कई नए फ्रीलांस वेब डिज़ाइनर मानते हैं कि यदि वे एक वेबसाइट स्थापित करते हैं और अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं, तो ग्राहक मांग की मांग शुरू कर देंगे। लेकिन सबसे आम परिदृश्य किसी ग्राहक के विज्ञापन के लिए है, एक डिजाइनर को अपनी साइट पर काम करने के लिए देख रहा है, या एक आरएफपी (प्रस्तावों के लिए अनुरोध) भेजना है। दोनों मामलों में, आपको क्लाइंट को यह बताना होगा कि आप उनके लिए काम करने में रुचि रखते हैं। और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक वेब डिज़ाइन प्रस्ताव लिखना है।
वेब डिज़ाइन प्रस्ताव सबसे सामान्य प्रश्नों का उत्तर देते हैं, संभावित ग्राहकों को अपनी वेबसाइट बनाने के लिए किसी को भर्ती करने के आसपास आसपास है:
- इस पर कितना खर्च होगा?
- वह कीमत मुझे क्या खरीदती है?
- निर्माण में कितना समय लगेगा?
सबसे सरल वेब डिज़ाइन प्रस्ताव केवल उन प्रश्नों का उत्तर देते हैं। लेकिन सबसे अच्छे प्रस्ताव वे हैं जो संभावित ग्राहक को सबसे अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। वास्तव में, सर्वोत्तम प्रस्तावों को अक्सर अनुबंध के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है, यह दर्शाता है कि यदि ग्राहक प्रस्ताव से सहमत हैं तो उन्हें बस इसे हस्ताक्षर करने और इसे वापस करने की आवश्यकता है और आप शुरू कर देंगे।
एक डिजाइन प्रस्ताव का उपयोग कब करें
जब भी आप कोई नया ग्राहक प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हों या यदि आपके पास कोई मौजूदा ग्राहक है जो अपनी साइट के साथ कुछ नया करना चाहता है तो आप किसी वेब डिज़ाइन प्रस्ताव का उपयोग कर सकते हैं। वेब डिज़ाइन प्रस्ताव क्लाइंट के साथ बातचीत शुरू करने का एक अच्छा तरीका है जो अभी भी विचार कर रहा है कि उनकी साइट के साथ क्या करना है। और निश्चित रूप से, आरएफपी का जवाब देते समय आपको हमेशा एक प्रस्ताव का उपयोग करना चाहिए।
आपको प्रस्ताव को तब तक अनुबंध पर विचार नहीं करना चाहिए जब तक आपके ग्राहक ने हस्ताक्षर नहीं किया हो और उससे सहमत हो। यदि आपके पास हस्ताक्षर नहीं है, तो प्रस्ताव बाध्यकारी समझौता नहीं है और ग्राहक की ज़रूरतों के विस्तार के दौरान आप कम पैसे के लिए योजनाबद्ध से अधिक कर सकते हैं।
अधिक काम पाने में आपकी सहायता के लिए एक डिज़ाइन प्रस्ताव का उपयोग करें। आपको डिज़ाइन प्रस्ताव तैयार करने में महीनों खर्च नहीं करना चाहिए। वास्तव में, अधिकांश आरएफपी की काफी कम समय सीमा होती है। इसके बजाय, सबसे स्पष्ट, सबसे संक्षिप्त प्रस्ताव बनाने पर ध्यान केंद्रित करें जो सभी ग्राहकों की आवश्यकताओं को शामिल करता है। एक अच्छा विचार, यदि आप आरएफपी का जवाब नहीं दे रहे हैं, तो ग्राहक को एक परियोजना अनुरोध फ़ॉर्म भरना है। यह सुनिश्चित करता है कि आप जानते हैं कि वे क्या खोज रहे हैं और आपको बेहतर प्रस्ताव बनाने में मदद मिलेगी।
प्रस्ताव के भाग क्या हैं?
