गर्मियों में जल्दी आ रहा है, और समुद्र तट की ओर जाने के बजाय, कई कॉलेज के छात्र आपके कार्यालय में जा रहे हैं - आपके नए समर इंटर्न के रूप में।
वे ताजा, ऊर्जावान हैं, और काम करने के लिए उत्सुक हैं- ठीक वही जो आप अपने ग्रीष्मकालीन कर्मचारियों के लिए देख रहे हैं। लेकिन, कई लोगों के लिए, यह कॉर्पोरेट काम के माहौल में पहली बार है, और वे नौकरी और उद्योग की रस्सियों को सीखने के लिए आप पर झुक रहे हैं। और अपने इंटर्न्स को एक सकारात्मक सीखने के अनुभव के साथ प्रदान करते हुए, अभी भी हाथों की उन अतिरिक्त जोड़ियों में से अधिकांश बना रहे हैं - सिर्फ 8-10 सप्ताह की अवधि में! -एक मुश्किल संतुलन हो सकता है।
इसलिए, जब आप अपने नए इंटर्न का स्वागत करते हैं, तो यह सोचने के लिए कुछ समय बिताना महत्वपूर्ण है कि अनुभव को सभी के लिए अच्छा कैसे बनाया जाए। हम कुछ प्रशिक्षु प्रबंधकों, प्रशिक्षु विशेषज्ञों और पूर्व प्रशिक्षुओं के साथ बैठ गए और एक सफल गर्मियों की स्थापना के लिए उनके रहस्यों को प्राप्त किया।
1. सही इंटर्न चुनें
इंटर्न केवल अस्थायी किराए पर हो सकते हैं, लेकिन वे अभी भी आपकी टीम को बड़े पैमाने पर प्रभावित करते हैं। एक प्रशिक्षु जो अनम्यूट, अनुत्पादक या अनहेल्दी है, वह आपकी टीम के मनोबल और कार्यक्षमता को कमजोर कर सकता है। लेकिन, एक महान किराया आपके काम के लिए एक शानदार नए परिप्रेक्ष्य का योगदान दे सकता है - और यहां तक कि गर्मियों के अंत में अपने नवीनतम रॉक स्टार किराए पर लेने के लिए भी।
इसलिए, जैसा कि आप साक्षात्कार दे रहे हैं और उम्मीदवारों को नियुक्त कर रहे हैं, यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि आप वास्तव में किसकी तलाश में हैं। इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने इंटर्न्स को क्या लेना चाहते हैं, आप विशिष्ट कार्य अनुभव या शैक्षणिक क्रेडेंशियल्स की तलाश में हो सकते हैं - लेकिन आपको हमेशा अपने निर्णय में उतना बड़ा कारक नहीं बनाना चाहिए जितना आप सोच सकते हैं।
YouTern के सीईओ मार्क बैबिट, किसी भी चीज़ के लिए छात्रों को अंतरंगता के लिए काम पर रखने के लिए प्रोत्साहित करते हैं: "हमेशा उन छात्रों की तलाश करें जो उत्साह, कोच-क्षमता और ठोस सुनने के कौशल का प्रदर्शन करते हैं, और जो पहल करते हैं, " वे कहते हैं। "जहां एक संभावित इंटर्न कॉलेज में भाग लेता है, वह आखिरी चीज है जिसे मैं देखता हूं।"
सबसे महत्वपूर्ण बात, उन छात्रों की तलाश करें जो आपके उद्योग या स्थिति में वास्तविक रुचि प्रदर्शित करते हैं। हालांकि यह उनके जुनून और कैरियर की आकांक्षाओं के बारे में संभावित इंटर्न से पूछने में मददगार हो सकता है, आगे भी देखें: वे किस क्लब और एक्स्ट्रा करिकुलर एक्टिविटीज में भाग लेते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप एक संपादकीय इंटर्न की तलाश कर रहे हैं, तो क्या वह स्कूल अखबार के लिए लिखते हैं या ब्लॉग बनाए रखते हैं? छात्र अपने खाली समय में क्या करते हैं, वे इस बात के महान संकेतक हो सकते हैं कि वे वास्तव में किसके बारे में भावुक हैं।
2. उनके लिए योजना
ऐसे इंटर्न होने से बुरा कुछ नहीं है जिनके पास करने के लिए पर्याप्त नहीं है-न केवल वे ऊब जाएंगे, बल्कि आप लगातार यह जानने की कोशिश करेंगे कि आपके दैनिक-डॉस में शामिल होने के बजाय अगले कार्यों को क्या असाइन करना है। यह किसी के लिए भी उत्पादक नहीं है।
इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके प्लेटों पर आपके इंटर्न के पास पर्याप्त हो। Games.com के आंतरिक प्रबंधक डेविड श्वार्जबर्ग ने भी सोचना शुरू कर दिया कि वास्तव में शुरू होने से कई महीने पहले उनके प्रशिक्षु क्या कर रहे होंगे: "अप्रैल में, हमारी टीम पूरी तरह से इस तरह की परियोजनाओं को निर्धारित करने के लिए मिले थे जो हमारे प्रशिक्षु इस गर्मी में काम करेंगे, " वे बताते हैं।
यहां तक कि अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तब भी कुछ समय निकालकर उन कार्यों के प्रकारों की रूपरेखा तैयार करें जिन्हें आपके प्रशिक्षुओं के लिए जिम्मेदार माना जाएगा, जो कौशल उन्हें सीखना चाहिए, और जो प्रोजेक्ट आप उन्हें अपनी टीम के साथ अपने पूरे समय में पसंद करेंगे। यदि आप एक स्कूली शिक्षक थे, तो हर हफ्ते-जैसे आप एक पाठ योजना बनाते हैं, एक साप्ताहिक कार्य योजना का मसौदा तैयार करेंगे।
सबसे महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें चुनौतीपूर्ण, पर्याप्त कार्य दे रहे हैं जो आपके क्षेत्र के बारे में अधिक सीखने में उनका योगदान देगा। जैसा कि श्वार्ज़बर्ग कहते हैं, "हम पिछली भूमिकाओं और शोध में उनकी ताकत का लाभ उठाने की कोशिश करते हैं - लेकिन साथ ही, उन्हें नए और चुनौतीपूर्ण असाइनमेंट में उजागर करने की योजना है जो सीधे टीम को प्रभावित करेंगे।"
मार्केटिंग इंटर्नल और पूर्व कर्मचारी एलिसा मारिनो के पूर्व एओएल का कहना है कि ये "वास्तविक" असाइनमेंट अन्य अनुभवों से अलग उसे इंटर्नशिप सेट करते थे: "एओएल में, मेरे प्रबंधक ने हमेशा मेरे इनपुट की तलाश की और मुझे टीम मीटिंग में शामिल किया। शुरुआत से, मुझे वास्तविक ज़िम्मेदारियाँ दी गईं और हमेशा टीम के एक मूल्यवान सदस्य की तरह महसूस किया गया। ”
3. आपका स्वागत है
हर कोई एक नई नौकरी में स्वागत महसूस करना चाहता है - विशेष रूप से इंटर्न जो पेशेवर दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं। एक अच्छी शुरुआत के लिए उतरने का एक शानदार तरीका यह है कि प्रशिक्षु को ईमेल भेजकर टीम में उनका स्वागत किया जाए और समूह से परिचय करने के लिए एक संक्षिप्त बैठक या आकस्मिक भोजन की योजना बनाई जाए।
या, यदि आप कई इंटर्न ला रहे हैं, तो एक आधिकारिक इंटर्न ओरिएंटेशन होस्ट करने पर विचार करें जो छात्रों को एक दूसरे से मिलने और एक समूह के रूप में संगठन के बारे में जानने की अनुमति देगा।
अधिक अनुभवी टीम के सदस्यों के साथ मेंटर्स के रूप में मैचिंग इंटर्न्स पर भी विचार करें। “हम उनमें से प्रत्येक को एक संरक्षक देकर हमारे इंटर्न का स्वागत करते हैं। यह वह है जिसने संगठन में वास्तव में उत्कृष्ट प्रदर्शन किया है - कोई इंटर्न से सीख सकता है, ”वह कहती हैं। "संरक्षक इंटर्न के लिए गो-टू व्यक्ति के रूप में कार्य करता है" और सवालों के जवाब देने के लिए एक संसाधन के रूप में काम कर सकता है और कर्मचारियों को पहली बार काम करने वाली दुनिया में संक्रमण में मदद कर सकता है।
4. अपेक्षाएं निर्धारित करें
