चाहे आप किसी भिन्न ईमेल ऐप या सेवा में माइग्रेट कर रहे हों, आपने एक नए कंप्यूटर में अपग्रेड किया है, आप ईमेल संदेशों का एक खोजने योग्य, प्रिंट करने योग्य संग्रह चाहते हैं या आप बस यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यदि आपके साथ कुछ होना चाहिए तो आप महत्वपूर्ण ईमेल नहीं खोना चाहते हैं सॉफ्टवेयर या आपका सिस्टम, आप ईमेल संदेश डाउनलोड कर सकते हैं।
एक बार जब आप Outlook ईमेल निर्यात करते हैं, तो आप फ़ाइल को बाहरी हार्ड ड्राइव पर सहेज सकते हैं या उन्हें किसी अन्य ईमेल एप्लिकेशन पर वापस ले सकते हैं। आपके द्वारा उठाए जाने वाले चरण इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप Outlook के किस संस्करण से ईमेल निर्यात करना चाहते हैं और जब आप समाप्त कर लें तो फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं।
एक पीएसटी फ़ाइल में ईमेल निर्यात करें
एक आउटलुक .pst फ़ाइल एक व्यक्तिगत स्टोरेज फ़ाइल है जिसमें आपके ईमेल, पता पुस्तिका, हस्ताक्षर आदि शामिल हैं। आप एक .pst फ़ाइल का बैक अप ले सकते हैं और इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर Outlook में स्थानांतरित कर सकते हैं, Outlook का एक और संस्करण या अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम। चरण इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप किस Outlook का उपयोग कर रहे हैं।
आउटलुक 2016, 2013 या 2010
- ओपन आउटलुक और चुनें फ़ाइल टैब।
- क्लिक करें अकाउंट सेटिंग और फिर चुनें अकाउंट सेटिंग.
- जाओ डेटा टैब या डेटा की फ़ाइलें टैब पर, फ़ाइल नाम या खाता नाम पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें खुला फ़ोल्डर स्थान या फ़ाइल के स्थान को खोलें.
- अपने कंप्यूटर पर किसी भी स्थान पर .pst की प्रतिलिपि बनाएँ या किसी भी हटाने योग्य स्टोरेज मीडिया, जैसे फ़्लैश ड्राइव।
आउटलुक 2007, 2003 या 2002
- Outlook से बाहर निकलें।
- क्लिक करें शुरु और चयन करें कंट्रोल पैनल स्टार्ट मेनू के दाएं फलक से (विंडोज एक्सपी या इससे पहले में, क्लिक करें शुरु, चुनते हैं सेटिंग्स और उसके बाद क्लिक करें कंट्रोल पैनल).
- सुनिश्चित करें कि विंडो सूची दृश्य में है और डबल-क्लिक करें मेल.
- क्लिक करें प्रोफ़ाइल दिखाएं और उसके बाद क्लिक करें गुण.
- क्लिक करें डेटा की फ़ाइलें.
- चुनें व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स और उसके बाद क्लिक करें सेटिंग्स.
- दिखाई देने वाला पथ और फ़ाइल नाम लिखें।
- क्लिक करें कॉम्पैक्ट अब .pst फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए और फिर सभी को बंद करें गुण विंडोज।
- .Pst फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर किसी भी स्थान पर कॉपी करें या किसी भी हटाने योग्य स्टोरेज मीडिया, जैसे फ्लैश ड्राइव।
एक ओएलएम फ़ाइल में ईमेल निर्यात करें
मैक के लिए Outlook में, आप एक ईमेल खाते के संदेशों को .olm फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं, जो एक स्टोरेज फ़ाइल भी है जिसमें ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम जैसे आइटम शामिल हैं।
मैक के लिए आउटलुक 2016
- टूल्स टैब पर जाएं और निर्यात का चयन करें।
- एक्सचेंज फ़ाइल (.olm) बॉक्स में निर्यात में मेल चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें।
- बॉक्स के रूप में सहेजें में डाउनलोड चुनें और सहेजें पर क्लिक करें। आउटलुक निर्यात शुरू हो जाएगा।
- निर्यात पूर्ण संदेश प्रकट होने पर बाहर निकलने के लिए समाप्त क्लिक करें।
मैक के लिए आउटलुक 2011
- फ़ाइल मेनू पर जाएं और निर्यात पर क्लिक करें।
- मैक डेटा फ़ाइल के लिए Outlook का चयन करें।
- निम्नलिखित प्रकार के आइटम पर क्लिक करें और मेल चेक बॉक्स का चयन करें।
- जारी रखने के लिए दायां तीर क्लिक करें।
- वह स्थान चुनें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आउटलुक निर्यात शुरू हो जाएगा।
- निर्यात पूर्ण संदेश प्रकट होने पर बाहर निकलने के लिए समाप्त या संपन्न क्लिक करें।
आउटलुक से जीमेल तक निर्यात और बैकअप ईमेल
