आप बाद में पुनः उपयोग के लिए विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में बनाए गए ईमेल डिज़ाइन को सहेज सकते हैं।
ईमेल इतनी सावधानीपूर्वक डिजाइन …
विंडोज मेल और आउटलुक एक्सप्रेस आपको पृष्ठभूमि छवियों, पृष्ठभूमि संगीत, कलात्मक फोंट और प्रभावशाली रंग के साथ ईमेल को इतनी सुंदर और आश्चर्यजनक बनाते हैं-, केवल एक बार उनका उपयोग करना शर्म की बात होगी।
… उन्हें पुनः उपयोग के लिए सहेजा जाना चाहिए
सौभाग्य से, प्रारूपण को संरक्षित किया जा सकता है और भविष्य के संदेशों के लिए उपयोग किया जा सकता है। संदेश को ईमेल स्टेशनरी के रूप में सहेजें और आप इसे अपने सभी ईमेल पर आसानी से लागू कर सकते हैं।
आप किसी भी संदेश को सहेज सकते हैं जिसे आप .eml फ़ाइल के रूप में लिख रहे हैं और भविष्य के ईमेल के लिए टेम्पलेट के रूप में कार्य करने के लिए इसे संशोधित कर सकते हैं। यह हमेशा सभी परिस्थितियों में स्वरूपण को काम करता है और संरक्षित करता है।
लेकिन अधिक प्राकृतिक और लचीला एक और तरीका है। विंडोज मेल और आउटलुक एक्सप्रेस आपको अपने ईमेल को वास्तविक स्टेशनरी के रूप में आसानी से सहेजने की सुविधा देता है-जैसी स्टेशनरी जिसे आप डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। यह विधि त्रुटियों के बिना नहीं है, लेकिन हम उन्हें मास्टर करेंगे।
विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में आसानी से ईमेल स्टेशनरी बनाएं
एक ईमेल सहेजने के लिए आप विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में भावी संदेशों के लिए स्टेशनरी के रूप में लिख रहे हैं:
- विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में एक नया संदेश बनाएं।
- जिस तरह से आप अपनी स्टेशनरी देखना चाहते हैं उसे प्रारूपित करें।
- आप पृष्ठभूमि छवि का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या पृष्ठभूमि ध्वनि लागू करें। बेशक, आप स्रोत आकार के माध्यम से फ़ॉन्ट आकार और रंग भी बदल सकते हैं या यहां तक कि अधिक उन्नत HTML और जावास्क्रिप्ट चाल का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपके पास वर्ड में डिज़ाइन किया गया लेटरहेड है, उदाहरण के लिए, या अपनी वेबसाइट के लिए एक HTML टेम्पलेट जिसे आप अपनी ईमेल स्टेशनरी में उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे संदेश में कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास करें।
- चुनते हैं फाइल | स्टेशनरी के रूप में सहेजें … संदेश के मेनू से।
- अपनी नई स्टेशनरी के लिए इच्छित नाम टाइप करें फ़ाइल का नाम: (आपको फ़ाइल एक्सटेंशन से चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है; बस अपने टेम्पलेट का नाम टाइप करें जैसा आप इसे दिखाना चाहते हैं)।
- विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस ने आपको अपने डिफ़ॉल्ट स्टेशनरी फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाया है। यदि आप चाहें तो आप किसी अन्य फ़ोल्डर को भी चुन सकते हैं।
- क्लिक करें बचाना .
- यदि आपने पृष्ठभूमि छवि का उपयोग नहीं किया है, तो विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस आपको पूछेगा कि क्या आप एक स्टेशनरी बनाना चाहते हैं जो खाली दिखाई देगी। बस आगे बढ़ें और क्लिक करें हाँ । वे जानते हैं कि वे क्यों पूछ रहे हैं, लेकिन हम जानते हैं कि हम क्या कर रहे हैं।
- अब चुनें संदेश | नया संदेश का उपयोग | स्टेशनरी का चयन करें … मुख्य विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस विंडो के मेनू से।
- उस स्टेशनरी पर क्लिक करें जिसे आपने अभी दाएं माउस बटन से बनाया है।
- चुनते हैं के साथ खोलें | नोटपैड मेनू से
- सब कुछ हाइलाइट करें और "" तथा ""टैग।
- विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस पर वापस जाएं।
- दबाएँ रद्द करना में स्टेशनरी का चयन करें संवाद।
- संदेश में हमने अभी हमारी स्टेशनरी के रूप में सहेजा है, सुनिश्चित करें कि स्रोत टैब दृश्यमान है।
- जाओ स्रोत टैब।
- सबकुछ हाइलाइट करें, फिर से, "" तथा ""टैग।
- अगर ""शुरुआत में टैग में अतिरिक्त गुण हैं जैसे कि" bgcolor = ", यह ठीक है।
- चुनते हैं संपादित करें | प्रतिलिपि मेनू से
- नोटपैड पर जाएं।
- चुनते हैं संपादित करें | चिपकाएं मेनू से
- अब चुनें फाइल | बचाना मेनू से
- नोटपैड और विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में संदेश बंद करें।
Voilà। आपने अभी स्टेशनरी बनाई है जो पूरी तरह से दर्शाती है कि आप अपने ईमेल कैसा दिखाना चाहते हैं।
अपने नए स्टेशनरी का उपयोग करना
अब आप उस स्टेशनरी का उपयोग करके नए संदेश बना सकते हैं, या यहां तक कि इसे विंडोज मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में सभी नए ईमेल के लिए भी अपना डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट बना सकते हैं।
(विंडोज मेल 6 और आउटलुक एक्सप्रेस 6 के साथ परीक्षण किया गया)
