इन्हें Outlook युक्तियों के साथ बेहतर ईमेल का उपयोग करना सीखें।
बस लोकप्रिय या अच्छा भी?
अच्छा, बुरा, और लोकप्रिय। क्या कोई सहसंबंध है? खैर, अपने लिए पता लगाएं कि Outlook के लिए सबसे लोकप्रिय टिप्स, ट्यूटोरियल और तकनीक भी सबसे उपयोगी हैं।
बेशक, ये एकमात्र आउटलुक युक्तियाँ नहीं हैं, और वे Outlook के लिए एकमात्र अच्छी युक्तियां नहीं हैं:
- इन 23 टाइम सेविंग आउटलुक टिप्स के साथ समय बचाने के लिए और तरीके जानें;
- और यदि आप अभी भी लालसा कर रहे हैं अधिक अधिकांश दृष्टिकोण बनाने के तरीके, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स के लिए हमारी श्रेणी देखें।
ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर सेट अप करें
जब आप कंप्यूटर से दूर होते हैं, तो Outlook आने वाले मेल को स्वचालित रूप से उत्तर देने वाले पूर्व-लिखित संदेश के साथ भेज सकता है जब आप अलग-अलग जवाब दे सकेंगे।
Outlook में एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ
आपके द्वारा Outlook से भेजे गए प्रत्येक ईमेल में आवश्यक संपर्क जानकारी, एक टैग लाइन या शायद एक विज्ञापन या उद्धरण युक्त पाठ का एक छोटा टुकड़ा सेट करें।
50 में से 03आपके आउटलुक ईमेल हस्ताक्षर में ग्राफिक या एनीमेशन
एक हस्ताक्षर बनाएं जो Outlook में आपके ईमेल में संलग्न हो और ग्राफिक्स, एनिमेशन और लोगो जोड़कर इसे एक समृद्ध अनुभव बनाएं।
अनजान प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल भेजें
यदि आप लोगों के समूह को ईमेल भेजना चाहते हैं लेकिन अपने ईमेल पते छिपाते हैं, तो इसे Outlook में "अनजान प्राप्तकर्ता" को भेजें।
50 में से 05Winmail.dat अटैचमेंट भेजने से Outlook को रोकें
कभी winmail.dat एक्सटेंशन के साथ एक ईमेल अटैचमेंट देखें और आश्चर्य करें कि यह बिल्ली क्या है? Winmail.dat संलग्नक के लिए एक मालिकाना विंडोज प्रारूप है जो डेटा फ़ाइल जेनेरिक एन्कोडिंग का लाभ उठाता है।
यदि आपका Outlook प्रोग्राम Winmail.dat के रूप में अनुलग्नक भेज रहा है, तो यह प्राप्तकर्ताओं को भ्रमित और चिंता कर सकता है। । यह सुनिश्चित करने के लिए Outlook को कॉन्फ़िगर करने का तरीका यहां दिया गया है कि यह मेल प्राप्तकर्ताओं को winmail.dat अनुलग्नक नहीं भेजता है।
50 में से 06एक ईमेल में एक इनलाइन छवि डालें
आप संलग्नक के बजाए अपने ईमेल संदेशों के शरीर में अपनी फोटो, स्केच या अन्य छवियां शामिल कर सकते हैं। उन्हें इन-लाइन छवियों कहा जाता है, और कभी-कभी वे वही होते हैं जिन्हें आपको स्वयं को व्यक्त करने की आवश्यकता होती है।
50 में से 07Outlook के साथ विंडोज लाइव हॉटमेल एक्सेस करें
अपने विंडोज लाइव हॉटमेल खाते के माध्यम से आसानी से और वास्तविक ईमेल क्लाइंट की सभी शक्तियों और लचीलापन के माध्यम से ईमेल संदेशों को लाने और भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करें।
50 में से 08डिफ़ॉल्ट ईमेल फ़ॉन्ट और आकार बदलें
क्या फ़ॉन्ट आउटलुक उपयोग करता है जब आप कोई संदेश लिखते हैं या ईमेल को बहुत व्यापक, लंबा, छोटा, बड़ा या नीला पढ़ते हैं? आप Outlook में ईमेल के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करने के लिए सटीक फ़ॉन्ट, शैली और रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
50 में से 0 9Outlook में मेल पढ़ते समय फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं
क्या ईमेल में छोटा फ़ॉन्ट आपको सिरदर्द देता है? यहां बताया गया है कि Outlook में अपने ईमेल संदेशों में टेक्स्ट के आकार को तेज़ी से कैसे बढ़ाया जाए।
