Outlook में हटाए गए ईमेल कैसे पुनर्प्राप्त करें

जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल हटाते हैं, तो यह दृष्टि और दिमाग से गायब हो जाता है; यह पूरी तरह से नष्ट नहीं हुआ है, हालांकि, और बहाली से परे नहीं।

इसके बजाय, ईमेल हटाने के बाद Outlook में चारों ओर छिपे हुए हैं - दक्षता के कारणों के लिए (एक ईमेल छिपाना ज्यादा पोंछने और इसे ओवरराइट करने से बहुत तेज है), प्रतिधारण नीति (आपके संगठन को एक निश्चित समय के लिए संदेश रखने की आवश्यकता हो सकती है) या सुविधा (जो नहीं है दब गया डेल गलती से?)।

हटाए गए ईमेल कहां से आते हैं?

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका ईमेल सेटअप, संभावना है कि आपके द्वारा हटाए गए किसी भी ईमेल को कम से कम कुछ हफ्तों तक और अक्सर लंबे समय तक सामान्य दृश्य से छुपाया जाता है। आप अभी भी इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि प्रश्न में ईमेल मिल जाए।

हटाए गए ईमेल आमतौर पर इन स्थानों में पाए जाते हैं:

• हटाए गए आइटम फ़ोल्डर (आउटलुक में या आपका ईमेल खाता)
• एक ही फ़ोल्डर में नियमित दृश्य से छिपा हुआ (IMAP ईमेल खातों के साथ),
• के अंतर्गत पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम (एक्सचेंज और कार्यालय 365 खातों के साथ) या
• बैकअप स्थान में (आपके कंप्यूटर पर, क्लाउड में, या अपने ईमेल प्रदाता के साथ)।

हम इन सभी स्थानों से बहाल करने का पता लगाएंगे।

Outlook में बस हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें

ऐसा होगा जैसे कुछ भी नहीं हुआ: यदि आप एक संदेश को हटाने के तुरंत बाद खुद को पकड़ते हैं, तो आप नुकसान को पूर्ववत करना और ईमेल पुनर्प्राप्त करना विशेष रूप से आसान है।

एक संदेश हटाने को पूर्ववत करने के लिए आप बस कूड़ेदान में चले गए विंडोज के लिए आउटलुक:

1. दबाएँ Ctrl-Z.
   1. सुनिश्चित करें कि आपने कोई अन्य कार्रवाई नहीं की- जैसे कि किसी अन्य संदेश को स्थानांतरित करना या फ़्लैग करना Ctrl-Z क्योंकि यह आदेश आपके द्वारा उठाए गए अंतिम कार्य को पूर्ववत करता है।
   2. यह बार-बार करता है। इसलिए, जब तक आप किसी विलोपन को सफलतापूर्वक पूर्ववत नहीं कर लेते हैं और वांछित ईमेल को पुनर्स्थापित नहीं करते हैं, तब तक आप कार्रवाइयों की एक श्रृंखला को पूर्ववत कर सकते हैं। किसी भी संदेश को पुनर्स्थापित करने के अलावा, आमतौर पर इसे चालू करना बेहतर होता है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या अन्य विकल्प, हालांकि (नीचे देखें)।

इसे स्थानांतरित करने के तुरंत बाद एक संदेश को अनावृत करने के लिए हटाए गए आइटम में फ़ोल्डर मैक के लिए आउटलुक:

1. दबाएँ कमान-जेड.
   1. यह आदेश आपके द्वारा की गई अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करता है; अगर वह कार्रवाई एक ईमेल हटा रही थी, कमान-जेड इसे बहाल करेगा।

अपने Outlook "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर से एक ईमेल पुनर्प्राप्त करें

Outlook में सबसे अधिक हटाए गए ईमेल पर जाने वाला पहला स्थान है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। यह वह जगह भी है जहां से आप ईमेल को पुनर्स्थापित करने की अधिक संभावना रखते हैं। पहले यहाँ देखो।

