माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, शीट या वर्कबुक में लाइन ग्राफ़ जोड़ने से डेटा का दृश्य प्रस्तुतिकरण होता है। कुछ मामलों में, डेटा की उस तस्वीर में रुझान और परिवर्तन हो सकते हैं जो अन्यथा अनजान हो सकते हैं जब डेटा पंक्तियों और स्तंभों में दफनाया जाता है।
एक रेखा ग्राफ बनाना - लघु संस्करण
एक्सेल वर्कशीट में मूल रेखा ग्राफ या लाइन चार्ट जोड़ने के चरण निम्न हैं:
- ग्राफ़ में डेटा को शामिल करने के लिए हाइलाइट करें - पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल करें लेकिन डेटा तालिका के लिए शीर्षक नहीं।
- पर क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन का टैब।
- रिबन के चार्ट अनुभाग में, पर क्लिक करें लाइन चार्ट डालें उपलब्ध चार्ट / ग्राफ़ प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए आइकन।
- चार्ट / ग्राफ़ के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को चार्ट प्रकार पर होवर करें।
- वांछित ग्राफ पर क्लिक करें।
एक सादा, अनौपचारिक ग्राफ - वह जो डेटा की चयनित श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करने वाली रेखाओं को प्रदर्शित करता है, एक डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक, एक किंवदंती, और अक्ष मान - वर्तमान वर्कशीट में जोड़ा जाएगा।
संस्करण मतभेद
इस ट्यूटोरियल में चरण Excel 2013 में उपलब्ध स्वरूपण और लेआउट विकल्प का उपयोग करते हैं। ये प्रोग्राम के शुरुआती संस्करणों में पाए गए लोगों से अलग हैं। Excel के अन्य संस्करणों के लिए लाइन ग्राफ़ ट्यूटोरियल के लिए निम्न लिंक का उपयोग करें।
- एक्सेल 2010 और 2007 लाइन ग्राफ ट्यूटोरियल
- एक्सेल 2003 (और पुराने संस्करण) लाइन ग्राफ ट्यूटोरियल
एक्सेल के थीम रंगों पर एक नोट
एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की तरह, उपयोग करता है विषयों अपने दस्तावेजों को देखने के लिए। इस ट्यूटोरियल का पालन करते समय आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली थीम के आधार पर, ट्यूटोरियल चरणों में सूचीबद्ध रंग आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे समान नहीं हो सकते हैं। आप जो भी विषय पसंद करते हैं उसे चुन सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।
एक रेखा ग्राफ बनाना - लांग संस्करण
ध्यान दें: यदि आपके पास इस ट्यूटोरियल के साथ उपयोग करने के लिए डेटा नहीं है, तो इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों में उपर्युक्त छवि में दिखाए गए डेटा का उपयोग किया जाता है।
ग्राफ बनाने में दूसरा डेटा दर्ज करना हमेशा पहला कदम होता है - कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का ग्राफ या चार्ट बनाया जा रहा है।
दूसरा चरण ग्राफ बनाने में उपयोग किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट कर रहा है। चयनित डेटा में आमतौर पर कॉलम शीर्षक और पंक्ति शीर्षलेख शामिल होते हैं, जिन्हें चार्ट में लेबल के रूप में उपयोग किया जाता है।
- उपरोक्त छवि में दिखाए गए डेटा को सही वर्कशीट कोशिकाओं में दर्ज करें।
- एक बार दर्ज होने के बाद, ए 2 से सी 6 तक कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
डेटा का चयन करते समय, चयन में पंक्ति और कॉलम शीर्षलेख शामिल होते हैं, लेकिन डेटा तालिका के शीर्ष पर शीर्षक नहीं है। शीर्षक मैन्युअल रूप से ग्राफ में जोड़ा जाना चाहिए।
बेसिक लाइन ग्राफ बनाना
निम्नलिखित चरण मूल रेखा ग्राफ बनाएंगे - एक सादा, अनौपचारिक ग्राफ - जो चयनित डेटा श्रृंखला और अक्ष प्रदर्शित करता है।
इसके बाद, जैसा कि बताया गया है, ट्यूटोरियल में कुछ सामान्य स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करने का तरीका शामिल है, जो, यदि पालन किया गया है, तो इस ट्यूटोरियल की पहली स्लाइड में दिखाए गए रेखा ग्राफ से मेल खाने के लिए मूल ग्राफ को बदल देगा।
