ईमेल सिर्फ पाठ भेजने से ज्यादा है। आप आउटलुक में आसानी से किसी भी प्रकार की फाइल भी भेज सकते हैं।
Outlook में किसी ईमेल को फ़ाइल संलग्न करें
अपने कंप्यूटर से किसी ईमेल पर दस्तावेज़ अनुलग्नक जोड़ने या OneDrive जैसे वेब सेवा को जोड़ने के लिए:
- किसी भी संदेश या उत्तर से शुरू करें जिसे आप Outlook में लिख रहे हैं।
- सुनिश्चित करें किसम्मिलित करें टैब सक्रिय है और रिबन पर विस्तारित है।
- टिप्स: यदि आप रिबन नहीं देख पा रहे हैं तो एप्लिकेशन के शीर्ष पर क्लिक करें।
- क्लिक करेंसम्मिलित करें अगर रिबन गिर गया है।
- ध्यान दें: आप भी दबा सकते हैंAlt-एन कीबोर्ड पर जाने के लिएसम्मिलित करें फीता।
- क्लिक करेंफ़ाइल जोड़ें.
अब, आप अपना दस्तावेज़ चुनना चाहते हैं।
लगाना एक फाइल जिसे आपने हाल ही में इस्तेमाल किया था , दिखाई देने वाली सूची से वांछित दस्तावेज़ चुनें।
सभी फाइलों से लेने के लिए आपके कंप्युटर पर :
- चुनते हैं इस पीसी को ब्राउज़ करें … मेनू से
- उस दस्तावेज़ को ढूंढें और हाइलाइट करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
- टिप: आप एक से अधिक फाइलों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें एक साथ में संलग्न कर सकते हैं।
- क्लिक करेंखुला यासम्मिलित करें.
एक दस्तावेज़ को एक लिंक भेजने के लिए फ़ाइल साझा करने की सेवा आसानी से:
- चुनते हैंवेब स्थान ब्राउज़ करें.
- वांछित सेवा चुनें।
- उस दस्तावेज़ को ढूंढें और हाइलाइट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- क्लिक करेंसम्मिलित करें.
- ध्यान दें: आउटलुक सेवा से दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं करेगा और इसे क्लासिक अटैचमेंट के रूप में भेज देगा; यह इसके बजाय संदेश में एक लिंक डालेगा, और प्राप्तकर्ता वहां से फ़ाइल खोल, संपादित और डाउनलोड कर सकता है।
आउटलुक अटैचमेंट साइज स्वीकार्य सीमा से अधिक है; मैं क्या कर सकता हूँ?
यदि आउटलुक आकार सीमा से अधिक फ़ाइल के बारे में शिकायत करता है, तो आप फ़ाइल साझाकरण सेवा का उपयोग कर सकते हैं या, यदि फ़ाइल आकार में कुछ 25 एमबी या इससे अधिक नहीं है, तो Outlook की अनुलग्नक आकार सीमा को अनुकूलित करने का प्रयास करें।
क्या मैं Outlook में भेजने से पहले किसी ईमेल से अटैचमेंट हटा सकता हूं?
किसी संदेश से अनुलग्नक को निकालने के लिए जिसे आप Outlook में लिख रहे हैं, इसलिए इसे इसके साथ नहीं भेजा गया है:
- नीचे की ओर इशारा त्रिकोण पर क्लिक करें (▾) संलग्न दस्तावेज़ के बगल में आप निकालना चाहते हैं।
- चुनते हैंअनुलग्नक निकालें दिखाई देने वाले मेनू से।
- टिप: आप संलग्नक को हाइलाइट भी कर सकते हैं और दबा सकते हैं डेल .
(आप Outlook में प्राप्त ईमेल से अनुलग्नक भी हटा सकते हैं।)
Outlook 2000-2010 में किसी ईमेल को दस्तावेज़ कैसे संलग्न करें
Outlook में अटैचमेंट के रूप में फ़ाइल भेजने के लिए:
- Outlook में एक नए संदेश के साथ शुरू करें।
- Outlook 2007/10 में:
- जाओ सम्मिलित करें संदेश के टूलबार का टैब।
- क्लिक करें फ़ाइल जोड़ें.
- Outlook 2000-2003 में:
- चुनते हैं सम्मिलित करें > फ़ाइल मेनू से
- उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए फ़ाइल चयन संवाद का उपयोग करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
- पर नीचे तीर पर क्लिक करें सम्मिलित करें बटन।
- चुनते हैं अनुलग्नक के रूप में डालें.
- शेष संदेश को सामान्य रूप से लिखें और अंततः इसे भेजें।
ध्यान दें: आप फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए खींचने और छोड़ने का भी उपयोग कर सकते हैं।
मैक के लिए Outlook में किसी ईमेल को दस्तावेज़ कैसे संलग्न करें
मैक के लिए Outlook में किसी ईमेल को फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में दस्तावेज़ जोड़ने के लिए:
- नए संदेश के साथ शुरू करें, मैक के लिए Outlook में उत्तर दें या अग्रेषित करें।
- सुनिश्चित करें कि ईमेल हैसंदेश रिबन का चयन किया जाता है।
- ध्यान दें: क्लिक करेंसंदेश यदि आप पूर्ण नहीं देखते हैं तो विस्तार के लिए ईमेल के शीर्षक पट्टी के पाससंदेश फीता।
- क्लिक करेंफ़ाइल जोड़ें.
- टिप: आप भी दबा सकते हैंकमांड-ई या चयन करेंप्रारूप > संलग्नक > जोड़ें … मेनू से (आपको विस्तार करने की आवश्यकता नहीं है संदेश ऐसा करने के लिए रिबन, ज़ाहिर है।)
- वांछित दस्तावेज़ ढूंढें और हाइलाइट करें।
- टिप: आप एक से अधिक फाइलों को हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें एक ही समय में ईमेल में जोड़ सकते हैं।
- क्लिक करेंचुनें.
मैक के लिए Outlook में भेजने से पहले अटैचमेंट कैसे निकालें
मैक के लिए Outlook में भेजने से पहले किसी संदेश से संलग्न फ़ाइल को हटाने के लिए:
- संलग्नक में इसे हाइलाइट करने के लिए उस फ़ाइल को क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं (📎) अनुभाग।
- दबाएँबैकस्पेस याडेल.
(आउटलुक 2000, 20003, 2010 और आउटलुक 2016 के साथ-साथ मैक 2016 के लिए आउटलुक के साथ परीक्षण किया गया)