उन संदेशों को पुनर्स्थापित करने के लिए जो अभी भी आपके हैं हटाए गए आइटम में फ़ोल्डर विंडोज के लिए आउटलुक:

1. खाता खोलें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर।
   1. वेब (Outlook.com) ईमेल खाते पर पीओपी और एक्सचेंज के साथ-साथ Outlook Mail में ईमेल के लिए, यह फ़ोल्डर कहा जाएगा हटाए गए आइटम.
   2. IMAP खातों के लिए जो हटाए गए आइटमों के लिए फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, फ़ोल्डर का एक अलग नाम हो सकता है; "ट्रैश" नामक फ़ोल्डर की तलाश करें, उदाहरण के लिए, या "डस्टबिन"; जीमेल खातों के लिए, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर है जीमेल / ट्रैश.
2. जिस संदेश को आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे खोलें या हाइलाइट करें।
   1. आप एक कमांड में पूरे समूह को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक से अधिक ईमेल को हाइलाइट कर सकते हैं।
   2. क्लिक करें हटाए गए आइटम खोजें (या जो कुछ भी आपके कचरा फ़ोल्डर कहा जाता है) संदेश के प्रेषक या विषय के लिए फ़ोल्डर को खोजने के लिए, उदाहरण के लिए।
3. चुनते हैं ले जाएं> अन्य फ़ोल्डर … रिबन से होम टैब।
   1. आप भी दबा सकते हैं Ctrl-Shift-वी.
4. उस फ़ोल्डर को हाइलाइट करें जिसमें आप संदेश या संदेश को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं आइटम ले जाएं.
   1. उदाहरण के लिए, खाते के इनबॉक्स फ़ोल्डर पर जाने के लिए "इनबॉक्स" टाइप करना प्रारंभ करें।
5. क्लिक करें ठीक.

से हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का उपयोग कर मैक के लिए आउटलुक:

1. को खोलो हटाए गए आइटम मैक के लिए Outlook में फ़ोल्डर फलक में फ़ोल्डर।
   1. हटाए गए आइटम अपने सभी ईमेल खातों के लिए ट्रैश किए गए संदेश एकत्र करें।
   2. यदि आप फ़ोल्डर फलक नहीं देख पा रहे हैं, तो चुनें देखें> फ़ोल्डर फलक मेनू से
2. वह संदेश खोलें जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
   1. आप उन्हें एक बार में पुनर्प्राप्त करने के लिए कई ईमेल भी हाइलाइट कर सकते हैं।
3. चुनते हैं ले जाएं> एक ​​फ़ोल्डर चुनें … रिबन पर होम टैब।
   1. आप भी दबा सकते हैं कमान-Shift-M.
4. "इनबॉक्स" टाइप करें (या कोई अन्य फ़ोल्डर जिसमें आप ईमेल या ईमेल को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं) खोज.
5. सुनिश्चित करें कि वांछित फ़ोल्डर (सही खाते के लिए) हाइलाइट किया गया है।
6. क्लिक करें चाल.

विंडोज के लिए Outlook में एक एक्सचेंज खाते के "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर से पर्ज किए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें

ईमेल से हटा दिए जाते हैं हटाए गए आइटम जब फ़ोल्डर

• वे खाता व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित एक निश्चित अवधि के लिए उस फ़ोल्डर में रहे हैं (सामान्य अवधि 30 या 14 दिन होगी, उदाहरण के लिए) या
• आपने खाली कर दिया है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर या इसे से एक संदेश स्थायी रूप से हटा दिया।

अधिकांश एक्सचेंज खातों के लिए, इन संदेशों को से शुद्ध किया गया है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर अभी भी वसूली से परे नहीं हैं। एक और समय अवधि के लिए - 2 सप्ताह, कहें, या संभवतः यहां तक ​​कि महीनों-, उन्हें आपके खाते में बहाल किया जा सकता है। (यह आपके द्वारा प्रतीत होता है-स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल पर भी लागू होता है हटाए गए आइटम का उपयोग करते हुए Shift-डेल आदेश।)

