सालों पहले, वाई-फाई आपके डेस्क से दूर होने की आपकी योजना में शामिल नहीं होता। लेकिन जैसे आप दीवार से लगे फोन से वाई-फाई के बिना (जब तक, निश्चित रूप से, आपने कहीं जाने के लिए भुगतान किया हो और "अनप्लग") अप्राप्य प्रतीत होता है, से कॉल करने से पीछे नहीं हटेंगे।
चाहे आप यात्रा कर रहे हों, वर्कचेकिंग कर रहे हों, घूम रहे हों, या किसी और स्थिति में, जिसमें आप चाहते हैं (या जरूरत है) कुछ काम करवाएं- लेकिन इंटरनेट के अंदर और बाहर जाने की संभावना है- तैयारी आपका सबसे अच्छा दोस्त है। ऐसा इसलिए क्योंकि अग्रिम में ये चार कदम उठाने से आप सेट हो सकते हैं इसलिए आपके पास एक उत्पादक सप्ताह होगा (सिग्नल कितना भी कमजोर क्यों न हो)।
1. स्कोप आउट लोकेशन
पहला कदम विभिन्न स्थानों के लिए आगे की योजना बनाना है जहां आप इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं और काम कर सकते हैं। बहुत बार, लोग मानते हैं कि वे ठीक उसी जगह पर लॉग इन कर पाएंगे जहां वे हैं, या नहीं, तो कॉफ़ी शॉप पर कोने के चारों ओर सही होना चाहिए।
लेकिन जैसा कि व्यापक रूप से बेंजामिन फ्रैंकलिन को श्रेय जाता है, "फेलिंग टू प्लान विफल होने की योजना बना रहा है।" ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके होटल में इंटरनेट धब्बेदार हो सकता है। या आपके दोस्त के रहने वाले कमरे में ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। या उस कॉफ़ी शॉप "कोने के चारों ओर" को वहां पहुंचने के लिए कार की आवश्यकता हो सकती है, कभी भी एक खुली मेज नहीं होती है, या 30 मिनट के इंटरनेट उपयोग के बाद लोगों को किक मारते हैं।
उल्लेख नहीं करने के लिए, जैसा कि संग्रहालय के स्तंभकार केली ओरेला अपने लेख में बताते हैं कि कैसे सुनिश्चित करें कि आपका टेक आपके कार्यस्थल के लिए तैयार है जैसा कि आप भी हैं कि आप एक यादृच्छिक, खुले नेटवर्क (और गोपनीयता की सुरक्षा पर विचार करना चाहते हैं। आप जिन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं)।
इसलिए, जब आप अपनी यात्रा का स्थान बुक करते हैं (या आप किसके साथ रहकर योजनाएँ बनाएंगे), इंटरनेट की स्थिति के बारे में वास्तविक जानकारी प्राप्त करें। पूछें कि यह कितनी तेजी से और कितनी बार काम करता है। वाई-फाई के साथ स्थानीय स्थानों में जांचें कि वे कितने सुलभ हैं, और उनके घंटे। यदि समीक्षा हैं, तो उन्हें पढ़ें। इस तरह, आप पहले से मीटिंग और कार्य सत्र की योजना बना पाएंगे।
2. अपने डेस्कटॉप पर सब कुछ डाउनलोड करें
फिर, आपकी यात्रा के कुछ हिस्से हो सकते हैं जब आप वास्तव में डिस्कनेक्ट हो जाते हैं। वास्तव में, मैंने पाया है कि यह मेरी उत्पादकता को बढ़ाता है: यह इंटरनेट विकर्षणों को रोकने का अंतिम तरीका है।
फिर, यहाँ ट्रिक (ओवर) तैयार की जानी है। हर कोई सोचता है, "मैं उस ज्ञापन को टाइप करने पर काम करूंगा जब फेसबुक मुझे विचलित करने के लिए नहीं है, " लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास उस ऑफ़लाइन परियोजना के लिए आवश्यक सब कुछ होगा।