आप अपने ईमेल संदेशों को Outlook से अपने जीमेल खाते में निर्यात कर सकते हैं, बैकअप का स्रोत प्रदान कर सकते हैं साथ ही किसी भी स्थान से अपने पुराने ईमेल तक पहुंचने का विकल्प भी प्रदान कर सकते हैं। यह चाल आपके जीमेल खाते को आउटलुक में जोड़ना है और फिर फ़ोल्डर को कॉपी और पेस्ट करना है।
- Outlook में अपना जीमेल खाता सेट करें (आप यहां विस्तृत निर्देश पा सकते हैं)।
- उस ईमेल को खोलें जिसमें ईमेल संदेश हैं जिन्हें आप जीमेल पर निर्यात करना चाहते हैं, जैसे आपका इनबॉक्स या सहेजे गए ईमेल।
- दबाएँ Ctrl-A फ़ोल्डर में सभी ईमेल का चयन करने के लिए या दबाकर दबाए रखें Ctrl बटन और जीमेल पर भेजे जाने वाले प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल पर क्लिक करें।
- चयनित ईमेल संदेशों पर कहीं भी राइट-क्लिक करें, इंगित करें चाल और चयन करें अन्य फ़ोल्डर.
- आइटम आइटम डायलॉग बॉक्स में अपने जीमेल खाते पर नेविगेट करें और उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आप अपने ईमेल निर्यात करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, क्लिक करें नया अपने जीमेल खाते में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए।
- क्लिक करें ठीक चयनित ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आउटलुक ईमेल निर्यात करें
आउटलुक ईमेल निर्यात करने का एक और तरीका उन्हें एक्सेल वर्कशीट में भेजना है। ऐसा करने से विषय, बॉडी, ईमेल से और अधिक जैसे स्तंभों के साथ एक स्प्रेडशीट तैयार होगी। जबकि आप अपने Outlook संपर्कों को मैक के लिए Outlook में CSV फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, यह विकल्प ईमेल संदेशों के लिए उपलब्ध नहीं है।
आउटलुक 2013 या 2016
- क्लिक करें फ़ाइल और चयन करें खुला और निर्यात करें.
- चुनें आयात निर्यात.
- क्लिक करें निर्यात एक फ़ाइल में और फिर क्लिक करें आगामी.
- चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अल्पविराम से अलग किये गए मान और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
- वह ईमेल फ़ोल्डर चुनें जिसमें से आप संदेश निर्यात करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें आगामी.
- उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहां आप निर्यात किए गए ईमेल को सहेजना चाहते हैं।
- निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक.
- क्लिक करें आगामी और उसके बाद क्लिक करें समाप्त.
- जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपके लिए खोलने के लिए नई एक्सेल फ़ाइल उपलब्ध होगी।
आउटलुक 2010
- क्लिक करें फ़ाइल और चुनें विकल्प.
- चुनें उन्नत विकल्प विंडो के बाएं फलक में।
- चुनें निर्यात निर्यात खंड में।
- क्लिक करें एक फाइल में निर्यात करें और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
- चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अल्पविराम से अलग किये गए मान और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
- वह ईमेल फ़ोल्डर चुनें जिसमें से आप संदेश निर्यात करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें आगामी.
- उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहां आप निर्यात किए गए ईमेल को सहेजना चाहते हैं।
- निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक.
- क्लिक करें आगामी और उसके बाद क्लिक करें समाप्त.
- जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपके लिए खोलने के लिए नई एक्सेल फ़ाइल उपलब्ध होगी।
आउटलुक 2002 या 2003 या 2007
- ओपन आउटलुक
- के लिए जाओ फ़ाइल और चयन करें आयात और निर्यात.
- क्लिक करें निर्यात एक फ़ाइल में और फिर क्लिक करें आगामी.
- चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अल्पविराम से अलग किये गए मान और उसके बाद क्लिक करें आगामी.
- वह ईमेल फ़ोल्डर चुनें जिसमें से आप संदेश निर्यात करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें आगामी.
- उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जहां आप निर्यात किए गए ईमेल को सहेजना चाहते हैं।
- निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक.
- क्लिक करें आगामी और उसके बाद क्लिक करें समाप्त.
- जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपके लिए खोलने के लिए नई एक्सेल फ़ाइल उपलब्ध होगी।
