काम पर मैरी कांडो विधि का उपयोग कैसे करें - म्यूज

पहली बार जब मैंने मैरी कांडो की पुस्तक, द लाइफ-चेंजिंग मैजिक ऑफ़ टिडिंग अप: द जापानी आर्ट ऑफ़ डिक्लाटरिंग एंड ऑर्गेनाइज़िंग को पढ़ा , तो मैं अपने पिता के साथ एशिया के आसपास कॉलेज की स्नातक होने और अपनी पहली नौकरी शुरू करने के लिए तैयार था। यह सही समय था; अपने जीवन में एक नया अध्याय शुरू करने के बारे में, मुझे तुरंत कुछ भी और सब कुछ शुद्ध करने के विचार के लिए तैयार किया गया था, जैसा कि कोंडो कहते हैं, "मेरे कैरियर (और वयस्क जीवन) में कूदने की उम्मीद में" स्पार्क खुशी, "। एक नई शुरुआत और एक ताजा सिर।

मैं निश्चित रूप से अकेला व्यक्ति नहीं हूं, जो कोनमारी पद्धति सीखने के बाद, घर गया, अपनी कोठरी की पूरी सामग्री को अपने बिस्तर पर फेंक दिया, और "टिड्डिंग अप" की प्रक्रिया शुरू की, कोंडो की पुस्तक, पहली बार 2014 में अमेरिका में प्रकाशित हुई।, द न्यू यॉर्क टाइम्स के बेस्टसेलर सूची पर वर्षों बिताए हैं। और उसके नेटफ्लिक्स विशेष, टिडिंग अप विद मैरी कोंडो के लॉन्च के बाद, 2019 की शुरुआत में, मैरी कोंडो पहले से कहीं ज्यादा गर्म है। थ्रिफ़्ट स्टोर के दान कथित तौर पर सर्वकालिक ऊँचे हैं। उसकी विधि नए साल की नई बात बन गई है, सभी संगठनात्मक क्षमताओं के लोगों को अपने जीवन को ध्वस्त करने में मदद करना ताकि वे अपनी ऊर्जाओं पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें।

मानो या न मानो, आप अपने काम के जीवन को कोनारी कर सकते हैं, वह भी (हालांकि नहीं, आप उस सहकर्मी से छुटकारा नहीं पा सकते हैं जो आपको खुशी नहीं दे रहा है)। मैं त्रीकिया फिडलर तक पहुंचा, जो एक स्वर्ण-स्तर प्रमाणित कोनमरी कंसल्टेंट और हेवुड पार्क कलेक्टिव के संस्थापक हैं, जो कैलिफोर्निया में स्थित एक कोनमरी विधि परामर्श अभ्यास है, जो आपके डेस्क, इनबॉक्स और अंततः आपके करियर के लिए विधि को लागू करने के टिप्स के लिए है।

कोनमरी के लाभ आपके कार्यालय में हैं

इसमें कोई संदेह नहीं है कि "टिडिंग अप" में चित्रित परिवारों से बहुत सारे लोगों ने कोनमरी प्रक्रिया से एक या दूसरे तरीके से लाभ उठाया है, जो एक दूसरे से अधिक जुड़ा हुआ महसूस करते हैं और दर्शकों को अपने घरों के बारे में कम बल देते हैं जो गर्व से अपने नए प्रदर्शन करते हैं अंकुरित-अप कोष्ठक।

इस रणनीति को काम करने के लिए कहते हैं, फिडलर, उसी पुरस्कार को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

"ठीक उसी तरह जब आप अपनी कोठरी में जाते हैं और अपने आप से पूछते हैं, 'क्या यह ब्लेज़र अभी भी मेरा प्रतिनिधित्व करता है? क्या मैं इसे अपने जीवन में आगे ले जाना चाहता हूं? '' वह कहती हैं, जब आप अपने डेस्क दराज, ऑफिस बुकशेल्फ़, या यहां तक ​​कि अपने इनबॉक्स के माध्यम से जाते हैं, तो आप बस साफ नहीं करते हैं, आप अपने आप से अपने बारे में कठिन सवाल पूछना शुरू करते हैं और आपका करियर

"यह एक मान-चालित प्रक्रिया है … जब मैं पूछती हूं कि मेरे लिए खुशी क्या है, तो मैं वास्तव में पूछ रही हूं कि मेरे मूल्य क्या हैं?" वह कहती हैं। और जैसा कि आप अपने काम के जीवन के बारे में इस तरह से सोचते हैं, “आप इस सीखने की मानसिकता में आते हैं कि यह नौकरी मेरे लिए क्या है और मैं इसे क्या लाऊंगा। और इस प्रक्रिया से आप अपने निर्णय लेने के कौशल को ठीक करते हैं, जो आपको एक बेहतर कर्मचारी बनाता है।

