सभी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संस्करण ईमेल, संपर्क, कैलेंडर डेटा और अन्य आउटलुक डेटा स्टोर करने के लिए पीएसटी फाइलों का उपयोग करते हैं। समय के साथ, ये फ़ाइलें आकार में बढ़ती हैं, और जैसे ही वे करते हैं, आउटलुक प्रदर्शन एक हिट लेता है। पुरानी जानकारी को हटाने या संग्रहीत करने के माध्यम से, पीएसटी फ़ाइल आकार को छोटा रखते हुए, आउटलुक को अपने सबसे अच्छे प्रदर्शन पर प्रदर्शन करता है।
पीएसटी फाइलों के दो प्रकार और आकार हैं।
आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013 और 2016 के लिए पीएसटी आकार सीमाएं
आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013 और 2016 यूनिकोड डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम एक पीएसटी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करते हैं, एक मानक जो कंप्यूटर पर अधिकतर अक्षरों का प्रतिनिधित्व कर सकता है, इन पीएसटी फ़ाइलों की कोई आकार सीमा नहीं है, लेकिन व्यावहारिक सीमा 20 जीबी से 50 जीबी इसकी सिफारिश की जाती है।
प्रदर्शन और स्थिरता कारणों के लिए, Outlook 2003 और Outlook 2007 PST फ़ाइलों में 20GB से आगे जाने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
2002 के माध्यम से Outlook 97 के लिए पीएसटी आकार सीमाएं
आउटलुक संस्करण 97 से 2002 तक यू.एस. अंग्रेजी तक सीमित एक पीएसटी फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करें। विदेशी भाषा के पात्रों को एन्कोड करने की आवश्यकता है। पीएसटी फाइलों की एक हार्ड वायर्ड सीमा है 2GB जो बढ़ाया नहीं जा सकता है।
चूंकि आपकी पीएसटी फ़ाइल सीमा या सुझाए गए अधिकतम आकार तक पहुंचती है, तो आप पुराने संदेशों को एक अलग संग्रह पीएसटी फ़ाइल में ले जा सकते हैं - या निश्चित रूप से उन्हें हटा सकते हैं। का उपयोग कर फाइलों के आकार की जांच करें कुल आकार फ़ोल्डर आकार संवाद में दिया गया।
आउटलुक 2016 में पीएसटी संदेशों को कैसे संग्रहीत करें
-
क्लिक करें फ़ाइल.
-
में जानकारी श्रेणी, क्लिक करें अकाउंट सेटिंग.
-
चुनते हैं अकाउंट सेटिंग और जाओ डेटा फ़ाइल टैब।
-
क्लिक करें जोड़ना.
-
नीचे संग्रह का नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम.
-
वांछित प्रारूप का चयन करें टाइप के रुप में सहेजें. आउटलुक डेटा फ़ाइल सबसे अच्छा विकल्प है।
-
वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
-
क्लिक करें ठीक.
-
क्लिक करें बंद करे.
पुराने संदेशों को आर्काइव पीएसटी फ़ाइल में उसी तरह से ले जाएं जैसे Outlook 2007 (नीचे देखें) के लिए।
आउटलुक 2007 में पीएसटी संदेशों को कैसे संग्रहीत करें
Outlook 2007 में पीएसटी संदेश या अन्य डेटा संग्रहित करने के लिए:
-
चुनें फ़ाइल > डेटा फाइल प्रबंधन आउटलुक मेनू से।
-
क्लिक करें जोड़ना.
-
वांछित प्रारूप का चयन करें। जब तक आपको लगता है कि आपको Outlook 2002 या पुराने संस्करण के संग्रह में संग्रह तक पहुंचने की आवश्यकता हो, तो चुनें कार्यालय आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst).
-
क्लिक करें ठीक.
-
एक फ़ाइल नाम दर्ज करें। मासिक या वार्षिक अभिलेखागार समझ में आता है, लेकिन आप एक ऐसा नाम चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। हालांकि, फ़ाइल को कम से कम 2 जीबी रखने की योजना है। बड़ी फाइलें उतनी कुशल नहीं हैं।
-
क्लिक करें ठीक.
-
संग्रह पीएसटी फ़ाइल नाम के तहत टाइप करें नाम। वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
-
क्लिक करें ठीक तथा बंद करे.
अब जब आपने एक संग्रह पीएसटी फ़ाइल बनाई है, तो आप पूरे फ़ोल्डर को रूट फ़ोल्डर में खींच और छोड़ सकते हैं जो नीचे दिखाई देता है मेल फ़ोल्डर्स । आप अपने संग्रह पीएसटी के नाम पर रूट फ़ोल्डर पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं, चुनें नया फोल्डर मेनू से, फ़ोल्डर को एक नाम दें, चुनें मेल और पोस्ट आइटम (या एक और उचित श्रेणी) और क्लिक करें ठीक। फिर, फ़ोल्डर में व्यक्तिगत ईमेल या ईमेल के समूह खींचें और छोड़ें।
आपको कभी भी अपनी संग्रह फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन Outlook PST संग्रह को पुनर्स्थापित करना मुश्किल नहीं है।