50 में से 10एक संदेश में एक पृष्ठभूमि छवि जोड़ें
एक सादे, सफेद पृष्ठभूमि की तुलना में थोड़ा फैनसीयर चाहते हैं? Outlook में अपने ईमेल को एक रंगीन और मूल पृष्ठभूमि दें।
50 में से 11ब्लिंड कॉपी (बीसीसी) प्राप्तकर्ता जोड़ें
बीसीसी - अंधा कार्बन प्रतियां - वे विधि हैं जिनसे ईमेल एप्लिकेशन कई प्राप्तकर्ताओं को संदेश की अनाम प्रतियां भेजने के लिए उपयोग करते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कई प्राप्तकर्ताओं को उनके नाम या ईमेल पते को बिना किसी अन्य संदेश को भेजे बिना ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
50 में से 12Outlook के साथ Google और iPhone कैलेंडर सिंक करें
क्या आपके पास Google या iPhone कैलेंडर है जिसे आप अपने Outlook क्लाइंट से सिंक करना चाहते हैं? आप उन्हें अपने Outlook कैलेंडर से सिंक करने के लिए सेट अप कर सकते हैं ताकि आपके सभी डिवाइस एक ही ईवेंट और अपॉइंटमेंट दिखा सकें।
50 में से 13Outlook में एक वितरण सूची सेट अप करें
लोगों की सूची में मेल भेजने की आवश्यकता है? Outlook में अपनी मेलिंग सूचियां बनाएं और आसानी से लोगों के समूहों को संदेश भेजें।
50 में से 14बैकअप या अपने आउटलुक मेल, संपर्क और अन्य डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ
यदि आपके सभी ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आउटलुक में हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए उस जानकारी का बैकअप बनाना चाहेंगे कि यदि आपका हार्ड ड्राइव क्रैश हो या Outlook कार्य करना बंद कर देता है तो आप इसे खोना नहीं चाहते हैं। आप अपनी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स (.pst) फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां बना सकते हैं, फाइलें जहां आपकी सारी जानकारी सहेजी जाती है, फ़ाइल को दूसरी जगह पर कॉपी करने के रूप में आसानी से।
50 में से 15Outlook में डिफ़ॉल्ट खाता सेट करें
जब आप Outlook में कोई नया संदेश प्रारंभ करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट खाता वह होता है जो स्वचालित रूप से निर्धारित करता है कि कौन सी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स - हस्ताक्षर और से: पता, उदाहरण के लिए - का उपयोग किया जाएगा। यदि आपके पास Outlook से जुड़े एकाधिक खाते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट खाते को जवाब देने के लिए सेट कर सकते हैं।
50 में से 16डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें
हर बार जब आप कोई नया संदेश बनाते हैं तो आपको अपना पसंदीदा संदेश प्रारूप चुनना नहीं पड़ता है। यहां बताया गया है कि Outlook में अपनी पसंदीदा सेटिंग्स को अपना डिफ़ॉल्ट कैसे बनाएं।
50 में से 17स्वचालित रूप से सीसी: आप जो मेल भेजते हैं
यदि आपके पास एक ईमेल खाता है जिसका उपयोग आप अपने सभी संदेशों का बैकअप लेने के लिए करते हैं, या यदि आपको भेजे गए प्रत्येक संदेश पर किसी को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो Outlook स्वचालित रूप से आपके द्वारा किसी अन्य ईमेल पते पर लिखने वाले प्रत्येक संदेश की कार्बन कॉपी (सीसी :) भेज सकता है।
50 में से 18आउटलुक अटैचमेंट आकार सीमा कैसे बढ़ाएं
कभी एक अनुलग्नक के साथ एक संदेश भेजने की कोशिश करें और Outlook आपको इसे भेजने की अनुमति नहीं देगा क्योंकि अनुलग्नक कुछ सीमा से अधिक है? आप अपने ईमेल सर्वर से मेल खाने के लिए Outlook अनुलग्नक आकार सीमा समायोजित कर सकते हैं ताकि ईमेल वापस अविश्वसनीय रूप से बाउंस न करें। इस बदलाव को करने से आपको अनावश्यक Outlook त्रुटियों से भी बचने में मदद मिलेगी।
