Outlook में ऑफ-ऑफ-ऑफिस अवकाश प्रतिक्रिया सेट अप करें, और प्रोग्राम आपके द्वारा प्राप्त होने पर प्राप्त होने वाले किसी भी नए ईमेल संदेशों का उत्तर देगा।
आपके साथ अपना ईमेल लेना आसान है; हार्ड क्या है इसे पीछे छोड़ रहा है
आप जहां भी जाते हैं, अपने सभी ईमेल को एक छोटे से, आसान पैकेट में लेना आसान है। इसे एक बड़े, भारी कंप्यूटर पर पीछे छोड़ना कठिन और प्रायः करने की इच्छा है।
यदि आप सैनिटी चाहते हैं, तो Outlook यहां सहायता के लिए है: जब आप ईमेल के दैनिक जलसेक से छुट्टी लेते हैं, तो Outlook आपके आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब देगा- आपके कंधे से उस बोझ को वापस ले जाने के बाद भी।
निस्संदेह, आउटलुक कभी भी सुसंगत, संवेदनात्मक और संक्षेप में प्रतिक्रिया नहीं दे सकता था, लेकिन यह व्यक्तिगत रूप से प्रतिक्रिया दे सकता है, लेकिन प्रेषकों को यह पता चल जाएगा कि आप कार्यालय से बाहर हैं, शायद जब आप वापस आएं, और क्या उन्हें पालन करना चाहिए- तब (यदि अभी भी प्रासंगिक है) या उन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता वाले मामलों के लिए किसी अन्य संपर्क में निर्देशित करें।
एक पीओपी और आईएमएपी खाते के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
किसी IMAP या POP ईमेल खाते के लिए Outlook में एक ऑटोरेस्पोन्डर सेट अप करने के लिए (एक्सचेंज के लिए, नीचे और देखें), पहले उत्तर के लिए उपयोग किए गए संदेश को सेट करें:
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एक नया संदेश बनाएं (क्लिक करें नई ईमेल ) आउटलुक में।
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वांछित दर्ज करें विषय और ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर अपने आउटलुक के लिए संदेश।
- यदि संभव हो तो प्रासंगिक और प्रासंगिक, जब लोग मेल करते हैं तो आप व्यक्तिगत जवाब की उम्मीद कर सकते हैं, या क्या उन्हें किसी उत्तर की अपेक्षा करनी चाहिए। यह लौटने के बाद कुछ समय हो सकता है।
- आप भी जोड़ सकते हैं प्रतिलिपि: तथा गुप्त प्रति: प्राप्तकर्ता प्रत्येक स्वचालित उत्तर की एक प्रति प्राप्त करने के लिए।
- यदि आप सभी आने वाली मेल (केवल चुनिंदा संपर्कों के संदेशों के बजाय) के जवाब में भेजे जाने वाले कार्यालय ऑटो-उत्तर से Outlook को सेट अप करते हैं, तो ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी प्रकट करने से जोखिम मुक्त हो जाता है।
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क्लिक करें फ़ाइल (या फ़ाइल ).
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चुनें के रूप रक्षित करें दिखाई देने वाली शीट पर।
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सुनिश्चित करो आउटलुक टेम्पलेट के तहत चुना गया है टाइप के रुप में सहेजें: .
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वैकल्पिक रूप से, नीचे एक टेम्पलेट नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम: (आउटलुक ने डिफ़ॉल्ट रूप से टेम्पलेट का विषय चुना है)।
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क्लिक करें बचाना .
Outlook में Office ऑटो-प्रतिसादकर्ता नियम से बाहर निकलने के लिए आगे बढ़ें:
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क्लिक करें फ़ाइल (या फ़ाइल ) आउटलुक के मेल व्यू में।
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सुनिश्चित करें कि जानकारी श्रेणी खुली है।
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क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत खाते की जानकारी .
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सुनिश्चित करें कि आप पर हैं ई-मेल नियम में टैब नियम और अलर्ट खिड़की।
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अब सुनिश्चित करें कि जिस खाते के लिए आप छुट्टी प्रतिक्रिया बनाना चाहते हैं, उसके तहत चुना गया है इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें:।
आप नियम को अपने सभी खातों पर आसानी से लागू कर सकते हैं; नीचे देखें, चरण 21।
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क्लिक करें नए नियम…
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सुनिश्चित करो मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें के तहत चुना गया है रिक्त नियम से शुरू करें .
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क्लिक करें अगला> .
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सुनिश्चित करो जहां मेरा नाम टू बॉक्स में है के तहत जांच की है चरण 1: स्थिति का चयन करें .
आप सभी बक्से अनचेक कर सकते हैं और आउटलुक ऑफिस ऑटो-प्रतिसादकर्ता को सभी आने वाली मेल के जवाब दे सकते हैं, या आप चेक कर सकते हैं जहां मेरा नाम टू या सीसी बॉक्स में है जिन ईमेलों के आप हैं, उन्हें शामिल करने के लिए एक सीसी: प्राप्तकर्ता।
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क्लिक करें अगला> .
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सुनिश्चित करो एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग कर जवाब दें के तहत जांच की है चरण 1: कार्यवाही का चयन करें .
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पर क्लिक करें एक विशिष्ट टेम्पलेट के अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें (एक रेखांकित मूल्य पर क्लिक करें) .
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सुनिश्चित करो फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट्स के तहत चुना गया है यहां देखो: .