संदेशों को पहले से ही बहाल करने के लिए हटाए गए आइटम में फ़ोल्डर विंडोज के लिए आउटलुक:

1. सुनिश्चित करें कि आप एक एक्सचेंज ईमेल खाते से पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं।
   1. आईएमएपी और पीओपी खातों के विकल्पों के लिए नीचे देखें।
2. अब सुनिश्चित करें कि आप कनेक्ट हैं और Outlook में ऑनलाइन मोड का उपयोग कर रहे हैं।
3. खाते में जाओ हटाए गए आइटम फ़ोल्डर।
4. सुनिश्चित करें कि होम टैब का चयन किया जाता है और रिबन पर विस्तारित किया जाता है।
5. क्लिक करें सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें में क्रिया अनुभाग।
6. सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं उसे हाइलाइट किया गया है हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें खिड़की।
   1. आप कॉलम हेडर-क्लिक का उपयोग करके सूची को सॉर्ट कर सकते हैं से या हटा दिया गया, उदाहरण के लिए; सॉर्ट ऑर्डर को रिवर्स करने के लिए फिर से क्लिक करें।
   2. एकाधिक ईमेल चुनने के लिए, दबाए रखें Ctrl उन्हें क्लिक करते समय; संदेशों की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए, दबाए रखें खिसक जाना.
7. सुनिश्चित करो चयनित आइटम पुनर्स्थापित करें चूना गया।
8. क्लिक करें ठीक.

संदेश या संदेश खाते में वसूल किए जाएंगे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर। तो, आगे बहाल करने के लिए:

1. पुनर्प्राप्त संदेश या संदेशों को हाइलाइट करें हटाए गए आइटम फ़ोल्डर।
2. चुनते हैं ले जाएं> अन्य फ़ोल्डर … रिबन पर होम टैब।
3. सुनिश्चित करें कि इनबॉक्स या कोई अन्य फ़ोल्डर (अलग से हटाए गए आइटम) में चुना गया है आइटम ले जाएं संवाद।
4. क्लिक करें ठीक.

आउटलुक वेब ऐप (मैकोज़, लिनक्स इत्यादि) का उपयोग कर एक्सचेंज अकाउंट के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से पर्ज किए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करें।

मैक के लिए आउटलुक एक एक्सचेंज खाते से शुद्ध संदेशों को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक इंटरफ़ेस प्रदान नहीं करता है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर; आप खाते में वेब इंटरफ़ेस का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि।

किसी ऐसे ईमेल को पुनर्स्थापित करने के लिए जो अब किसी Exchange खाते में नहीं है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का उपयोग कर वेब और आउटलुक वेब ऐप पर आउटलुक मेल:

1. अपने ब्राउज़र में अपने एक्सचेंज खाते के लिए ओपन आउटलुक वेब ऐप।
2. पर क्लिक करें हटाए गए आइटम दाहिने माउस बटन के साथ फ़ोल्डर सूची में फ़ोल्डर।
   1. यदि आप फ़ोल्डरों की पूरी सूची नहीं देख पा रहे हैं, तो नीचे की तरफ तीरहेड पर क्लिक करें ( ⌄ ) सामने फ़ोल्डर.
3. चुनते हैं हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें … दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से।
4. सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, उसकी जांच की गई है।
   1. चेकबॉक्स तब दिखाई देते हैं जब आप सूची में ईमेल पर माउस कर्सर को घुमाते हैं।
   2. संदेशों को हटाए गए दिनांक से क्रमबद्ध किया जाता है (और मूल रूप से स्थानांतरित हो जाता है हटाए गए आइटम फ़ोल्डर)।
   3. आप अपने ब्राउज़र के खोज कमांड का उपयोग कर सकते हैं (कोशिश करें Ctrl-F, कमांड-एफ या /) प्रेषक या विषय द्वारा विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए।
   4. दबाए रखते हुए संदेशों पर क्लिक करना खिसक जाना आपको एक श्रेणी का चयन करने देता है।
5. क्लिक करें वसूली.
6. अब क्लिक करें ठीक.
7. रिकवरी विंडो बंद करें।