काम पर मैरी कांडो के तरीकों को लागू करना

जो लोग मैरी कोंडो के बारे में कुछ भी नहीं जानते हैं, उनके लिए यहां उसकी प्रक्रिया कैसी है। वह सभी श्रेणियों को पांच श्रेणियों में विभाजित करती है: कपड़े, किताबें, कागज, कोमोनो (विविध आइटम), और भावुक आइटम। फिर, वह उस श्रेणी से सब कुछ डालने का सुझाव देती है (हाँ, हर एक आइटम, कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कहाँ संग्रहीत है) एक विशाल ढेर में और एक-एक चीज के माध्यम से जा रहा है यह देखने के लिए कि क्या यह "स्पार्क्स खुशी" है। जब तक आप तय नहीं करेंगे कि आप क्या रखने जा रहे हैं, इसे दूर नहीं कर सकते।

ऐसा करने का विचार कठिन हो सकता है (और शायद कुछ के लिए हास्यास्पद), निश्चित रूप से, लेकिन आधार स्तर पर यह तय करने के बारे में है कि आपका समय, स्थान और ऊर्जा क्या है - एक अवधारणा जो भौतिक चीजों को स्थानांतरित करती है और आपके जीवन के किसी भी पहलू पर लागू होती है। और कैरियर (उस पर बाद में)।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहां बताया गया है कि हम अधिक उत्पादक वर्ष के लिए अपने काम के जीवन को व्यवस्थित करने के लिए कोनमारी विधि का उपयोग करने का सुझाव देते हैं:

आभार व्यक्त करें

कोंडो के एक हस्ताक्षर कदम एक घर को बधाई दे रहा है और सफाई में छलांग लगाने से पहले इसकी सेवा के लिए धन्यवाद देता है।

इससे पहले कि आप अपनी आँखों को रोल करें और मुझे बताएं कि इसका आपके कार्यक्षेत्र से कोई लेना-देना नहीं है, मुझे सुनें। आपके डेस्क ने आपके लिए बहुत कुछ किया है। यह एक ऐसी जगह है जहाँ आपने बहुत कुछ पूरा किया है - यह वह जगह है जहाँ आपने उस पिच को नीचे उतारा है, उस परिपूर्ण प्रतिलिपि को लिखा है, उस बड़े ग्राहक को उकसाया है, एक पदोन्नति अर्जित की है, या अपना व्यवसाय शुरू किया है। और उन सभी के लिए आभारी है जो आपको प्रदान करते हैं - और उन वस्तुओं को धन्यवाद देना, जिन्हें आपको अपनी सफलता और खुशी में योगदान करने के लिए जाना है - आपको इस एक छोटे से स्थान पर इस बिंदु तक किए गए हर चीज पर प्रतिबिंबित करने के लिए मजबूर करता है।

एक विजन है

फिडलर इस बात पर जोर देता है कि इस अभ्यास से बाहर निकलने के लिए आपके पास एक दृष्टिकोण होना चाहिए। और, वह जोर देकर कहती है, "यह कार्रवाई करने योग्य है और इसके चारों ओर लक्ष्य हैं।"

घर पर, इसका मतलब एक कमरे को साफ करना हो सकता है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह अक्सर गंदा हो जाता है। काम पर, इसका मतलब हो सकता है कि आप उन परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि ऐसा है, तो आपका इरादा केवल उन वस्तुओं को रखने का होना चाहिए जो आपको विश्वास है कि यह लक्ष्य हासिल करने में आपकी मदद करेगा (या कम से कम उन्हें अपने घर में स्थानांतरित करने के लिए)।

उदाहरण के लिए, आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि आपकी टीम ने आपको अपने जन्मदिन या अपने नवीनतम रिट्रीट से एक तस्वीर के लिए खरीदा है क्योंकि वे आपकी डेस्क को घर जैसा महसूस कराते हैं। लेकिन उन 42 बचे हुए सोया सॉस पैकेटों को समय से (चलो वास्तविक, समय ) आपने टेकआउट का आदेश दिया? उस पुस्तक को किसी ने आपको भेजा है जिसे आप कभी पढ़ने नहीं जा रहे हैं? उन नोटों को आपने उस प्रशिक्षण और विकास बैठक में लिया, जिनका आप कभी उल्लेख नहीं करते हैं? वे जा सकते हैं।

"स्पार्क जॉय" की कोशिश करें- जिस तरह से आप सोचते हैं, वैसे ही नहीं

जब आप अपना पसंदीदा स्वेटर या अपने परिवार की तस्वीर धारण कर रहे हों तो स्पार्किंग खुशी केक का एक टुकड़ा है। जब आप स्टेपलर या व्यय रिपोर्ट को देख रहे हों तो यह उतना आसान नहीं है - तो आप इसे कैसे समेटेंगे?

