क्या आप मैक्रो शब्द सुनते हैं और चीखना चाहते हैं? कोई डर नहीं है; अधिकांश मैक्रोज़ आसान हैं और कुछ अतिरिक्त माउस क्लिक से ज्यादा कुछ नहीं चाहिए। एक मैक्रो बस एक दोहराव कार्य की एक रिकॉर्डिंग है। उदाहरण के लिए, एक मैक्रो किसी दस्तावेज़ में "ड्राफ्ट" डाल सकता है या काम पर डुप्लेक्स कॉपी प्रिंट करना आसान बनाता है। यदि आपके पास जटिल स्वरूपण है कि आपको नियमित आधार पर पाठ पर आवेदन करने की आवश्यकता है, तो मैक्रो पर विचार करें।
आप बॉयलरप्लेट टेक्स्ट को सम्मिलित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं, पेज लेआउट बदल सकते हैं, हेडर या फ़ूटर डालें, पेज नंबर और तिथियां जोड़ें, एक प्रीफॉर्मेटेड टेबल डालें, या केवल नियमित रूप से किए गए किसी भी कार्य के बारे में। एक दोहराव वाले कार्य के आधार पर एक मैक्रो (चाहे वह वर्ड 2003 या वर्ड 2007 भी है) बनाकर, आपके पास एक बटन क्लिक या कीबोर्ड शॉर्टकट में कार्य करने की क्षमता है।
08 का 08अपने मैक्रो की योजना बनाएं
मैक्रो बनाने में पहला कदम मैक्रो रिकॉर्ड करने से पहले चरणों के माध्यम से चल रहा है। चूंकि मैक्रो में प्रत्येक चरण दर्ज किया जाता है, इसलिए आप इसका उपयोग करना टालना चाहते हैं पूर्ववत करें या गलतियों और typos रिकॉर्डिंग। कार्य सुनिश्चित करने के लिए कुछ बार कार्य करें कि आपके पास आपके दिमाग में प्रक्रिया ताजा है। यदि आप रिकॉर्डिंग करते समय गलती करते हैं, तो आपको शुरू करने की आवश्यकता होगी।
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08 में से 02अपना मैक्रो शुरू करें
चुनते हैं रिकॉर्ड मैक्रो … व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से।
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08 का 03अपने मैक्रो का नाम दें
मैक्रो का नाम टाइप करें मैक्रो नाम खेत। नाम में रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं।
08 का 04एक मैक्रो के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें
मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट देने के लिए, क्लिक करें कीबोर्ड बटन। कीबोर्ड शॉर्टकट टाइप करें जिसका उपयोग आप मैक्रो को चलाने के लिए करेंगे नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं क्षेत्र और क्लिक करें सौंपना तब दबायें बंद करे.
कीबोर्ड शॉर्टकट चुनते समय सावधान रहें ताकि आप डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट को ओवरराइट न करें।
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05 का 08त्वरित एक्सेस टूलबार पर अपना मैक्रो रखें
त्वरित एक्सेस टूलबार पर एक बटन के माध्यम से मैक्रो चलाने के लिए, क्लिक करें बटन.
को चुनिए Normal.NewMacros.MactoName और क्लिक करें जोड़ना तब दबायें ठीक.
08 का 06अपने मैक्रो रिकॉर्ड करें
एक बार जब आप मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट या क्विक एक्सेस टूलबार पर लागू कर लेते हैं, तो आपके माउस पॉइंटर में एक कैसेट टेप संलग्न होगा। इसका मतलब है कि आपके द्वारा किए गए प्रत्येक क्लिक और आपके द्वारा लिखे गए किसी भी पाठ को रिकॉर्ड किया जा रहा है। उस प्रक्रिया के माध्यम से चलाएं जिसे आपने पहले चरण में अभ्यास किया था।
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08 का 07अपने मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद करो
एक बार जब आप आवश्यक कदम पूरा कर लेंगे, तो आपको वर्ड को बताना होगा कि आप रिकॉर्डिंग कर चुके हैं। इसे पूरा करने के लिए, चुनें रिकॉर्डिंग बंद करें व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से, या क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें स्टेटस बार पर।
यदि आपको स्टेटस बार पर स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन नहीं दिखाई देता है, तो मैक्रो रिकॉर्डिंग बंद होने के बाद आपको इसे जोड़ना होगा।
1. वर्ड स्क्रीन के नीचे स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें।
2. चुनें मैक्रो रिकॉर्डिंग। यह एक लाल स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन प्रदर्शित करता है।
08 का 08अपने मैक्रो का प्रयोग करें
असाइन किए गए कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं या क्लिक करें मैक्रो अपने त्वरित लॉन्च टूलबार पर बटन।
यदि आपने मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट या बटन असाइन नहीं करना चुना है, तो चुनें मैक्रोज़ देखें व्यू टैब पर मैक्रोज़ बटन से।
मैक्रो का चयन करें और क्लिक करें रन.
किसी भी वर्ड दस्तावेज़ में अपने मैक्रो को चलाने के लिए उपर्युक्त चरणों को दोहराएं। याद रखें कि जब भी आप खुद को दोहराए जाने वाले कार्य को निष्पादित करते हैं तो मैक्रोज़ को कितना आसान बनाना है।