वेब पर आउटलुक वेब ऐप और आउटलुक मेल खाते में ईमेल बहाल करेगा इनबॉक्स फ़ोल्डर (नहीं हटाए गए आइटम, विंडोज के लिए आउटलुक के रूप में)।

एक IMAP खाते में हटाने के लिए चिह्नित ईमेल मिटाएं

आईएमएपी खातों में ईमेल दो चरणों में हटा दिए जाते हैं: सबसे पहले, उन्हें हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है और आमतौर पर उपयोगकर्ता से छिपाया जाता है; दूसरा, फ़ोल्डर को "शुद्ध" होने पर सर्वर पर हटा दिया जाता है। जब वह शुद्ध होता है तो खाते (और आपके Outlook) कॉन्फ़िगरेशन पर अत्यधिक निर्भर होता है।

शुद्ध करने से पहले, आप Outlook में आसानी से हटाने के लिए चिह्नित ईमेल पुनर्स्थापित कर सकते हैं। भले ही आपका IMAP खाता हटाए गए ईमेल को ट्रैश में ले जाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया हो (हटाए गए आइटम) फ़ोल्डर, हटाने के लिए चिह्नित ईमेल की जांच एक कोशिश के लायक हो सकता है।

किसी IMAP खाते में ईमेल को अनावृत करने के लिए जिसे हटाए जाने के लिए चिह्नित किया गया है विंडोज के लिए आउटलुक:

1. सुनिश्चित करें कि खाता एक IMAP खाता है; एक्सचेंज ईमेल खातों के विकल्पों के लिए ऊपर देखें।
2. हटाए गए संदेश वाले फ़ोल्डर को खोलें।
3. अब सुनिश्चित करें कि Outlook वर्तमान फ़ोल्डर में हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को दिखाता है:
   1. को खोलो राय रिबन पर टैब।
   2. क्लिक करें दृश्य बदलो में वर्तमान दृश्य अनुभाग।
   3. चुनते हैं आईएमएपी संदेश दिखाई देने वाले मेनू से।
4. उस संदेश को ढूंढें जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
   1. आप इसका उपयोग कर सकते हैं वर्तमान मेलबॉक्स खोजें निश्चित रूप से इसके लिए खोज करने के लिए क्षेत्र।
   2. हटाने के लिए चिह्नित संदेश ग्रे और स्ट्रिकन में दिखाई देगा।
5. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से हटाना चाहते हैं।
6. चुनते हैं हटाना रद्द दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से।

किसी IMAP ईमेल खाते का उपयोग करके हटाने के लिए चिह्नित ईमेल को अनावृत करने के लिए (लेकिन स्थानांतरित नहीं किया गया है और इसके फ़ोल्डर से शुद्ध किया गया है) मैक के लिए आउटलुक:

1. सुनिश्चित करें कि हटाने के लिए चिह्नित संदेश मैक के लिए Outlook में दिखाई दे रहे हैं। (निचे देखो।)
2. उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें वह संदेश है जिसे आप अनदेखा करना चाहते हैं।
3. उस संदेश पर क्लिक करें जिसे आप दाएं माउस बटन से पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
   1. हटाने के लिए चिह्नित संदेश एक क्रॉस मार्क (╳) के साथ दिखाई देंगे।
   2. आप इसका उपयोग कर सकते हैं इस फ़ोल्डर को खोजें वांछित ईमेल देखने के लिए, निश्चित रूप से, Outlook शीर्षक पट्टी में फ़ील्ड।
4. चुनते हैं हटाना रद्द दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से।