50 में से 1 9एक सीएसवी फ़ाइल में अपने आउटलुक संपर्क निर्यात करें
यदि आप Outlook को पीछे छोड़ देते हैं तो भी अपने संपर्कों को रखें। यदि आप अपने Outlook संपर्क को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो आप उन्हें कहीं और आसानी से आयात कर सकते हैं।
50 में से 20एक्सेल या सीएसवी फ़ाइल से Outlook में संपर्क आयात करें
क्या आपकी स्प्रेडशीट या डेटाबेस में खुशी से संग्रहीत संपर्कों या ग्राहकों की विस्तृत सूची है? Outlook में उन संपर्कों को आयात करने में केवल कुछ कदम उठाए जाते हैं। फिर आप मेलिंग सूची के लिए आधार बनाने के लिए उन संपर्कों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।
50 में से 21एक अखिल मेल फ़ोल्डर सेट अप करें
Outlook में खोज क्षमताओं को आपको आवश्यकता होने पर एक संदेश ढूंढना आसान बनाता है। अपने सभी संदेशों के लिए एक ऑल मेल फ़ोल्डर बनाना इसे और भी आसान बनाता है।
50 में से 22Outlook में अनुसूची ईमेल
कभी इच्छा है कि आप भविष्य में एक विशिष्ट समय पर भेजने के लिए एक ईमेल स्थापित कर सकते हैं? शायद आप कुछ महीनों में खुद को एक अनुस्मारक भेजना चाहते हैं, या आप किसी विशेष तारीख को किसी मित्र को वास्तव में एक अच्छा ईमेल संदेश भेजना चाहते हैं। आप Outlook को किसी निश्चित तिथि पर या उसके बाद संदेश देने के लिए कह सकते हैं।
50 में से 23पूरा संदेश स्रोत देखें
साक्ष्य को फेंकने से Outlook को रोकें। इंटरनेट से ईमेल पुनर्प्राप्त करते समय आउटलुक को मूल संदेश स्रोत बनाए रखने का तरीका बताया गया है।
50 में से 24Outlook में एक प्राप्त संदेश कैसे संपादित करें
क्या किसी संदेश को अधिक वर्णनात्मक विषय की आवश्यकता होती है, क्या आप शरीर को एनोटेट करना चाहते हैं या कोई अन्य परिवर्तन करना चाहते हैं? आउटलुक संपादन ईमेल को आसान बनाता है।
50 में से 25अनुलग्नक के रूप में एक ईमेल अग्रेषित करें
किसी को आपके द्वारा प्राप्त एक संदेश भेजने की आवश्यकता है, लेकिन संदेश को अग्रेषित करने में आपको कुछ जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है (यानी हेडर जानकारी)? एक ईमेल को पूर्ण और उस स्थिति में अग्रेषित करें जिसमें आपने इसे Outlook में ईएमएल अटैचमेंट के रूप में प्राप्त किया था।
50 में से 26अल्पविराम के साथ अलग ईमेल प्राप्तकर्ता
आश्चर्य है कि Outlook एक ईमेल में किसी संपर्क के नाम को एक से अधिक प्राप्तकर्ता को क्यों हल नहीं कर सकता है? यह आउटलुक अल्पविरामों का अर्थ हो सकता है। आप एक संदेश में एकाधिक ईमेल प्राप्तकर्ताओं को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग कर सकते हैं।
50 में से 27एक विशिष्ट प्रेषक से सभी मेल जल्दी से खोजें
जब तक आप किसी संदेश को स्थायी रूप से हटा नहीं देते हैं, तब तक Outlook में किसी फ़ोल्डर में संग्रहीत किसी विशेष प्रेषक के सभी संदेश होते हैं। आप संदर्भ के लिए उन्हें तुरंत खोजने के लिए इस तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
50 में से 28आउटलुक ऑटो-पूर्ण सूची से पता हटाएं
क्या Outlook ने आपके द्वारा गलत टाइप किए गए ईमेल पते को याद किया है, या क्या आप पुराने नाम से छुटकारा पाना चाहते हैं? जब आप To: फ़ील्ड में टाइप करते हैं तो ऑटो-पूर्ण सूची से अवांछित प्रविष्टियों को साफ़ करने का तरीका यहां बताया गया है।
