर सकते हैं जब वे एक संक्रमण योजना पर जाने के लिए कार्यालय में वापस आ जाते हैं, जो आप समय से पहले सोचेंगे। इस तरह, भले ही समय महान न हो, आप इस प्रक्रिया को यथासंभव आसान बनाने की जिम्मेदारी ले रहे हैं।
यदि आपका बॉस दूर है और वास्तव में अनुपलब्ध है - उदाहरण के लिए, "बिना किसी सेवा के पहाड़ों में लंबी पैदल यात्रा" --स्मिथ अपने बॉस या उनके किसी साथी को जाने का सुझाव देता है जिनके साथ "आप जमीनी कार्य करना शुरू कर सकते हैं।" और यद्यपि यह परिदृश्य होगा। बहुत दुर्भाग्यपूर्ण है, आप एक तारकीय संक्रमण योजना को एक साथ रखकर इसे सर्वश्रेष्ठ बना सकते हैं।
प्रश्न 2 क्या मैं लोगों को बताने के लिए रोना ठीक है?
"आँसू कभी-कभी अपरिहार्य होते हैं, " एचआर सलाहकार और नेतृत्व और कैरियर कोच जेन मैकके कहते हैं। यह विशेष रूप से सच है यदि आप किसी ऐसे स्थान या लोगों को छोड़ रहे हैं जिसे आप पसंद करते हैं, एक कंपनी जो आपको बहुत कुछ सिखाती है, या एक बॉस जो आपको वास्तव में अच्छी तरह से मिला है।
स्मिथ सहमत हैं, और "यदि आप भाग्यशाली हैं कि आपके पास एक नौकरी है जिसे आप छोड़ने पर रोते हैं, तो यह एक अच्छी बात है।"
यह कहा जा रहा है, वह अपने बॉस के साथ बातचीत के दौरान आँसू को रोकने की कोशिश करने की सलाह देती है, "तो तुम खिलखिला रहे हो और छटपटा रहे हो।" यदि आप भावुक हो जाते हैं, तो आप एक बार फिर से तैयार हो सकते हैं और अधिक रचना और प्रस्ताव पेश करेंगे। संक्रमण के बारे में अधिक गहराई से बातचीत करना। ऐसा करने से, आप "उस छवि की पुनः पुष्टि कर रहे हैं जिसे आप जानते हैं कि क्या करना है, आप कदम उठाने के लिए जानते हैं, और फिर भी संक्रमण अवधि के दौरान काम पाने के लिए भरोसा किया जा सकता है, " स्मिथ कहते हैं।
जब स्मिथ को पता था कि उसे अपनी पिछली नौकरियों में से एक पर नोटिस देने में परेशानी हो रही है, तो उसने समय से पहले एक दोस्त के साथ अभ्यास किया। जब वह अपने बॉस से बात करती थी, तब भी वह रोती थी, और आश्चर्यचकित थी कि वह भावुक हो गई थी, साथ ही, यह दर्शाते हुए कि, "मेरे लिए यह जानना अच्छा था कि यह पारस्परिक था, कि जो काम मैंने किया था वह वास्तव में मूल्यवान था।"
प्रश्न 3 मैं अन्य लोगों की भावनाओं से कैसे निपटूं?
