नियोक्ता उच्चतम स्तर के बीच तकनीकी कौशल रैंकिंग के साथ, शिक्षा या अनुभव के माध्यम से प्राप्त कौशल को व्यक्त करने के लिए एक शाब्दिक तरीके से भुगतान कर सकते हैं।
यदि आप प्रबंधन, प्रशासन या अन्य लोकप्रिय क्षेत्रों में लिपिक या कार्यालय नौकरी की तलाश में हैं, तो आप अपने कौशल के बारे में वास्तव में विशिष्ट होने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्याकरण और वर्तनी शीर्ष-स्तर पर हैं, कई दिशानिर्देश हैं।
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विवरण मामला
हमेशा प्रत्येक कार्यक्रम को लिखें जिसमें आप कुशल हैं। आप नहीं चाहते हैं कि लोग आपके रिज्यूमे को यह अनुमान लगाएं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं; वे आपको लगता है कि आप से ज्यादा जानते हैं, या अनुमान लगा सकते हैं कि आप कितने कुशल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने रिज्यूमे पर सूचीबद्ध होना चाहते हैं कि आप लिबर ऑफिस के बारे में बहुत कुछ जानते हैं, तो बस "लिबर ऑफिस" कहने के बजाय, "लिबर ऑफिस राइटर, कैल्क, इंप्रेस, बेस, ड्रा, और कुछ लिखकर अपने कौशल को अधिक विशेष रूप से लिखें। गणित। "
हमेशा अधिकतम करें, लेकिन परेशान मत करो
जबकि आपको कभी भी ऐसे सॉफ़्टवेयर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए जिन्हें आपने केवल सुना या डब किया है, उन लोगों के साथ न रोकें जिन्हें आप जानते हैं। अंतराल को पुल करने और इसे अपने रिज्यूमे पर लाने के तरीके खोजें।
कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को शामिल करने के अंगूठे का नियम स्वयं को या तो नौकरी के पहले दिन अपने आप से साक्षात्कार के सवालों का जवाब देना या स्वयं का उपयोग करना है। आप अपने नए मालिक को निराश करने के लिए केवल इस परेशानी से गुजरना नहीं चाहते हैं।
कार्यक्रम खोलें। यदि आप उन टूल को देखते हैं जिनका आपने उपयोग नहीं किया है, तो उन्हें सीखने के लिए कदम उठाएं, या प्रोग्राम सूचीबद्ध न करें।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल सालों से किया हो लेकिन आपने कभी मेल मर्ज नहीं किया है। जबकि आपको जरूरी पेशेवर अनुभव की आवश्यकता नहीं है, आपको इंटरैक्टिव ट्यूटोरियल लेना चाहिए, स्थानीय सामुदायिक शिक्षा पाठ्यक्रम में भाग लेना चाहिए, या कुछ अन्य व्यावहारिक तरीका ढूंढना चाहिए वास्तव में यह बताए जाने से पहले कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जानते हैं, इस तरह एक आवश्यक उपकरण जानते हैं।
अपने रिज्यूमे का निर्माण करते समय, यह भी ध्यान रखें कि यदि नौकरी के बाद आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो स्प्रैडशीट प्रोग्राम में चार्ट और ग्राफ़ बनाने में कुशल है, तो उसे दिखाने के लिए अपने रिज्यूमे में एक ही शब्द को मिश्रित करें कि आप न केवल यह जानते हैं कि ऐसा करने के लिए लेकिन आप जानते हैं कि नौकरी क्या है।
ग्राफ उदाहरण का उपयोग करने के लिए, आप केवल "एक्सेल" या "ग्राफिंग अनुभव" के बजाय "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट और ग्राफ" लिख सकते हैं।
इसे साबित करो
अपने आप को और दूसरों को वास्तव में साबित करने के लिए कि आप कुछ कार्यक्रमों को जानते हैं, इसे आधिकारिक सॉफ्टवेयर प्रमाणन के साथ आधिकारिक बनाएं। कोई भी रिज्यूमे पर "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" लिख सकता है, और शायद सबसे अधिक करता है, लेकिन स्टैक में अधिकांश रिज्यूमे शायद "एक्सेल में प्रमाणित माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस यूजर स्पेशलिस्ट" नहीं कहता है।