50 में से 2 9मेल, संपर्क, डेटा के लिए एक आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें
क्या आपको एक नया हार्ड ड्राइव या कंप्यूटर मिला और क्या आपकी पिछली मशीन पर संग्रहीत सभी Outlook डेटा था? बैकअप प्रतिलिपि से संदेश, अपनी पता पुस्तिका, कैलेंडर और अन्य आवश्यक Outlook डेटा पुनर्प्राप्त करें।
50 में से 30स्वचालित रूप से एक प्रेषक के मेल को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में फ़िल्टर करें
यदि आपको किसी विशिष्ट प्रेषक से ईमेल प्राप्त होते हैं जिन्हें आपको भविष्य के संदर्भ के लिए फ़ाइल करने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें उन संदेशों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में भेजने के लिए Outlook सेट अप कर सकते हैं जैसे ही उन्हें प्राप्त होता है। एक संदेश से शुरू करना, प्रेषक के भविष्य के ईमेल को किसी विशेष फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए आसानी से एक आउटलुक फ़िल्टर सेट अप करें।
50 में से 31एक संदेश स्थायी रूप से हटाएं
Outlook में हमेशा के लिए एक संदेश स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, लेकिन "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर को खाली नहीं करना चाहते हैं? आप कर सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि पहले हटाए गए Outlook ईमेल को कैसे पुनर्प्राप्त करें!
50 में से 32एक संदेश के अंदर खोजें
एक लंबे, अनावश्यक ईमेल में कुछ खोजना चाहते हैं? आउटलुक में किसी संदेश में टेक्स्ट को कैसे खोजा जाए।
50 में से 33एक साथ कई संलग्नक सहेजें
यदि आपको एकाधिक अनुलग्नकों के साथ एक ईमेल प्राप्त हुआ है, तो आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से किए बिना सभी को सहेज सकते हैं। इसके बजाय, एक ईमेल से जुड़ी सभी फाइलें एक फ़ोल्डर में एक बार में सहेजें।
50 में से 34जिस तरह से अपठित संदेशों को हाइलाइट किया गया है उसे बदलें
अपठित संदेश, कृपया खड़े हो जाओ। यहां विशेष फोंट, रंग आदि का उपयोग करके Outlook में अपठित मेल को हाइलाइट करने का तरीका बताया गया है।
50 में से 35ईमेल में जवाब दें Outlook में एक और पते पर जाएं
एक पते से संदेश भेजना चाहते हैं लेकिन दूसरे पर जवाब प्राप्त करना चाहते हैं? Outlook में किसी ईमेल खाते के लिए अपना डिफ़ॉल्ट उत्तर-टू-पता सेट करने का तरीका यहां दिया गया है।
50 में से 36मैक ओएस एक्स मेल एड्रेस बुक में अपने आउटलुक संपर्क आयात करें
विंडोज से मैक में जा रहे हैं? ओएस एक्स एड्रेस बुक एप्लिकेशन मैक ओएस एक्स मेल में उपयोग के लिए आउटलुक संपर्क आयात कर सकता है।
50 में से 37Outlook में वितरण सूची के रूप में संपर्क श्रेणियों का उपयोग करें
यदि आप अपने संपर्कों को वर्गीकृत करने के बारे में अच्छे हैं, तो आप वितरण सूचियों की बजाय श्रेणियों का उपयोग करके अपने Outlook संपर्कों को सुरुचिपूर्ण, लचीली और स्थिर मेलिंग सूचियों में बदल सकते हैं।
50 में से 38Outlook में एक फ़ाइल संलग्न करें
अटैचमेंट, आउटलुक, संलग्न करें! माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर अपने ईमेल के साथ फ़ाइल भेजने के तरीके को यहां देखें।
50 में से 3 9हटाए गए संदेशों को पुर्ज करें
जब आप Outlook में कोई ईमेल हटाते हैं, तो यह केवल इसके माध्यम से एक रेखा के साथ भूरे रंग के होते हैं? इसे स्थायी रूप से मिटाने के लिए, IMAP फ़ोल्डर में हटाने के लिए चिह्नित संदेशों को शुद्ध करें। यह आसान है।
50 में से 40किसी भी पते से: ईमेल के साथ एक ईमेल भेजें
