कैसे एक परामर्श साक्षात्कार के लिए तैयार करने के लिए- म्यूज

यदि आपने अपनी जगहें एक परामर्श टमटम पर सेट की हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि कौन से साक्षात्कार के प्रकारों में से एक है: एक मामला।

मामला साक्षात्कार एक प्रारूप है जिसमें आप, साक्षात्कारकर्ता, को एक व्यावसायिक समस्या दी जाती है ("बिगकोल कंपनी अपनी वृद्धि को कैसे दोगुना कर सकती है?") या एक मस्तिष्क टीज़र ("747 में कितनी टेनिस गेंदें फिट हैं?") हल करने के लिए। । मामलों ने तीव्र, मात्रा-भारी, और सिर्फ नीच डरावनी होने के लिए काफी प्रतिष्ठा प्राप्त की है। लेकिन उन्हें कम से कम डरावना हिस्सा नहीं बनना है

हमने शीर्ष परामर्शदात्री फर्मों में रिक्रूटरों के साथ बात की यह जानने के लिए कि वास्तव में एक साक्षात्कारकर्ता "केस का इक्का" बनाता है, और जबकि केस इंटरव्यू विशेष रूप से इच्छुक सलाहकारों का डोमेन था, वे अब टेक कंपनियों से लेकर एनजीओ तक हर जगह पॉपअप कर रहे हैं। इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां साक्षात्कार करते हैं, इन युक्तियों का उपयोग किस माध्यम से करने के लिए करते हैं।

1. प्रश्न पूछें- प्रारंभ से

शुरुआत में, आपको आमतौर पर आपके मामले के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दी जाएगी। इसे सुनें और नोट्स लें। और जब साक्षात्कारकर्ता पूछता है कि क्या आपके पास आगे बढ़ने से पहले कोई सवाल है - जवाब "हाँ" है

सबसे पहले, हाथ में स्थिति और समस्या को संक्षेप में बताएं, और कुछ स्पष्ट न होने पर प्रश्न पूछें (उदाहरण के लिए, अगर कोई शब्द था जो आपको समझ में नहीं आया था)। यह न केवल आपके सुनने के कौशल को उजागर करेगा, यह आपको दो बार जांचने देगा कि आप उस मामले को समझते हैं जिसे आप हल करना शुरू कर रहे हैं।

फिर, एक बेहतर करें: एक "चरण वापस" प्रश्न पूछें। एक कदम पीछे सवाल यह है कि मामले को संदर्भ में रखा गया है, और आपको जो जानकारी दी गई थी उससे परे बड़ी तस्वीर पर मिलता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक निजी इक्विटी फर्म के बारे में एक मामला दिया जाता है, जो यह तय करती है कि किसी कंपनी को अधिग्रहित किया जाए या नहीं, तो एक कदम पीछे का सवाल हो सकता है: “क्या यह निजी इक्विटी फर्म उद्योग में अन्य अधिग्रहणों को भी देख रही है और इसलिए मूल्यांकन कर रही है इस लक्ष्य बनाम दूसरों? ”ज्यादातर लोग ऐसा नहीं करते हैं - यदि आप करते हैं, तो यह आपको साक्षात्कार के माध्यम से ध्यान केंद्रित करने के बजाय विचारशील और वास्तविक रूप से इस समस्या में रुचि रखने में मदद करेगा।

2. अपने साक्षात्कारकर्ता को संलग्न करें

सवाल पूछना शुरू से ही अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ तालमेल बनाने का एक शानदार तरीका है। मामले को एक परीक्षण के रूप में नहीं, बल्कि एक वार्तालाप के रूप में सोचें जिसके माध्यम से आपको एक समस्या को हल करने की आवश्यकता है। इस मानसिकता के साथ, अपने साक्षात्कारकर्ता से अधिक जानकारी के लिए पूछें जब आपको इसकी आवश्यकता हो, तो अपनी मान्यताओं को समझाएं जैसे कि आप जाते हैं, और उसके दृष्टिकोण के माध्यम से उससे बात करें। इन सभी चीजों से उत्पादक बातचीत होगी, और आपको अपने साक्षात्कारकर्ता को काफी मददगार मिलेगा, खासकर यदि आप फंस गए हैं।

कभी-कभी वह आपको एक अलग दिशा में आगे बढ़ा सकता है या सुझाव दे सकता है कि आप चीजों को एक अलग तरीके से सोचते हैं - और आपको ऐसे सूक्ष्म संकेतों और मार्गदर्शन पर ध्यान देना चाहिए। जितना अधिक आप अपने साक्षात्कारकर्ता को अपनी सोच में लाएंगे, उतना ही वह आपके साथ मामले के माध्यम से काम करने का आनंद लेगा, और जितना अधिक आप उसे या आपके द्वारा प्रस्तुत की गई समस्या को हल करने में मदद करने का अवसर देंगे।

