आह, प्रदर्शन की समीक्षा का मौसम! उम्मीद है कि आप एक भरोसेमंद कदम के साथ इस खिंचाव में पड़ रहे हैं। लेकिन, यदि आप सामान्य नहीं हैं, तो भी-आप शायद इसे और अपनी तंत्रिकाओं को नियंत्रण में रखना चाहते हैं।
ऑड्स यह है कि आप इसे पढ़ रहे हैं क्योंकि आपको अपने औपचारिक एक से पहले एक आत्म-समीक्षा लिखने के लिए कहा गया है। या, यदि ऐसा नहीं है, तो आपके बॉस इस वर्ष आपकी प्रगति पर चर्चा करने जैसे अस्पष्ट अनुरोध भेज रहे हैं। कागज पर कुछ उदाहरण लाओ। ”
यह डराने वाला हो सकता है - शायद आपको यकीन न हो कि किस बारे में बात करनी है, या हो सकता है कि आप एक भयानक लेखक हों और आप अपने बारे में पूर्ण वाक्यों पर मंथन करने की कल्पना नहीं कर सकते हैं, या शायद आप इस बात के बारे में अनिश्चित हैं कि आपको वास्तव में कितना ईमानदार होना चाहिए।
तनाव मत लो - यहाँ सब कुछ आप को पता होना चाहिए।
आत्म-समीक्षा क्या है?
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपके पिछले प्रदर्शन को देखने और अपने वर्तमान प्रदर्शन के साथ-साथ भविष्य की वृद्धि और आपकी वर्तमान भूमिका में अवसर का मार्ग प्रशस्त करने का अवसर है।
एक अच्छी आत्म-समीक्षा क्या है? द म्यूजियम के डायरेक्टर ऑफ एचआर शैनन फिट्जगेराल्ड कहते हैं, "एक तो यह कि आप ईमानदार हैं और अपनी जीत और कमियों दोनों को स्वीकार करते हैं, न कि अगर कमियां थीं, लेकिन आप उनमें से कैसे बढ़े और आप किस तरह से चीजों को अलग तरह से करेंगे।"
क्यों कंपनियां उन्हें करते हैं?
कोई भी नहीं जानता कि आप दैनिक आधार पर क्या करते हैं, आपसे बेहतर है, इसलिए कंपनियां इसे आपसे सीधे सुनना चाहती हैं। चूंकि यह आपके प्रबंधक की समीक्षा (और कभी-कभी सहकर्मी की समीक्षा) के साथ मिलकर माना जाता है, यह एचआर को यह देखने में मदद करता है कि क्या आप अपनी जिम्मेदारियों के साथ चल रहे हैं और यदि किसी लाल झंडे को संबोधित करने की आवश्यकता है। और, यह आपको अपनी कहानी बताने के लिए निष्पक्षता के एक तत्व में लाता है (और न केवल इसके लिए अपने प्रबंधक के शब्द ले रहा है)।
“हम प्रबंधक और कर्मचारी के बीच स्थिरता देख रहे हैं। यदि प्रबंधक एक बात कहता है और कर्मचारी दूसरी बात कहता है, तो एक डिस्कनेक्ट है जिसे हमें हस्तक्षेप करने की आवश्यकता है, ”फिजराल्ड़ कहते हैं।
एचआर भी रुझानों की तलाश कर सकते हैं। क्या कर्मचारी ने कई बार एक निश्चित प्रकार की प्रतिक्रिया का उल्लेख किया है? या पिछले कुछ चक्रों के लिए एक पदोन्नति पाने का संकेत दिया? ये संकेत देखने लायक हैं।
एचआर भी रुझानों की तलाश कर सकते हैं। क्या कर्मचारी ने कई बार एक निश्चित प्रकार की प्रतिक्रिया का उल्लेख किया है? या पिछले कुछ चक्रों के लिए एक पदोन्नति पाने का संकेत दिया? ये संकेत देखने लायक हैं।
आपका प्रबंधक आपकी स्व-समीक्षा को भी देख रहा है कि आप कैसे विकास करना चाहते हैं। इसलिए, जितना अधिक आप प्रदान कर सकते हैं, आपके बॉस के लिए कार्रवाई करना और वहां पहुंचने में आपकी सहायता करना उतना ही आसान होगा।
यह मुझे कैसे लाभान्वित करेगा?
