पीडीएफ फाइल के रूप में अपने पावरपॉइंट 2007 दस्तावेज़ को सहेजना एक PowerPoint 2007 प्रस्तुति तैयार करने का एक त्वरित तरीका है जो प्रिंटिंग या ईमेलिंग के लिए तैयार है। यह आपके द्वारा लागू सभी प्रारूपण को बरकरार रखता है, चाहे देखने वाले कंप्यूटर में उनके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए विशेष फ़ॉन्ट, शैलियों या थीम हों।
आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति की एक पीडीएफ फाइल सख्ती से प्रिंटिंग, ईमेलिंग या समीक्षा के लिए पढ़ने के लिए है। पीडीएफ स्वरूपित दस्तावेज़ में कोई एनिमेशन, संक्रमण या ध्वनियां सक्रिय नहीं होती हैं, और पीडीएफ फाइलें विशेष अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के बिना आसानी से संपादन योग्य नहीं होती हैं।
पीडीएफ ऐड-इन प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करें
पीडीएफ प्रारूप में अपनी प्रस्तुति को सहेजने की क्षमता PowerPoint 2007 प्रोग्राम के प्रारंभिक संस्थापन का हिस्सा नहीं है। आपको माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस 2007 ऐड-इन डाउनलोड करना होगा और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना होगा। यह ऐड-इन आपके कंप्यूटर पर सभी Microsoft Office 2007 उत्पादों में सहेजें के रूप में सहेजें PDF सुविधा को सक्रिय करता है।
पीडीएफ फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजें
पीडीएफ ऐड-इन प्रोग्राम स्थापित करने के बाद, आप एक PowerPoint 2007 फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।
- एक PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
- पर क्लिक करें कार्यालय PowerPoint 2007 स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में बटन।
- अपने माउस को होवर करें के रूप रक्षित करें जब तक पॉप-अप मेनू प्रकट नहीं होता है।
- पर क्लिक करें पीडीएफ खोलने के लिए पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स। आपको पीडीएफ को अनुकूलित करने और पीडीएफ को बचाने से पहले किसी भी विकल्प को लागू करने की आवश्यकता है।
एक PowerPoint 2007 फ़ाइल अनुकूलित करें
पीडीएफ अनुकूलित करने के लिए:
- में पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें संवाद बॉक्स, पीडीएफ फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें और नई फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम पाठ बॉक्स।
- अगर आप फ़ाइल को सहेजने के तुरंत बाद खोलना चाहते हैं, तो इस उद्देश्य के लिए बॉक्स को चेक करें।
- में का अनुकूलन के लिये एक अनुभाग, एक विकल्प बनाओ: चुनेंमानक अगर आपकी फ़ाइल को उच्च गुणवत्ता पर मुद्रित करने की आवश्यकता है। चुनेंन्यूनतम आकार एक छोटे आकार के पीडीएफ के लिए जिसमें कम प्रिंट गुणवत्ता है लेकिन छोटे आकार की है, इसलिए यह ईमेलिंग के लिए बेहतर है।
PowerPoint 2007 पीडीएफ फाइलों के लिए विकल्प
पर क्लिक करेंविकल्प प्रिंटिंग के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए बटन।
- पीडीएफ फ़ाइल के लिए स्लाइड की सीमा चुनें। आप इस पीडीएफ फ़ाइल को वर्तमान स्लाइड, विशिष्ट स्लाइड या सभी स्लाइड के साथ बनाना चुन सकते हैं।
- पूरी स्लाइड, हैंडआउट पेज, नोट्स पेज, या सभी स्लाइडों के रूपरेखा दृश्य को प्रकाशित करना चुनें। यदि आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो माध्यमिक विकल्प भी हैं।
- वांछित अगर विकल्प विकल्प में अन्य चयन करें।
- क्लिक करें ठीक जब आपने सभी विकल्पों का चयन किया है।
- क्लिक करें प्रकाशित करना जब आप पिछली स्क्रीन पर वापस आते हैं।