एक अच्छे प्रस्ताव के कई भाग हैं जो आपको हमेशा रखना चाहिए। करने के लिए सबसे अच्छी चीजों में से एक प्रस्ताव टेम्पलेट बनाना है जिसे आप उन परियोजनाओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जिन्हें आप भूमि पर रखने की कोशिश कर रहे हैं।
एक डिजाइन प्रस्ताव में शामिल होना चाहिए:
- आपकी कंपनी का नाम और लोगो – यह आपकी कंपनी से आधिकारिक दस्तावेज आ रहा है। प्रस्ताव के शीर्ष पर आपको अपनी कंपनी लोगो और नाम शामिल करके इसका इलाज करना चाहिए। यह संभावित ग्राहक को यह याद रखना आसान बनाता है कि आप कौन हैं। मल्टी-पेज प्रस्तावों के लिए, पहले कंपनी के साथ ही प्रत्येक पृष्ठ के शीर्षलेख या पाद लेख में अपनी कंपनी का नाम और संभावित रूप से एक छोटा आकार का लोगो शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- आपकी संपर्क संबंधी जानकारी – आपकी कंपनी संपर्क जानकारी भी महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है। कम से कम, आपको एक ईमेल पता शामिल करना चाहिए। लेकिन एक फोन नंबर और मेलिंग पता होना भी एक अच्छा विचार है, क्योंकि इससे आपका व्यवसाय अधिक पेशेवर दिखता है। कंपनी के नाम और लोगो की तरह, आपको अपना ईमेल पता या फोन नंबर पहले के बाद के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्षलेख या पाद लेख में शामिल करना चाहिए ताकि ग्राहक किसी भी प्रश्न के साथ तुरंत आपसे संपर्क कर सकें।
- ग्राहक का नाम और संपर्क जानकारी – प्रत्येक प्रस्ताव संभावित ग्राहक के नाम और संपर्क जानकारी के साथ अनुकूलित किया जाना चाहिए। अगर आपके पास उस कंपनी के किसी व्यक्ति का पूरा नाम है, तो यह एक अच्छा विचार है कि यहां एक व्यापार पत्र के समान प्रारूप में शामिल होना अच्छा विचार है। यह ग्राहक को बताता है कि आप उन्हें गंभीरता से लेते हैं और उनकी वेबसाइट का सम्मान करेंगे।
- गुप्त बयान – कई ग्राहक उम्मीद करेंगे कि आप अपनी साइट पर काम करने से पहले एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करें, यह बताते हुए कि आप किसी अन्य काम में अपनी साइट डिज़ाइन का उपयोग नहीं करेंगे। लेकिन आपको अपने प्रस्ताव में भी शामिल करना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि संभावित ग्राहक समझता है कि इस प्रस्ताव की सामग्री उनके मूल्यांकन के लिए प्रदान की जाती है, लेकिन जब तक अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं किया जाता है, प्रस्ताव में वर्णित या प्रदान किए गए सभी कार्य आपकी संपत्ति है। यहां गोपनीयता कथन का एक उदाहरण दिया गया है:
यह प्रस्ताव और इसके साथ प्रेषित कोई भी फाइल गोपनीय है और पूरी तरह से उस व्यक्ति या इकाई के उपयोग के लिए है जिसे उन्हें संबोधित किया जाता है। इस प्रस्ताव में गोपनीय जानकारी है और इसका उद्देश्य केवल नामित व्यक्ति या कंपनी के लिए है। यदि आप नामित ऐड्रेससी नहीं हैं, तो आपको इस प्रस्ताव को प्रसारित, वितरित या प्रतिलिपि नहीं करना चाहिए। इस प्रस्ताव की सभी सामग्री आपकी कंपनी का नाम की संपत्ति है। यदि आप इच्छित प्राप्तकर्ता नहीं हैं, तो आपको सूचित किया जाता है कि इस जानकारी की सामग्री पर निर्भरता में किसी भी कार्रवाई का खुलासा, प्रतिलिपि बनाना, वितरण करना या लेना सख्ती से प्रतिबंधित है।
- आपकी कंपनी का विवरण – आपको अपनी कंपनी का वर्णन करने वाला एक छोटा अनुच्छेद और आप आमतौर पर किस प्रकार की सेवाएं प्रदान करते हैं, इसमें शामिल होना चाहिए। इस बारे में एक संक्षिप्त विपणन विवरण के रूप में सोचें कि यह बताते हुए कि आपकी कंपनी इस परियोजना के लिए सर्वश्रेष्ठ क्यों होगी।