एक बात के लिए, यह आपकी उपलब्धियों और लक्ष्यों को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है और उन सभी को एक ही स्थान पर रखता है।
एक और बात के लिए, यह आपके लिए और अधिक आत्म-जागरूक बनने का एक अच्छा मौका है। वास्तव में यह पता लगाने के लिए कि आपने क्या किया है, आप कहाँ होना चाहते हैं, और आप वहाँ कैसे पहुँचेंगे, आप अपने कैरियर को परिप्रेक्ष्य में रख रहे हैं और अपने आप को वास्तव में अपना रास्ता बनाने का मौका दे रहे हैं।
हो सकता है कि आप अपने बॉस के साथ अच्छी तरह से काम करने के लिए संघर्ष कर रहे हों, या असाइनमेंट को प्राथमिकता दे रहे हों, या डेडलाइन हिट कर रहे हों। आप अपनी आत्म-समीक्षा का उपयोग खुद को समझाने के एक मौके के रूप में कर सकते हैं लेकिन इन समस्याओं को प्रकाश में भी ला सकते हैं ताकि उनका समाधान हो सके।
अंत में, यह एक चुनौतीपूर्ण स्थिति में सुधार के लिए एक शानदार कूद बिंदु है। हो सकता है कि आप अपने बॉस के साथ अच्छी तरह से काम करने के लिए संघर्ष कर रहे हों, या असाइनमेंट को प्राथमिकता दे रहे हों, या डेडलाइन हिट कर रहे हों। आप अपनी आत्म-समीक्षा का उपयोग खुद को समझाने के एक मौके के रूप में कर सकते हैं लेकिन इन समस्याओं को प्रकाश में भी ला सकते हैं ताकि उनका समाधान हो सके।
आप एक लेखन के बारे में कैसे जाते हैं?
संभावना है कि यदि आपको एक आत्म-समीक्षा पूरी करने के लिए कहा जाए, तो एचआर ने आपको आरंभ करने के लिए कुछ दिशा या संकेत दिया है।
हालाँकि, अगर ऐसा नहीं है, तो ये सवाल शुरू करने के लिए एक बढ़िया जगह है:
- आपने किन परियोजनाओं पर काम करने का सबसे अधिक आनंद लिया है, और क्यों?
- आपको किन परियोजनाओं पर सबसे अधिक गर्व है?
- आपके द्वारा सीखी गई बातें क्या हैं?
- ऐसी कौन सी चीजें हैं जिन्हें आपने अलग तरीके से देखा होगा?
- आपके बॉस ने आपके काम को बेहतर तरीके से करने में आपकी मदद करने के लिए क्या किया है? वे अलग तरीके से क्या कर सकते थे?
- क्या आपको समीक्षा अवधि के दौरान, आपके बॉस या आपके साथियों से कोई प्रतिक्रिया मिली, जो आपके साथ प्रतिध्वनित हुई? क्यूं कर?
- आप किन आगामी परियोजनाओं के बारे में उत्साहित हैं?
- क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपने रिज्यूम में कौशल जोड़ रहे हैं? यदि नहीं, तो आप क्या जोड़ना चाहेंगे?
- आप किन क्षेत्रों पर अधिक प्रतिक्रिया चाहते हैं?