3. संरचना, संरचना, संरचना

एक अच्छी संरचना वास्तव में एक मामले के साथ अच्छा करने की कुंजी है। यह आपके उत्तर से अधिक महत्वपूर्ण है और आपके द्वारा लाए गए ज्ञान की तुलना में यह अधिक महत्वपूर्ण है - यह दिखाने का मौका है कि "आप कैसे सोचते हैं।" साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आप पर फेंकी गई जानकारी का एक गुच्छा ले सकते हैं और एक तार्किक संरचना बना सकते हैं, इसे संसाधित करें, और एक अच्छे उत्तर पर जाएं ("" उत्तर नहीं, आप के साथ, मामलों के साथ, एक ही सही उत्तर नहीं हैं)।

इसलिए, जब हाथ में समस्या को हल करने के लिए कहा जाए, तो पहले उसके माध्यम से सोचने के लिए कुछ क्षण मांगें और अपने विचार एकत्र करें। फिर, अपनी कलम और कागज को पकड़ो और काम पर लग जाओ। आपका लक्ष्य, अगले 30 सेकंड में, एक तार्किक संरचना की रूपरेखा तैयार करना है जो आपको मामले के प्रमुख मुद्दों के माध्यम से काम करने में मदद करेगा

एक अच्छी संरचना घटकों में समस्या को तोड़ती है। उदाहरण के लिए, यदि आपसे मुनाफे के बारे में पूछा जाता है, तो आप इसे दो घटकों में विभाजित कर सकते हैं: "राजस्व में वृद्धि" या "लागत में कमी"। इसके बाद, आप उनमें से प्रत्येक को आगे बढ़ा सकते हैं- राजस्व में वृद्धि का अर्थ है "अपनी कीमत बढ़ाना" या " आपके द्वारा बेची जाने वाली चीज़ों की संख्या में वृद्धि; ”घटती लागत का अर्थ है“ निश्चित लागत घटाना ”या“ परिवर्तनीय लागत को कम करना। ”दूसरी ओर, यदि आपसे वृद्धि के बारे में पूछा गया था, तो आप“ आज हमारे पास जो कुछ भी है उसे अधिक में बेचने ”का जवाब दे सकते हैं। "और" नए उत्पादों को बेचना "या" हमारे मौजूदा बाजारों में बेचना "और" नए बाजारों में बढ़ना "।

अपनी संरचना लिखें, फिर उसे अपने साक्षात्कारकर्ता को समझाएं। और उसके बाद ही आपको इसमें गोता लगाना चाहिए कि कैसे, विशेष रूप से, आप विक्रय मूल्य, विनिर्माण लागत में कमी या एशिया में कदम रखेंगे। इस दृष्टिकोण का बोनस: यदि आप एक पथ से नीचे जाते हैं और फंस जाते हैं, तो आपके पास वापस गिरने के लिए एक रूपरेखा है।

4. केस आर्किटेप्स को पहचानें

अब, यहां एक रहस्य है: वास्तव में केवल कुछ ही मामले "प्रकार" हैं जो आपको दिए जाएंगे। उनमें एक नया बाजार में प्रवेश करना, एक नया उत्पाद विकसित करना, विकास रणनीतियाँ, मूल्य निर्धारण रणनीतियाँ, एक नया व्यवसाय शुरू करना, लाभप्रदता बढ़ाना (या बिक्री बढ़ाना या लागत कम करना), और एक कंपनी का अधिग्रहण करना शामिल है। एक कंपनी के चारों ओर मुड़ना और एक प्रतियोगी के कार्यों की प्रतिक्रिया के साथ आना भी संभावनाएं हैं, लेकिन उन्हें बहुत कम बार पूछा जाता है।

इसलिए, आगे की योजना बनाएं और प्रत्येक "प्रकार" के लिए स्पष्ट संरचनाओं को ध्यान में रखें। कोई सही संरचना नहीं है, और आपको निश्चित रूप से, हाथ पर मामले के लिए प्रासंगिक होने के लिए अपनी संरचना को अनुकूलित करना चाहिए। हालांकि, समय से पहले संरचनाओं के माध्यम से सोचने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आप मामले के दौरान प्रमुख मुद्दों पर केंद्रित रहें, भले ही अपरिचित शब्दजाल आपके रास्ते फेंक दिया गया हो। इसके अलावा, संरचनाएं आपको आपकी जानकारी के माध्यम से व्यवस्थित करने और बात करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करती हैं, और यदि आप फंस जाते हैं तो वापस गिरने के लिए एक सुरक्षा जाल।

जैसा कि आप मामलों का अभ्यास करते हैं, आपको अपनी संरचनाओं का परीक्षण करना और परिष्कृत करना चाहिए। देखें कि क्या वे आपको महत्वपूर्ण जानकारी को कवर करने में मदद करते हैं और समस्या को हल करने के लिए आपको नीचे ले जाते हैं - और यदि नहीं, तो उन्हें तदनुसार संशोधित करें।

