तिथियां और DATE फ़ंक्शन अवलोकन
Google शीट्स DATE फ़ंक्शन फ़ंक्शन के तर्क के रूप में दर्ज व्यक्तिगत दिन, महीने और वर्ष तत्वों को संयोजित करके दिनांक की तारीख या सीरियल नंबर लौटाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि वर्कशीट सेल में निम्न DATE फ़ंक्शन दर्ज किया गया है - = DATE (2016,01,16) सीरियल नंबर 42385 लौटाया गया है, जो 16 जनवरी, 2016 को दिनांक को संदर्भित करता है।
तिथियों के रूप में तिथियां दर्ज करना
जब अन्य Google शीट फ़ंक्शंस के साथ मिलकर, दिनांक का उपयोग विभिन्न प्रकार के दिनांक सूत्रों के उत्पादन के लिए किया जा सकता है। फ़ंक्शन के लिए एक महत्वपूर्ण उपयोग - जैसा उपर्युक्त छवि में 5 से 10 पंक्तियों में दिखाया गया है - यह सुनिश्चित करना है कि कुछ Google शीट्स द्वारा अन्य दिनांक कार्यों द्वारा तिथियों को दर्ज किया गया है और सही तरीके से व्याख्या की गई है। यह विशेष रूप से सच है यदि दर्ज डेटा को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है।
DATE फ़ंक्शन मुख्य रूप से उस दिनांक को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है जो वर्कशीट में विभिन्न स्थानों से दिनांक तत्व, जैसे वर्ष, महीना या दिन जोड़ता है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि गणनाओं में उपयोग की गई तिथियों को टेक्स्ट डेटा के बजाय दिनांक (संख्या डेटा) के रूप में व्याख्या किया जाता है ।
DATE फ़ंक्शन का सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होता है।
DATE फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है: = DATE (वर्ष, महीना, दिन)
- वर्ष - कार्यपत्रक में अपने स्थान के चार अंकों की संख्या (yyyy) या सेल संदर्भ के रूप में वर्ष दर्ज करें।
- माह - वर्कशीट में दो अंकों की संख्या (मिमी) या उसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में महीने दर्ज करें।
- दिन - वर्कशीट में दो अंकों की संख्या (डीडी) या उसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दिन दर्ज करें।
त्रुटियों और समायोजन
महत्व! यदि किसी संख्या के बजाय टेक्स्ट डेटा दर्ज किया गया है तो त्रुटि मान फ़ंक्शन द्वारा वापस किया जाता है। इसमें पाठ वाले सेल के संदर्भ में प्रवेश करना शामिल है। #NUM! त्रुटि मान को फ़ंक्शन द्वारा वापस किया जाता है यदि वर्ष 2005 के लिए पांच अंकों की संख्या, वर्ष तर्क के लिए दर्ज की जाती है। यदि महीने या दिन के तर्कों के लिए कोई अमान्य मान है तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से फ़ंक्शन के आउटपुट को अगली वैध तिथि में समायोजित करता है। उदाहरण के लिए, = DATE (2016,13,1) - जिसमें महीने के तर्क के लिए 13 है - वर्ष तर्क को समायोजित करता है और 1/1/2017 लौटाता है। एक और उदाहरण होगा, = DATE (2016,01,32) - जिसमें जनवरी के महीने के लिए 32 दिन हैं - महीने के तर्क को समायोजित करते हैं और 2/01/2016 लौटाते हैं। यदि तर्क के लिए दशमलव मान दर्ज किए जाते हैं, तो मान को पूर्णांक मान में छोटा कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, "10.25" मान को फ़ंक्शन द्वारा "10" के रूप में व्याख्या किया जाएगा।
दिनांक समारोह उदाहरण
उपर्युक्त छवि में, DATE फ़ंक्शन का उपयोग कई अन्य फ़ंक्शंस में कई अन्य कार्यों के साथ किया जाता है।
सूचीबद्ध सूत्रों को DATE फ़ंक्शन के उपयोग के नमूने के रूप में लक्षित किया गया है।
- पंक्ति 5 वर्तमान माह के पहले दिन में प्रवेश करती है
- पंक्ति 6 एक पाठ स्ट्रिंग (सेल ए 5) को एक तिथि में परिवर्तित करती है
- पंक्ति 7 किसी दिए गए दिनांक के लिए सप्ताह के दिन प्रदर्शित करता है
- पंक्ति 8 वर्तमान और पिछली तिथियों के बीच दिनों की गणना करता है
- पंक्ति 9 वर्तमान तारीख तक जूलियन दिवस संख्या (सेल ए 9) को परिवर्तित करता है
- पंक्ति 10 वर्तमान दिनांक (सेल ए 10) को जूलियन दिवस संख्या में परिवर्तित करता है
नीचे दी गई जानकारी सेल बी 4 में स्थित DATE फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए उपयोग किए गए चरणों को शामिल करती है। फ़ंक्शन का आउटपुट, इस मामले में, कक्ष A2 से C2 में स्थित व्यक्तिगत दिनांक तत्वों को संयोजित करके बनाई गई समग्र तिथि दिखाता है।
