यदि आप घड़ी के 6 पीएम के एक दिन हिट होने पर अपने आप को कार्यालय छोड़ने के लिए नहीं ला सकते हैं, तो आप जानते हैं कि ऐसा करना हमेशा ही एक और काम करना बाकी है। बेशक, यह पूरी तरह से आपके अंगूठे को मारता है जब तक कि आप धुएं के एक कश में बाहर नहीं निकल सकते (कार्टून-शैली, निश्चित रूप से)। लेकिन, यह इस बात का संकेत भी हो सकता है कि कहीं न कहीं, आपका समय दिन के दौरान बेहतर ढंग से प्रबंधित हो सकता है।
मेहनती, महत्वाकांक्षी लोग आमतौर पर इस बात से चिंतित होते हैं कि वे अपने दिन कैसे व्यतीत करते हैं। कुछ फ्रीलांसरों, पूर्णकालिक कर्मचारियों, कलाकारों, उद्यमियों-किसी को भी, वास्तव में-के साथ सहमत हो सकते हैं।
क्या होगा अगर मैंने आपको बताया कि टॉगल नामक एक आसान सा उपकरण है जो आपकी मदद कर सकता है और भी अधिक ईमानदार और कुशल है? इस मुफ्त कार्यक्रम को आपके दिन के टूटने में अधिक स्पष्टता और अंतर्दृष्टि देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य सरल है: यह रिकॉर्ड करने के लिए कि आपके द्वारा किए गए प्रत्येक कार्य में कितने मिनट लगते हैं। और ऐसा करना "स्टार्ट" और "स्टॉप" को दबाने के लिए उतना ही आसान है जितना आप काम कर रहे हैं या उस वास्तविक समय सीमा को इनपुट कर रहे हैं जिसके दौरान आप किसी दिए गए कार्य को करते हैं।
बुनियादी सुविधाएँ मुफ्त हैं, जिसका अर्थ है कि आप कार्यों के लिए समय रिकॉर्ड कर सकते हैं जैसा कि आप उन्हें करते हैं, देखें कि विभिन्न परियोजनाएं एक-दूसरे के खिलाफ कैसे खड़ी होती हैं, और उन्हें कितना समय लगता है। आप अपने वर्कफ़्लो का साप्ताहिक अवलोकन भी प्राप्त कर सकते हैं। डेस्कटॉप के माध्यम से या अपने मोबाइल डिवाइस पर ब्राउज़र उपलब्ध है, कार्यक्रम आपको मुफ्त में पांच से ऊपर की टीम में काम करने की अनुमति देता है। यह सिर्फ एक समूह के लिए ही काम करता है, जैसा कि यह व्यक्तियों के लिए करता है - विभिन्न सदस्य किसी परियोजना के अपने व्यक्तिगत टुकड़ों के टूटने को ट्रैक कर सकते हैं।
अतिरिक्त सुविधाएं, जैसे कि अधिक टीम के सदस्यों को जोड़ना, आपको खर्च करना होगा, लेकिन मेरे उद्देश्यों के लिए, मुफ्त संस्करण ठीक था।
मेरे उद्देश्यों की बात करते हुए, यहां बताया गया है कि मैंने इसका उपयोग कैसे और क्यों किया। शायद यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि क्या यह स्वयं की जाँच करने के लायक है।
टॉगल का उपयोग शुरू करने से पहले मुझे क्या पता था
बुनियादी स्तर पर, मुझे इस बात का आभास था कि मेरा समय कैसे व्यतीत हो रहा है, और मैं ऊर्जा और समय की खपत के मामले में अपनी जिम्मेदारियों को छोटे, मध्यम, या बड़े स्तर पर तोड़ सकता हूं। मैं अपनी टू-डू सूचियों को तदनुसार बनाता हूं, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि क्या मुझे पता है कि लगभग 15 मिनट या दो घंटे लगने चाहिए।
