माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्वत: पूर्ण विकल्प आपके द्वारा टाइप किए जाने पर स्वचालित रूप से डेटा भर जाएगा, लेकिन यह हर परिस्थिति में हमेशा उपयोगी नहीं होता है।
सौभाग्य से, जब भी आप चाहें ऑटोकंपलेट अक्षम या सक्षम कर सकते हैं।
जब आपको ऑटोकंपलेट का उपयोग करना चाहिए और नहीं करना चाहिए
वर्कशीट में डेटा दर्ज करते समय यह सुविधा बहुत बढ़िया है जिसमें बहुत सारे डुप्लीकेट होते हैं। स्वतः पूर्ण होने पर, जब आप टाइपिंग शुरू करते हैं, तो यह डेटा प्रविष्टि को थोड़ा तेज़ करने के लिए, इसके आस-पास के संदर्भ से शेष जानकारी को स्वतः भर देगा। इससे पहले कि टाइप किया गया था, उसके आधार पर जानकारी आपको स्वचालित रूप से सुझाई जा सकती है।
इस प्रकार की कॉन्फ़िगरेशन बहुत बढ़िया है जब आप एक ही नाम, पता, या अन्य जानकारी को एकाधिक कक्षों में दर्ज कर रहे हैं। स्वत: पूर्ण के बिना, आपको उस डेटा को फिर से टाइप करना होगा जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं, या इसे कॉपी और पेस्ट करें, जो कुछ परिदृश्यों में बहुत लंबा समय ले सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने पहले सेल में "मैरी वाशिंगटन" टाइप किया है और फिर निम्नलिखित में कई अन्य चीजें हैं, जैसे "जॉर्ज" और "हैरी", तो आप "मैरी वाशिंगटन" को फिर से "एम" टाइप करके बहुत तेज कर सकते हैं। और फिर एंटर दबाकर ताकि Excel पूर्ण नाम स्वतः टाइप कर सके।
यह किसी भी श्रृंखला में किसी भी सेल में किसी भी टेक्स्ट प्रविष्टियों के लिए किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप "हैरी" का सुझाव देने के लिए नीचे "एच" टाइप कर सकते हैं और फिर "एम" टाइप करें यदि आपको वह होना चाहिए नाम स्वतः पूर्ण किसी भी समय आपको किसी भी डेटा को कॉपी या पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
हालांकि, स्वतः पूर्ण हमेशा आपका मित्र नहीं होता है। यदि आपको कुछ भी डुप्लिकेट करने की आवश्यकता नहीं है, तो यह तब भी ऑटो-सुझाव देगा जब भी आप कुछ ऐसा टाइप करना शुरू करते हैं जो पिछले डेटा के समान अक्षर को साझा करता है, जो अक्सर मदद से परेशान हो सकता है।
एक्सेल में स्वत: पूर्ण सक्षम / अक्षम करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोकंपलेट को सक्षम या अक्षम करने के लिए चरण आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर थोड़ा अलग हैं:
एक्सेल 2016, 2013, और 2010
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नेविगेट करेंफ़ाइल > विकल्प मेन्यू।
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मेंएक्सेल विकल्प खिड़की, खुलाउन्नत बाईं तरफ।
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के नीचेसंपादन विकल्प खंड, टॉगलसेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें इस सुविधा को चालू या अक्षम करने के आधार पर चालू या बंद करें।
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क्लिक या टैप करेंठीक परिवर्तनों को सहेजने और Excel का उपयोग जारी रखने के लिए।
एक्सेल 2007
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दबाएं कार्यालय बटन.
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चुनें एक्सेल विकल्प लाने के लिए एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स।
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चुनें उन्नत बाईं ओर फलक में।
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के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करेंसेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें इस सुविधा को चालू या बंद करने के लिए विकल्प बॉक्स।
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चुनें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
एक्सेल 2003
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पर जाए उपकरण > विकल्प मेनू बार से खोलने के लिए विकल्प संवाद बॉक्स।
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चुननासंपादित करेंटैब।
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ऑटोकंपलेट को आगे के चेकबॉक्स बॉक्स के साथ चालू / बंद टॉगल करेंसेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें विकल्प।
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क्लिक करेंठीक परिवर्तनों को सहेजने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