फिडलर इस स्थिति की तुलना आपके घर में एक हथौड़ा या अन्य हार्डवेयर का मूल्यांकन करने के लिए करता है जो शायद एक आवश्यकता है, लेकिन ऐसा कुछ नहीं जो भावनाओं को उत्तेजित करेगा। वह बताती है कि "हम एक कदम पीछे ले जाते हैं" और सोचते हैं कि जब हम उस विशेष वस्तु का उपयोग कर रहे हैं तो हम कैसा महसूस करते हैं और "यह कैसे हमें बेहतर काम करने में मदद करता है।" इस मामले में, आप एक कलम को दूर करने से पहले दो बार सोच सकते हैं। आप का उपयोग करना पसंद करते हैं या कैंची की एक जोड़ी जो आपको हमेशा ज़रूरत लगती है।

लेकिन, फिडलर बताते हैं, हमारे डेस्क में आइटम हो सकते हैं जो नकारात्मक भावनाओं को उगलते हैं। वह सुझाव देती है कि अपने आप को एक बेहतर स्थिति में लाने के लिए "असुविधा क्या है, इसकी खोज करना", चाहे वह आपके बॉस के साथ हतोत्साहित करने वाले ईमेल या टीम के सदस्य के बारे में बात कर रहा हो, जिस पर आप ठहरे हुए हैं।

अपना ईमेल, डेस्कटॉप और फ़ाइलें संभालें (लेकिन इसे खत्म न करें)

यदि आप कोनमारी को अपने भौतिक या डिजिटल दस्तावेजों की तलाश कर रहे हैं, तो फिदलर ने कांडो को "पेपर" श्रेणी में ले जाने के दृष्टिकोण की सिफारिश की। इसका मतलब यह है कि आपके संदेशों और फ़ाइलों को निम्नलिखित तीन फिल्टर के साथ देखना है: आपको अब क्या चाहिए, लंबित है-उर्फ क्या आप कुछ उत्तरों के लिए इंतजार कर रहे हैं - और आपको हमेशा रखने की आवश्यकता है (इस पर एक ध्यान दें: आपकी कंपनी को आपको कुछ दस्तावेजों को लंबे समय तक रखने की आवश्यकता हो सकती है - इसलिए भले ही आप किसी चीज से छुटकारा पाना चाहते हैं, लेकिन इसे त्यागने के ढेर में फेंकने से पहले प्रबंधन या कानूनी से जांच करें।)

जो कुछ भी उन तीन "श्रेणियों को रखने" में नहीं आता है, यह आपके ऊपर है कि आप उन्हें कैसे टॉस करते हैं। आप उन्हें हटा सकते हैं या उन्हें मिटा सकते हैं, या यदि वे डिजिटल हैं, तो उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं ताकि वे रास्ते से हट जाएं।

मैंने फिडलर को सूचित किया कि हमारा स्थान ऑनलाइन - हमारे भौतिक स्थान के विपरीत - मूल रूप से अनंत है, और आश्चर्य है कि क्या यह माना जाता है कि हमारे बहुत सारे डिजिटल आइटम रखने के लिए "धोखा" है, क्योंकि, हम कर सकते हैं। लेकिन उसके लिए, यह ईमेल (या किसी भी दस्तावेज़) से हमेशा के लिए छुटकारा पाने के बारे में कम है और यह तय करने के बारे में अधिक है कि आप एक समय में कितने आपके सामने रखते हैं।

"कोई भी अंदर जाने और कहने वाला नहीं है, '' गोश आपका ईमेल साफ हो गया है!" "वह कहती हैं। "लेकिन हम पर अवशिष्ट तनाव है, " वह कहती हैं।

