संपर्कों का आउटलुक समूह कैसे बनाएं

आप Outlook में संपर्क समूह बना सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं के समूह को ईमेल भेजना बहुत आसान हो।

Outlook में आसानी से कई लोगों को मेल करें

जब आप सिर्फ एक नई दादी बन जाते हैं, तो एक बड़े लेबल के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं या एक पेड़ लगाने की कोशिश कर रहे एक प्राचीन उत्कीर्णन को मिला है, क्या आप जितना संभव हो उतने लोगों को बताना नहीं चाहते हैं?

संदेश प्राप्त करना, मेलिंग सूचियां यही हैं। आउटलुक में, ऐसी सूचियां (काफी उचित) हैं जिन्हें संपर्क समूह या "वितरण सूची" कहा जाता है। ऐसी आउटलुक वितरण सूची का उपयोग करके, आप आसानी से लोगों के समूह को एक ईमेल भेज सकते हैं।

सबसे पहले, आइए, आउटलुक में आसानी से मेलिंग सूची कैसे सेट करें, यह पता लगाएं (जो बिना कहने के चला जाता है)।

Outlook में एक वितरण सूची कैसे सेट करें

सूची ईमेल के लिए Outlook में एक संपर्क समूह सेट अप करने के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि होम रिबन सक्रिय है और Outlook में विस्तारित है।
2. क्लिक करेंनई वस्तुएं.
3. चुनते हैंज्यादा वस्तुएं > संपर्क समूह दिखाई देने वाले मेनू से।
   1. टिप्स: आप भी दबा सकते हैं Ctrl + Shift + L.
   2. आउटलुक मेंलोग खंड, क्लिक करेंनया संपर्क समूह यानई वस्तुएं > संपर्क समूह मेंहोम फीता।
4. नीचे वितरण सूची का नाम टाइप करेंनाम:.
   1. सूची का नाम वह है जो आप सूची में संदेशों को संबोधित करने के लिए उपयोग करेंगे।
5. क्लिक करेंसहेजे बंद करें मेंसंपर्क समूह फीता।
   1. टिप: आप तुरंत नए समूह में सदस्यों को जोड़ सकते हैं; बस नीचे देखें।

सदस्यों को एक आउटलोक संपर्क समूह में जोड़ें

जोड़ने के लिए पहले से ही आपके संपर्क में लोग Outlook में वितरण सूची में:

1. Outlook में समूह को डबल-क्लिक करें लोग अगर यह पहले से खुला नहीं है।
2. क्लिक करेंसदस्यों को जोड़ें परसंपर्क समूह रिबन टैब
3. चुनते हैंOutlook संपर्क से मेनू से
4. वांछित पता पुस्तिका प्रविष्टि या प्रविष्टियों को खोजने के लिए खोज का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि समूह में जोड़े जाने वाले सभी संपर्क हाइलाइट किए गए हैं।
   1. टिप: आप न केवल नामों और ईमेल पतों के लिए खोज सकते हैं बल्कि कई प्राप्तकर्ताओं को एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए भी खोज सकते हैं।
5. क्लिक करेंसदस्य.

जोड़ने के लिए प्राप्तकर्ता अभी तक आपकी Outlook पता पुस्तिका में नहीं हैं एक संपर्क समूह के लिए:

1. क्लिक करेंसदस्यों को जोड़ें > नया ई-मेल संपर्क में संपर्क समूह फीता।
2. नीचे संपर्क के लिए एक नाम टाइप करेंप्रदर्शित होने वाला नाम:.
   1. टिप: यदि आपके पास एक ईमेल पता है, तो आप ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या "न्यूजलेटर प्राप्तकर्ता" जैसे कुछ।
3. वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप समूह में जोड़ना चाहते हैंईमेल पता:.
4. यदि आप पता पुस्तिका में व्यक्तिगत संपर्क के रूप में नया पता जोड़ने से Outlook को रोकना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करेंसंपर्क के खाते में जोड़ दे चेक नहीं किया गया है
5. क्लिक करेंठीक.