DATE फ़ंक्शन दर्ज करना
वर्कशीट में फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:
- पूर्ण कार्य में मैन्युअल रूप से टाइप करना - बस याद रखें कि ऑर्डर होना चाहिए yyyy, मिमी, dd जैसे कि = DATE (2016,01,16) या, = DATE (A2, बी 2, सी 2) यदि सेल संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं।
- का उपयोग करते हुए ऑटो सुझाव बॉक्स समारोह और इसके तर्क दर्ज करने के लिए।
Google शीट्स Excel में पाए जाने वाले फ़ंक्शन के तर्क दर्ज करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग नहीं करती है। इसके बजाए, इसमें एक है ऑटो सुझाव बॉक्स जो फ़ंक्शन के नाम के रूप में पॉप हो जाता है उसे सेल में टाइप किया जाता है।
कॉमा सेपरेटर्स
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए किसी भी विधि का उपयोग करते समय, ध्यान दें कि अल्पविराम ( , ) गोल ब्रैकेट के अंदर फ़ंक्शन के तर्कों को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है।
नीचे दिए गए चरणों में उपरोक्त छवि में सेल बी 4 में स्थित DATE फ़ंक्शन को दर्ज करने का तरीका नीचे दिया गया है ऑटो सुझाव बॉक्स।
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पर क्लिक करें सेल डी 4 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए: यह वह जगह है जहां DATE फ़ंक्शन का परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
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बराबर चिह्न टाइप करें = समारोह के नाम के बाद - दिनांक।
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जैसे तुम प्रकार, द स्वतः-सुझाव बॉक्स डी के साथ शुरू होने वाले कार्यों के नाम और वाक्यविन्यास के साथ बॉक्स प्रकट होता है।
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कब दिनांक बॉक्स में दिखाई देता है, पर क्लिक करें नाम फंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ राउंड ब्रैकेट खोलना ( सेल डी 4 में।
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पर क्लिक करें सेल ए 2 इस सेल संदर्भ में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में साल तर्क।
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सेल संदर्भ के बाद, एक टाइप करें अल्पविराम , तर्कों के बीच एक विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए।
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पर क्लिक करें सेल बी 2 इस सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करने के लिए महीना तर्क।
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सेल संदर्भ के बाद, दूसरा टाइप करें अल्पविराम , .
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पर क्लिक करें सेल सी 2 इस सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करने के लिए दिन तर्क।
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दबाएं दर्ज दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर कुंजी गोल ब्रैकेट बंद करना ) और समारोह को पूरा करने के लिए।
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तारीख में दिखना चाहिए सेल बी 1 प्रारूप 11/15/2015 में।
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जब आप क्लिक करते हैं सेल बी 1 पूरा कार्य= DATE (A2, बी 2, सी 2) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
यदि फ़ंक्शन में प्रवेश करने के बाद सेल बी 4 में आउटपुट गलत है, तो यह संभव है कि सेल गलत रूप से स्वरूपित हो।
तिथि प्रारूप बदलना
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हाइलाइट वर्कशीट में सेल्स जिसमें दिनांक होते हैं या उनमें शामिल होंगे।
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पर क्लिक करें स्वरूप > संख्या > दिनांक मेन्यू में सेल स्वरूपण को मौजूदा क्षेत्रीय सेटिंग्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले दिनांक प्रारूप में बदलने के लिए।
क्षेत्रीय सेटिंग्स बदल रहा है
कई ऑनलाइन ऐप्स की तरह, Google शीट्स अमेरिकी डेट प्रारूप में चूक जाती है - जिसे मध्य-अंत के रूप में भी जाना जाता है MM / DD / YYYY .
