ए नामित रेंज, श्रेणी का नाम, या परिभाषित नाम सभी Excel में एक ही ऑब्जेक्ट का संदर्भ लें; यह एक वर्णनात्मक नाम है - जैसे किJan_Sales याजून_Precip - जो वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में किसी विशिष्ट सेल या कक्षों की श्रेणी से जुड़ा हुआ है। नामित श्रेणियां चार्ट बनाने के दौरान डेटा बनाने और पहचानने में आसान बनाती हैं, और सूत्रों जैसे कि:
= एसयूएम (Jan_Sales)
= जून_Precip + जुलाई_Precip + Aug_Precip
इसके अतिरिक्त, चूंकि किसी अन्य श्रेणी में सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाने पर नामित श्रेणी परिवर्तित नहीं होती है, इसलिए यह सूत्रों में पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करता है। Excel में किसी नाम को परिभाषित करने के लिए तीन अलग-अलग विधियां नाम बॉक्स, नया नाम संवाद बॉक्स, या नाम प्रबंधक का उपयोग करना है - दो इस ट्यूटोरियल में शामिल हैं।
03 का 01नाम बॉक्स के साथ नाम परिभाषित करना और प्रबंधित करना
नामों को परिभाषित करने का एक तरीका, और संभवतः सबसे आसान तरीका है नाम बॉक्स, ऊपर स्थित है कॉलम ए वर्कशीट में आप कार्यशाला में प्रत्येक शीट द्वारा मान्यता प्राप्त अद्वितीय नाम बनाने के लिए इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। उपरोक्त छवि में दिखाए गए नाम बॉक्स का उपयोग करके नाम बनाने के लिए:
- हाइलाइट वर्कशीट में कोशिकाओं की वांछित रेंज।
- लिखें उस सीमा के लिए वांछित नाम नाम बॉक्स, जैसे कि Jan_Sales .
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- नाम में प्रदर्शित किया गया है नाम बॉक्स.
नाम भी प्रदर्शित किया गया है नाम बॉक्स जब भी वर्कशीट में कोशिकाओं की एक ही श्रृंखला को हाइलाइट किया जाता है। यह भी प्रदर्शित किया जाता है नाम प्रबंधक.
नामकरण नियम और प्रतिबंध
श्रेणियों के नाम बनाने या संपादित करते समय याद रखने के लिए सिंटेक्स नियम निम्नानुसार हैं:
- एक नाम में रिक्त स्थान नहीं हो सकते हैं।
- किसी नाम का पहला अक्षर या तो एक अक्षर, अंडरस्कोर, या बैकस्लैश होना चाहिए।
- शेष वर्ण केवल अक्षर, संख्याएं, अवधि, या अंडरस्कोर वर्ण हो सकते हैं।
- अधिकतम नाम लंबाई 255 वर्ण है।
- अपरकेस और लोअरकेस अक्षर एक्सेल के लिए अलग-अलग हैं, इसलिए Jan_Sales तथा jan_sales Excel द्वारा समान नाम के रूप में देखा जाता है।
- सेल संदर्भ जैसे नामों के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है A25 या R1C4.
नाम प्रबंधक के साथ नाम परिभाषित करना और प्रबंधित करना
नामों को परिभाषित करने के लिए दूसरी विधि का उपयोग करना है नया नाम संवाद बॉक्स; इस संवाद बॉक्स का उपयोग कर खोला गया है नाम परिभाषित करें विकल्प के बीच में स्थित विकल्प सूत्र टैब का फीता। नया नाम संवाद बॉक्स वर्कशीट स्तर के दायरे वाले नामों को परिभाषित करना आसान बनाता है।
नया नाम संवाद बॉक्स का उपयोग कर नाम बनाने के लिए:
- हाइलाइट वर्कशीट में कोशिकाओं की वांछित रेंज।
- पर क्लिक करें फॉर्मूला टैब का फीता.
- पर क्लिक करें नाम परिभाषित करें खोलने का विकल्प नया नाम संवाद बॉक्स।
- संवाद बॉक्स में, आपको एक को परिभाषित करने की आवश्यकता है नाम, क्षेत्र, तथा रेंज.
