फुटनोट्स का उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले हिस्से में दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट दस्तावेज़ के अंत में स्थित होते हैं। इनका उपयोग आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट को एनोटेट करने और उस पाठ को समझाने के लिए किया जाता है। आप संदर्भ देने के लिए फुटनोट्स का उपयोग कर सकते हैं, परिभाषा समझा सकते हैं, एक टिप्पणी डाल सकते हैं, या एक स्रोत उद्धृत कर सकते हैं।
फुटनोट्स के बारे में
फुटनोट में दो भाग हैं: नोट संदर्भ चिह्न और फुटनोट टेक्स्ट। नोट संदर्भ चिह्न एक ऐसा नंबर है जो इन-दस्तावेज़ टेक्स्ट को चिह्नित करता है, जबकि फुटनोट टेक्स्ट वह स्थान होता है जहां आप जानकारी टाइप करते हैं। अपने फुटनोट्स को सम्मिलित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को आपके फुटनोट्स को नियंत्रित करने का अतिरिक्त लाभ भी है।
इसका अर्थ यह है कि जब आप एक नया फुटनोट डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में चयनित टेक्स्ट को नंबर देगा। यदि आप दो अन्य उद्धरणों के बीच एक फुटनोट उद्धरण जोड़ते हैं, या यदि आप उद्धरण हटाते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्वचालित रूप से परिवर्तनों को दर्शाने के लिए संख्या समायोजित करेगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रत्येक पृष्ठ के नीचे फुटनोट्स की संख्या को समायोजित करने के लिए नीचे मार्जिन को भी समायोजित करता है।
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एक फुटनोट डालें
एक फुटनोट डालना एक आसान काम है। केवल कुछ क्लिक के साथ, आपके पास दस्तावेज़ में एक फुटनोट डाला गया है।
- उस शब्द के अंत में क्लिक करें जहां आप फुटनोट डालना चाहते हैं।
- को चुनिए संदर्भ टैब।
- क्लिक करें फुटनोट डालें में फुटनोट अनुभाग। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को फुटनोट क्षेत्र में बदल देता है।
- में अपना फुटनोट टाइप करें पाद लेख पाठ क्षेत्र
- फ़ुटनोट्स डालने के लिए कीबोर्ड फ़ुटबॉल असाइन करने के लिए अधिक फ़ुटनोट डालने या मैक्रो बनाने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।
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फुटनोट पढ़ें
फुटनोट पढ़ने के लिए आपको पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बस दस्तावेज़ में संख्या उद्धरण पर अपने माउस को घुमाएं और फुटनोट को एक छोटे से पॉप-अप के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, जो टूल-टिप की तरह होता है।
फुटनोट नंबरिंग बदलें
आप तय कर सकते हैं कि आप अपने फ़ुटनोट्स को कैसे क्रमांकित करना चाहते हैं, या तो प्रत्येक पृष्ठ पर नंबर 1 से शुरू करना या अपने पूरे दस्तावेज़ में लगातार संख्या बनाना। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पूरे दस्तावेज़ में निरंतर संख्या में डिफ़ॉल्ट है।
- पर क्लिक करें फुटनोट और एंडोट संवाद बॉक्स लॉन्चर पर संदर्भ फुट, फुटनोट समूह में।
- स्टार्ट बॉक्स में वांछित प्रारंभिक मान चुनें।
- चुनें निरंतर पूरे दस्तावेज़ में फुटनोट्स की निरंतर संख्या है।
- चुनें प्रत्येक खंड पर पुनरारंभ करें प्रत्येक अनुभाग में फुटनोट्स को नंबरिंग पुनरारंभ करने के लिए, जैसे कि लंबे दस्तावेज़ में एक नया अध्याय।
- चुनें प्रत्येक पृष्ठ को पुनरारंभ करें संख्या प्रत्येक पृष्ठ पर नंबर 1 पर पुनरारंभ करने के लिए।
- से एक संख्या प्रारूप चुनें संख्या स्वरूप 1, 2, 3 संख्या प्रारूप से एक लेटरिंग या रोमन अंक संख्यात्मक शैली में बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू।
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एक फुटनोट निरंतरता नोटिस बनाएँ
यदि आपका फुटनोट लंबा है और दूसरे पृष्ठ पर चलता है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को निरंतरता नोटिस डाल सकते हैं। यह नोटिस पाठकों को यह बताएगा कि यह अगले पृष्ठ पर जारी है।
- क्लिक करें प्रारूप पर राय में टैब दस्तावेज़ देखें अनुभाग। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- अपना फुटनोट डालें।
- क्लिक करें नोद्स दिखाएंपर संदर्भ में टैब फुटनोट अनुभाग।
- चुनते हैं फुटनोट निरंतरता नोटिसनोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- टाइप करें जो आप पाठकों को देखना चाहते हैं, जैसे कि अगले पृष्ठ पर जारी रखें।
एक फुटनोट हटाएं
जब तक आप दस्तावेज़ में नोट उद्धरण को हटाना याद रखते हैं, तब तक एक फुटनोट हटाना आसान होता है। नोट को हटाने से दस्तावेज़ में नंबरिंग छोड़ दी जाएगी।
- दस्तावेज़ के भीतर नोट उद्धरण का चयन करें।
- दबाएँ हटाना अपने कीबोर्ड पर फुटनोट हटा दिया गया है और शेष फुटनोट्स को पुनर्नामित किया गया है।
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फुटनोट सेपरेटर बदलें
जब आप फुटनोट्स डालते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ और फुटनोट सेक्शन में टेक्स्ट के बीच एक सेपरेटर लाइन भी रखता है। आप यह विभाजक कैसे बदल सकते हैं या विभाजक को हटा सकते हैं।
- क्लिक करें प्रारूप पर राय में टैब दस्तावेज़ देखें अनुभाग। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आपको ड्राफ्ट व्यू में होना चाहिए।
- क्लिक करें नोद्स दिखाएं पर संदर्भ में टैब फुटनोट अनुभाग।
- चुनते हैं फुटनोट सेपरेटरनोट पैन पर ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- विभाजक का चयन करें।
- दबाएं पट्टियाँ और छायांकन बटन पर होम में टैब अनुच्छेद अनुभाग।
- क्लिक करें रिवाजपर सेटिंग्स मेन्यू।
- से एक विभाजक लाइन शैली का चयन करें अंदाज मेन्यू। आप रंग और चौड़ाई भी चुन सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि केवल शीर्ष पंक्ति का चयन किया गया है पूर्वावलोकन अनुभाग। यदि अधिक रेखाएं प्रदर्शित होती हैं, तो उन्हें टॉगल करने के लिए नीचे, बाएं और दाएं रेखा पर क्लिक करें।
- क्लिक करें ठीक। नया स्वरूपित फुटनोट विभाजक प्रदर्शित होता है।
कोशिश करो!
अब जब आप देखते हैं कि आपके दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स जोड़ना कितना आसान हो सकता है, अगली बार जब आपको एक शोध पत्र या लंबे दस्तावेज़ लिखने की आवश्यकता हो, तो इसे आजमाएं!
