आप पहले से रचित पाठ के साथ इनकमिंग संदेशों को स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए ओएस एक्स मेल सेट अप कर सकते हैं।
हर बार एक ही संदेश?
मैं बार-बार एक ही जवाब टाइप करना जारी रखता हूं। हो सकता है कि मुझे एक ऑटो-प्रतिसादकर्ता का उपयोग करना चाहिए जो एक मानक पाठ के साथ स्वचालित रूप से जवाब देता है? ऐप्पल के मैक ओएस एक्स मेल में एक सेट अप करना सौभाग्य से काफी आसान है।
ईमेल नियमों और उनके मानदंडों का उपयोग करके, आप ओएस एक्स मेल ऑटो-प्रतिसादकर्ताओं को बहुत लचीलापन के साथ नियोजित कर सकते हैं। न केवल आपके द्वारा प्राप्त किए गए सभी संदेशों को एक छुट्टी संदेश भेजने के लिए आप एक सेट अप कर सकते हैं, आप स्टेटस रिपोर्ट जैसे कुछ भी स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
मैक ओएस एक्स मेल में एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करें
मैक ओएस एक्स मेल आपके पक्ष में स्वचालित प्रत्युत्तर भेजने के लिए:
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चुनते हैं मेल> प्राथमिकताएं … मैक ओएस एक्स मेल में मेनू से।
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जाओ नियम वर्ग।
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क्लिक करें नियम जोड़ें.
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अपने ऑटोरेस्पोन्डर को एक वर्णनात्मक नाम दें विवरण:.
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ऑटो-प्रतिसादकर्ता को नीचे निर्दिष्ट संदेशों को सीमित करने के लिए आप जिस भी मानदंड का उपयोग करना चाहते हैं उसे दर्ज करेंयदि निम्न स्थितियों में से कोई भी या सभी पूरा हो गया है:.
- मानदंड बताते हैं कि कौन से संदेश मेल स्वचालित रूप से एक उत्तर भेज देंगे।
- ओएस एक्स मेल को केवल एक विशिष्ट पते पर प्राप्त ईमेल के लिए उत्तर देने के लिए, उदाहरण के लिए, मानदंड पढ़ा जाए[email protected] को शामिल करने के लिए.
- अपने संपर्कों में केवल प्रेषकों को स्वत: जवाब देने के लिए, जिन लोगों को आपने पहले या वीआईपी ईमेल किया है, उन्हें मानदंड पढ़ा जाएप्रेषक मेरे संपर्क में है, प्रेषक मेरे पिछले प्राप्तकर्ताओं में है याप्रेषक वीआईपी है क्रमशः।
- सभी आने वाले ईमेल पर ऑटो-जवाब भेजने के लिए, मानदंड बनाएं हर संदेश.
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चुनते हैं संदेश का जवाब दें के अंतर्गत निम्नलिखित क्रियाएं करें:.
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अब पर क्लिक करें जवाब संदेश पाठ ….
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ऑटो-प्रतिसादकर्ता के लिए उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट को टाइप करें।
छुट्टियों के लिए या कार्यालय से बाहर ऑटो जवाब के लिए, जब लोग आपको ईमेल करते हैं तो व्यक्तिगत जानकारी की उम्मीद कर सकते हैं। यदि आप वापस लौटने पर अपने पुराने मेल से नहीं जाने की योजना बनाते हैं, तो लोगों को यह बताएं कि अगर यह अभी भी प्रासंगिक है तो उनके संदेश को दोबारा भेजना है।
सुरक्षा कारणों से आपके उत्तर में बहुत विस्तृत नहीं होना चाहिए, विशेष रूप से यदि आपके पास स्वत: प्रतिक्रिया प्राप्तकर्ताओं के एक निर्दिष्ट समूह से अधिक है (कहें, संपर्क में प्रेषक)।
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क्लिक करें ठीक.
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अगर संकेत दिया गया क्या आप अपने नियमों को चयनित मेलबॉक्स में संदेशों पर लागू करना चाहते हैं?, क्लिक करेंआवेदन न करें.
यदि आप क्लिक करते हैंलागू करें, ओएस एक्स मेल मौजूदा संदेशों को ऑटो-जवाब भेज देगा, संभवतः हजारों संदेशों और समान प्राप्तकर्ता को कई समान प्रतिक्रियाएं उत्पन्न करेगा।
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बंद करो नियम संवाद।
उद्धरण के बिना ऑटो जवाब
ध्यान दें कि इस ऑटो-प्रतिसादकर्ता विधि का उपयोग करके उत्पन्न उत्तरों में न केवल मूल संदेश टेक्स्ट बल्कि मूल फ़ाइल अनुलग्नक शामिल होंगे। इससे बचने के लिए आप ऐप्पलस्क्रिप्ट ऑटो-प्रतिसादकर्ता का उपयोग कर सकते हैं।
किसी ओएस एक्स मेल ऑटो-रिस्पॉन्डर को अक्षम करें
किसी भी ऑटो-प्रतिसाद नियम को बंद करने के लिए आपने ओएस एक्स मेल में स्थापित किया है और स्वचालित उत्तरों को संभवतः अस्थायी रूप से बाहर जाने से रोकें:
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चुनते हैंमेल> प्राथमिकताएं … ओएस एक्स मेल में मेनू से।
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जाओनियम वर्ग।
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सुनिश्चित करें कि ऑटो-प्रतिसादकर्ता से संबंधित नियम जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं, में चेक नहीं किया गया हैसक्रिय स्तंभ।
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बंद करोनियम प्राथमिकता खिड़की।
(ओएस एक्स मेल 9 का उपयोग कर मई 2016 का परीक्षण किया गया)