जैसा कि स्मिथ ने पाया, आप केवल एक ही व्यक्ति नहीं हो सकते जो आपके प्रस्थान के बारे में भावुक हो। आपके पास एक बॉस हो सकता है जो आपके लिए उत्साहित है, लेकिन टीम के एक मजबूत सदस्य को खोने के लिए निराश भी है, या एक सह-कार्यकर्ता जो आपको खुश करता है उसे एक नया मौका मिला और उसी समय थोड़ा ईर्ष्या हुई।
"इसे लेने की कोशिश न करें। स्मिथ कहते हैं, आप उनके लिए अन्य लोगों की भावनाओं को प्रबंधित नहीं कर सकते। आप उनकी भावनाओं को स्वीकार कर सकते हैं और उनकी सराहना कर सकते हैं - जैसे "अगर किसी का दुःख आप छोड़ रहे हैं या आपको याद करने जा रहे हैं, तो यह एक अच्छे रिश्ते का संकेत है।"
लेकिन, वह कहती हैं, “इसे ठीक करने या उन्हें बेहतर महसूस करने या इसके बारे में खुश होने की कोशिश मत करो। उन्हें उसी के माध्यम से काम करने को मिला है। "
प्रश्न 4 यदि मेरा प्रबंधक पागल हो जाता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
बहुत कम से कम, आपको उम्मीद है कि आपके प्रबंधक पेशेवर बने रहेंगे और जब आप उन्हें अपने प्रस्थान के बारे में सूचित करते हैं तो पूरे जोश के साथ प्रतिक्रिया करने से बचें।
अगर वे पागल हो जाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप "शांत और पेशेवर रहें", संग्रहालय के कैरियर कोच क्रिस्टी आर्टिस कहते हैं।
वह बताती हैं कि आप उन्हें समझते हैं कि वे कैसा महसूस कर रही हैं, और छोड़ने का निर्णय व्यक्तिगत नहीं है, "वह आगे कहती हैं, और यह स्पष्ट करती हैं कि" आप टीम और कंपनी को छोड़ने से पहले सफलता के लिए हर संभव प्रयास करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। "
नोटिस देने पर विशेष रूप से जटिल हो सकता है जब कर्मचारी और प्रबंधक के बीच एक महान संबंध नहीं है, मैकके कहते हैं, और एक बॉस "दावा कर सकता है कि उन्होंने सोचा कि व्यक्ति वफादार होने जा रहा था।"
इस स्थिति में, अपने निर्णय को समय से पहले संसाधित करना और एक प्रतिक्रिया की योजना बनाना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिसे आप उस अवसर पर केंद्रित कर सकते हैं, जो उस अवसर पर केंद्रित है, जो एक के बजाय आपकी ओर जाता है, जो "भयानक जहरीले काम के वातावरण के सामान" में फंस जाता है।
इस तरह, आप एक गहरी साँस ले सकते हैं और कुछ ऐसा कह सकते हैं, “मुझे खेद है कि यह वास्तव में कठिन समाचार है। मैं इसके साथ आपको कुछ समय दे सकता हूं और हम फिर से मिल सकते हैं।
प्रश्न 5 मैं कैसे समझाऊं कि मैं क्यों छोड़ रहा हूं?
यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आप अंदर एक कार्यालय के जहरीले यातना कक्ष से बच रहे हैं, तो एक शांत, अधिक सकारात्मक और बाहर की ओर अग्रसर होने की कोशिश करें।
मैकके कहते हैं, "आपके प्रबंधक के लिए आपका संदेश उच्चतम स्तर का संदेश होना चाहिए।" यह हो सकता है कि आपको एक अलग स्तर पर एक स्थिति के लिए एक प्रस्ताव मिला या यह अवसर एक महान लाभ पैकेज के साथ आता है। आप कुछ इस तरह की कोशिश कर सकते हैं, "मुझे अपने करियर के लिए ऐसा करने की ज़रूरत है, " या, "यह नौकरी मुझे एक मौका दे रही है जिसे मैं ठुकरा नहीं सकता, " या यहाँ तक कि, "मैंने तय किया कि मुझे कुछ अलग चाहिए।"
इस सब के बारे में पहले से सोचें ताकि आपको इसे मौके पर स्पष्ट न करना पड़े। "एक प्रबंधक कुछ जानना चाहता है , और उनके ऊपर के लोग जानना चाहते हैं कि क्यों, इसलिए कुछ बात कर रहे हैं, " मैकके कहते हैं। लेकिन इसे सरल रखें।
और मुख्य रूप से अपने अगले कदम पर ध्यान केंद्रित करें। "हमेशा उस सब के लिए सराहना के साथ शुरू करें जो आपने सीखा है और अपनी वर्तमान भूमिका में प्राप्त किया है, " आर्टिस कहते हैं, भले ही आप असंतोष से बाहर निकल रहे हों, और अपना ध्यान अपने अगले कैरियर अध्याय के लिए उत्साहित करने पर केंद्रित करें। । "
प्रश्न 6 मैं अपने बॉस को पेशाब किए बिना हर किसी को कैसे बताऊं?
