ट्रेलो समीक्षा: ऑनलाइन टीमवर्क के लिए उपकरण

इन दिनों ऑनलाइन उपयोग करने के लिए उपलब्ध उत्पादकता और परियोजना प्रबंधन उपकरण के सभी प्रकार हैं, लेकिन ट्रेलो कई लोगों के बीच पसंदीदा है। यदि आप किसी ऑनलाइन माहौल में किसी टीम के साथ काम करते हैं, या यदि आप व्यवस्थित रहने के लिए एक और अधिक प्रभावी तरीका ढूंढ रहे हैं, तो ट्रेलो निश्चित रूप से सहायता कर सकता है।

अधिक जानने के लिए निम्न ट्रेलो समीक्षा के माध्यम से पढ़ें और यह तय करें कि यह आपके लिए सही उपकरण है या नहीं।

ट्रेलो वास्तव में क्या है?

ट्रेलो मूल रूप से एक मुफ्त टूल है, जो डेस्कटॉप वेब पर और मोबाइल ऐप प्रारूप में उपलब्ध है, जो आपको परियोजनाओं का प्रबंधन करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक बहुत ही दृश्यमान तरीके से सहयोग करने देता है। डेवलपर्स के मुताबिक यह "सुपर पावर के साथ एक व्हाइटबोर्ड की तरह है"।

लेआउट: प्रबंधन बोर्ड, सूचियां और कार्ड

एक बोर्ड एक परियोजना का प्रतिनिधित्व करता है। बोर्ड वे हैं जो आप अपने सभी विचारों और व्यक्तिगत कार्यों का ट्रैक रखने और ट्रैक करने के लिए उपयोग करेंगे जो कि "कार्ड" के माध्यम से उस परियोजना को बनाते हैं। आप या आपके साथियों को आवश्यकतानुसार बोर्ड में कई कार्ड जोड़ सकते हैं, जिन्हें "सूचियां" कहा जाता है।

इसलिए, एक बोर्ड जिसमें कई कार्ड जोड़े गए हैं, सूची प्रारूप में कार्ड के साथ बोर्ड शीर्षक प्रदर्शित करेंगे। सदस्यों को सभी गतिविधियों और टिप्पणियों सहित सदस्यों के साथ-साथ सदस्यों, देय तिथियों, लेबल आदि को जोड़ने के विकल्पों की एक श्रृंखला सहित सभी विवरण देखने के लिए कार्ड पर क्लिक और विस्तार किया जा सकता है। उन विचारों के लिए ट्रेलो के स्वयं के टेम्पलेट्स पर एक नज़र डालें, जिनका उपयोग आप अपने खाते में कॉपी करने के लिए कर सकते हैं।

लेआउट की समीक्षा की गई: ट्रेलो का अविश्वसनीय रूप से सहज ज्ञान युक्त दृश्य डिजाइन अपने अधिकांश उपयोगकर्ताओं से ए + प्राप्त करता है। इस टूल के कितने फीचर्स हैं इसके बावजूद, यह एक अविश्वसनीय रूप से सरल दिखने और नेविगेशन को बनाए रखता है जो पूरी तरह से शुरुआती लोगों के लिए भी जबरदस्त नहीं होता है। बोर्ड, सूची और कार्ड फ्रेमवर्क उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत विचारों या कार्यों में गहराई से गोता लगाने के विकल्प के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में एक बड़ा चित्र देखने की अनुमति देता है। जटिल परियोजनाओं के लिए जानकारी के बहुत सारे टुकड़े और संभावित रूप से कई उपयोगकर्ता एक साथ काम कर रहे हैं, ट्रेलो का अद्वितीय दृश्य लेआउट एक लाइफसेवर हो सकता है।

सहयोग: अन्य ट्रेलो उपयोगकर्ताओं के साथ काम करना

ट्रेलो आपको आसानी से मेनू से अन्य उपयोगकर्ताओं की खोज करने देता है ताकि आप उन्हें कुछ बोर्डों में जोड़ना शुरू कर सकें। प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास बोर्ड तक पहुंच है, वही चीज़ वास्तविक समय में देखती है, इसलिए इस बारे में कोई भ्रम नहीं है कि कौन कर रहा है, जो अभी तक असाइन नहीं किया गया है या क्या पूरा हो चुका है। लोगों को कार्यों को असाइन करना शुरू करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि उन्हें कार्ड में खींचें और छोड़ दें।

सदस्यों के लिए टिप्पणी करने या यहां तक ​​कि एक अटैचमेंट जोड़ने के लिए प्रत्येक कार्ड में एक चर्चा क्षेत्र होता है - या तो इसे अपने कंप्यूटर से अपलोड करके या सीधे Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स या वनड्राइव से खींचकर। आप हमेशा यह देखने में सक्षम होंगे कि किसी ने चर्चा में कुछ पोस्ट किया था, और आप किसी सदस्य को सीधे जवाब देने के लिए @mention भी छोड़ सकते हैं। नोटिफिकेशन हमेशा सदस्यों को यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि उन्हें क्या जांचना है।

