प्रारंभ में, एक स्प्रेडशीट, और अभी भी हो सकती है, कागज की चादर जो वित्तीय डेटा को स्टोर और प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाती है।
एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, या Google शीट्स जैसे एक इंटरैक्टिव कंप्यूटर एप्लिकेशन है जो पेपर स्प्रेडशीट की नकल करता है।
पेपर संस्करण के साथ, इस प्रकार के एप्लिकेशन को डेटा संग्रहित करने, व्यवस्थित करने और छेड़छाड़ करने के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन इसमें कई अंतर्निहित सुविधाएं और टूल भी हैं, जैसे फ़ंक्शंस, फॉर्मूला, चार्ट और डेटा विश्लेषण टूल जो इसे बनाते हैं बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करना और बनाए रखना आसान है।
एक्सेल और अन्य मौजूदा अनुप्रयोगों में, व्यक्तिगत स्प्रेडशीट फ़ाइलों को वर्कशीट या कार्यपुस्तिका के रूप में संदर्भित किया जाता है।
स्प्रेडशीट फ़ाइल संगठन
जब आप स्क्रीन पर एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम देखते हैं - जैसा उपरोक्त छवि में देखा गया है - आप आयताकार तालिका या पंक्तियों और स्तंभों के ग्रिड को देखते हैं। क्षैतिज पंक्तियों को संख्याओं (1,2,3) और वर्णमाला अक्षरों (ए, बी, सी) के साथ लंबवत कॉलम द्वारा पहचाना जाता है। 26 से अधिक कॉलम के लिए, कॉलम को दो या दो से अधिक अक्षरों जैसे एए, एबी, एसी द्वारा पहचाना जाता है।
कॉलम और पंक्ति के बीच छेड़छाड़ बिंदु एक छोटा आयताकार बॉक्स है जिसे सेल कहा जाता है। एक सेल स्प्रेडशीट में डेटा संग्रहीत करने के लिए है। प्रत्येक सेल में डेटा का एक मूल्य या आइटम हो सकता है।
कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों का संग्रह वर्कशीट बनाता है - जो कार्यपुस्तिका में एक पृष्ठ या शीट को संदर्भित करता है।
चूंकि वर्कशीट में हजारों कोशिकाएं होती हैं, इसलिए प्रत्येक को इसकी पहचान करने के लिए सेल संदर्भ या सेल पता दिया जाता है। सेल संदर्भ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या जैसे संयोजन का संयोजन है ए 3, बी 6, एए 345.
इसलिए, इसे सभी को एक साथ रखने के लिए, एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग वर्कबुक फ़ाइलों को बनाने के लिए किया जाता है जिनमें एक या अधिक वर्कशीट होते हैं जिसमें कॉलम और डेटा संग्रहीत करने वाले डेटा की पंक्तियां होती हैं।
डेटा प्रकार, सूत्र, और कार्य
सेल के होल्डिंग डेटा के प्रकारों में संख्याएं और टेक्स्ट शामिल हैं।
फॉर्मूला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की प्रमुख विशेषताओं में से एक है और गणना के लिए उपयोग की जाती है - आमतौर पर अन्य कोशिकाओं में मौजूद डेटा शामिल होती है। स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में कई अंतर्निर्मित सूत्र शामिल होते हैं जिन्हें फ़ंक्शंस कहा जाता है जिनका उपयोग विभिन्न सामान्य और जटिल कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है।
एक स्प्रेडशीट में वित्तीय डेटा भंडारित करना
एक स्प्रेडशीट अक्सर वित्तीय डेटा स्टोर करने के लिए प्रयोग किया जाता है। सूत्रों और कार्यों का उपयोग वित्तीय डेटा पर किया जा सकता है जिनमें शामिल हैं:
- बुनियादी गणितीय परिचालनों को निष्पादित करना जैसे आंकड़ों के स्तंभ और पंक्तियों को जोड़ना।
- लाभ या हानि जैसे मूल्य ढूँढना।
- ऋण या बंधक के लिए पुनर्भुगतान योजना की गणना करना।
- डेटा की निर्दिष्ट सीमा में औसत, अधिकतम, या न्यूनतम मान ढूँढना।
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के लिए अन्य उपयोग
अन्य सामान्य संचालन जिनमें स्प्रेडशीट का उपयोग शामिल किया जा सकता है:
- डेटा रुझानों की पहचान करने में उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए डेटा ग्राफ़िंग या चार्टिंग करना।
- विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए डेटा छंटनी और फ़िल्टर करना।
हालांकि डेटा स्टोरेज के लिए स्प्रैडशीट्स का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन उनके पास पूर्ण डेटाबेस डेटाबेस के रूप में डेटा को संरचित करने या क्वेरी करने के लिए समान क्षमताएं नहीं हैं।
स्प्रैडशीट फ़ाइल में संग्रहीत जानकारी को इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियों, वेब पेजों, या रिपोर्ट फॉर्म में मुद्रित भी शामिल किया जा सकता है।
मूल "खूनी ऐप"
स्प्रेडशीट मूल थे हत्यारा एप्स व्यक्तिगत कंप्यूटर के लिए। शुरुआती स्प्रेडशीट कार्यक्रम, जैसे कि वीसीकैल्क (1 9 7 9 में रिलीज़) और कमल 1-2-3 (1 9 83 में रिलीज़), एप्पल II और आईबीएम पीसी जैसे व्यावसायिक उपकरणों के रूप में कंप्यूटर की लोकप्रियता में वृद्धि के लिए काफी हद तक जिम्मेदार थे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का पहला संस्करण 1 9 85 में जारी किया गया था और केवल मैकिंतोश कंप्यूटर पर ही चलाया गया था। चूंकि इसे मैक के लिए डिज़ाइन किया गया था, इसमें एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस शामिल था जिसमें मेन्यू और प्वाइंट को खींच लिया गया था और माउस का उपयोग करके क्षमताओं पर क्लिक किया गया था। 1 9 87 तक यह नहीं था कि पहला विंडोज संस्करण (एक्सेल 2.0) जारी किया गया था।