"आपका प्रबंधक हमेशा सबसे पहले जानना चाहिए, " आर्टिस कहते हैं। लेकिन आपके बॉस से परे लोगों की एक लंबी कतार होने की संभावना है, जिन्हें एक बार उस हिस्से को करने की आवश्यकता होगी। “उस बातचीत में, संचार के दृष्टिकोण के साथ संरेखित करें। कौन कब किसको बताएगा। आप जो संदेश छोड़ रहे हैं उसके बारे में आप दोनों दूसरों को क्या संदेश देंगे? "
आप अपने बॉस के साथ जितने अधिक पेशेवर होंगे, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि वे आप पर दूसरों को प्रस्थान करने के लिए विश्वास करेंगे। हालांकि यह उम्मीद है कि आप अपने सहयोगियों के साथ मौखिक रूप से समाचार साझा करना शुरू करेंगे, आप किसी भी आधिकारिक अलविदा ईमेल भेजने से पहले अपने प्रबंधक के साथ आधार को छूना चाह सकते हैं।
मैकके सुझाव देते हुए पूछते हैं कि क्या वे आपके साथ ग्राहकों को एक नोट भेजने में सहज महसूस करते हैं, कुछ परियोजनाओं में महत्वपूर्ण हितधारकों, या जिन लोगों को आप नियमित रूप से सहयोग करते हैं, उन्हें पता है कि आप संक्रमण छोड़ रहे हैं और उन्हें संबोधित करते हैं। यदि आपका बॉस हिचकिचाता है, तो पहले उनके साथ एक मसौदा साझा करने की पेशकश करें। यह एक तरीका है "अपने प्रबंधक के साथ साझेदार लेकिन फिर भी थोड़ा नियंत्रण रखें, " वह बताती हैं।
प्रश्न 7 क्या मुझे लोगों को बताना है कि मैं कहाँ जा रहा हूँ?
अधिक बार नहीं, लोगों में से पहला सवाल जो आप से पूछेंगे, वह यह है: "आप कहाँ हैं?"
लेकिन अगर किसी कारण से आप उस जानकारी को अभी तक साझा नहीं कर सकते हैं - हो सकता है कि आपकी नई कंपनी को औपचारिक रूप से इसकी घोषणा करने की आवश्यकता है - या यदि आप इसे साझा नहीं करना चाहते हैं , तो जान लें कि आपके पास नहीं है।
आप अपना जवाब सामान्य रख सकते हैं, स्मिथ कहते हैं, उद्योग का संदर्भ, कंपनी का आकार, या आप जो भूमिका निभा रहे हैं। उदाहरण के लिए, "मैं एक छोटे से स्टार्टअप पर जा रहा हूं, जहां मैं काम करने जा रहा हूं …" या, "मैं उद्योगों को बदल रहा हूं, " या, "मैं एक छोटी कंपनी में जा रहा हूं।"
या आप बस कह सकते हैं, "मैं अभी इसका खुलासा नहीं करूंगा।"
लेकिन एक अपवाद है, आर्टिस के अनुसार। "यदि आपने एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, तो आपको यह बताने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक हो सकता है कि आप कहाँ जा रहे हैं और आपके द्वारा अनुबंधित अनुबंधों का पालन करें, " वह कहती हैं। उस परिदृश्य में भी, हालांकि, आपको सभी के साथ जानकारी साझा करने की आवश्यकता नहीं है।
प्रश्न 8 अगर वे मुझे तुरंत छोड़ दें तो क्या होगा?