इसलिए तय करें कि आपके इनबॉक्स में कितने ईमेल हैं। 30? 60? 10, 000? फिर, अपना समय कैलेंडर करें ताकि वह उस संख्या से ऊपर न बने, चाहे वह प्रतिदिन दोपहर हो या 15 मिनट। (इनबॉक्स शून्य प्राप्त करने के लिए यहां और अधिक सलाह दी गई है, अगर यह आपकी चीज है।)

अपने "पावर स्पॉट" पर कैपिटलाइज़ करें

"हम बात करते हैं, कोठरी में, एक व्यक्तिगत 'पॉवर स्पॉट' के बारे में - जब आप अपने कपड़ों के माध्यम से जाते हैं और आपके पास ऐसी चीजें होती हैं जो आपको खुशी देती हैं, तो उस अच्छे हैंडबैग को एक शेल्फ पर रख दें या किसी ऐसे व्यक्ति की तस्वीर लगाएं जिसमें आप प्यार करते हैं छोटा कोना, ”फिडलर कहते हैं। "और यह वास्तव में एक कार्यालय में भी महत्वपूर्ण है।"

चाहे वह आपके बच्चों में से कोई एक ड्राइंग हो, आपको एक अच्छा कार्ड, जो आपको क्लाइंट से मिला है, या एक खिलौना जो आपने अपनी कंपनी के नवीनतम आउटिंग में जीता है, उन वस्तुओं को प्रदर्शित करें जो आपको सबसे अधिक खुशी सामने और केंद्र में लाती हैं। वे चीजें हैं जो आपको उन (उम्मीद दुर्लभ) बुरे दिनों में चलते रहेंगे।

चीजों को एक आकर्षक तरीके से स्टोर करें

जैसा कि हमने पहले कहा था, आप उन चीजों से छुटकारा पाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं जो खुशी नहीं बिखेरते हैं लेकिन अपना काम करने के लिए आवश्यक हैं। लेकिन आप क्या कर सकते हैं, फिडलर कहते हैं, उन्हें एक मनभावन तरीके से संग्रहीत किया जाता है - चाहे वह मजेदार फ़ाइल फ़ोल्डर, प्यारा बक्से या फ़ंकी कंटेनर का उपयोग कर रहा हो। यह आपके द्वारा तय किए गए कुछ पर भी लागू होता है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात, वह जोर देती है, "उन भंडारण क्षेत्रों का चयन करें जो चीजों को वापस रखना आसान हो।" जो चीज हमें इतना अव्यवस्थित बनाती है वह तथ्य यह है कि हमारे लिए चीजों को वापस लाना मुश्किल है जहां वे हैं। तो, भविष्य के लिए सुपर को आसान बनाएं कि आप स्टोरेज का उपयोग करके साफ-सुथरे रहें, जिसमें आइटम को बाहर रखना और आइटम को बाहर निकालना आसान हो। (यदि आप वास्तव में कोनमारी महसूस कर रहे हैं, तो उन्हें लंबवत रूप से संग्रहीत करें।) और फाइलिंग सिस्टम को रखने से बचें जो बहुत जटिल हैं यदि इसका मतलब है कि आप चीजों को यह पता लगाने के बजाय ढेर कर देंगे कि वे किस फ़ोल्डर में जाते हैं।

अंत में, जैसे के साथ बाँधने के मैरी कोंडो नियम का पालन करें। पेन को पेंसिल और अन्य लेखन बर्तन के साथ जाना चाहिए, खांसी की बूंदें और ऊतकों को अन्य प्राथमिक चिकित्सा वस्तुओं के साथ जाना चाहिए, पुस्तकों को अन्य पुस्तकों के साथ जाना चाहिए। यह आपकी ज़रूरत के हिसाब से आपकी ज़रूरत को पूरा करने के लिए सुपर आसान बनाता है।

आपके लिए क्या काम करता है पर ध्यान दें

"यह एक बहुत ही व्यक्तिगत प्रक्रिया है, इसलिए यह आपके लिए महत्वपूर्ण बात पर वापस बोलती है, " फिडलर कहते हैं। किसी चीज़ को स्टोर करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है, और कूड़े या किताबों को रखने के लिए चीजों की मात्रा का कोई सही फॉर्मूला नहीं है। पूछने के लिए असली सवाल है, बस, "आपके लिए क्या प्रबंधनीय है?"

