2016 के आरंभ में, माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज लाइव हॉटमेल को चरणबद्ध कर दिया, और ग्राहक आधार Outlook.com, मुफ्त वेब इंटरफ़ेस में स्थानांतरित हो गया, जहां उपयोगकर्ताओं को उनके हॉटमेल ईमेल पते रखने की अनुमति थी, यदि वे वांछित थे। Hotmail पते वाले Outlook.com ईमेल उपयोगकर्ता ईमेल हस्ताक्षर सेट अप और प्रारूपित कर सकते हैं।
हस्ताक्षर के बिना कोई ईमेल पूरा नहीं हुआ है - संपर्क जानकारी की कुछ पंक्तियां, शायद अंत में एक विनोदी उद्धरण या कुछ आत्म-विपणन। आप Outlook.com में आसानी से एक हस्ताक्षर सेट अप कर सकते हैं, और यह आपके द्वारा स्वचालित रूप से लिखने वाले सभी ईमेल में जोड़ा जाता है। यहां यह कैसे करें।
Outlook.com में अपना हॉटमेल हस्ताक्षर सेट अप करें
अपने हॉटमेल ईमेल पते के उपयोग के लिए हस्ताक्षर बनाने के लिए, Outlook.com पर साइन इन करें।
- दबाएं सेटिंग्स गियर स्क्रीन के शीर्ष पर आइकन।
- पर क्लिक करें विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- में विकल्प स्क्रीन के बाईं ओर फलक, विस्तार करें ख़ाका खंड अगर यह ध्वस्त हो गया है और क्लिक करें ईमेल हस्ताक्षर.
- जगह पर क्लिक करें चेक अंक दो बक्से में यह इंगित करने के लिए कि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल हस्ताक्षर स्वचालित रूप से आपके द्वारा लिखे गए नए संदेशों और आपके द्वारा अग्रेषित संदेशों या जवाबों पर लागू हो।
- प्रकार प्रदान किए गए बॉक्स में आपके ईमेल हस्ताक्षर की सामग्री।
- स्वरूप बॉक्स के शीर्ष पर विकल्पों का उपयोग कर ईमेल हस्ताक्षर। पाठ को स्वरूपित करने के अतिरिक्त, आप अपने हस्ताक्षर में एक छवि और हाइपरलिंक्स डाल सकते हैं। यदि आप किसी प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं जो टेक्स्ट-केवल ईमेल प्राप्त करना पसंद करता है, तो हस्ताक्षर सादा पाठ में बदल जाता है।
- क्लिक करें बचाना स्क्रीन के शीर्ष पर।
जब आप कोई संदेश लिखते हैं तो Outlook.com में आपके हस्ताक्षर स्वचालित रूप से शामिल होते हैं। यदि आप इसे किसी विशेष संदेश में नहीं चाहते हैं, तो इसे हटाएं क्योंकि आप नियमित टेक्स्ट हटा देंगे।
एक प्रभावी हस्ताक्षर के लिए सुझाव
आप शायद एक दिन में कई ईमेल भेजते हैं, और प्रत्येक व्यक्ति अपने आप को या अपने व्यापार का विपणन करने का अवसर प्रदान करता है। इन अवसरों को एक अनजान या सीमित ईमेल हस्ताक्षर के साथ न खोएं:
- अपने ईमेल हस्ताक्षर को पाठ की पांच पंक्ति तक सीमित करें।
- अपनी सभी संपर्क जानकारी शामिल करें।
- लाइनों को कम करने के लिए डिवाइडर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए पता | शहर | फ़ोन।
- रंग का उपयोग सरल रखें।
- अपनी वेबसाइट या व्यापार के लिए लाइव लिंक डालें।
- अपने सामाजिक प्रोफाइल से जुड़े सामाजिक प्रतीक शामिल करें।
- हस्ताक्षर प्रारूपित करें ताकि यह मोबाइल अनुकूल हो। स्पेस आउट आइकन जो प्राप्तकर्ता छोटे स्क्रीन पर पठनीय फ़ॉन्ट आकार को टैप करना और उपयोग करना चाहते हैं। मोबाइल उपकरणों पर सभी ईमेल के आधे से अधिक खोले गए हैं।
बाद में विचार के रूप में ईमेल हस्ताक्षर का इलाज न करें। वे लोगों के लिए आप तक पहुंचने में आसान बनाते हैं और लोगों को आपके या आपके व्यवसाय के बारे में और जानने के लिए जगह देते हैं।
