इसमें कोई सवाल नहीं है कि आपके कार्यक्षेत्र में अनावश्यक अव्यवस्था और ध्यान भंग करने से बेहतर फोकस और उत्पादकता हो सकती है।
लेकिन जब आप अपने कंप्यूटर को चालू करते हैं और सामना करते हैं, तो एक स्पष्ट डेस्क का ज़ेन अक्सर जल्दी से फीका हो जाता है साथ में आपके डेस्कटॉप पर अनगिनत आइकन, आपके इनबॉक्स में ईमेल और विभिन्न सोशल मीडिया फीड पर स्थिति अपडेट।
जबकि अधिकांश लेख और पुस्तकें डी-क्लटरिंग पर भौतिक "सामान" पर ध्यान केंद्रित करती हैं, लेकिन डिजिटल क्लटर तनाव-उत्प्रेरण के रूप में हो सकता है। वेलफेयर ए लाइफ यू लव के लेखक और लेखक डॉ। सुसान बियाली कहते हैं, "हमें इस बारे में जागरूक और सक्रिय होना चाहिए कि कैसे आक्रामक, विचलित करने वाला, और समय लेने वाली डिजिटल अव्यवस्था हमारे जीवन में हो सकती है।"
डिजिटल जानकारी निरंतर है, डिजिटल अव्यवस्था अपरिहार्य है, और हमारी हार्ड ड्राइव, फ़ाइल फ़ोल्डर और ऑनलाइन प्रोफाइल को प्रबंधित करने की चिंताएं शायद आधुनिक जीवन का एक अपरिहार्य परिणाम हैं। लेकिन एक ही समय में, अधिक सुव्यवस्थित डिजिटल जीवन को बनाए रखने के लिए कुछ स्मार्ट तरीके हैं और, शायद, यहां तक कि एक स्पष्ट मन भी।
अपने डिजिटल डेस्कटॉप को साफ करें
सुबह अपने कंप्यूटर को चालू करने और वास्तव में स्वच्छ कंप्यूटर डेस्कटॉप की कल्पना करना: फ़ाइलों और फ़ोल्डरों और स्टिकियों का एक बड़ा गड़बड़ नहीं है - बस आप और आपके बेदाग पृष्ठभूमि को अपना दिन शुरू करना है।
खैर, यह वास्तव में संभव है। शुरुआत के लिए, ड्रॉपबॉक्स की तरह एक सेवा का लाभ उठाएं, एक फाइल स्टोरेज सेवा जो आपको क्लाउड में फ़ाइलों को सहेजने और आपके डेस्कटॉप पर विभिन्न उपकरणों, जैसे कि एक्सेस करने की सुविधा देती है। ड्रॉपबॉक्स या Google डॉक्स जैसे क्लाउड एप्लिकेशन भी आपको संस्करण नियंत्रण का लाभ उठाने की अनुमति देते हैं, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ का केवल सबसे अद्यतित संस्करण ही सहेजा गया है, और आप पीछे जा सकते हैं और पहले के संस्करणों को देख सकते हैं यदि आपको एक्सेस करने की आवश्यकता है या उन्हें पुनर्स्थापित करें।
और उन सभी तस्वीरों के लिए, स्टिकी, और बेतरतीब ढंग से सहेजे गए पाठ फ़ाइलों को आपकी स्क्रीन को अव्यवस्थित करते हुए? एवरनोट (मैक के लिए) या रिज़ोफ़नोट्स (विंडोज के लिए) जैसे नोट लेने वाले कार्यक्रम का उपयोग करें, जो आपको अपने नोट्स को एक स्थान पर लेने, सहेजने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, फिर उन्हें अपने किसी भी डिवाइस पर एक्सेस करें।
स्वीप अवे ओल्ड एमेल्स
यदि आपको हर दिन अपने इनबॉक्स के हजारों ईमेल को देखकर एक डूबने का अहसास होता है, तो यह जानिए: जीने का एक अलग तरीका है। वास्तविक इनबॉक्स की तरह अपने इनबॉक्स का उपयोग करना संभव है, जहां आपको केवल वही मेल दिखाई देता है जिससे आपको निपटना है, और बाकी सब कुछ बड़े करीने से दर्ज किया गया है।
उत्पादकता गुरु डेविड एलन द्वारा इस इनबॉक्स-टू-जीरो मानसिकता को लोकप्रिय बनाया गया था, और उनकी कुछ पद्धतियों को लागू करना आसान है।
सबसे पहले, वह सब कुछ संग्रहीत करें जिसका आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं है। यह तब भी रहेगा जब आपको इसकी खोज करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अब आपके पास एक साफ स्लेट है। अगला, जैसे ही नए ईमेल आते हैं, उन्हें उचित फ़ोल्डर में दर्ज करें (या ऑटो फ़िल्टर सेट करें, जो आपके लिए ऐसा करता है) ताकि आप जान सकें कि उन्हें बाद में कहां खोजना है।
इसके अलावा ट्यूनिंग पर विचार करें कि आप हर दिन कौन से ईमेल प्राप्त कर रहे हैं- और जो आप वास्तव में खोल रहे हैं - और जो आप पढ़ नहीं रहे हैं, उनसे अनसब्सक्राइब करना। मास अनसब्सक्राइब टूल का उपयोग करके आप इसे एक चरण में कर सकते हैं।
अपने ब्राउज़र को साफ करें
जब मुझे अपने उपकरणों पर छोड़ दिया जाता है, तो मैं फ़ायरफ़ॉक्स पर एक दर्जन खिड़कियां और सैकड़ों टैब खोलूंगा, जब तक मैं प्रोग्राम को क्रैश नहीं कर देता, तब तक ब्राउज़ करना।
मेरी नई बचत अनुग्रह एक प्लगइन है जो किसी भी समय मेरे ब्राउज़र पर मेरे द्वारा खुले टैब की संख्या को सीमित कर सकता है। अब, मेरे दिमाग में एक समय में बहुत कम प्रक्रियाएँ होती हैं - और 40 के बजाय 10 टैब को बंद करने से मेरे दिन का बहुत कम निराशाजनक अंत हो जाता है।
यदि आप क्लाउड बुकमार्किंग सिस्टम स्थापित करते हैं तो कम टैब का उपयोग करना बहुत आसान है। आप अपने ब्राउज़र पर एक बटन पर क्लिक करके अपनी इच्छित किसी भी चीज़ को सहेज सकते हैं, फिर इसे बाद में किसी अन्य कंप्यूटर या अपने फ़ोन या टैबलेट पर पढ़ें। मेरी पसंदीदा सेवा पॉकेट है, लेकिन इंस्टापर और पठनीयता जैसे अन्य बहुत सारे हैं।
डिजिटल अव्यवस्था के बिना रहने की कुंजी यह पता लगा रही है कि दैनिक आधार पर आपके द्वारा सामना की जाने वाली डिजिटल जानकारी को प्रभावी ढंग से कैसे संसाधित किया जाए, और ये सभी महान पहले चरण हैं। लेकिन कुछ और भी महत्वपूर्ण है: यह जानने के लिए कि इसे कब बंद करना है।
आपकी स्क्रीन द्वारा उत्सर्जित प्रकाश तरंगें आपके मस्तिष्क से मेलाटोनिन के स्राव को रोक सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप कम (या कम गहरी) नींद आती है। डॉ। बालि कहते हैं, "खराब नींद तनाव और चिंता के उच्च स्तर में काफी हद तक योगदान देती है, " इसलिए मेरा शीर्ष टिप शाम को कुछ भी डिजिटल से पूरी तरह से अनप्लग करना होगा। "
