जीमेल में लेबल अन्य ईमेल क्लाइंट में फ़ोल्डर्स की तरह काम करते हैं। लेबल ईमेल संदेशों पर लागू होते हैं, और बाएं तरफ फलक में लेबल नाम पर क्लिक करके किसी विशेष लेबल के सभी संदेशों को संग्रह में देखा जा सकता है। फ़ोल्डरों की तुलना में लेबल अधिक उपयोगी बनाता है, हालांकि, एक संदेश में एकाधिक लेबल हो सकते हैं ताकि यह प्रत्येक निर्दिष्ट लेबल की सूचियों में दिखाई दे।
नया लेबल बनाना
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वह संदेश खोलें जिसे आप लेबल करना चाहते हैं।
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दबाएं लेबल टूलबार में आइकन (नाम देखने के लिए प्रत्येक पर अपना माउस पॉइंटर होवर करें)।
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क्लिक करें नया बनाओ.
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उस नाम को टाइप करें जिसका उपयोग आप नए लेबल के लिए करना चाहते हैं कृपया एक नया लेबल नाम दर्ज करें.
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आप अगले बॉक्स को चेक करके नया लेबल एक उप-लेबल बनाने का भी चयन कर सकते हैं के तहत नेस्ट लेबल, और इसमें ड्रॉप डाउन वर्तमान लेबल का चयन करना जिसे आप चाहते हैं कि नया व्यक्ति नीचे आ जाए।
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क्लिक करेंसर्जन करना.
एक लेबल को एकाधिक ईमेल में असाइन करना
लेबल के साथ कई ईमेल लेबल करने के लिए कई त्वरित तरीके हैं। एक तरीका है प्रत्येक संदेश का चयन करना बॉक्स की जांच प्रत्येक संदेश के बाईं ओर जिसे आप लेबल करना चाहते हैं। जब आप अपने इच्छित सभी संदेशों को चुनते हैं, तो क्लिक करें लेबल मेनू में आइकन। के बगल में बक्से की जांच करें आप चाहते हैं कि प्रत्येक लेबल अपने चुने हुए संदेशों को असाइन करने या क्लिक करने के लिए नया बनाओ संदेशों को एक नया लेबल असाइन करने के लिए।
आप उन संदेशों की सूची खींचने के लिए खोज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप लेबल करना चाहते हैं। यह विशेष रूप से आसान है यदि आपके पास बड़ी संख्या में ईमेल हैं जिन्हें आप लेबल के अंतर्गत एकत्र करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, आप अपने ईमेलबॉक्स को "आपका Amazon.com ऑर्डर" के लिए खोज सकते हैं (अपने खोज परिणामों को उस सटीक वाक्यांश तक सीमित करने के लिए उद्धरण चिह्नों को शामिल करें) सभी ईमेल संदेशों को देखने के लिए अमेज़ॅन स्वचालित रूप से ऑर्डर करते समय उत्पन्न करता है। पहले क्लिक करें चेकबॉक्स प्रदर्शित सभी ईमेल का चयन करने के लिए खोज सूची के ऊपरी बाईं ओर। क्लिक कर रहा है नीचे का तीर चेकबॉक्स के बगल में, आपके पास अपने चयन को सभी पढ़ने, सभी अपठित, तारांकित संदेशों आदि को सीमित करने के लिए और विकल्प होंगे।
यदि आपके पास बहुत बड़ी संख्या में संदेश हैं, तो वे सभी प्रदर्शित सूची में दिखाई नहीं देंगे। ईमेल सूची के शीर्ष पर देखें और संदेश पर क्लिक करें इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत का चयन करें उन सभी ईमेल का चयन करने के लिए जो खोज मानदंडों को फिट करते हैं, जिनमें प्रदर्शित नहीं होते हैं।
एक बार आपके सभी संदेशों का चयन हो जाने के बाद, लेबल लागू करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें, क्लिक करें लेबल आइकन और लागू करने के लिए लेबल का चयन करें।
एक संदेश से एक लेबल को हटा रहा है
किसी चुने हुए संदेश के शीर्ष पर, आप उन सभी लेबल देख सकते हैं जिन्हें ईमेल के शीर्ष पर सूचीबद्ध किया गया है। एक लेबल को हटाने के लिए बहुत आसान है। दबाएं एक्स प्रत्येक लेबल पर आप संदेश से हटाना चाहते हैं।
आप जिस संदेश को लिख रहे हैं उसे लेबल करना
आप उस संदेश को लेबल भी कर सकते हैं जिसे आप वर्तमान में लिखकर लिख रहे हैं मेन्यू संदेश के निचले दाएं कोने में बटन और अपने पॉइंटर को नीचे ले जाना लेबल। एक स्लाइड-आउट मेनू आपको वह लेबल दिखाएगा जो आपने पहले से बनाए हैं, यदि कोई हो, और आपको एक नया लेबल बनाने का विकल्प दें।
एक लेबल हटाना
आप किसी भी समय एक संपूर्ण लेबल को हटा सकते हैं जिसे आप अब नहीं चाहते हैं। ऐसा करने से, उस लेबल को ले जाने वाले संदेशों को हटा नहीं दिया जाएगा।
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जीमेल में कोई संदेश या वार्तालाप खोलें या चुनें।
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दबाएंलेबल टूलबार में आइकन।
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मेनू में, क्लिक करेंलेबल प्रबंधित करें.
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लेबल अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें और क्रिया कॉलम के अंतर्गत क्लिक करें हटाना.
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क्लिक करेंहटाना कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए। जीमेल लेबल को हटा देगा, इसे किसी भी संदेश से हटा दिया जाएगा।
अप्रयुक्त और अनियंत्रित लेबल को हटाना अच्छा अभ्यास है। लेबल एक महान संगठन उपकरण हैं, लेकिन उनमें से कई आपके बाएं फलक मेनू को अव्यवस्थित करना शुरू कर देंगे। बहुत सारे लेबल जीमेल को धीमा कर सकते हैं, और आईएमएपी के माध्यम से जीमेल कम लेबल के साथ अधिक प्रबंधनीय है, हालांकि (आप IMAP से व्यक्तिगत लेबल भी छिपा सकते हैं)।
