आउटलुक कई दिनों और फ़ोल्डर्स से वार्तालाप में संदेश एकत्र कर सकता है, और उन्हें सभी को एकसाथ प्रदर्शित कर सकता है।
बिखरा हुआ सब कुछ खो गया है
एकाधिक फ़ोल्डरों में वार्तालाप से संबंधित सभी संदेशों को शिकार करने के बजाय ( इनबॉक्स , पुरालेख, भेजी गई मेल और क्या नहीं), आप Outlook को व्यवस्थित कर सकते हैं और एक साथ जुड़े संदेशों को एक साथ पढ़ सकते हैं।
Outlook में वार्तालाप थ्रेड द्वारा समूहित मेल देखें
Outlook में वार्तालाप द्वारा व्यवस्थित मेल देखने के लिए:
-
जाओ राय मुख्य आउटलुक विंडो के रिबन में टैब।
-
सुनिश्चित करो वार्तालाप के रूप में दिखाएं में चेक किया गया है संदेश (या बात चिट ) क्षेत्र।
-
केवल वर्तमान फ़ोल्डर के लिए वार्तालाप दृश्य सक्षम करने के लिए:
क्लिक करें यह फ़ोल्डर के अंतर्गत वार्तालाप द्वारा व्यवस्थित संदेशों को दिखाएं: .
-
अपने सभी Outlook फ़ोल्डर्स पर वार्तालाप दृश्य को तुरंत लागू करने के लिए:
क्लिक करें सभी मेलबॉक्स बजाय।
वार्तालापों में अपना प्रेषित मेल (और अन्य फ़ोल्डर) शामिल करें
Outlook को न केवल एक ही फ़ोल्डर में संदेशों को समूहित करने के लिए, बल्कि अन्य फ़ोल्डरों से भी आकर्षित करें भेजी गई आइटम :
-
सुनिश्चित करें कि राय रिबन का चयन किया जाता है और Outlook में विस्तारित किया जाता है।
-
क्लिक करें वार्तालाप सेटिंग्स में संदेश क्षेत्र।
-
सुनिश्चित करो अन्य फ़ोल्डर्स से संदेश दिखाएं की जाँच कर ली गयी है।
चुनते हैं अन्य फ़ोल्डर्स से संदेश दिखाएं मेनू में अगर यह नहीं है।
वार्तालाप कैसे काम करता है?
अब, बातचीत संदेश सूची में उनके बाईं ओर एक तीर दिखाएगी। धागे का विस्तार और पतन करने के लिए तीर पर क्लिक करें।
अपठित संदेश बोल्ड दिखाई देते हैं; कम से कम एक अपठित संदेश के साथ कोई भी ध्वस्त बातचीत भी बोल्ड दिखाई देगी।
बातचीत को व्यवस्थित करने के लिए, आप Outlook को अनावश्यक, उद्धृत संदेश हटा सकते हैं; अप्रासंगिक धागे के लिए, आउटलुक स्वचालित रूप से भविष्य के संदेशों को भी हटा सकता है।
अन्य वार्तालाप देखें सेटिंग्स
वार्तालाप सेटिंग्स मेनू में कुछ और विकल्प हैं:
- विषय के ऊपर प्रेषक दिखाएं आउटलुक डिस्प्ले से: पहले नामों के बाद थ्रेड में ईमेल की विषय पंक्तियां होती हैं; इस विकल्प के साथ, विषय पंक्ति प्रेषकों के ऊपर हैं।
- हमेशा चयनित बातचीत का विस्तार करें जैसे ही आप वार्तालाप खोलेंगे, संदेश सूची में Outlook वार्तालाप करेंगे, जैसे ही वार्तालाप में सभी ईमेल की सूची।
- क्लासिक इंडेंटेड व्यू का प्रयोग करें संदेश सूची में, आउटलुक डिस्प्ले, एक सूची में धागे हैं जिनके जवाब उनके द्वारा दिए गए संदेशों के नीचे इंडेंट किए गए हैं; इस विकल्प के साथ, धागे एक फ्लैट सूची के रूप में दिखाए जाते हैं।
"वार्तालाप के रूप में दिखाएं" ग्रेड आउट है। मैं क्या कर सकता हूँ?
Outlook केवल तभी थ्रेड कर सकता है जब फ़ोल्डर के ईमेल दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं। अगर उन्हें किसी अन्य तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, वार्तालाप के रूप में दिखाएं जांच के लिए भूरे रंग के बाहर और अनुपलब्ध हो जाएगा।
बनाना वार्तालाप के रूप में दिखाएं उपलब्ध:
-
यदि आपने व्यू-और संदेश सॉर्टिंग को कस्टमाइज़ किया है, खासकर-और बाद में आसानी से वापस लौटना चाहेंगे:
- क्लिक करें दृश्य बदलो में राय रिबन के वर्तमान दृश्य क्षेत्र।
- चुनते हैं एक नया दृश्य के रूप में वर्तमान दृश्य सहेजें … दिखाई देने वाले मेनू से।
- एक ऐसा नाम दर्ज करें जो आपको दृश्य की सेटिंग्स को पहचानने में मदद करेगा।
- क्लिक करें ठीक .
-
क्लिक करें द्वारा व्यवस्थित में राय रिबन के व्यवस्था अनुभाग।
-
चुनते हैं दिनांक दिखाई देने वाले मेनू से।
अब, आप जांच और उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए वार्तालाप के रूप में दिखाएं जैसा ऊपर बताया गया है।
(मई 2016 को अपडेट किया गया, आउटलुक 2016 के साथ परीक्षण किया गया)