मुझे यह भी पता है कि कौन सी आदतें मुझे अधिक उत्पादक बनाने में सक्षम बनाती हैं। दिन की शुरुआत में, एक विस्तृत टू-डू सूची बनाने के लिए प्रत्येक सप्ताह अलग से समय निर्धारित करना, और अपने आप को ब्रेक के लिए लचीलेपन की पुष्टि करना मुझे ऊर्जावान और काम पर रहने में मदद करता है। लेकिन क्योंकि मेरे पास एक दूरस्थ स्थिति है जो मुझे कम या ज्यादा, अपना समय निर्धारित करने की अनुमति देती है, मेरे पास लंबे समय तक ब्रेक लेने और काम करने (या काम नहीं करने) के लिए लचीलापन भी है।
इसलिए, मुझे यह समझने में रुचि थी कि मेरे ऑन-द-टाइम समय का वितरण कैसे जोड़ा जाए, और यह देखने के लिए कि क्या मैं दिन के बाहर भी निकल सकता हूं। पहचानने के लिए ये महत्वपूर्ण अंतर हैं: मैंने अपने प्रेरकों और लक्ष्यों को पहले से ही सुधारने के लिए एक अच्छे अनुमान के साथ मंच का उपयोग करना शुरू कर दिया।
टॉगल का उपयोग करने के बाद मैंने क्या सीखा
वास्तव में कब तक हर परियोजना लेता है
संदर्भ के लिए समय की एक ठोस राशि होने से मुझे ऐसा लगा जैसे मैंने अचानक प्रत्येक परियोजनाओं पर मूल्य टैग लगा दिया हो। और उस मूर्त संख्या को परिप्रेक्ष्य में रखते हुए मुझे न केवल इस बात के बारे में अधिक इरादे बनाने थे कि मैं अपना समय कैसे बिताऊं, बल्कि यह भी कि मैं किन परियोजनाओं के लिए सहमत हूं और प्रयास करना चाहता हूं।
यहाँ एक उदाहरण है कि क्या एक टू-डू सूची टूटी हुई दिख सकती है:
एक समय ट्रैकिंग परियोजना अपने आप में एक परियोजना है
मैं शर्त लगाता हूँ कि आप हर बार जब आप काम शुरू करते हैं और एक कार्य पूरा करते हैं तो एक बटन दबाने की आदत नहीं होती है। जब से मैं इस कार्यक्रम का आदी नहीं था, तब तक मैं तब तक नहीं था, जब तक कि मैं खुद को रिमाइंडर नहीं देता, मैं ट्रैकिंग शुरू करना भूल जाता। टॉगल इसे आप पर उतना ही आसान बनाने की कोशिश करता है जितना संभवतः यह हो सकता है - वेबसाइट सीधी है और यह एक अनुस्मारक-से-ट्रैक फ़ंक्शन प्रदान करती है।
अलग-अलग प्रोजेक्ट आइटम बनाना (जैसे कि आउटलाइनिंग, ड्राफ्टिंग, संपादन, और एक लेख के निर्माण के अलग-अलग टुकड़ों के रूप में अपलोड करना, उदाहरण के लिए) ने मुझे कार्यों के बीच मानसिक रूप से बाधाएं पैदा करने की अनुमति दी- जिसका मतलब था कि मैं अब एक से दूसरे प्रवाह की तरह नहीं था। ऑटोपायलट पर एक ज़ोंबी।
यह भूल जाना या जाने देना एक आसान बात है, इसलिए यदि आप अपनी उत्पादकता की आदतों को समझने के बारे में गंभीर हैं, तो जब भी आप कोई नया कार्य शुरू करते हैं, तो आपको टाइमर को अलर्ट करने के बारे में भी गंभीर होना होगा।
धीरे दिन एक बड़ा अंतर बनाओ
आप उन सुबह को जानते हैं जब आप पूरी तरह से आराम महसूस करते हुए जागते हैं? आप हर एक दिन सभी हरी बत्तियों को हिट नहीं करने जा रहे हैं, लेकिन टॉगल आपको यह समझने में मदद करता है कि आपकी ऊर्जा का स्तर आपकी कार्यक्षमता पर कितना प्रभाव डाल सकता है। जब मैं द म्यूज़र्स संडे इंस्पिरेशन न्यूज़लेटर को प्रारूपित और अपलोड करता हूं, उदाहरण के लिए, एस्प्रेसो के दो शॉट्स का अर्थ 30 मिनट और एक घंटे के बीच का अंतर हो सकता है।
मैंने सोचा था कि दिन में अधिक समय है