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5. अपने नंबरों का अभ्यास करें

बहुत से लोग क्वांट सेक्शन पर फ्रीज करते हैं। और यहां सबसे अच्छी सलाह है: जितना अधिक आप अभ्यास करेंगे, उतना ही आसान होगा। यहाँ कुछ संकेत दिए गए हैं:

• जैसे आप अपना गणित कर रहे हैं, वैसे ही अपने फॉर्मूले और विचार प्रक्रिया को लिखें। इससे आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि आपको प्रश्न का उत्तर देने के लिए अतिरिक्त जानकारी मांगनी है या नहीं। इसके अलावा, यदि आप एक दीवार से टकराते हैं, तो साक्षात्कारकर्ता आपको आसानी से ट्रैक पर वापस लाने में मदद करेगा यदि वह या वह जानता है कि आप क्या करने की कोशिश कर रहे हैं।
• संख्याओं के साथ खेलें और अभ्यास करें। यदि आप शून्य पर यात्रा करते हैं, तो वैज्ञानिक संकेतन में विभाजन और गुणा करने का प्रयास करें। 10%, 20%, एक संख्या का 25% (10% के लिए दशमलव को ऊपर ले जाना और इसे 5% के लिए आधा करना आमतौर पर अच्छी तरह से काम करता है) लेने का अभ्यास करें। 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9, और 1/10 प्रतिशत शब्दों में हैं, इसका अंदाजा लगाएं।
• जब एक मात्रा का प्रश्न दिया जाता है, तो फिर से, अपने विचारों को इकट्ठा करने और दृष्टिकोण की संरचना करने के लिए एक क्षण मांगें। तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए दबाव महसूस न करें।

6. उद्योगों के साथ रहो

आप कभी नहीं जानते कि आपके द्वारा दिया गया मामला किस उद्योग पर केंद्रित होगा। हालांकि, आप उद्योग के लिए अपने प्रश्नों और उत्तरों को जितना अधिक प्रासंगिक बना सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा।

दो चीजें यहां मदद कर सकती हैं। पहले, जैसा कि आप अभ्यास करते हैं, किसी उद्योग के लिए विशिष्ट विशेषताओं का एक रनिंग टैब रखें (उदाहरण के लिए, एयरलाइंस के लिए: बाजार मूल्य निर्धारण पर प्रतिस्पर्धी है, कोच बनाम व्यापार यात्रा का अर्थशास्त्र बहुत अलग हैं, क्षमता का उपयोग महत्वपूर्ण है, यूनियनों और ईंधन कर सकते हैं लागत के बड़े चालक हो)। दूसरा, खबर के साथ वर्तमान रखें। हर हफ्ते द इकोनॉमिस्ट पढ़ना विभिन्न उद्योगों और देशों में प्रमुख प्रवृत्तियों के बराबर रहने का एक शानदार तरीका है।

7. अभ्यास करें और एक बडी को पकड़ो

स्वयं मामलों के माध्यम से पढ़ें, अपने दोस्तों के साथ मामलों को करें और कंपनी की वेबसाइट पर मामलों को देखें। अक्सर, बिजनेस स्कूल केस बुक संकलित करते हैं और उन्हें प्रसारित भी करते हैं। मार्क पी। कॉसेंटिनो द्वारा प्वाइंट इन केस शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। जितना अधिक आप अभ्यास करेंगे, उतने अधिक संस्करण आप देखेंगे, और आप अपने वास्तविक साक्षात्कार के दिन अधिक सहज होंगे।

इसके अलावा, ज़ोर से मामलों के माध्यम से बात करने के लिए कोई विकल्प नहीं है। मामलों को अपने दम पर पढ़ना, या उन्हें ऑनलाइन करना, आपकी संरचनाओं और आपके गणित का अभ्यास करने में मदद करने के लिए बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन वास्तविक समय में आपकी विचार प्रक्रिया को स्पष्ट करने जैसा कुछ नहीं है। पहले से ही साक्षात्कार के माहौल का अनुकरण करके अपने आप को एक एहसान करो - एक दोस्त को पकड़ो और एक दूसरे को मामले दें। टेबल के दूसरी तरफ बैठने से आप जो सीख सकते हैं, उससे आप भी आश्चर्यचकित होंगे

और अंत में मज़ा है। हां, अपने चौथे अभ्यास मामले को एक पंक्ति में करना एक ड्रैग हो सकता है। हालांकि, आपको अपने अभ्यास के दौरान एक समझ भी मिलनी चाहिए अगर आपको वास्तव में किसी मामले के माध्यम से समस्या हल करना पसंद है। यदि आप अपने परामर्श साक्षात्कार का आनंद लेते हैं, तो संभावना अधिक है कि आप वास्तविक परामर्श कार्य का भी आनंद लेंगे।