एक्सेल सेल संदर्भ - सापेक्ष, पूर्ण, और मिश्रित

एक्सेल और Google शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में एक सेल संदर्भ वर्कशीट में किसी सेल के स्थान की पहचान करता है।

एक सेल बॉक्सक्लिक संरचनाओं में से एक है जो वर्कशीट भरता है, और प्रत्येक सेल अपने सेल संदर्भों, जैसे ए 1, एफ 26, या डब्ल्यू 345 द्वारा स्थित हो सकता है। एक सेल संदर्भ में कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या होती है जो सेल के स्थान पर छेड़छाड़ करती है। सेल संदर्भ सूचीबद्ध करते समय, कॉलम अक्षर हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है।

सेल संदर्भ सूत्रों, कार्यों, चार्ट, और अन्य Excel आदेशों में उपयोग किया जाता है।

ध्यान दें इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, मैक के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होती है। यह जानकारी Google शीट पर भी लागू होती है।

सेल संदर्भ उपयोग स्वचालित अद्यतन सक्षम करता है

स्प्रेडशीट सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि, सामान्यतः, यदि संदर्भित कक्षों में स्थित डेटा बदलता है, तो सूत्र या चार्ट स्वचालित रूप से परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए अद्यतन करता है।

यदि वर्कशीट में परिवर्तन किए जाने पर कोई कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होती है, तो मैन्युअल अपडेट को दबाकर किया जा सकता है F9 कीबोर्ड पर कुंजी।

विभिन्न वर्कशीट्स से सेल संदर्भित करना

सेल संदर्भ उसी वर्कशीट तक सीमित नहीं हैं जहां डेटा स्थित है। कोशिकाओं को विभिन्न वर्कशीट से संदर्भित किया जा सकता है।

जब ऐसा होता है, वर्कशीट का नाम उपरोक्त छवि के सेल सी 6 में सूत्र में दिखाए गए अनुसार शामिल किया गया है।

इसी तरह, जब किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में स्थित डेटा का संदर्भ दिया जाता है, तो कार्यपुस्तिका का नाम और वर्कशीट को सेल स्थान के साथ संदर्भ में शामिल किया जाता है। छवि में सेल सी 7 में सूत्र में बुक 2 की शीट 1 पर स्थित सेल के संदर्भ में दूसरी कार्यपुस्तिका का नाम शामिल है।

सेल रेंज

जबकि संदर्भ अक्सर व्यक्तिगत कोशिकाओं को संदर्भित करते हैं, जैसे ए 1, वे समूह या कक्षों की श्रेणी का भी उल्लेख कर सकते हैं। रेंजों को ऊपरी बाएं और सीमा के निचले दाएं किनारों में कोशिकाओं के सेल संदर्भों द्वारा पहचाना जाता है।

एक श्रेणी के लिए उपयोग किए जाने वाले दो सेल संदर्भों को एक कोलन (:) से अलग किया जाता है जो एक्सेल या Google शीट्स को इन प्रारंभ और अंत बिंदुओं के बीच सभी कक्षों को शामिल करने के लिए कहता है।

आसन्न कोशिकाओं की एक श्रृंखला का एक उदाहरण छवि के पंक्ति 3 में दिखाया गया है जहां एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग ए 2 से ए 4 के बीच संख्याओं में कुल करने के लिए किया जाता है।

सापेक्ष, पूर्ण, और मिश्रित सेल संदर्भ

Excel और Google शीट्स में उपयोग किए जा सकने वाले तीन प्रकार के संदर्भों को सेल संदर्भ के भीतर डॉलर संकेतों ($) की उपस्थिति या अनुपस्थिति से आसानी से पहचाना जाता है:

• सापेक्ष सेल संदर्भ पंक्ति 2 में सूत्र में दिखाए गए अनुसार कोई डॉलर संकेत नहीं है, = ए 2 + ए 4।
• पूर्ण सेल संदर्भ पंक्ति में 4, = $ ए $ 2 + $ ए $ 4 में सूत्र में दिखाए गए अनुसार प्रत्येक अक्षर या संख्या के संदर्भ में डॉलर के संकेत जुड़े हुए हैं।
• मिश्रित सेल संदर्भ पत्र या किसी संदर्भ में संख्या से जुड़ा डॉलर संकेत है, लेकिन दोनों पंक्तियों में सूत्र में दिखाए गए अनुसार नहीं, = $ ए 2 + ए $ 4।

फॉर्मूला और विभिन्न सेल संदर्भों की प्रतिलिपि बनाना

सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि वे वर्कशीट या कार्यपुस्तिका में सूत्रों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करना आसान बनाते हैं।

फॉर्मूला के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉपी किए जाने पर सापेक्ष सेल संदर्भ बदलते हैं। नाम सापेक्ष इस तथ्य से आता है कि कॉपी किए जाने पर वे अपने स्थान के सापेक्ष बदल जाते हैं। यह आमतौर पर एक अच्छी बात है, और यही कारण है कि सापेक्ष सेल संदर्भ फॉर्मूला में उपयोग किए जाने वाले संदर्भ का डिफ़ॉल्ट प्रकार हैं।

कभी-कभी, सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय सेल संदर्भों को स्थैतिक रहने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें, जैसे कि = $ ए $ 2 + $ ए $ 4, जो प्रतिलिपि में परिवर्तित नहीं होता है।

दूसरी बार, आप सेल संदर्भ के हिस्से को बदलने के लिए भाग ले सकते हैं, जैसे कॉलम लेटर, जबकि पंक्ति संख्या स्थिर रहती है या इसके विपरीत जब कोई सूत्र कॉपी किया जाता है। यह तब होता है जब एक मिश्रित सेल संदर्भ जैसे = $ ए 2 + ए $ 4 का उपयोग किया जाता है। संदर्भ के किसी भी हिस्से में इसके साथ जुड़ा एक डॉलर का संकेत स्थिर रहता है, जबकि प्रतिलिपि बनाते समय दूसरा भाग बदलता है।

तो $ ए 2 के लिए, जब इसकी प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो कॉलम अक्षर हमेशा ए होता है, लेकिन पंक्ति संख्या $ A3, $ A4, $ A5 और अन्य में बदल जाती है।

फॉर्मूला बनाते समय विभिन्न सेल संदर्भों का उपयोग करने का निर्णय डेटा के स्थान पर आधारित होता है जिसका उपयोग प्रतिलिपि सूत्रों द्वारा किया जाएगा।

सेल संदर्भों के प्रकार के बीच टॉगलिंग

रिश्तेदार से पूर्ण या मिश्रित से सेल संदर्भों को बदलने का सबसे आसान तरीका है दबाएं F4 कीबोर्ड पर कुंजी। मौजूदा सेल संदर्भों को बदलने के लिए, एक्सेल में होना चाहिए संपादन मोड , जिसे माउस पॉइंटर के साथ या दबाने से सेल पर डबल-क्लिक करके दर्ज किया जा सकता है F2 कीबोर्ड पर कुंजी।

पूर्ण या मिश्रित सेल संदर्भों के सापेक्ष सेल संदर्भों को परिवर्तित करने के लिए:

• दबाएँ F4 एक बार एक सेल संदर्भ पूरी तरह से पूर्ण बनाने के लिए, जैसे $ ए $ 6।
• दबाएँ F4 एक मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए दूसरी बार जहां पंक्ति संख्या पूर्ण है, जैसे कि $ 6।
• दबाएँ F4 एक मिश्रित संदर्भ बनाने के लिए तीसरा बार जहां कॉलम अक्षर पूर्ण है, जैसे कि $ ए 6।
• दबाएँ F4 कोशिका संदर्भ रिश्तेदार को फिर से बनाने के लिए चौथा बार, जैसे ए 6।