कुछ हफ़्ते पहले, मेरी बहन ने मुझे हवाई अड्डे पर जाने के लिए तैयार किया। वह सिएटल की एक व्यापारिक यात्रा पर जा रही थी और माना जा रहा था कि वह अपने सहकर्मियों से ट्रेन स्टेशन पर मिली होगी, ताकि वे सभी एक साथ विमान से जा सकें। लेकिन, वह अब देख सकती थी और अपनी कैब की सवारी का खर्च उठाने की उम्मीद कर रही थी। "क्या वह ठीक था?" उसने मुझसे पूछा, जैसे कि मुझे कोई सुराग होगा कि क्या उसकी कंपनी ट्रेन के लिए व्यवस्था करने के बाद टैक्सी का किराया वसूल करेगी।
"मुझे यकीन है कि वे इसका ध्यान रखेंगे, " मैंने उसे शांत करने की कोशिश करते हुए कहा। "मैं आपकी उड़ान को याद नहीं करता, " मैंने चेतावनी दी, यह सोचकर कि वह वास्तव में खराब हो जाएगा।
जब तक मैं उसके दिमाग को स्थिति के बारे में आसानी से रखना चाहता था, मुझे वास्तव में यह जानने का कोई विचार नहीं था कि क्या वह प्रतिपूर्ति प्राप्त करेगा या, क्या अधिक है, अगर उसके सहकर्मी नाराज होंगे कि वह समूह ट्रेन की सवारी से चूक गई और उस पर चली गई खुद। क्या वे इसे एक स्नब के रूप में देखेंगे, और क्या यात्रा की अवधि के लिए चीजें अजीब होंगी?
जबकि मैं एक व्यावसायिक यात्रा विशेषज्ञ नहीं हूं, लेकिन मुझे पता है कि एक चिकनी यात्रा के लिए संचार आवश्यक है। और जब मैं पुष्टि के लिए म्यूजियम के बहुत ही चीफ ऑफ स्टाफ लिंडसे मोरनी की ओर मुड़ा, तो वह मान गई: "कभी भी पैसा या बजट काम में आता है, यह आपके प्रबंधक के साथ स्पष्ट रूप से उम्मीदों को स्थापित करने के लिए सबसे अच्छा है।"
यदि आप अपनी वर्तमान कंपनी के लिए नए हैं या सामान्य रूप से व्यापारिक यात्राएं करने के लिए अभी-अभी बेहिचक हैं, तो कंपनी की नीति के बारे में जहां तक सभी खर्चों का सवाल है, उसके बारे में पूछने से न शर्माएं। उदाहरण के लिए, मोरनी बताती है कि, "कुछ कंपनियों को लगता है कि कैब को एक्सपोज़ करना कोई बड़ी बात नहीं है, लेकिन भोजन को कवर नहीं किया जाता है, जबकि अन्य लोग दैनिक स्टिपेंड को परिभाषित करने में अधिक सहज होते हैं जो आप अपनी इच्छानुसार खर्च करते हैं।"
यदि यह एक दैनिक वजीफा है, जिसके साथ आप काम कर रहे हैं, और आप अपने प्रबंधक या एक कंपनी के कार्यकारी के साथ यात्रा कर रहे हैं, तो आप शायद यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप बहुत सारे भोजन के लिए अपने दम पर रहेंगे। यदि कोई वजीफा नहीं है और सभी भोजन शामिल हैं, तो अग्रिम में पता करें कि क्या पूर्व-नियोजित रात्रिभोज और दोपहर के भोजन में आप शामिल होने की उम्मीद कर रहे हैं।
और भोजन नोट पर, यह भी आगे के बारे में सोचना अच्छा है कि क्या भोजन सहकर्मियों (या सम्मेलन में भाग लेने वाले) के साथ साझा किए जाएंगे और आप अपने लिए क्या करेंगे। यह समझ में आता है यदि आप साझा भोजन के समय के बारे में सीधे पूछताछ के बारे में अजीब महसूस करते हैं यदि यह आपके एजेंडे में सूचीबद्ध नहीं है, लेकिन आप कैफीन के लिए अपने विचारक का उल्लेख कर सकते हैं और उससे पूछ सकते हैं कि क्या वह आपको अपने 9 बजे से पहले एक लट्टे को पकड़ना चाहता है। यही कारण है कि आप नाश्ता करने के लिए आमंत्रित करने के लिए या आप इसे कैसे देखना चाहते हैं, इसके आधार पर आपको हुक बंद करने के लिए आमंत्रित करते हैं।
यह दिशानिर्देश आपके द्वारा सामना किए जाने वाले बाकी गैर-कार्य यात्रा समय के लिए अच्छी तरह से काम करता है। यह आपकी यात्रा से पहले एक एजेंडा के लिए पूछने के लिए सहायक हो सकता है ताकि आपको समझ हो कि आपको कब होना चाहिए। जैसा कि आपके सहकर्मी भी 24/7 कार्यालय में रहने के आदी नहीं हैं, आप सुरक्षित रूप से यह मान सकते हैं कि अनुसूची में सूचीबद्ध "मुक्त" समय आपका है। और हे, यह ठीक है यदि आप बड़े होटल के बिस्तर में रात 10 बजे तक कर्ल करना पसंद करते हैं। जब तक आप ड्रिंक्स पर टीम के साथ एक परियोजना का मंथन नहीं कर रहे हैं - या अगर यह एक शाम की घटना पर जमानत देने के लिए असभ्य लगेगा - विश्वास करो कि आपका इनपुट और दिन भर उपस्थिति पर्याप्त हैं
लेकिन, उस नोट पर, यदि "वैकल्पिक" दिन के कार्यक्रम या स्पीकर सत्र हैं, तो आपको शायद एक जोड़े की जांच करनी चाहिए। यह हर एक एक्स्ट्रा करिकुलर को बंद करने के लिए खराब स्वाद में होगा। सोचें कि यदि आपके बॉस को पता चला कि आपने एक पैनल को डिसाइड किया है तो वह कितना अजीब होगा, क्योंकि उसने सिफारिश की थी कि आप थोड़ा सा काम करना चाहते हैं।
अंततः, यात्रा के काम के शिष्टाचार के लिए आपका सबसे अच्छा दांव संचार की खुली रेखाएं हैं। जाने से पहले किसी भी प्रश्न को पूछना या किसी भी संभावित मुद्दे को संबोधित करना बेहतर है (जैसे, "मैं वास्तव में सब कुछ सही ढंग से कैसे खर्च करूं?"), बजाय पल में। जैसा कि मोरनी कहते हैं, जब आप अपने प्रबंधक से बात करते हैं, "यदि कोई नीति है, तो वह आपको विवरण दे सकता है, " और आपको पता चल जाएगा कि क्या स्वीकार्य है और क्या नहीं। विचार यह है कि "अपने आप को अज्ञात के तनाव से बचाएं- और खारिज किए गए प्रतिपूर्ति के खर्च - और जाने से कम से कम एक सप्ताह पहले पूछें।"
यह सलाह है कि मेरी बहन निश्चित रूप से इस्तेमाल कर सकती है, और यह सामान्य रूप से बे में काम की यात्रा की चिंता और आपके बटुए को बरकरार रखने के लिए उत्कृष्ट सलाह है।
