जब यह सुबह 8 बजे होता है और आप 50 महत्वपूर्ण ईमेलों को खोजने के लिए अपना इनबॉक्स खोलते हैं, जिन्हें एएसएपी का जवाब देने की आवश्यकता होती है, तो आप शायद टैब को बंद करना चाहते हैं, अपने डेस्क के नीचे क्रॉल करना चाहते हैं और उन सभी संदेशों को जादुई रूप से जवाब देने तक बाहर आने से इनकार करते हैं।
पैनिक बटन को अभी तक हिट न करें, क्योंकि आपके इनबॉक्स के माध्यम से प्राप्त करना डरावना या डरावना नहीं होता है। बस कुछ त्वरित सुझावों के साथ, आप अपने कार्यालय के इनबॉक्स शून्य चैंपियन हो सकते हैं।
- अपने इनबॉक्स में "इसे एक बार स्पर्श करें" सिद्धांत को लागू करें: यह तय करें कि आप अपरिहार्य को स्थगित करने के बजाय मौके पर हर ईमेल को कैसे संभालेंगे। (एशियाई दक्षता)
- ईमेल हमेशा संचार के लिए सबसे अच्छा माध्यम नहीं है। यदि कोई फोन कॉल, Gchat, या किसी व्यक्ति के डेस्क द्वारा सिर्फ एक त्वरित स्टॉप है तो बेहतर होगा कि समस्या का समाधान हो। (लाइफ हैक)
- स्थायी रूप से आपके इनबॉक्स को खुला छोड़ने से चिंता और तनाव हो सकता है, इसलिए ईमेल का जवाब देने के लिए अपने दिन में समय का हिस्सा निर्धारित करें। फिर बाकी कार्यदिवस के लिए लॉग आउट करें। (फास्ट कंपनी)
- त्वरित प्रतिक्रियाओं को प्राथमिकता दें। ऐसा करने से आप छोटे ईमेल लिख पाएंगे और अपने इनबॉक्स में कम समय बिता पाएंगे। (99U)
- सुनिश्चित नहीं हैं कि यदि बहुत सारे ईमेलों को तेज़ प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो तो प्राथमिकता क्या है? मैट जेमेल ने वास्तविक रूप से ईमेल का जवाब देने की कला को तोड़ दिया है। (मैट जेमेल)
- अपने ईमेल के लिए फ़ोल्डर या लेबल बनाने के लिए समय निकालें। यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखेगा और आपको यह महसूस करने से रोकेगा कि आप हर बार जब आप लॉग इन कर रहे हैं, तो आप (रियल सिंपल) लड़ाई में उतर रहे हैं।
- उस इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए इवांका ट्रम्प की युक्तियों में से एक? सदस्यता लेने से अधिक सदस्यता समाप्त करें। दूसरे शब्दों में, picky हो। (फॉर्च्यून)
- यह सरल लगता है, लेकिन पर्याप्त लोग ऐसा नहीं करते हैं: यदि आप कम ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो कम ईमेल भेजें। (लिंक्डइन)
- इनबॉक्स शून्य केवल ईमेल रणनीति नहीं है, इसलिए संदेशों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए अन्य तीन रणनीति सीखना सुनिश्चित करें। (दैनिक संग्रहालय)