जानबूझकर आगे बढ़ें

आप जो कुछ भी रखना चाहते हैं, उसके साथ, फिडलर कहते हैं, आपको इसके पीछे किसी तरह का इरादा होना चाहिए। हो सकता है कि यह एक कार्रवाई हो, जैसे किसी रिपोर्ट को खत्म करना या ईमेल रिप्लाई को शूट करना। या शायद यह अधिक भावुक है और स्पार्किंग खुशी के बारे में, एक फ़्रेमयुक्त तस्वीर या प्रेरक पोस्ट-इट के मामले में। लेकिन यह आपको वास्तव में उस चीज पर विचार करने के लिए मजबूर करता है जिसकी आपको जरूरत है और आपके कार्यक्षेत्र में जरूरत नहीं है। और, यह आपको उन वस्तुओं के माध्यम से अनुसरण करने के लिए जवाबदेह रखता है, जो आस-पास मौजूद हैं।

एक बार जब आप इस बात पर विचार करने की मानसिकता में आ जाते हैं कि कोई चीज़ "खुशी को स्पार्क" कैसे कर सकती है, तो आप पा सकते हैं कि यह आपके सामान से अधिक पर लागू हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर को व्यवस्थित कर सकते हैं, और कुछ बैठकों में कटौती करने का निर्णय ले सकते हैं क्योंकि वे वास्तव में आपकी सफलता में योगदान नहीं दे रहे हैं। या आप अपने नेटवर्क को कम कर सकते हैं, केवल उन लोगों के साथ निकट संपर्क में रहना चुन सकते हैं जो आपको उस काम के बारे में अच्छा महसूस कराते हैं जो आप कर रहे हैं। या आप अपनी ऊर्जाओं को उन लोगों पर केंद्रित करने के लिए कुछ दायित्वों के लिए नहीं कह सकते हैं जिनके बारे में आप सबसे अधिक भावुक हैं।

आप यह भी तर्क दे सकते हैं कि सफाई का सरल कार्य अंतरिक्ष को केवल भौतिक रूप से साफ करने से अधिक करता है - यह मानसिक और भावनात्मक स्थान को भी साफ करता है। हमने इसे हर बार एक हजार बार अनुभव किया है कि हम एक गड़बड़ डेस्क पर या भीड़ भरे कार्यालय में उत्पादक होने की कोशिश करते हैं (और असफल होते हैं)। फिडलर के साथ काम करने वाला एक व्यक्ति एक मनोवैज्ञानिक और उपचारक था, जो मानता था कि उसके कार्यालय का बहुत सारा सामान उसके ग्राहकों के लिए विचलित और भारी था। बहुत सारी अव्यवस्थाओं को दूर करके, वह यह जानकर संतुष्ट थी कि कमरे ने अपने और अपने रोगियों के लिए अधिक स्पष्टता प्रदान की है।

लेकिन यह उससे भी आगे जाता है। जब हम अपनी संपत्ति को साफ करना शुरू करते हैं, तो हम छोटे निर्णय लेने लगते हैं जो हमारे लिए काम करते हैं कि हम कैसे काम करते हैं। हम पूछते हुए शुरू करते हैं, क्या मुझे वास्तव में इसकी आवश्यकता है? क्या यह उपकरण रास्ते में है या जगह ले रहा है? क्या ये पुस्तकें अब मेरे द्वारा की जा रही नौकरी का प्रतिनिधित्व करती हैं? क्या वे मुझे आगे बढ़ने की सेवा देंगे?

फिर, आपका मन गहन प्रश्नों में फैलता है: इस कार्य से संबंधित इस आइटम के बारे में-क्या यह ऐसा कुछ है जो मुझे अभी भी करने में मज़ा आता है? क्या सिफारिश का यह पत्र दर्शाता है कि मैं आज कौन हूं? यह प्रतिक्रिया मुझे उस परियोजना की याद दिलाती है जिसे मैं काम करना पसंद करता था, मैं इसे फिर से अपनी भूमिका में कैसे शामिल कर सकता हूं?

और अचानक, हम अपने करियर को एक नई रोशनी में देख रहे हैं और आश्चर्य करने लगे हैं, मेरी नौकरी के कौन से हिस्से खुशी बिखेरते हैं? मैं उन्हें अधिक कैसे शामिल कर सकता हूं, और उन चीजों से छुटकारा पा सकता हूं जो नहीं करते हैं? हम इस बात पर चिंतन करना शुरू करते हैं कि हम कहां हैं और हम कहां जाना चाहते हैं - चाहे वह किसी विशिष्ट परियोजना, नई भूमिका या पूरी तरह से अलग उद्योग की ओर हो। जैसा कि फिडलर कहते हैं, "पूरी प्रक्रिया खुद को बेहतर समझ रही है।"