आमतौर पर, आप स्थानीय स्तर पर इन पाठ्यक्रमों में एक परीक्षा के बाद भाग लेते हैं, लेकिन कुछ आप ऑनलाइन भागीदारी और परीक्षण के माध्यम से भी प्राप्त कर सकते हैं।
वर्तनी और पूंजीकरण के साथ सावधान रहें
सॉफ़्टवेयर नामों की बात आने पर भी उत्कृष्ट स्पेलर्स और व्याकरणिक ठोकरें, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट को "पावर प्वाइंट" या "पावरपॉइंट" के रूप में सूचीबद्ध करना। कभी-कभी हम गलत तरीके से लिखे गए शब्दों को देखते हैं, जो हमें लगता है कि जब हम नहीं करते हैं तो हम वर्तनी को जानते हैं।
इसी कारण से, जब आपके रिज्यूमे पर ऑफिस सॉफ़्टवेयर सूचीबद्ध करते हैं, तो प्रोग्राम की सही वर्तनी, पूंजीकरण, हाइफेनेशन और स्पेसिंग के उचित उपचार के लिए सॉफ़्टवेयर प्रकाशक की प्राथमिक वेबसाइट को दोबारा जांचें। इन छोटे विवरणों को खोने से आपके रिज्यूमे पर आपके द्वारा दिखाए गए सभी अन्य अद्भुत विवरणों को तोड़ दिया जा सकता है।
विविधता और अधिक कौशल प्राप्त करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अभी भी दुनिया भर में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला कार्यालय सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, लेकिन नियोक्ताओं की बढ़ती संख्या ने वैकल्पिक कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट अपनाए हैं। एक से अधिक सूट सूचीबद्ध करने में सक्षम होने से आपको एक बड़ा फायदा होता है।
विविधीकरण न केवल कंपनी के उपयोग के साथ संरेखित होने की संभावनाओं को बढ़ाता है, बल्कि यदि यह संरेखित नहीं होता है, तो यह दिखाता है कि आप एक नया उत्पाद सीख सकते हैं क्योंकि आपके पास एमएस ऑफिस के बाहर अनुभव है।
सॉफ्टवेयर सूट से परे: अधिक टेक कौशल शामिल करने के लिए
कार्यालय सॉफ़्टवेयर सूट का उपयोग बड़े उत्पादकता संदर्भ में किया जाता है, इसलिए उन नियोक्ता को दिखाएं जिन्हें आप जानते हैं। अपने "तकनीकी कौशल" अनुभाग में निम्नलिखित जोड़ों पर विचार करें:
- ऑपरेटिंग सिस्टम: डेस्कटॉप और मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम सूचीबद्ध करें जिसमें आपके पास उत्पादकता अनुभव है। उदाहरणों में एंड्रॉइड, विंडोज, ब्लैकबेरी, आईओएस, मैकोज़ और लिनक्स शामिल हैं।
- क्लाउड कंप्यूटिंग: OneDrive, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सहित आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी वातावरण या ऑनलाइन संग्रहण समाधानों की सूची बनाएं।
- सोशल मीडिया कौशल: फिर, केवल उन लोगों को सूचीबद्ध करें जिनके लिए आप कार्य-संबंधी अनुभव दिखा सकते हैं। सोशल नेटवर्किंग साइट्स में ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन, Google प्लस और Pinterest शामिल हैं, साथ ही साथ हूटसूइट या ट्वीटडेक जैसे एग्रीगेटर भी शामिल हैं।
- अतिरिक्त सॉफ्टवेयर: यदि प्रासंगिक है, तो वित्तीय सॉफ्टवेयर, एनीमेशन सॉफ्टवेयर, डेस्कटॉप वीडियो प्रोग्राम, सहयोग और मीटिंग सॉफ़्टवेयर, ग्राफिक्स सॉफ़्टवेयर, कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम और अन्य शामिल हैं।
- वेब डिजाइन: आप एचटीएमएल, पीएचपी, जावास्क्रिप्ट, या सीएसएस जैसे कई वेब डिज़ाइन क्षेत्रों के बारे में जानकार हो सकते हैं।
- टाइप करने की गति: यह आम तौर पर प्रति मिनट शब्दों के संदर्भ में सूचीबद्ध होता है (उदाहरण के लिए, 60 WPM)।यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो एक टाइपिंग स्पीड टेस्ट लें।