- एक बार पूरा हो जाने पर, क्लिक करें ठीक वर्कशीट पर लौटने के लिए।
- नाम में प्रदर्शित किया जाएगानाम बॉक्स जब भी परिभाषित सीमा का चयन किया जाता है।
नाम प्रबंधक
नाम प्रबंधक का उपयोग मौजूदा नामों को परिभाषित और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है; यह परिभाषित नाम विकल्प के बगल में स्थित है सूत्र टैब का फीता.
नाम प्रबंधक का उपयोग कर नाम परिभाषित करना
जब एक नाम परिभाषित करते हैं नाम प्रबंधक यह खुलता है नया नाम ऊपर उल्लिखित संवाद बॉक्स। चरणों की पूरी सूची इस प्रकार है:
- दबाएं फॉर्मूला टैब का फीता.
- पर क्लिक करें नाम प्रबंधक खोलने के लिए रिबन के बीच में आइकन नाम प्रबंधक.
- में नाम प्रबंधक, पर क्लिक करें नया खोलने के लिए बटन नया नाम संवाद बॉक्स।
- इस संवाद बॉक्स में, आपको एक को परिभाषित करने की आवश्यकता है नाम, क्षेत्र, तथा रेंज.
- क्लिक करें ठीक वापस लौटने के लिए नाम प्रबंधक जहां विंडो में नया नाम सूचीबद्ध किया जाएगा।
- क्लिक करें बंद करे वर्कशीट पर लौटने के लिए।
नाम हटाना या संपादित करना
नाम प्रबंधक के साथ खुला:
- नाम की सूची वाली खिड़की में, एक बार क्लिक करें हटाए जाने या संपादित करने के नाम पर।
- नाम हटाने के लिए, पर क्लिक करें हटाना सूची विंडो के ऊपर बटन।
- नाम संपादित करने के लिए, पर क्लिक करें संपादित करें खोलने के लिए बटन नाम संपादित करें संवाद बॉक्स।
नाम संपादित करें संवाद बॉक्स में, आप चुने हुए नाम को संपादित कर सकते हैं, नाम के बारे में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, या मौजूदा श्रेणी संदर्भ को बदल सकते हैं।
मौजूदा विकल्पों का दायरा संपादन विकल्पों का उपयोग करके बदला नहीं जा सकता है। दायरे को बदलने के लिए, नाम हटाएं और इसे सही दायरे से फिर से परिभाषित करें।
फ़िल्टरिंग नाम
फ़िल्टर में बटन नाम प्रबंधक यह आसान बनाता है:
- त्रुटियों वाले नाम खोजें - जैसे अमान्य सीमा।
- किसी नाम के दायरे का निर्धारण करें - चाहे वर्कशीट स्तर या कार्यपुस्तिका।
- सूचीबद्ध नामों को सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें - परिभाषित (रेंज) नाम या तालिका के नाम।
फ़िल्टर की गई सूची सूची विंडो में प्रदर्शित होती है नाम प्रबंधक.
