आउटलुक एक्सप्रेस कॉम्पैक्ट संदेश जब यह पूछता है

जब आप आउटलुक एक्सप्रेस बंद करते हैं, तो एक संदेश पॉप अप करता है और कहता है डिस्क स्पेस को खाली करने के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस संदेश कॉम्पैक्ट कर सकता है। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं। .

संदेश अस्पष्ट है, जो इसे कम खतरनाक बनाता है। क्या चल रहा है? क्या आउटलुक एक्सप्रेस आपके पुराने ईमेल हटाना चाहता है? या यह एक वायरस कुछ कानूनी के रूप में masquerading है?

आपको क्या करना चाहिये?

अगर आपको तुरंत कंप्यूटर छोड़ना और बंद करना नहीं है:

• >> चरण स्क्रीनशॉट Walkthrough द्वारा कदम
• क्लिक करें ठीक .
• कॉम्पैक्टिंग प्रक्रिया को खत्म करने के लिए प्रतीक्षा करें।

प्रक्रिया को बाधित मत करो

यह महत्वपूर्ण है कि फ़ोल्डर्स को कॉम्पैक्ट करने की प्रक्रिया बाधित न हो। यदि समाप्त करने की अनुमति है, तो कॉम्पैक्टिंग सुनिश्चित करता है कि आपका आउटलुक एक्सप्रेस सुचारू रूप से चलता है और डिस्क स्पेस बहुत अधिक तरीके से बर्बाद नहीं होता है।

क्या करना है आपके संदेश गायब हो जाते हैं

यदि कॉम्पैक्शन प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न हुई थी या Outlook Express संदेश स्टोर फ़ाइलों को किसी अन्य कारण से दूषित हो गया है, तो Outlook Express फ़ोल्डर को खाली करना शुरू कर सकता है। हालांकि, आपके संदेश शायद नहीं गए हैं।

आप आउटलुक एक्सप्रेस कॉम्पैक्शन प्रक्रिया में एक पैच के साथ एक सुरक्षा बना सकते हैं जो कॉम्पैक्ट करने से पहले सभी डेटा का बैक अप लेता है। स्वचालित रूप से बनाई गई बैकअप प्रतियों से पुनर्प्राप्त करने के लिए:

• सुनिश्चित करें कि आउटलुक एक्सप्रेस नहीं चल रहा है।
• को खोलो रीसायकल बिन अपने विंडोज़ पर डेस्कटॉप .
• Outlook Express फ़ोल्डर्स से संबंधित ".bak" फ़ाइलों को ढूंढें जिन्हें आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
  • ".Bak" फ़ाइल को Outlook Express में फ़ोल्डर की तरह नामित किया जाएगा।
  • "पुरालेख" नामक फ़ोल्डर को पुनर्स्थापित करने के लिए, उदाहरण के लिए "Archive.bak" देखें।
• दाएं माउस बटन के साथ ".bak" फ़ाइल पर क्लिक करें।
• चुनते हैं पुनर्स्थापित मेनू से
• विंडोज एक्सप्लोरर में अपना आउटलुक एक्सप्रेस स्टोर फ़ोल्डर खोलें।
• Outlook Express फ़ोल्डर से संबंधित ".dbx" फ़ाइल को खींचें और छोड़ें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं डेस्कटॉप .
• आउटलुक एक्सप्रेस स्टोर फ़ोल्डर में, दाएं माउस बटन के साथ पुनर्प्राप्त करने के लिए ".bak" फ़ाइल पर क्लिक करें।
• चुनते हैं नाम बदलें मेनू से
• ".Bak" फ़ाइल एक्सटेंशन को ".dbx" में बदलें।
  • अगर फ़ाइल को "Archive.bak" कहा जाता है, उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि इसे अब "Archive.dbx" नाम दिया गया है।
• ओपन आउटलुक एक्सप्रेस।
• यदि आपके ईमेल पुनर्प्राप्त किए गए हैं, तो ".dbx" फ़ाइल को हटा दें जिसे आपने स्थानांतरित किया था डेस्कटॉप .

भले ही आपने अभी तक पैच स्थापित नहीं किया है, संदेश पुनर्प्राप्ति आसान हो सकती है:

• आउटलुक एक्सप्रेस से बाहर निकलें।
• अपने विंडोज़ में देखो रीसायकल बिन उस फ़ोल्डर से संबंधित एक .dbx फ़ाइल के लिए जिसमें से मेल गुम है।
• .Dbx फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें।
• आउटलुक एक्सप्रेस शुरू करें।

पहले से दूषित संदेश स्टोर से मेल पुनर्प्राप्त करने के लिए, Outlook Express पुनर्प्राप्ति टूल में से किसी एक का उपयोग करें।

लेकिन वैसे भी कॉम्पैक्टिंग क्यों जरूरी है?