एक गर्मजोशी से स्वागत के अलावा, बैबिट्ट ने उम्मीदों के बारे में एक बैठक के साथ इंटर्नशिप को बंद करने का सुझाव दिया। "बताते हैं कि इंटर्न किस चीज के लिए जिम्मेदार होंगे, इसका ठीक-ठीक वर्णन करना चाहिए कि टीम कैसे संचालित होती है, और स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करती है कि प्रदर्शन का आकलन कैसे किया जाएगा, " वे बताते हैं। "इंटर्न को आवाज देना चाहिए कि वह इंटर्नशिप से क्या सीखना चाहता है।" और बैठक के बाद-इसे कागज पर रख दिया। "इन अपेक्षाओं को लिखना इंटर्नशिप के माध्यम से बाद में प्रगति और सफलता का आकलन करने का सबसे स्पष्ट तरीका है, " वे कहते हैं।
फिर, गर्मियों के दौरान, अपने इंटर्न के साथ साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक बैठकों की समीक्षा करें और उन उम्मीदों के शीर्ष पर रहें जिन्हें आपने पहले दिन स्थापित किया था। "मेरे सबसे अच्छे प्रशिक्षु प्रबंधकों में से एक ने मेरे साथ साप्ताहिक टच-बेस निर्धारित किया कि मैं कैसे कर रहा था और अगर मेरे कोई प्रश्न थे, " छह बार के इंटर्न और हाल ही में लेह विश्वविद्यालय के स्नातक एलेक्सा प्रोकैसिनो सलाह देते हैं। "मैंने कंपनी के बारे में बहुत कुछ सीखा क्योंकि मैं उससे सब कुछ और कुछ भी पूछ सकता था।"
5. प्रदर्शन प्रबंधन को न भूलें
इंटर्नशिप, उनके मूल में, अनुभव सीख रहे हैं। इसलिए, गर्मियों के दौरान अपने इंटर्न को सकारात्मक और रचनात्मक दोनों तरह की प्रतिक्रिया देना महत्वपूर्ण है, ताकि वे स्वयं के बारे में अधिक से अधिक पेशेवरों के रूप में सीख सकें, जिसमें उनकी ताकत क्या है, वे क्या अच्छा कर रहे हैं, और उन्हें कहाँ बढ़ने या सुधारने की आवश्यकता है।
साप्ताहिक टच-बेस के अलावा, इन वार्तालापों के लिए समर्पित समय निर्धारित करें, और यहां तक कि एक औपचारिक समीक्षा प्रक्रिया को लागू करने पर विचार करें। "प्रदर्शन प्रबंधन इंटर्नशिप का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, " ईबे इंक के यूनिवर्सिटी प्रोग्राम मैनेजर, लॉरा चेम्बर्स कहते हैं। "हमारे सभी प्रशिक्षु मध्य-ग्रीष्म और अंत-गर्मियों की समीक्षा प्रक्रिया में भाग लेते हैं, और जो वरिष्ठ हैं वे गर्मियों के अंत में एक स्पष्ट निर्णय लेते हैं यदि उनकी इंटर्नशिप पूर्णकालिक रोजगार में परिणत होगी।"
स्कूल में वापस आने से पहले अपने इंटर्न के योगदान को पहचानना भी महत्वपूर्ण है। "हम एक समर शोकेस के साथ अपनी गर्मियों की इंटर्नशिप को समाप्त करते हैं, जहां इंटर्न व्यवसाय के नेताओं और प्रबंधकों को किए गए काम को प्रदर्शित करते हैं, " चेम्बर्स बताते हैं। लेकिन आप इसे छोटे तरीकों से भी कर सकते हैं - जैसे अपने इंटर्न को अपनी गर्मियों की परियोजनाओं को एक विभाग-व्यापी बैठक के दौरान या टीम लंच के साथ उनके योगदान का जश्न मनाने के लिए कहना। यहां तक कि एक छोटा सा इशारा उनकी कड़ी मेहनत के लिए आपकी सराहना दिखाने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है (और कॉलेज के छात्रों को हमेशा मुफ्त भोजन पसंद है!)।
जबकि निश्चित रूप से कुछ कड़ी मेहनत और योजना शामिल है, एक इंटर्न को लाना मजेदार होना चाहिए! एक प्रशिक्षु या महाविद्यालय के छात्र के रूप में अपने अनुभवों पर विचार करें और अपने आप से पूछें कि आप अपने ग्रीष्मकालीन अनुभव के दौरान क्या महत्व रखते हैं - फिर, अपनी प्रेरणा के रूप में इसका उपयोग करें। श्वार्ज़बर्ग कहते हैं, "मेरी टीम में हर कोई किसी न किसी बिंदु पर कॉलेज इंटर्न था और हम उन अवसरों के लिए आभारी हैं, जो हमारे पास थे।" "जब हम इंटर्न लेते हैं, तो हम इसी तरह के अनुभवों से गुजरने की उम्मीद करते हैं।"