यदि आपका स्थान एक अलग दिनांक प्रारूप का उपयोग करता है - जैसे कि बड़े-एंडियन (वाई वाई वाई / एमएम / डीडी) या छोटे-एंडियन (डीडी / एमएम / वाई वाई वाई) Google शीट्स को क्षेत्रीय सेटिंग्स को समायोजित करके सही प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए समायोजित किया जा सकता है।
क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदलने के लिए:
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क्लिक करें फ़ाइल फ़ाइल मेनू खोलने के लिए।
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पर क्लिक करें स्प्रेडशीट सेटिंग्स सेटिंग्स खोलने के लिए संवाद बॉक्स।
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के अंतर्गत स्थान में संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें डिब्बा - का डिफ़ॉल्ट मान संयुक्त राज्य अमेरिका - उपलब्ध देश सेटिंग्स की सूची देखने के लिए।
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अपने पर क्लिक करें पसंद का देश इसे वर्तमान चयन करने के लिए।
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क्लिक करेंसमायोजन बचाओ इसे बंद करने के लिए संवाद बॉक्स के नीचे और वर्कशीट पर वापस आएं।
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वर्कशीट में दर्ज की गई नई तिथियों को चयनित देश के प्रारूप का पालन करना चाहिए - परिवर्तन को प्रभावी होने के लिए मौजूदा तिथियों को फिर से प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है।
नकारात्मक सीरियल नंबर और एक्सेल तिथियां
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक तिथि प्रणाली का उपयोग करता है जो वर्ष 1 9 00 में शुरू होता है। 0 का सीरियल नंबर दर्ज करने से तारीख: जनवरी 0, 1 9 00। इसके अतिरिक्त, एक्सेल का DATE फ़ंक्शन 1 9 00 से पहले की तारीख प्रदर्शित नहीं करेगा।
Google शीट्स 30 दिसंबर, 18 99 को शून्य की धारावाहिक संख्या के लिए दिनांक का उपयोग करता है, लेकिन एक्सेल के विपरीत, Google शीट्स सीरियल नंबर के लिए ऋणात्मक संख्याओं का उपयोग करके इससे पहले तिथियां प्रदर्शित करता है।
उदाहरण के लिए, 1 जनवरी, 1800 की तारीख, Google शीट्स में -36522 की धारावाहिक संख्या में परिणाम देती है और 1 जनवरी, 1850 - 1 जनवरी, 1800 को घटाकर सूत्रों में इसका उपयोग करने की अनुमति देती है, जिसके परिणामस्वरूप 18, 262 - दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या।
जब दूसरी तारीख एक्सेल में दर्ज की जाती है, तो दूसरी ओर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से तिथि को टेक्स्ट डेटा में परिवर्तित करता है और #VALUE लौटाता है! अगर किसी सूत्र में तारीख का उपयोग किया जाता है तो त्रुटि मान।
जूलियन डे नंबर
जूलियन डे नंबर, जैसा कि कई सरकारी एजेंसियों और अन्य संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है, एक विशेष वर्ष और दिन का प्रतिनिधित्व करने वाली संख्याएं हैं। इन संख्याओं की लंबाई इस बात पर निर्भर करती है कि संख्या के वर्ष और दिन के घटकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कितने अंक उपयोग किए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, उपरोक्त छवि में, सेल ए 9 - 2016007 में जूलियन डे नंबर - संख्या के पहले चार अंकों के साथ सात अंकों लंबा है और वर्ष के अंतिम तीन दिन का प्रतिनिधित्व करता है। जैसा कि सेल बी 9 में दिखाया गया है, यह संख्या वर्ष 2016 या 7 जनवरी, 2016 के सातवें दिन का प्रतिनिधित्व करती है।
इसी प्रकार, संख्या 2010345 वर्ष 2010 या 11 दिसंबर, 2010 के 345 वें दिन का प्रतिनिधित्व करता है।