संदेश का क्या मतलब है, और क्या होता है?

जब आप Outlook Express में कोई ईमेल हटाते हैं, तो इसे स्थानांतरित कर दिया जाता है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। संदेश अपने मूल फ़ोल्डर से गायब हो जाता है, और जब आप कचरे को खाली करते हैं, तो वह वहां से गायब हो जाता है।

हालांकि, किसी भी मामले में संदेश को तुरंत आपकी डिस्क पर फ़ाइल से हटा दिया गया है। इसके लिए फ़ाइलों को संपादित करना एक धीमी प्रक्रिया है, और जब भी आप कुछ ईमेल हटाते हैं तो आपको आउटलुक एक्सप्रेस को धीरे-धीरे प्रतिक्रिया देना या अनुभव करना होगा। यही कारण है कि हटाना केवल संदेशों को देखने से छुपाता है।

बेशक, आपके सभी हटाए गए संदेशों को अभी भी डिस्क पर होने का मतलब है कि बहुत सी जगह जिसे पुनः दावा किया जा सकता है, समय के साथ बर्बाद हो जाता है, और यदि आउटलुक एक्सप्रेस को बहुत सारे अप्रचलित संदेशों का ट्रैक रखना पड़ता है तो इसका मतलब कुछ क्रियाओं की मंदी का मतलब हो सकता है।

तो आउटलुक एक्सप्रेस समय-समय पर इन हटाए गए ईमेल को भौतिक रूप से हटाने की कोशिश करता है। यह "कॉम्पैक्टिंग" कहता है। आप Outlook Express को बंद करने के हर 100 बार, आपको उस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए कहा जाता है।

यदि यह प्रक्रिया इतनी जरूरी है, तो आउटलुक एक्सप्रेस क्यों नहीं करता है?

समय-समय पर फ़ोल्डरों को कॉम्पैक्ट करना आवश्यक है। इससे भी ज़रूरी है कि प्रक्रिया बिना रुकावट के पूरी हो सके।

यदि आउटलुक एक्सप्रेस ने पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से कॉम्पैक्टिंग किया है, तो आप मंदी की सूचना दे सकते हैं और Outlook Express को छोड़ने का प्रयास कर सकते हैं। कॉम्पैक्टिंग, आउटलुक एक्सप्रेस निश्चित रूप से बंद करने से इनकार कर देगा। आपकी निराशा में, आप प्रक्रिया को मार सकते हैं और आपके संदेश दूषित हो सकते हैं।

मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर्स को कॉम्पैक्ट करना

कई संदेशों को हटाने और खाली करने के बाद हटाए गए आइटम फ़ोल्डर, आप डिस्क स्थान को तुरंत पुनः प्राप्त करने के लिए मैन्युअल रूप से अपनी .dbx फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट कर सकते हैं:

• चुनते हैं फाइल | फ़ोल्डर | कॉम्पैक्ट सभी फ़ोल्डर्स मेनू से

ध्यान दें कि मैन्युअल रूप से कॉम्पैक्ट करने से Outlook Express की लॉन्च गिनती रीसेट नहीं होगी। यदि आप 100 वें समय के लिए Outlook Express को बंद करने से पहले अपने फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से संपीड़ित करते हैं, तो यह आपको अभी भी आवधिक सफाई करने के लिए कहेंगे। (उस मामले में इसे बहुत लंबा नहीं लेना चाहिए।)

रजिस्ट्री में गिनती को रीसेट करके आप इससे बच सकते हैं:

• सुनिश्चित करें कि आपने मैन्युअल रूप से आउटलुक एक्सप्रेस के फ़ोल्डर्स को कॉम्पैक्ट किया है। कॉम्पैक्शन से बचने के लिए रजिस्ट्री को न बदलें।
• विंडोज रजिस्ट्री में अपनी आउटलुक एक्सप्रेस सेटिंग्स पर नेविगेट करें।
• देखो और डबल-क्लिक करें कॉम्पैक्ट चेक गणना .
• "0" दर्ज करें।
• क्लिक करें ठीक .
• रजिस्ट्री संपादक बंद करें।