विशेष रूप से एक दूरदराज के कार्यकर्ता के रूप में, मैं निश्चित रूप से शिविर में हूं कि अगर मेरा दिमाग पूरी तरह से हाथ में काम पर केंद्रित नहीं है, तो मुझे एक ब्रेक लेना चाहिए या अपनी ऊर्जा को पुनर्निर्देशित करना चाहिए जब तक कि मैं परियोजना पर अपना पूरा ध्यान न ला सकूं। लेकिन इसका मतलब यह भी था कि मेरे दिन जल्दी शुरू होंगे और एक सामान्य कामकाजी दिन की तुलना में अधिक लंबा होगा क्योंकि मेरे पास इत्मीनान से दोपहर का भोजन लेने की क्षमता है, प्रेरणा के लिए टहलने जाते हैं, या अपने मूड के आधार पर देर से सोते हैं।
टॉगल के साथ, मैं दिए गए सप्ताह में अपने समय के उपयोग की बड़ी तस्वीर के टूटने की कल्पना कर सकता था। और यह देखते हुए कि जब मैंने सबसे अच्छा और सबसे जल्दी प्रदर्शन किया, तो चीजों ने मुझे कैसे चौंका दिया, और जब मेरा दिमाग अगले सीजन के ग्रे के एनाटॉमी के लिए सभी संभावनाओं को टटोल रहा था (हां, यह अभी भी प्रसारित है)। यहां बताया गया है कि आगे के सप्ताह के लिए रणनीतिक रूप से योजना बनाने में संख्याओं ने मुझे कितना बेहतर बना दिया है:
दिन के अलग-अलग समय में एक ही कार्य के समय की खपत को देखते हुए मुझे एहसास हुआ कि जब मुझे कुछ गतिविधियों के लिए अधिक ऊर्जा है। याद है जब मैंने आपको बताया था कि साप्ताहिक समाचार पत्र का निर्माण करने के बाद मुझे अपनी सुबह की कॉफी कम समय लगी थी, जब मैंने दोपहर के भोजन के लिए दुपट्टा डाला था? यह जानते हुए भी कि मेरे दिमाग में अभी भी कुछ समय के लिए आगे के कार्यों को छोड़ कर एक-दो घंटे बचाए गए हैं।
इसी तरह, दिन के एक ही समय में अलग-अलग कार्यों के समय की खपत को देखते हुए मुझे यह पता लगाने की अनुमति दी गई कि जब दिन में मुझे कुछ काम करने में सबसे अच्छा लगा। अगर मुझे जल्दी-जल्दी भारी-भरकम काम करने पड़े, तो मुझे उन दिनों की तुलना में अधिक आराम (और कम दोषी) महसूस हुआ, जब मैं अपने ईमेल के माध्यम से सुबह उठकर सबसे पहले हर चीज को प्राप्त करता था।
इससे पहले कि मैं टॉगल पाता, मैंने सोचा कि काम से संबंधित तनाव एक दिया गया था - जो कि आपकी पूरी क्षमता के लिए काम करने का मतलब है कि कुछ दिनों में आपके घंटे खत्म हो जाएं या दूसरों के लिए काम करने वाले दोपहर के भोजन का विकल्प चुना जाए। कोई भी व्यक्ति जो अपनी नौकरी के लिए समर्पित है, मुझे पता है कि मेरा क्या मतलब है: घंटों में लगाना सार्थक प्रयास और स्थिति के प्रति प्रतिबद्धता का ठोस सबूत होना चाहिए।
लेकिन मैंने इस प्रयोग से जो सीखा, वह यह है कि कुछ समय के लिए खुद को बचाना आपको काम में कम निवेश नहीं करता। यदि कुछ भी है, तो यह दर्शाता है कि आप घर के परिणामों को यथासंभव कुशलता से चलाने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
अपने समय के उपयोग पर नज़र रखना पूरी तरह से आपकी आँखों को खोल सकता है कि आपके लिए क्या काम करता है और क्या नहीं। और अगर आपकी कंपनी के लिए एक मजबूत संपत्ति होना आपके रक्तचाप को व्यवस्थित करने में मदद नहीं करता है, तो निश्चित रूप से प्रत्येक सप्ताह कुछ घंटों के लिए निश्चित रूप से होगा।