- पर क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन का टैब।
- में चार्ट रिबन मेनू का अनुभाग, क्लिक करें लाइन चार्ट डालें उपलब्ध ग्राफ / चार्ट प्रकारों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए आइकन।
- ग्राफ के विवरण को पढ़ने के लिए अपने माउस पॉइंटर को ग्राफ़ प्रकार पर होवर करें।
- इसे चुनने के लिए सूची में पहले 2-डी लाइन ग्राफ़ प्रकार पर क्लिक करें।
- नीचे दी गई अगली स्लाइड पर छवि में दिखाए गए अनुसार एक वर्चुअल लाइन ग्राफ़ बनाया गया है और आपके वर्कशीट पर रखा गया है।
मूल रेखा ग्राफ स्वरूपण: चार्ट शीर्षक जोड़ना
इसे दो बार क्लिक करके डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक संपादित करें लेकिन डबल क्लिक न करें
- एक बार क्लिक करें डिफ़ॉल्ट चार्ट शीर्षक इसे चुनने के लिए - शब्दों के चारों ओर एक बॉक्स दिखाना चाहिए चार्ट शीर्षक।
- Excel को डालने के लिए दूसरी बार क्लिक करें संपादन मोड , जो कर्सर को शीर्षक बॉक्स के अंदर रखता है।
- कुंजीपटल पर हटाएं / बैकस्पेस कुंजी का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट पाठ हटाएं।
- चार्ट शीर्षक दर्ज करें - औसत वर्षा (मिमी) - शीर्षक बॉक्स में
चार्ट के गलत भाग पर क्लिक करना
एक्सेल में चार्ट में कई अलग-अलग हिस्सों हैं - जैसे कि चार्ट शीर्षक और लेबल, साजिश क्षेत्र जिसमें चयनित डेटा का प्रतिनिधित्व करने वाली रेखाएं, क्षैतिज और लंबवत अक्ष, और क्षैतिज ग्रिडलाइन हैं।
इन सभी भागों को कार्यक्रम द्वारा अलग-अलग वस्तुएं माना जाता है, और, जैसे, प्रत्येक को अलग से प्रारूपित किया जा सकता है। आप Excel को बताते हैं कि उस ग्राफ का कौन सा हिस्सा आप इसे चुनने के लिए माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करके प्रारूपित करना चाहते हैं।
इस ट्यूटोरियल के दौरान, यदि आपके परिणाम सूचीबद्ध सूचीबद्ध नहीं हैं, तो यह संभव है कि आपके पास स्वरूपण विकल्प लागू करते समय चुने गए चार्ट का सही हिस्सा न हो।
सबसे आम गलती पर क्लिक कर रहा है भूखंड क्षेत्रफल ग्राफ़ के केंद्र में जब पूरा ग्राफ चुनने का इरादा है।
संपूर्ण ग्राफ का चयन करने का सबसे आसान तरीका चार्ट शीर्षक से ऊपर बाएं या दाएं कोने में क्लिक करना है।
यदि कोई गलती की जाती है, तो इसे एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करके तुरंत ठीक किया जा सकता है। उसके बाद, चार्ट के दाहिने भाग पर क्लिक करें और पुनः प्रयास करें।
चार्ट उपकरण टैब का उपयोग कर ग्राफ के रंग बदलना
जब Excel में कोई चार्ट / ग्राफ़ बनाया जाता है, या जब भी कोई मौजूदा ग्राफ़ उस पर क्लिक करके चुना जाता है, तो उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार दो अतिरिक्त टैब रिबन में जोड़े जाते हैं।
ये चार्ट उपकरण टैब - डिज़ाइन तथा स्वरूप - विशेष रूप से चार्ट के लिए स्वरूपण और लेआउट विकल्प होते हैं, और ग्राफ के पृष्ठभूमि और टेक्स्ट रंग को बदलने के लिए उनका उपयोग निम्न चरणों में किया जाएगा।
ग्राफ के पृष्ठभूमि रंग बदलना
इस विशेष ग्राफ के लिए, पृष्ठभूमि को स्वरूपित करना दो-चरणीय प्रक्रिया है क्योंकि ग्राफ में क्षैतिज रूप से रंग में मामूली परिवर्तन दिखाने के लिए एक ढाल जोड़ा जाता है।
- पूरे ग्राफ का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- दबाएं स्वरूप रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें आकार भरें विकल्प, भरने वाली छवि में पहचानें, भरें रंग ड्रॉप पैनल खोलने के लिए।
- चुनें काला, पाठ 1, हल्का 35% सूची के थीम रंग अनुभाग से।
- पर क्लिक करें आकार भरें रंग ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए दूसरी बार विकल्प।
- माउस पॉइंटर पर होवर करें ढाल ग्रेडियंट पैनल खोलने के लिए सूची के निचले भाग के पास विकल्प।