- परियोजना के लक्ष्य – यह प्रस्ताव का मांस है। जैसा कि आप कर सकते हैं, आपको स्पष्ट और स्पष्ट होना चाहिए, यह बताएं कि आप क्लाइंट को क्या वितरित करेंगे। यदि आप आरएफपी का जवाब दे रहे हैं, तो आपको उस आरएफपी में उल्लिखित सब कुछ पता होना चाहिए।आपको उन वास्तविक उदाहरणों को शामिल नहीं करना चाहिए जो आप उनके लिए बनाएंगे, लेकिन आपको उस तकनीक को शामिल करना चाहिए जिसमें आप उपयोग करने का प्रस्ताव रखते हैं, आप कितने पेज बनाने की योजना बना रहे हैं, और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको किस प्रकार की सामग्री की आवश्यकता होगी ।
- परियोजना चरण – सफल होने के लिए सभी परियोजनाओं में विशिष्ट चरण होते हैं। आपके प्रस्ताव में, आपको यह इंगित करना चाहिए कि आप कौन से चरण संभालेंगे और प्रत्येक चरण के दौरान आपके और ग्राहक से क्या अपेक्षा की जाएगी। कुछ विशिष्ट वेब डिज़ाइन प्रोजेक्ट चरणों में शामिल हैं:
- डेटा संग्रहण
- डिज़ाइन
- विकास
- परिक्षण
- वितरण
- प्रक्षेपण
- रखरखाव
- समय – यह सवाल का जवाब देता है कि "यह कब तक लगेगा?" लेकिन आपकी टाइमलाइन या शेड्यूल उस से अधिक करना चाहिए। आपको यह इंगित करना चाहिए कि परियोजना के प्रत्येक चरण में कितना समय लगेगा और आपके और आपके ग्राहक दोनों के लिए क्या डिलिवरेबल्स होंगे। याद रखें कि जब आप कोई वेबसाइट बना रहे हों, तो आपको समाप्त होने से पहले क्लाइंट से टेक्स्ट और छवियों जैसी सामग्री की आवश्यकता होगी। असल में, कई परियोजनाएं केवल इसलिए रुकती हैं क्योंकि क्लाइंट समय-समय पर छवियों या सामग्री को वापस नहीं करता है। आपको उस समयरेखा का एक और पहलू शामिल करना चाहिए जिसमें यह प्रस्ताव कितना समय अच्छा है। आप संभावित ग्राहकों को यह नहीं दिखाना चाहते हैं कि आप एक प्रस्ताव का सम्मान करें जिसे आपने पांच साल पहले लिखा था जब आपकी प्रति घंटा दर बहुत कम थी। इस खंड की कुंजी जितनी जल्दी हो सके उतनी स्पष्ट होनी चाहिए कि चीजें कब और कब होंगी। यदि आप लंबी बातचीत की उम्मीद करते हैं, तो आप इसे विशिष्ट तिथियों के बजाय दिनों में बता सकते हैं, यानी "हस्ताक्षर किए गए अनुबंध की प्राप्ति के बाद डेटा संग्रह को पूरा होने में 5 दिन लगेंगे।"
- फीस – यहां वह जगह है जहां आप ग्राहक को इस प्रस्ताव के काम के साथ कितना खर्च करेंगे। आप एक फ्लैट शुल्क या एक घंटे की दर चार्ज कर सकते हैं। यदि आप एक फ्लैट शुल्क लेते हैं, खासकर $ 1000 से अधिक, तो आपको फीस कवर का ब्रेकडाउन शामिल करना चाहिए, यानी "50% डिजाइन और विकास चरण को कवर करता है, डेटा संग्रह 20% है और शेष फीस कवर परीक्षण, डिलीवरी , और एक अलग समझौते में रखरखाव के साथ, लॉन्च। " यदि आप एक घंटे की दर चार्ज करते हैं, तो आपको अनुमान लगाया जाना चाहिए कि प्रत्येक चरण कितने घंटे लगेगा और विचलन क्षमता, यानी "डेटा संग्रह में 10 घंटे लगेंगे +/- 2." आपको यह भी संकेत देना चाहिए कि कैसे ओवरेज कवर किए जाएंगे - क्या आप काम करते रहेंगे और फिर शुल्कों पर चर्चा करेंगे ?; काम करना बंद करो और जारी रखने के लिए अनुमोदन के लिए पूछें ?; कम घंटे की दर पर काम करना जारी रखें? यहां की कुंजी जितनी संभव हो उतनी स्पष्ट होनी चाहिए।
- हस्ताक्षर – भले ही आप इस प्रस्ताव को अनुबंध के रूप में उपयोग नहीं करेंगे, आपको नीचे अपना हस्ताक्षर और तारीख शामिल करनी चाहिए। यह इंगित करता है कि प्रस्ताव बाध्यकारी है।
हालांकि यह अनुशंसा की जाती है कि आप प्रस्ताव में उपरोक्त सभी हिस्सों का उपयोग करें, आप उन लोगों को चुन सकते हैं और चुन सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयोगी हैं। और आप हमेशा अतिरिक्त अनुभाग जोड़ सकते हैं। विचार स्पष्ट होना है ताकि ग्राहक आपको अपना डिज़ाइन काम करने के लिए चुनना चाहता है।
अनुबंध और मूल्य निर्धारण संकेत
हालांकि एक प्रस्ताव अनुबंध नहीं है, एक प्रस्ताव लिखते समय कई मुद्दे सामने आते हैं। और याद रखें कि एक अनुबंध फ्रीलांसिंग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है। वास्तव में, अगर आपको एक प्रस्ताव लिखने और अनुबंध लिखने के बीच चयन करना होता है, तो आपको हमेशा अनुबंध चुनना चाहिए।
