एक्सेल वर्कशीट्स में रेंज परिभाषा और उपयोग

एक श्रेणी वर्कशीट में कोशिकाओं का समूह या ब्लॉक है जिसे चुना या हाइलाइट किया जाता है। साथ ही, एक श्रेणी एक समूह या सेल संदर्भों का ब्लॉक हो सकता है जो एक फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज किया जाता है, जो ग्राफ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, या डेटा को बुकमार्क करने के लिए उपयोग किया जाता है।

ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।

संगत और गैर-संगत रेंज

एक संगत कोशिकाओं की रेंज हाइलाइट की गई कोशिकाओं का एक समूह है जो एक दूसरे के समीप हैं, जैसे उपरोक्त छवि में दिखाए गए सी 1 से सी 5 तक।

एक गैर-संगत श्रृंखला में कोशिकाओं के दो या दो से अधिक अलग-अलग ब्लॉक होते हैं। इन ब्लॉकों को पंक्तियों या स्तंभों से अलग किया जा सकता है जैसा कि श्रेणी ए 1 से ए 5 और सी 1 से सी 5 तक दिखाया गया है।

दोनों संगत और गैर-संगत श्रेणियों में सैकड़ों या यहां तक ​​कि हजारों कोशिकाएं और कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिकाएं शामिल हो सकती हैं।

रेंज नाम

रेंज एक्सेल और Google स्प्रेडशीट्स में बहुत महत्वपूर्ण हैं कि विशिष्ट श्रेणियों को नामों को आसानी से काम करने और चार्ट और सूत्रों में संदर्भित करते समय उन्हें पुन: उपयोग करने के लिए दिया जा सकता है।

वर्कशीट में एक रेंज का चयन करें

जब कोशिकाओं का चयन किया जाता है, तो वे एक रूपरेखा या सीमा से घिरे होते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह रूपरेखा या सीमा एक समय में वर्कशीट में केवल एक सेल से घिरा हुआ है, जिसे सक्रिय सेल के रूप में जाना जाता है। वर्कशीट में परिवर्तन, जैसे डेटा संपादन या स्वरूपण, सक्रिय सेल को प्रभावित करता है।

जब एक से अधिक सेल का चयन किया जाता है, तो वर्कशीट में परिवर्तन, डेटा प्रविष्टि और संपादन जैसे कुछ अपवादों के साथ, चयनित सीमा में सभी कक्षों को प्रभावित करते हैं।

वर्कशीट में एक श्रेणी का चयन करने के कई तरीके हैं। इनमें माउस, कीबोर्ड, नाम बॉक्स या तीन का संयोजन शामिल है।

आसन्न कोशिकाओं से युक्त एक श्रेणी बनाने के लिए, माउस के साथ खींचें या शिफ्ट और चार तीर कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें कीबोर्ड पर गैर-आसन्न कोशिकाओं से युक्त श्रेणियां बनाने के लिए, माउस और कीबोर्ड या केवल कीबोर्ड का उपयोग करें।

फॉर्मूला या चार्ट में उपयोग के लिए रेंज का चयन करें

फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में या चार्ट बनाते समय सेल संदर्भों की एक श्रृंखला दर्ज करते समय, मैन्युअल रूप से श्रेणी में टाइप करने के अलावा, सीमा को पॉइंटिंग का उपयोग करके भी चुना जा सकता है।

रेंजों को ऊपरी बाएं और सीमा के निचले दाएं किनारों में कोशिकाओं के सेल संदर्भ या पते द्वारा पहचाना जाता है। इन दो संदर्भों को एक कोलन द्वारा अलग किया गया है। कोलन एक्सेल को इन प्रारंभ और अंत बिंदुओं के बीच सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए कहता है।

रेंज बनाम ऐरे

कई बार शब्द सीमा और सरणी एक्सेल और Google शीट्स के लिए एक दूसरे के लिए उपयोग की जाती प्रतीत होती है क्योंकि दोनों शर्तें कार्यपुस्तिका या फ़ाइल में एकाधिक सेल्स के उपयोग से संबंधित होती हैं।

सटीक होने के लिए, अंतर यह है कि एक श्रेणी कई कोशिकाओं के चयन या पहचान को संदर्भित करती है (जैसे ए 1: ए 5) और एक सरणी उन कोशिकाओं में स्थित मानों को संदर्भित करती है (जैसे {1; 2; 5; 4; 3 })।

कुछ कार्य, जैसे कि SUMPRODUCT और INDEX, तर्क के रूप में सरणी लेते हैं। अन्य कार्यों, जैसे कि SUMIF और COUNTIF, केवल तर्कों के लिए श्रेणियां स्वीकार करते हैं।

यह कहना नहीं है कि सेल संदर्भों की एक श्रृंखला SUMPRODUCT और INDEX के लिए तर्क के रूप में दर्ज नहीं की जा सकती है। ये कार्य सीमा से मूल्य निकालते हैं और उन्हें एक सरणी में अनुवाद करते हैं।

उदाहरण के लिए, छवि में सेल E1 और E2 में दिखाए गए अनुसार निम्न सूत्र दोनों 69 का परिणाम लौटाते हैं।

= SUMPRODUCT (A1: A5, सी 1: सी 5)= SUMPRODUCT ({1, 2, 5, 4, 3} {1, 4, 8, 2, 4})

दूसरी ओर, SUMIF और COUNTIF तर्कों के रूप में सरणी स्वीकार नहीं करते हैं। तो, सूत्र के दौरान नीचे 3 का जवाब देता है (छवि में सेल ई 3 देखें), एक सरणी के साथ एक ही सूत्र स्वीकार नहीं किया जाएगा।

COUNTIF (A1: A5, "<4")

नतीजतन, कार्यक्रम संभावित समस्याओं और सुधारों को सूचीबद्ध करने वाला एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करता है।