IMAP ईमेल खातों में हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को दिखाने के लिए मैक के लिए Outlook कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. चुनते हैं आउटलुक | पसंद … मैक के लिए Outlook में मेनू से।
2. जाओ पढ़ना टैब।
3. सुनिश्चित करो हटाने के लिए चिह्नित IMAP संदेशों को छुपाएं के तहत चेक नहीं किया गया है IMAP.
4. बंद करो पढ़ना विन्यास खिड़की

बैकअप स्थान से ईमेल पुनर्स्थापित करें

यहां तक ​​कि जब उपर्युक्त विधियां आपके द्वारा छोड़ी गई ईमेल का उत्पादन करने में असफल होती हैं, तब भी आप विकल्प या आशा के बिना जरूरी नहीं हैं। कई ईमेल खाते एक समय के लिए बैकअप प्रतियां रखता है; आप या तो स्वयं से या समर्थन से संपर्क करके संदेशों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। आपके कंप्यूटर को डाउनलोड किए गए या कैश किए गए संदेशों की स्वचालित बैकअप प्रतियां बनाने के लिए सेट अप किया जा सकता है, संभवतः यहां तक ​​कि आपके जागरूक किए बिना भी।संदेश को आपके किसी एक पते से दूसरे में अग्रेषित किया जा सकता है, एक प्रतिलिपि अभी भी अग्रेषण खाते में रखी गई है।

ईमेल सेवा बैकअप से ईमेल पुनर्स्थापित करने के लिए (वेब ​​पर Outlook Mail के अलावा और Outlook 365, जिसके लिए ऊपर देखें), इन विकल्पों की जांच करें:

• फास्टमेल: बैकअप से पुनर्स्थापित करें
• जी सुइट (Google Apps जीमेल): डेटा बहाल करें
• याहू! मेल: खोए गए या हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करें

बैकअप सॉफ़्टवेयर और सेवाओं का उपयोग करके सहेजे गए संदेशों को पुनर्स्थापित करने के लिए:

• आउटलुक: एक संग्रहीत पीएसटी फ़ाइल पुनर्स्थापित करें
• Dropmyemail: ईमेल बैकअप माइग्रेट और पुनर्स्थापित करना
• Gmvault: एक जीमेल बैकअप पुनर्स्थापित करें
• IMAPSize: वृद्धिशील IMAP बैकअप को पुनर्स्थापित करना
• One.com: बैकअप और पुनर्स्थापित करना का उपयोग करना
• ओपनएसआरएस: हटाए गए मेल को बहाल करना
• मैकोज़ और ओएस एक्स टाइम मशीन: आपके डेटा का बैक अप लेना
• अपसेफ: जीमेल बैकअप और बहाली

यदि आपके Outlook डेटा का बैक अप नहीं लिया गया है और आपने अपनी पीएसटी फ़ाइल खो दी है, तो आप मुफ्त डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके इसे पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं।

बैकअप से हटाए गए Outlook ईमेल को पुनर्स्थापित करना बहुत कठिन कार्य हो सकता है। पहले अन्य विकल्पों का पता लगाएं।

अपने ईमेल संग्रह के किसी भी पिछले चरण पर लौटने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook के वर्तमान स्थिति और संदेशों को सहेज लें। अन्यथा, आप उस समय में प्राप्त संदेशों को खो सकते हैं और इन्हें बहाल करने के अंत में समाप्त हो सकते हैं।

आउटलुक में हमेशा के लिए खोए गए ईमेल पुनर्स्थापित करें: अंतिम स्ट्रॉ

यदि आप याद करते हैं लेकिन एक संदेश या कुछ, तो प्रेषक से पूछने पर विचार करें, अगर आपको याद है, तो आपको एक और प्रतिलिपि भेजने के लिए। संभावना है कि, उनके पास उस ईमेल को सुरक्षित रूप से रखा गया है - और आसानी से पहुंचने के भीतर-उनके "भेजे गए" फ़ोल्डर में।

(मैक के लिए विंडोज और आउटलुक 2016 के लिए Outlook 2016 के साथ हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करना)