यदि आप अपने मीटिंग में ऊपर दिए गए ठोस उत्तरों के साथ चलते हैं, जब आपके बॉस ने आपसे "पिछले साल की जीत और हार के बारे में सोचना शुरू किया है, " तो आप तुरंत किसी ऐसे व्यक्ति की तरह दिखेंगे जो अपने करियर को गंभीरता से लेता है और इसे एक माना जाना चाहिए टीम के सभी सितारे।
अब, वास्तव में कागज पर कलम लगाने के संदर्भ में, फिट्जगेराल्ड का सुझाव है कि बुलेट बिंदुओं से शुरू करें और वहां से एक कहानी का निर्माण करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने क्या किया है, तो संदर्भ के लिए दस्तावेज़ीकरण देखें - ईमेल, आपका कैलेंडर, मीटिंग एजेंडा, टू-डू सूचियाँ, आपके चेक-इन या एक-से-एक के नोट्स।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने क्या किया है, तो संदर्भ के लिए दस्तावेज़ीकरण देखें - ईमेल, आपका कैलेंडर, मीटिंग एजेंडा, टू-डू सूचियाँ
इसके अलावा, यदि आप सहयोगात्मक रूप से काम करते हैं, तो कुछ सहकर्मियों को ईमेल करें और उनसे पूछें कि वे अपने सिर के ऊपर से किन उपलब्धियों के बारे में सोच सकते हैं (और यदि आप सभी आत्म-जागरूकता बिंदुओं को जीतना चाहते हैं, तो उनसे यह भी पूछें कि वे किस क्षेत्र में सोचते हैं। आप में सबसे अधिक सुधार कर सकते हैं: कौशल और प्रशिक्षण, संगठन, या संचार)।
इसके अलावा, आपको "हमेशा अंतिम समीक्षा पर वापस देखना चाहिए और आपने जो कहा वह आप करेंगे", फिजराल्ड़ कहते हैं। क्या आपने उन लक्ष्यों में से किसी को पूरा किया है?
"यह किसी के साथ बात करने के लिए भी उपयोगी है, " वह सुझाव देती है। "इसके बारे में एक दोस्त से बात करें, और जब आप अपने विचारों को व्यवस्थित करते हैं तो यह सिर्फ कागज पर फिर से लिखना आसान होगा। और यह एक बैठक में नहीं किया जाना चाहिए। जैसे ही आप कर रहे हैं, प्रतीक्षा करें और अगली सुबह इसे फिर से पढ़ें और देखें कि क्या यह अभी भी सच है। "
अंतिम बिंदु कुंजी है: सुनिश्चित करें कि आपने इसे सबमिट करने से पहले इसे ताजा आँखों से देखा है।
ओह, और एक अन्य बिंदु - झूठ मत बोलो। एक, क्योंकि आपकी कंपनी उनकी मदद नहीं कर सकती जो वे नहीं जानते हैं। और दो, आप मानव हैं, इसलिए आपके पास निश्चित रूप से बढ़ने के लिए जगह है और आपके बॉस के पास शायद उन क्षेत्रों पर कुछ विचार हैं। तो, आप कहीं अधिक पेशेवर दिखते हैं यदि आप उन्हें करने से पहले उन्हें इंगित करते हैं।
"मैंने लोगों को कहा है, 'मैं हमेशा चमकती समीक्षा क्यों नहीं करूंगा? मैं क्यों चाहूंगा कि मेरा मैनेजर मेरे बारे में कम सोचे। ' लेकिन अगर आप वास्तव में कुछ चमक रहे हैं, लेकिन आपके पास ऐसे क्षेत्र हैं जिन पर आपको सुधार करने की आवश्यकता है, तो ऐसा लग सकता है कि आपके पास एक संभावित गंभीर अंधाधुंध है, ”फिजराल्ड़ कहते हैं।
उल्लेख नहीं करने के लिए, एक "सही" समीक्षा भी आपको एक कठिन जगह में डालती है - आप कभी भी इसके लिए सक्षम नहीं होंगे। इसलिए, ईमानदार और पारदर्शी होना आसान है।
थोड़ी और मदद चाहिए? हमने यह आसान स्व-समीक्षा कार्यपत्रक बनाया है जिससे आपके विचारों को कागज़ पर उतारना आसान हो जाएगा।