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पहले बनाए गए टेम्पलेट को हाइलाइट करें।
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क्लिक करें खुला .
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अब क्लिक करें अगला> .
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सुनिश्चित करो सिवाय इसके कि यह एक स्वचालित उत्तर है के तहत जांच की है चरण 1: अपवाद (ओं) का चयन करें (यदि आवश्यक हो) .
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क्लिक करें अगला> .
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अपने ऑटो-प्रतिसाद फ़िल्टर के लिए वांछित नाम टाइप करें चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें .
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सुनिश्चित करो इस नियम को चालू करें छुट्टी उत्तरदाता को एक बार में सक्षम करने के लिए चेक किया गया है; आप अनचेक कर सकते हैं इस नियम को चालू करें , ज़ाहिर है, और जरूरत पड़ने पर केवल ऑटो प्रतिक्रिया संलग्न करें।
फ़िल्टर को किसी भी समय सक्षम करने के लिए, खोलें नियम और अलर्ट ऊपर की खिड़की और सुनिश्चित करें कि छुट्टी उत्तरदाता नियम पर जांच है ई-मेल नियम टैब।
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वैकल्पिक रूप से, सक्षम करें इस खाते को सभी खातों पर बनाएं .
ध्यान रखें, हालांकि, फ़िल्टर कुछ खाता प्रकारों के साथ काम नहीं कर सकते हैं (जिसके लिए Outlook उन्हें इस बॉक्स के साथ भी नहीं बनाएगा)।
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क्लिक करें समाप्त .
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क्लिक करें ठीक .
एक आउटलुक अवकाश प्रतिक्रिया नियम बंद करें
आउट ऑफ़ ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिक्रिया को अक्षम करने के लिए आपने Outlook में सेट अप किया है (और सक्षम):
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चुनते हैं फ़ाइल (या फ़ाइल ) आपके आउटलुक के मेल व्यू में।
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जाओ जानकारी वर्ग।
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क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें (के पास नियम और अलर्ट ).
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सुनिश्चित करें कि ई-मेल नियम टैब चुना गया है।
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वह खाता चुनें जिसके लिए आप ऑटो-प्रतिसादकर्ता को अक्षम करना चाहते हैं, के तहत चुना गया है इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें: ( आपको प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग छुट्टी प्रतिक्रिया अक्षम करने की आवश्यकता होगी।)
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सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाए गए ऑटो-प्रतिसादकर्ता नियम को नियम सूची में उत्तर की जांच करने के लिए सक्षम नहीं किया गया है।
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क्लिक करें ठीक .
एक वैकल्पिक: आउटलुक अवकाश उत्तरदाता ऐड-ऑन
मैन्युअल रूप से Outlook में नियम स्थापित करने के बजाय, आप ईमेल प्रतिसादकर्ता (फ्रीबसी) या ऑटो उत्तर प्रबंधक जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।ये औजार आमतौर पर कार्यालय ऑटो-उत्तर से केवल आवश्यक भेजने के बारे में भी स्मार्ट होते हैं।
ध्यान रखें कि आउटलुक केवल प्रति सत्र एक बार प्रत्येक पते पर एक ऑटो-जवाब भेज देगा; एक दूसरी ऑटो-प्रतिक्रिया केवल Outlook बंद होने और पुनः खोले जाने के बाद भेजी जा सकती है। साथ ही, Outlook स्वचालित रूप से प्रेषक को दो अलग-अलग संदेशों के साथ जवाब नहीं देगा।
एक्सचेंज अकाउंट के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
यदि आप किसी Exchange खाते के साथ Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप सर्वर पर सीधे ऑटो-उत्तर से बाहर निकल सकते हैं:
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क्लिक करें फ़ाइल मुख्य आउटलुक विंडो में।
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को खोलो जानकारी वर्ग।
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क्लिक करें स्वचालित उत्तर .
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सुनिश्चित करो स्वचालित जवाब भेजें चूना गया।
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ऑटो-प्रतिसादकर्ता स्वचालित रूप से प्रारंभ और बंद होने के लिए:
- सुनिश्चित करो केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें: की जाँच कर ली गयी है।
- ऑटो-प्रतिसादकर्ता को शुरू करने के लिए वांछित दिनांक और समय चुनें समय शुरू: .
- वांछित समाप्ति तिथि और समय के तहत उठाओ अंतिम समय: .
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अपने ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-उत्तर के संदेश को दर्ज करें मेरे संगठन के अंदर .
यह ईमेल आपकी कंपनी के लोगों को भेजा जाएगा।
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अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को स्वचालित प्रतिक्रियाएं भेजने के लिए:
- को खोलो मेरे संगठन के बाहर टैब।
- सुनिश्चित करो मेरे संगठन के बाहर लोगों को स्वत: जवाब दें यदि आप शामिल सुरक्षा जोखिमों के साथ ठीक हैं तो चेक किया गया है।
- अपनी कंपनी के बाहर लोगों को भेजे गए संदेश को दर्ज करें।
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क्लिक करें ठीक .
एक्सचेंज सर्वर पर अधिक केंद्रीय रूप से जवाब देने के लिए (सक्रिय निर्देशिका के साथ विलय वाले फ़ील्ड वाले टेम्पलेट समेत), आप Symprex आउट ऑफ ऑफिस मैनेजर को आजमा सकते हैं।
(आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)
