यह एक भरोसेमंद त्रुटि है। आप इस क्षेत्र में हैं, नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन कर रहे हैं या नेटवर्किंग ईमेल के बाद नेटवर्किंग ईमेल भेज रहे हैं। हो सकता है कि आप संभावित ग्राहकों तक पहुँच रहे हों या अपने कुछ सहयोगियों से जानकारी एकत्र कर रहे हों। यहां तक कि अगर आप प्रत्येक संदेश को सिलाई कर रहे हैं ताकि यह बॉयलरप्लेट मेमो की तरह न पढ़े, अगर आप सावधान नहीं हैं, तो आप खुद को भेज सकते हैं और फिर अपने सिर को इस अहसास के साथ स्मोक कर सकते हैं कि आप उस नाम को बदलना भूल गए हैं, इसे हटा दें पंक्ति, या उस वर्तनी-जांच किए गए डॉक्टर को भेजें।
कुछ साल पहले, मैंने एक परिचित से एक एहसान के लिए ईमेल किया। मैं उम्मीद कर रहा था कि वह मुझे एक कानूनी मामले पर लिख रहे एक लेख के लिए उसके एक वकील के संपर्क में रख सकती है। मैं एक उद्धरण के लिए उसके पास पहुंचने के लिए उत्साहित था और जल्दी से वालेस को धन्यवाद दिया, जो वैलेस को वालिस नहीं माना जाता था। मैंने अपनी गलती को लगभग तुरंत पहचान लिया- मैं लगभग कहता हूं क्योंकि यह मेरे लिए जीमेल के "अनसेंड" विकल्प को चुनने के लिए काफी तेज़ नहीं था - और कहा कि "और वॉलेस, मेरा मतलब वालिस था, निश्चित रूप से एक और नोट को गोली मार दी। उसके लिए माफ़ करना!"
ईमेल की गलतियाँ होती हैं। ध्यान देने वाली बात यह है कि उनसे कैसे उबरें। चाहे आप उस कंपनी के बारे में किसी मित्र के मित्र के पास पहुँचें, जहाँ उसने कभी काम नहीं किया है (उफ़!) या आप किसी हायरिंग मैनेजर से उस कंपनी में नौकरी के अवसर के बारे में संपर्क करें, जो वह (yikes!) से जुड़ा नहीं है, यहाँ क्या होगा अगर आप गलती से कर दें। जल्द ही प्रेस भेजें:
1. स्वीकार करें कि यह हुआ
आप इस स्थिति को दूर करके या रग के तहत बह सकते हैं, यह सोचकर आप कहीं भी नहीं जा सकते हैं। यह नहीं कर सकता। घटित हुआ। तो, आपने गलत कंपनी को संबोधित करते हुए एक कवर पत्र भेजा; आपने अंतिम, पॉलिश संस्करण के बजाय सीईओ को अपनी प्रस्तुति का एक टाइपो-भरा डेक निकाल दिया। सबसे अच्छी बात यह है कि इसे संभालना शुरू करें।
एक प्रतिभा समन्वयक, जिसके साथ मैंने बात की थी, उन उम्मीदवारों की दर्जनों कहानियाँ थीं जिन्होंने आवेदन करने में छोटी-मोटी त्रुटियां कीं। उन व्यक्तियों, जिन्होंने शायद गलत कंपनी या स्थिति का संदर्भ दिया था या जो एक अपूर्ण पोर्टफोलियो में बदल गए थे, उन्हें स्वचालित रूप से खारिज नहीं किया गया है। वह यह देखकर सराहना करती है कि व्यक्ति त्रुटि को कैसे संभालता है क्योंकि यह प्रदर्शित करता है कि वह कार्यस्थल में बड़ी समस्या को कैसे संभालता है। यह सच है चाहे कोई भी मुद्दा हो। अनुग्रह के साथ इसे स्वीकार करना पहला कदम है - ज्यादातर लोग समझ रहे हैं जब कुछ गलत होता है और आप उस पर आंख नहीं फेरते हैं।
2. अपनी त्रुटि स्वीकार करें
ओवरसाइट का स्वामित्व लेना (उदाहरण के लिए, पॉलिश किए गए अंतिम संस्करण के बजाय लेखन नमूने के अधूरे मसौदे को भेजना) यह प्रदर्शित करेगा कि आप एक जिम्मेदार, आत्म-जागरूक व्यक्ति हैं जो पेशेवर होने की परवाह करते हैं। यदि आपको पता चलता है कि आपने किसी तरह से अपने पत्राचार को प्रवाहित किया है, तो आपको इसे सुधारने और सुधारने की आवश्यकता है। हायरिंग मैनेजर या रिक्रूटर को फॉलोअप भेजें और समझाएँ कि क्या हुआ। माफी से आपको साक्षात्कार या नौकरी की पेशकश नहीं मिल सकती है, लेकिन यह क्षति को सीधे रोक देगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप स्थिति के बारे में कितने शर्मिंदा हैं, इसे संभालने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप इसे संबोधित करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप अगले चरण के लिए तैयार हो जाते हैं।
3. मूव ऑन करें
आपने एक गलती कर दी। आपने इसे स्वामित्व दिया है, और अब यह आगे बढ़ने का समय है। सच में। यदि आपके वर्तमान कार्यस्थल में ब्लिप हुआ है, और आपने रिसीवर को पहचान लिया है और माफी मांगी है, तो बहुत अच्छा। आपको इसे हर बाद की बैठक में संबोधित करने या बिंदु को विस्तृत करने की आवश्यकता नहीं है। एक मामूली अविवेकी को उड़ाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे एक बार हाथ में लेने के बाद छोड़ देना। क्षमा करने वाला भर्तीकर्ता जो गलत कंपनी और स्थिति का हवाला देने के बाद भी आपको साक्षात्कार के लिए लाता है? आपके द्वारा माफी मांगने के बाद वह वास्तव में आपकी गलती की याद नहीं दिलाना चाहता। वह देख रहा है कि आप कैसे उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं; वह आपके असफल होने का इंतजार नहीं कर रहा है।
यदि आप एक व्यस्त व्यक्ति हैं (और हमारे बीच में कौन नहीं है?), तो यह लगभग अपरिहार्य है। इस बात के बावजूद कि आप कितना अजीब महसूस करते हैं या आप कितना समय में वापस जाना चाहते हैं और क्या करना चाहते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि एक वयस्क होने के नाते और जिम्मेदारी स्वीकार करना आपकी सबसे चतुर चाल है। यदि परिस्थितियों को माफी से अधिक की आवश्यकता होती है, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि इसे कैसे ठीक किया जाए। क्या हायरिंग मैनेजर आपको सही फाइल भेजने का एक और मौका देगा? क्या नया ग्राहक आपके पास सामग्री को फिर से भेजने के लिए खुला होगा क्योंकि वह इसे प्राप्त करने वाला था? रक्षात्मक होने से बचें, और स्थिति को मोड़ने की पूरी कोशिश करें।