किसी भी मामले में, क्लिक करेंसहेजे बंद करें वितरण सूची में परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

Outlook 2003 और 2007 में एक वितरण सूची सेट अप करें

Outlook 2007 में मेलिंग सूची बनाने के लिए:

1. चुनते हैं फ़ाइल > नया > वितरण सूची मेनू से
   1. टिप: आप भी दबा सकते हैं Ctrl + Shift + L (सोच एल आईएसटी)।
2. वांछित नाम टाइप करें नाम:.
   1. सूची का नाम वह है जो आप सूची में संदेशों को संबोधित करने के लिए उपयोग करेंगे।
3. अब, आप तुरंत नए सदस्यों को जोड़ सकते हैं नया जोड़ें तथा सदस्यों का चयन करें बटन।
4. क्लिक करें सहेजें और बंद करें.

Outlook में एक संपर्क समूह कैसे साझा करें

एक बार जब आप Outlook में वितरण सूची बना लेते हैं, तो दूसरों को एक ही समूह को फिर से सेट अप करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाए, आप किसी भी संपर्क समूह को दूसरों के उपयोग के लिए अपनी सामग्री भेजकर साझा कर सकते हैं।

ईमेल द्वारा Outlook संपर्क समूह साझा करने के लिए:

1. आउटलुक में लोगों के पास जाओ।
2. उस समूह को ढूंढें और डबल-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
3. चुनते हैं फॉरवर्ड ग्रुप > एक आउटलुक संपर्क के रूप में वहाँ से क्रिया पर समूह संपर्क समूह रिबन टैब
   1. टिप: आउटलुक संपर्क प्रारूप दूसरों को आउटलुक का उपयोग समूह को बहुत आसानी से आयात करने देता है (नीचे देखें)।
   2. ध्यान दें: आप भी चुन सकते हैं इंटरनेट प्रारूप में (vCard)। यह समूह के सदस्यों के नाम और पते को एक साधारण पाठ फ़ाइल में संलग्न करेगा, vCard प्रारूप नहीं। लोग Outlook का उपयोग नहीं कर रहे हैं, फिर भी वे पते निकालने और समूह को पुनर्निर्माण करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन यह सीधे-आगे की प्रक्रिया नहीं होगी।
4. उस व्यक्ति को संदेश भेजें जिसके साथ आप सूची साझा करते हैं।
5. क्लिक करें भेजना

एक ईमेल संपर्क समूह आयात करने के लिए जिसे ईमेल द्वारा आपके साथ साझा किया गया है:

1. उस संदेश को खोलें जिसमें समूह के लिए संलग्न Outlook संपर्क फ़ाइल है।
2. के बगल में नीचे की ओर इशारा त्रिकोण पर क्लिक करें आउटलुक आइटम लगाव।
3. चुनते हैं खुला दिखाई देने वाले मेनू से।
4. क्लिक करें फ़ाइल खोले गए समूह विंडो में।
5. सुनिश्चित करें कि आप पर हैंजानकारी चादर।
6. क्लिक करेंफोल्डर में भेजें.
7. चुनते हैंफ़ोल्डर में कॉपी करें … दिखाई देने वाले मेनू से।
8. अब सुनिश्चित करें कि आपकासंपर्क फ़ोल्डर चुना गया है।
   1. टिप: आप निश्चित रूप से कोई पता पुस्तिका फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
9. क्लिक करेंठीक.

अब आप समूह विंडो को बंद कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो उस ईमेल को हटा दें।

Outlook से अपनी सूची मेल करें

अपनी वितरण सूची जगह और तैयार होने के साथ, आप अपने सदस्यों को संदेश भेजना शुरू कर सकते हैं।

वितरण सूची के रूप में श्रेणियाँ

यदि आपको Outlook की वितरण सूचियों को थोड़ा अस्थिर, आर्केन और संपर्कों की आपकी मुख्य सूची से अलग किया गया है, तो आप सुरुचिपूर्ण मेलिंग सूचियां बनाने के लिए संपर्क श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं।

बेहतर आउटलुक ईमेल विपणन

अधिक उन्नत सूची मेलिंग के लिए जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के पते को उनके संदेश में होने की अनुमति देता है सेवा मेरे: क्षेत्र और वैयक्तिकरण, आप एक ईमेल मार्केटिंग ऐड-ऑन पर जा सकते हैं जो Outlook के साथ एकीकृत करता है। ईमेल फ़ंक्शन में Outlook का अंतर्निहित विलय एक और है, हालांकि थोड़ा सा बेकार, Outlook 2002 और Outlook 2003 में विकल्प।