क्या आप कोई ऑनलाइन लेख या आँकड़े उद्धृत करने जा रहे थे? क्या आपको कोई ईमेल अटैचमेंट की आवश्यकता होगी? सभी प्रासंगिक संसाधनों की एक सूची बनाएं और उन्हें डाउनलोड या स्क्रीनशॉट करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आपके पास काम पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ होगा।
3. अपने फोन को पावर
एक चुटकी में, आपका फोन आपको काम पूरा करने में मदद कर सकता है - सचमुच। न केवल आप इसे वाई-फाई के बिना ऑनलाइन प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, बल्कि आप इसे अपने लैपटॉप के लिए हॉटस्पॉट के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। (यह मेरा हवाई अड्डों पर जाने का मार्ग है जहाँ निःशुल्क वाई-फाई धब्बेदार हो सकता है या स्केच या दोनों हो सकता है।)
बेशक, अपने फोन को अपने प्राथमिक उपकरण के रूप में उपयोग करना या दूसरों को जोड़ने के लिए सामान्य से अधिक बैटरी का उपयोग करना होगा। इसलिए, अपने चार्जर को अपने कैरी-ऑन या रोज़ बैग में पैक करना सुनिश्चित करें। बेहतर अभी तक एक अतिरिक्त बैटरी या बाहरी चार्जर पर विचार करें। ओर्रेला पाठकों को याद दिलाता है कि सिर्फ इन बैक-अप्स को पैक करना पर्याप्त नहीं है - आपको उन्हें उपयोग करने की योजना बनाने से पहले उन्हें चार्ज करना होगा! और बैक-अप की बात …
4. बैक-अप योजना है
यह स्पष्ट करने पर निर्भर करता है कि आप अपनी डेस्क से दूर रहेंगे (मैं आपको, दूरस्थ श्रमिकों को देख रहा हूं), आपको अपने बॉस के साथ साझा न करने का प्रलोभन हो सकता है कि आप सामान्य से कुछ अलग कर रहे हैं। आप उसे कम उत्पादक नहीं मानेंगे, इसलिए आप उसे अपने पास रखेंगे और वह कभी नहीं जान पाएगा।
यहां मुद्दा तूल पकड़ता जा रहा है। जब आप कनेक्टिविटी की आवश्यकता वाले प्रोजेक्ट पर काम करेंगे और जब आप ऑफ़लाइन होंगे, तो आपने सावधानीपूर्वक योजना बनाई थी, लेकिन यदि आपने कभी उल्लेख नहीं किया है कि आपका सेट-अप वह नहीं है जो आमतौर पर होता है, तो एक अंतिम-मिनट का वीडियो एक महत्वपूर्ण ग्राहक के साथ कॉल करने से आप छूट सकते हैं।
इसलिए, जाने से पहले अपनी योजनाओं को साझा करने के साथ, मापदंडों और आकस्मिकताओं को शामिल करें। जब आप वाई-फाई के साथ कहीं जाने की योजना बनाते हैं तो क्या घंटे होते हैं? जब आप संभावित रूप से पहुंच से बाहर होंगे तो कब होंगे? यदि आपको वीडियो कॉन्फ्रेंस में कॉल करने की आवश्यकता है, तो एक फ़ोन नंबर प्रदान करें, और एक दूर संदेश स्थापित करने पर विचार करें जो कहता है कि आप ईमेल का जवाब देने के लिए सामान्य से अधिक धीमी हो जाएंगे। ये सभी कदम आपको अधिक कर्तव्यनिष्ठ और भरोसेमंद दिखेंगे - जो ठीक उसी तरह है जैसे प्रबंधक किसी दूर से काम करने वाले व्यक्ति से चाहते हैं।
गर्मियों का अर्थ अक्सर कम पारंपरिक स्थानों (जैसे बाहर) से अतिरिक्त यात्रा या दुकान स्थापित करना होता है। आपके जाने से पहले तैयार होने का समय लेने से आपके पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं: आप वह कर पाएंगे जो आपको करने की आवश्यकता है, और जब आप कार्यालय से बाहर होंगे तो आपने कुशलता से काम किया होगा, ताकि आप उम्मीद कर सकें फिर से करो!