03 का 03एक्सेल में परिभाषित नाम और दायरा
सभी नामों में एक है क्षेत्र जो उन स्थानों को संदर्भित करता है जहां एक्सेल द्वारा विशिष्ट नाम पहचाना जाता है। एक नाम का दायरा व्यक्तिगत वर्कशीट्स के लिए हो सकता है (स्थानीय दायरा) या एक पूरी कार्यपुस्तिका के लिए (वैश्विक कार्यक्षेत्र)। एक नाम अपने दायरे में अद्वितीय होना चाहिए, लेकिन एक ही नाम विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग किया जा सकता है।
नए नामों के लिए डिफ़ॉल्ट दायरा वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर है।एक बार परिभाषित होने के बाद, किसी नाम का दायरा आसानी से बदला नहीं जा सकता है। किसी नाम के दायरे को बदलने के लिए, नाम प्रबंधक में नाम हटाएं और इसे सही दायरे से फिर से परिभाषित करें।
स्थानीय वर्कशीट स्तर स्कोप
वर्कशीट स्तर के दायरे वाला नाम केवल वर्कशीट के लिए मान्य है जिसके लिए इसे परिभाषित किया गया था। अगर नाम है कुल बिक्री का दायरा है शीट 1 कार्यपुस्तिका का, एक्सेल नाम को पहचान नहीं पाएगा शीट 2, चादर 3, या कार्यपुस्तिका में कोई अन्य चादर। इससे एकाधिक वर्कशीट्स पर उपयोग के लिए एक ही नाम को परिभाषित करना संभव हो जाता है - जब तक कि प्रत्येक नाम का दायरा अपने विशेष वर्कशीट तक सीमित न हो।
वर्कशीट्स के बीच निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए अलग-अलग चादरों के लिए एक ही नाम का उपयोग करना और नाम का उपयोग करने वाले सूत्रों को सुनिश्चित करना कुल बिक्री हमेशा एक वर्कबुक में एकाधिक वर्कशीट्स में सेल्स की एक ही श्रृंखला का संदर्भ लें।
सूत्रों में अलग-अलग क्षेत्रों के साथ समान नामों के बीच अंतर करने के लिए, वर्कशीट नाम के साथ नाम से पहले, जैसे कि:
पत्रक 1! Total_Sales
या
Sheet2! Total_Sales
नाम का उपयोग कर बनाया गया नाम बॉक्स हमेशा एक वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा होगा जब तक कि नाम परिभाषित नहीं होने पर दोनों शीट नाम और श्रेणी का नाम नाम बॉक्स में दर्ज किया जाता है।
उदाहरण:
- नाम: Jan_Sales, स्कोप - वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर
- नाम: शीट 1! Jan_Sales, स्कोप - स्थानीय वर्कशीट स्तर
वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा
कार्यपुस्तिका स्तर के दायरे से परिभाषित एक नाम उस कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों के लिए पहचाना जाता है। इसलिए, कार्यपुस्तिका स्तर का नाम केवल कार्यपुस्तिका के भीतर ही उपयोग किया जा सकता है, ऊपर चर्चा की गई शीट स्तर के नामों के विपरीत।
हालांकि, कार्यपुस्तिका स्तर का दायरा नाम किसी अन्य कार्यपुस्तिका द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है, इसलिए वैश्विक स्तर के नामों को विभिन्न एक्सेल फ़ाइलों में दोहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अगर Jan_Sales नाम का वैश्विक दायरा है, वही नाम शीर्षक वाली विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में उपयोग किया जा सकता है 2012_Revenue, 2013_Revenue, तथा 2014_Revenue.
दायरे संघर्ष और दायरे की प्राथमिकता
स्थानीय शीट स्तर और कार्यपुस्तिका स्तर दोनों पर एक ही नाम का उपयोग करना संभव है क्योंकि दोनों के लिए दायरा अलग होगा। हालांकि, ऐसी स्थिति, जब भी नाम इस्तेमाल किया गया था तो संघर्ष पैदा करेगा।
ऐसे संघर्षों को हल करने के लिए, एक्सेल में, स्थानीय वर्कशीट स्तर के लिए परिभाषित नाम वैश्विक कार्यपुस्तिका स्तर पर प्राथमिकता लेते हैं। ऐसी स्थिति में, शीट-स्तर का नाम 2014_Revenue कार्यपुस्तिका के स्तर के नाम के बजाय इस्तेमाल किया जाएगा 2014_Revenue.
प्राथमिकता के नियम को ओवरराइड करने के लिए, कार्यपुस्तिका स्तर का नाम एक विशिष्ट शीट-स्तरीय नाम के संयोजन के साथ उपयोग करें जैसे कि:
2014_Revenue! पत्रक 1
प्राथमिकता को ओवरराइड करने का एक अपवाद एक स्थानीय वर्कशीट स्तर का नाम है जिसका दायरा है शीट 1 एक कार्यपुस्तिका का। से जुड़े स्कोप शीट 1 वैश्विक स्तर के नामों से किसी भी कार्यपुस्तिका को ओवरराइड नहीं किया जा सकता है।