सदस्यता समाप्त करने के लिए, आपको पुराने ईमेल पते के साथ एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है जिसे आपने पिछले साल से पहले: लाइन में बंद कर दिया था? यहां Outlook में किसी भी पते से ईमेल भेजने का तरीका बताया गया है।
50 में से 41Outlook में त्वरित रूप से ईमेल संदेश ले जाएं
ईमेल को त्वरित रूप से स्थानांतरित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। यहां Outlook में मेल दर्ज करने के लिए शॉर्टकट सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
50 में से 42आउटलुक रीडिंग फलक बंद करें
क्या आप संदेशों को स्वचालित रूप से खोलना पसंद नहीं करते हैं? क्या आपको पूर्वावलोकन फलक-मुक्त संदेश सूची का प्रवाह पसंद है? सभी फ़ोल्डरों के लिए, और डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook के रीडिंग फलक को अक्षम करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं।
50 में से 43Outlook संदेश सूची का फ़ॉन्ट आकार बदलें
जब आप Outlook में संदेश सूची देखते हैं, तो आप निराशा में एक आवर्धक ग्लास तक पहुंचते हैं, जहां सब कुछ छोटा और मुश्किल से एक चरित्र सुगम है? यहां अपने फैशन और जरूरतों के अनुरूप Outlook में संदेशों की सूची की फ़ॉन्ट शैली और आकार को बदलने का तरीका बताया गया है।
50 में से 44Outlook के साथ एक एओएल ईमेल खाता एक्सेस करें
Outlook की सभी शक्तियों के साथ अपने एओएल ईमेल खाते का उपयोग करें। यहां Outlook में IMAP ईमेल खातों के रूप में एओएल स्क्रीन नाम सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
50 में से 45हटाने के लिए चिह्नित स्ट्रिकथ्रू संदेश छुपाएं
यदि आप न तो Outlook में लगातार अपने IMAP इनबॉक्स से हटाए गए संदेशों को शुद्ध करना चाहते हैं और न ही उन सभी संदेशों को देखना चाहते हैं जिन्हें देखा जाना चाहिए, तो यहां से देखने के लिए चिह्नित संदेशों को छिपाने का तरीका बताया गया है।
50 में से 46Outlook में कुल इनबॉक्स संदेश गणना देखें
जानना नहीं चाहते कि आपके पास कितने अपठित संदेश हैं लेकिन कितने में? आपको कुल फ़ोल्डर संदेश गणना दिखाने के लिए Outlook सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
50 में से 47Outlook को अपना डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम बनाएं
कभी भी गलत ईमेल खाता खोलने के लिए किसी वेबसाइट पर किसी ईमेल पते पर क्लिक किया गया है? यहां अपने सभी ईमेल कार्यों के लिए स्वचालित रूप से Outlook का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
50 में से 48हमेशा Outlook में कुछ पते पर सादा पाठ भेजें
Outlook में स्टाइल और समृद्ध स्वरूपण के साथ अपने ईमेल लिखें और सुनिश्चित करें कि जो लोग सादे पाठ संस्करण को पसंद करते हैं या उनकी आवश्यकता होती है, उन्हें स्वचालित रूप से प्राप्त करें।
50 में से 49आउटलुक में व्यक्तिगत रूप से एकाधिक ईमेल कैसे अग्रेषित करें
Outlook में स्वचालित रूप से स्वचालित रूप से ईमेल का एक समूह अग्रेषित करने के लिए, आपको एक फ़ोल्डर और नियम की आवश्यकता होती है। अलग-अलग ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए फ़ोल्डर और नियम सेट अप करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।
50 में से 50अपने मुफ्त याहू तक पहुंचें! आउटलुक के साथ मेल करें
आपका याहू! मेल खाता अकेले वेब के लिए नहीं बनाया गया है। यहां एक मुफ्त याहू से मेल डाउनलोड करने का तरीका बताया गया है! Outlook में मेल पता। और याहू के माध्यम से कैसे भेजना है! मेल भी