सहयोग की समीक्षा की गई: ट्रेलो का अपना सोशल नेटवर्क, कैलेंडर और देय दिनांक चेकलिस्ट सही है, इसलिए आप किसी चीज़ को कभी याद नहीं करेंगे। ट्रेलो आपको अपने बोर्ड को कौन देखता है पर पूरा नियंत्रण देता है, और जो उन्हें या तो चयनित सदस्यों के साथ सार्वजनिक या बंद कर सकता है। कार्य कई सदस्यों को सौंपा जा सकता है, और अधिसूचना सेटिंग्स अनुकूलन योग्य हैं ताकि उपयोगकर्ताओं को होने वाली हर छोटी कार्रवाई के साथ अभिभूत होने की आवश्यकता न हो। यद्यपि यह एक सहयोगी ऑनलाइन माहौल की पेशकश करने के लिए अत्यधिक प्रशंसा की जाती है जो उपयोग में आसान और अत्यधिक दृश्यमान है, जब आप सूचियों, कार्यों और अन्य क्षेत्रों में गहराई से गोता लगाने की कोशिश करते हैं, जहां आप थोड़ा अधिक नियंत्रण चाहते हैं तो इसमें कुछ फीचर प्रसाद में कमी होती है।

बहुमुखी प्रतिभा: ट्रेलो का उपयोग करने के तरीके

हालांकि ट्रेलो टीमों के लिए लोकप्रिय विकल्प है, खासकर कार्यस्थल सेटिंग में, इसे सहयोगी काम के लिए जरूरी नहीं है। वास्तव में, इसे काम के लिए भी इस्तेमाल करने की आवश्यकता नहीं है। आप ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं:

• आपकी दैनिक टू-डू सूची
• पकाने की विधि संग्रह
• यात्रा योजना
• शादी या पार्टी की योजना
• बुक क्लब
• गैर-लाभकारी स्वयंसेवक समाचार और सहयोग
• ब्लॉग पोस्टिंग विचार
• यूट्यूब वीडियो विचार
• छुट्टी उपहार खरीदारी
• स्वास्थ्य और फिटनेस प्रगति
• वित्तीय योजना
• छात्र शोध परियोजनाओं
• विजन बोर्ड निर्माण

संभावनाएं अनंत हैं। यदि आप इसकी योजना बना सकते हैं, तो आप ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं कि ट्रेलो आपके लिए सही है, तो यहां एक लेख है जो बताता है कि कोई व्यक्ति वास्तविक जीवन कार्यों के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करेगा।

बहुमुखी प्रतिभा की समीक्षा की गई: Trello वास्तव में उन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग बिना किसी सीमा के वास्तव में कुछ भी किया जा सकता है। चूंकि आप फ़ोटो और वीडियो से दस्तावेजों और पाठों में सबकुछ जोड़ सकते हैं, तो आप अपने बोर्ड को वैसे ही दिख सकते हैं जिस तरह से आप चाहते हैं और उस सामग्री के प्रकार को फिट कर सकते हैं जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं। उपकरण की बहुमुखी प्रतिभा इसे अन्य तुलनात्मक विकल्पों के बीच एक पैर प्रदान करती है, जिनमें से कई को विशेष रूप से सहयोगी काम या व्यक्तिगत उपयोग के लिए उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - लेकिन अक्सर दोनों नहीं।

Trello पर अंतिम विचार

ट्रेलो आपको अपनी सभी परियोजनाओं का एक अद्भुत पक्षी का आंखों का दृश्य देता है, जो उपयोगकर्ताओं को दिमाग की शांति प्रदान करने के लिए बहुत अच्छा है, यह समझने के लिए कि प्रत्येक कार्य और परियोजना एक साथ कैसे जुड़ती है, यह देखते हुए कि सबसे महत्वपूर्ण चीजें क्या करने की आवश्यकता है और क्या हो रही है किसके लिए जिम्मेदार है पर एक झलक। यह दृश्यों के बारे में सब कुछ है।

मोबाइल ऐप भी अविश्वसनीय है। ट्रेलो आईओएस, एंड्रॉइड, किंडल फायर और विंडोज 8 के लिए ऐप्स प्रदान करता है। हम अत्यधिक इस्तेमाल करने की सलाह देते हैं।

कुछ उपयोगकर्ताओं ने अपनी थोड़ी सीमित फीचर पेशकश के बारे में चिंताओं को व्यक्त किया है, जब आप बहुत विस्तृत नट किरकिरा सामानों तक पहुंचने का प्रयास करते हैं, शायद यही कारण है कि कुछ कार्यस्थल दल इसके बजाय पॉडियो, असाना, विकिक या अन्य प्लेटफॉर्म पर जाते हैं। स्लैक एक और है जो काफी लोकप्रिय है। यदि यह इसके लिए नहीं था, तो हम इसे पांच सितारे देंगे। जब सीधे नीचे आ जाता है, तो यह वास्तव में व्यक्तिगत वरीयता का विषय है और आप इसका उपयोग कैसे करने की योजना बनाते हैं।

परियोजनाओं और विचारों के आयोजन के लिए ट्रेलो का उपयोग करने का प्रयास करें। यह नियमित सूची-निर्माण ऐप या Pinterest बोर्ड से कहीं अधिक प्रदान करता है।