कुछ कंपनियां ऐसे कर्मचारियों को नहीं पसंद करती हैं जो अपने नोटिस अवधि के दौरान बाहर निकलने के रास्ते में रहते हैं, और आपको तुरंत या दिन के अंत तक छोड़ने के लिए कहेंगे। वे इसे पूरे बोर्ड पर कर सकते हैं, जो किसी केस-बाय-केस के आधार पर छोड़ देता है।
"अगर ऐसा होने वाला है, तो आपको शायद पहले से इसका अंदाज़ा हो जाएगा, " स्मिथ कहते हैं, क्योंकि आपने देखा होगा कि यह अतीत में होता है। यदि आपको लगता है कि यह इस तरह से हो सकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप तैयार करते हैं, दोनों अपने लिए और अपने सहयोगियों के लिए। इसका मतलब है कि प्रदर्शन समीक्षाओं की प्रतियां और आपके पोर्टफोलियो के लिए आपको किसी भी चीज़ की आवश्यकता होगी, सुनिश्चित करें कि आपके पास आपके सभी संपर्क और सबसे महत्वपूर्ण सामान हैं, और अपने बॉस या टीम के साथियों के लिए कोई महत्वपूर्ण दस्तावेज लिखना है।
यहां तक कि अगर आपके पास एक इंकलिंग था, तो यह "बहुत सुंदर हो सकता है" को पैक करने और छोड़ने के लिए कहा जाए, स्मिथ कहते हैं।
"व्यक्तिगत रूप से इसे लेने की कोशिश न करें, " वह कहती हैं, हालांकि यह आसान है कि कहा जाता है "यह एक अजीब स्थिति में डाल दिया जाना है, " लेकिन याद रखें कि आप बातचीत करने की कोशिश कर सकते हैं। पूछें कि क्या आपके पास एक निश्चित परियोजना को पूरा करने के लिए दिन के कुछ घंटे या कुछ घंटे हो सकते हैं, कुछ बंद कर सकते हैं, एक संक्रमण योजना पर काम कर सकते हैं, या अलविदा कह सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप घंटों या सुबह के बाद वापस आने के लिए कह सकते हैं ताकि आप बिना किसी की नजर में आए पैक लगा सकें।
इस स्थिति में आपकी चिंताओं में से एक यह हो सकता है कि क्या आपको उस नोटिस अवधि के लिए भुगतान किया जाएगा जो आपको सेवा नहीं करने के लिए कहा गया है। "यह पूरी तरह से उन्हें समझाने के लिए उपयुक्त है कि आप अपना अंतिम वेतन कब प्राप्त करेंगे, गणना क्या होगी और जब आपका बीमा समाप्त हो जाएगा, " स्मिथ कहते हैं। "यदि संभव हो, तो लिखित रूप में पूछें, या चर्चा की पुष्टि करने के लिए ईमेल का अनुसरण करें।"
प्रश्न 9 यदि मेरा बॉस मुझसे लम्बे समय तक रहने की कोशिश करता है तो क्या होगा?
इसे एक प्रशंसा के रूप में लें यदि आपका प्रबंधक आपको एक लंबी संक्रमण अवधि के लिए रहने की कोशिश करता है। लेकिन याद रखें कि यह आपके ऊपर है।
"यदि आप कहते हैं कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको खेद है कि आप कितने लंबे समय तक रहना संभव नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी टीम को सेट करने और सफलता से पहले टीम और कंपनी को स्थापित करने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करेंगे, " आर्टिस कहते हैं। "आपका लक्ष्य अच्छी शर्तों पर छोड़ना और अपनी टीम के लिए सही काम करना है।"
और अगर आपका प्रबंधक आपको अनिश्चित काल तक रहने के लिए कोशिश करता है और एक नए शीर्षक, एक वृद्धि, या एक और पर्क के साथ काउंटर करता है? यदि आप अपना मन बदलने के लिए ललचाते हैं, तो आर्टिस आपको कई सवालों के बारे में ध्यान से सोचने का आग्रह करता है:
- किस चीज को आप पहले स्थान पर छोड़ना चाहते हैं?
- क्या यह नया शीर्षक होगा या भुगतान तय करेगा?
- आपके दीर्घकालिक कैरियर के विकास और सीखने के लिए कौन सा अवसर सबसे अच्छा है?
- कौन सी कंपनी आपके मूल्यों को सबसे अच्छा मानती है?
- कौन सी भूमिका आपकी ताकत और कौशल का अधिक उपयोग करती है?
- आप रोज़ उठने और किस काम के लिए सबसे ज़्यादा उत्साहित होंगे? ”
यदि आप अंततः छोड़ने के अपने मूल निर्णय के साथ चिपके रहते हैं, तो आर्टिस कहता है, "अपनी कृतज्ञता और प्रशंसा व्यक्त करना सुनिश्चित करें, और आपको सर्वोत्तम संभव शर्तों पर छोड़ना सुनिश्चित करें।"
यदि आप इस लंबी सूची से और कुछ नहीं लेते हैं, तो यह याद रखें: जिस तरह किसी फिल्म या किताब का अंतिम दृश्य पूरे काम को ऊंचा उठा सकता है या डुबो सकता है, उसी तरह आपका नोटिस देने का अंतिम कार्य भी आपकी छवि को ठोस बना सकता है या उससे शादी कर सकता है। महान कर्मचारी। उस गाइड को आपको जाने दें, और आप ठीक हो जाएंगे।
