Google ने ग्रीष्मकालीन 2018 में जीमेल का एक नया संस्करण जारी किया, लेकिन यदि आप लंबे समय से जीमेल उपयोगकर्ता रहे हैं, तो डरो मत। फ़िल्टर को संभालने की विधि क्लासिक जीमेल में अभी भी वही है, इसलिए रिलीजिंग वक्र छोटा और मीठा है।
फ़िल्टर सेट करना आउट-ऑफ-कंट्रोल ईमेल इनबॉक्स को टम करने के लिए एक शक्तिशाली टूल के रूप में कार्य करता है। जीमेल मजबूत उपयोगकर्ता परिभाषित फ़िल्टरिंग का समर्थन करता है ताकि आप या तो अपने इनबॉक्स को स्वचालित रूप से शुद्ध कर सकें या विशेष संदेशों को हाइलाइट कर सकें जिन्हें अव्यवस्था में खोना नहीं चाहिए। फ़िल्टर आपके एक्शन निर्देशों का पालन करते समय ईमेल पर एक या अधिक मानदंड लागू कर सकते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं।
स्वचालित जीमेल के साथ अपने जीमेल व्यवस्थित करें
अपने भीड़ वाले जीमेल इनबॉक्स में जाकर शुरू करें। इसके बगल में स्थित बॉक्स में चेक डालकर एक संदेश का चयन करें। आप एक से अधिक संदेश चुन सकते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि उनके पास सभी फ़िल्टरिंग मानदंड हैं। आप एक व्यक्ति से या फिल्टर के लिए कई लोगों से संदेश चुन सकते हैं। सह-श्रमिकों या दोस्तों जैसे आम हितों को साझा करने वाले कई प्रेषकों के ईमेल को समूहित करने के लिए यह एक उपयोगी सुविधा है।
जीमेल में नया फिल्टर बनाने के लिए:
- को चुनिए अधिक इनबॉक्स के शीर्ष पर मेनू, तीन लंबवत गठबंधन बिंदुओं द्वारा इंगित किया गया।
- चुनते हैं इन तरह के फ़िल्टर संदेश मेनू में विंडो खोलने के लिए जहां आप फ़िल्टर के मानदंड दर्ज करते हैं।
अपने मानदंड का चयन करें
उदाहरण संदेशों को चुनने के बाद जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, आप मानदंड निर्दिष्ट करते हैं। जीमेल आपके द्वारा चुने गए संदेशों से अनुमान लगाता है, और यह आमतौर पर सटीक होता है। हालांकि, कभी-कभी आपको जीमेल के डिफ़ॉल्ट को बदलने की जरूरत होती है।
जीमेल संदेश भेज सकता है से, सेवा मेरे, या विषयखेत। जीमेल के अनुमानों पर बारीकी से देखो और यदि आवश्यक हो तो उन्हें संशोधित करें।
आप "क्राफ्टिंग" के साथ टैग किए गए अपने बुनाई समूह से संदेश प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं या आप एक जीमेल फ़िल्टर लागू कर सकते हैं जो ऑटो-आर्काइव अमेज़ॅन से प्राप्तियां प्राप्त करता है ताकि वे आपके इनबॉक्स में अतिरिक्त जगह न ले सकें।
आप उन संदेशों को भी फ़िल्टर कर सकते हैं जो कुछ शब्द नहीं रखते हैं या नहीं करते हैं। आप इस सुविधा के साथ विशिष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "जावा" के संदर्भ में फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं जिसमें "कॉफी" या "द्वीप" शब्द भी शामिल नहीं है।
आप मेगाबाइट्स या किलोबाइट्स में "से अधिक" या "कम से कम" आकार सूचीबद्ध करके आकार प्रतिबंध दर्ज कर सकते हैं।
फ़िल्टर विंडो के नीचे, एक चेक के बगल में रखें अटैचमेंट था या चैट शामिल न करें फिल्टर में इन विकल्पों को जोड़ने के लिए।
अपने फ़िल्टर मानदंड से संतुष्ट होने के बाद, क्लिक करेंफ़िल्टर बनाएं कार्यों वाली स्क्रीन खोलने के लिए जीमेल फ़िल्टर किए गए ईमेल ले सकता है।
फ़िल्टर के लिए एक क्रिया चुनें
जब आप फ़िल्टर बनाते हैं तो खुलती स्क्रीन में वे क्रियाएं होती हैं जो जीमेल आपके फ़िल्टर किए गए संदेशों पर लागू हो सकती हैं। आप फिल्टर में ईमेल को तारांकित करना चाहते हैं, उन्हें स्वचालित रूप से हटा सकते हैं, हमेशा (या कभी नहीं) उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें, उन्हें संग्रहित करें, या पढ़ने के रूप में चिह्नित करें। आप एक लेबल और श्रेणी का चयन कर सकते हैं या जीमेल को स्वचालित रूप से ईमेल को एक अलग पते पर अग्रेषित करना चुन सकते हैं।
जैसा कि आप श्रेणियों और लेबलों के साथ पसंद करते हैं, या पूरी तरह से प्रेषक, सहकर्मियों या परिवार द्वारा फ़िल्टर करके चीजों को सरल रखें।
के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करना मेल खाने वाली बातचीत के लिए फ़िल्टर भी लागू करें जीमेल को आपके पास मौजूद प्रत्येक मेल खाने वाले ईमेल पर तुरंत फ़िल्टर लागू करने का निर्देश देगा।
इस चरण को पूरा करने के बाद, क्लिक करेंफ़िल्टर बनाएं खत्म करने के लिए।
फ़िल्टर संपादित करें और हटाएं
आपने अपना फ़िल्टर सेट अप किया है, और आपका जीमेल इनबॉक्स बस प्रबंधित करना आसान हो गया है।
यदि आप कभी भी सेटिंग बदलना चाहते हैं या यह देखने के लिए जांचें कि आप कौन से फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो जीमेल में लॉग इन करें और आगे बढ़ें सेटिंग्स > फ़िल्टर और अवरुद्ध पते.
एक फ़िल्टर नाम के सामने बॉक्स में एक चेक रखें। प्रत्येक फ़िल्टर के बगल में लिंक हैं संपादित करें तथा हटाना.
- दबाएं संपादित करें फिल्टर सेटअप स्क्रीन पर वापस जाने के लिए लिंक और वहां कोई भी परिवर्तन करें, या क्लिक करें जारी रहना और फिल्टर क्रियाओं में परिवर्तन करें।
- चयनित फ़िल्टर को हटाने के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
अब जब आपने फ़िल्टर को महारत हासिल कर लिया है, तो आप उन्हें एक कस्टम ईमेल पता बनाने के लिए अन्य जीमेल हैक के साथ जोड़ सकते हैं, जिसे आप स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर सकते हैं।
ध्यान दें: वर्तमान में, आप एंड्रॉइड और आईओएस मोबाइल उपकरणों के लिए जीमेल मोबाइल ऐप से फिल्टर प्रबंधित नहीं कर सकते हैं।