- पैनल के डार्क विविधता अनुभाग में, पर क्लिक करें रैखिक बाएं एक ग्रेडियेंट जोड़ने का विकल्प जो ग्राफ़ में बाएं से दाएं से धीरे-धीरे गहरा हो जाता है।
पाठ रंग बदलना
अब जब पृष्ठभूमि काला है, तो डिफ़ॉल्ट काला पाठ अब दिखाई नहीं दे रहा है। यह अगला खंड ग्राफ में सभी पाठों के रंग को सफेद में बदल देता है
- पूरे ग्राफ का चयन करने के लिए पृष्ठभूमि पर क्लिक करें।
- दबाएं स्वरूप यदि आवश्यक हो तो रिबन का टैब।
- दबाएं पाठ भरें टेक्स्ट कलर्स ड्रॉप डाउन सूची खोलने का विकल्प।
- चुनें सफेद, पृष्ठभूमि 1 सूची के थीम रंग अनुभाग से।
- शीर्षक, एक्स और वाई axes में सभी पाठ, और किंवदंती सफेद में बदलना चाहिए।
रेखा रंग बदलना: कार्य फलक में स्वरूपण
ट्यूटोरियल के अंतिम दो चरणों का उपयोग करते हैं स्वरूपण कार्य फलक , जिसमें चार्ट के लिए उपलब्ध प्रारूपण विकल्पों में से अधिकांश शामिल हैं।
एक्सेल 2013 में, सक्रिय होने पर, उपरोक्त छवि में दिखाए गए अनुसार एक्सेल स्क्रीन के दाईं ओर फलक दिखाई देता है। चयनित चार्ट के क्षेत्र के आधार पर फलक परिवर्तन में दिखाई देने वाले शीर्षक और विकल्प।
Acapulco के लिए रेखा रंग बदलना
- ग्राफ में, Acapulco के चयन के लिए नारंगी रेखा पर एक बार क्लिक करें - लाइन की लंबाई के साथ छोटी हाइलाइट दिखाई देनी चाहिए।
- पर क्लिक करें स्वरूप यदि आवश्यक हो तो रिबन का टैब।
- रिबन के बहुत दूर बाईं ओर, पर क्लिक करें प्रारूप चयन करें स्वरूपण कार्य फलक खोलने का विकल्प .
- चूंकि अकापुल्को की रेखा पहले से चुनी गई थी, इसलिए फलक में शीर्षक पढ़ना चाहिए प्रारूप डेटा श्रृंखला।
- फलक में, पर क्लिक करें भरना लाइन विकल्प सूची खोलने के लिए आइकन (पेंट कर सकते हैं)।
- विकल्पों की सूची में, पर क्लिक करें भरना लेबल के बगल में आइकन रंग लाइन रंग ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनें हरा, एक्सेंट 6, लाइटर 40% सूची के थीम रंग अनुभाग से - अकापुल्को की रेखा को हल्के हरे रंग के रंग में बदलना चाहिए।
एम्स्टर्डम बदल रहा है
- ग्राफ में, एम्स्टर्डम के लिए इसे चुनने के लिए नीली रेखा पर एक बार क्लिक करें।
- स्वरूपण कार्य फलक में, आइकन के नीचे प्रदर्शित वर्तमान भर का रंग हरे से नीले रंग में बदलना चाहिए जिससे दिखाया गया है कि फलक अब एम्स्टर्डम के लिए विकल्प प्रदर्शित कर रहा है।
- पर क्लिक करें भरना लाइन कलर्स ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए आइकन।
- चुनें नीला, एक्सेंट 1, लाइटर 40% सूची के थीम रंग अनुभाग से - एम्स्टर्डम के लिए रेखा को हल्के नीले रंग में बदलना चाहिए।
ग्रिडलाइन से बाहर निकलना
आखिरी स्वरूपण परिवर्तन किया जाना है जो ग्राफ में क्षैतिज रूप से चलने वाली ग्रिडलाइन को समायोजित करना है।
मूल रेखा ग्राफ में इन ग्रिडलाइनों को डेटा लाइनों पर विशिष्ट बिंदुओं के मानों को पढ़ने में आसान बनाने के लिए शामिल किया गया है।
हालांकि, उन्हें काफी महत्वपूर्ण रूप से प्रदर्शित होने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें नीचे टोन करने का एक आसान तरीका स्वरूपण कार्य फलक का उपयोग करके अपनी पारदर्शिता समायोजित करना है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, उनका पारदर्शिता स्तर 0% है, लेकिन इसे बढ़ाकर, ग्रिडलाइन पृष्ठभूमि में फीका होगा जहां वे संबंधित हैं।
- पर क्लिक करें प्रारूप चयन करें फॉर्मेटिंग कार्य फलक खोलने के लिए आवश्यक होने पर रिबन के स्वरूप टैब पर विकल्प
- ग्राफ में, एक बार क्लिक करें 150 मिमी ग्रिडलाइन ग्राफ के बीच में चल रहा है - सभी ग्रिडलाइन को हाइलाइट किया जाना चाहिए (प्रत्येक ग्रिडलाइन के अंत में नीले बिंदु)
- फलक में पारदर्शिता स्तर को बदल दें 75% - ग्राफ पर ग्रिडलाइन महत्वपूर्ण रूप से फीका होना चाहिए
