आउटलुक आपको अनावश्यक संदेशों को स्वचालित रूप से हटा या हटा देता है जो ईमेल थ्रेड को साफ़ करने के लिए पूरी तरह से उद्धृत किए जाते हैं। आउटलुक वार्तालाप क्लीनअप विकल्प सुव्यवस्थित और अनुसरण करने में आसान सब कुछ रखता है।
सभी रिडंडेंसी अच्छी नहीं है
व्यावहारिक रूप से सभी ईमेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से उत्तरों में पूर्ण मूल संदेश उद्धृत करते हैं। इसलिए, व्यावहारिक रूप से सभी ईमेल वार्तालापों में व्यावहारिक रूप से सभी संदेश दो, तीन या अधिक बार होते हैं: एक बार मूल ईमेल में और फिर बार-बार उद्धृत किया जाता है।
क्या यह आवश्यक है? यदि आपको लगता है कि यह नहीं है, तो Outlook इस अपर्याप्त प्रसार के बारे में कुछ कर सकता है। यह संदेशों को उद्धृत होने से नहीं रोकेगा। इसके बजाए, यह आपके ईमेल वार्तालापों को क्लीनर रखने में मदद के लिए उद्धृत संदेशों को हटा देगा।
Outlook में वार्तालाप स्ट्रीमलाइन करें
Outlook में वार्तालापों को साफ़ करने और अनावश्यक संदेशों को हटाने के लिए:
- जाओ होम मुख्य आउटलुक रिबन में टैब।
- क्लिक करें साफ - सफाई में हटाना क्षेत्र।
- मेनू से साफ करने के लिए कितना चयन करें:
- वार्तालाप साफ़ करें - मौजूदा वार्तालाप से दूसरों में पूरी तरह से उद्धृत संदेशों को हटा दें।
- फ़ोल्डर साफ़ करें - वर्तमान फ़ोल्डर से सभी अनावश्यक ईमेल हटा दें।
- फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर साफ़ करें - मौजूदा पेंडर से पूरी तरह से उद्धृत संदेश और फ़ोल्डर पदानुक्रम में इसके नीचे के सभी फ़ोल्डरों को हटा दें।
- क्लिक करें साफ - सफाई अगर आपको अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहा जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल आउटलुक अनावश्यक के रूप में पहचानता हैहटाए गए आइटम फ़ोल्डर, लेकिन उदाहरण के लिए, आप उन्हें एक संग्रह फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। निचे देखो।
कुंजीपटल शॉर्टकट द्वारा Outlook में एक वार्तालाप को त्वरित रूप से व्यवस्थित करें
Outlook में वर्तमान वार्तालाप को तेज़ी से व्यवस्थित करने के लिए:
- दबाएँ Alt-Del.
- अगर संकेत मिले, तो चुनें साफ - सफाई.
Outlook में वार्तालाप क्लीनअप विकल्प कॉन्फ़िगर करें
उस फ़ोल्डर को चुनने के लिए जिस पर Outlook सफाई और अन्य क्लीनअप विकल्पों को सेट करते समय अनावश्यक संदेश चलाता है:
- क्लिक करेंफ़ाइल आउटलुक में
- अब चुनेंविकल्प.
- जाओमेल वर्ग।
- क्लिक करें ब्राउज़ करें … के अंतर्गतसाफ किए गए आइटम इस फ़ोल्डर में जाएंगे में वार्तालाप साफ करो अनुभाग।
- वांछित ईमेल फ़ोल्डर को ढूंढें और हाइलाइट करें।
- क्लिक करेंठीक.
- अन्य सफाई विकल्प सेट करने के लिए:
- के अलावा एक क्लीनअप गंतव्य फ़ोल्डर के साथहटाए गए आइटम, चेकउप-फ़ोल्डर की सफाई करते समय, गंतव्य फ़ोल्डर में फ़ोल्डर पदानुक्रम को फिर से बनाएं फ़ोल्डर संरचना को संरक्षित वस्तुओं को संग्रहित करने के लिए।
- चेकअपठित संदेशों को न चलाएं हमेशा अपठित ईमेल रखने के लिए (भले ही वे पूरी तरह उद्धृत और अनावश्यक हों)।
- चेकवर्गीकृत संदेशों को स्थानांतरित न करें आपके द्वारा लेबल किए गए ईमेल रखने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अभी भी खोज फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं, उदाहरण के लिए।
- चेक ध्वजांकित संदेशों को न चलाएं फॉलो-अप के लिए फ़्लैग किए गए ईमेल को स्पर्श न करें।
- चेकडिजिटल हस्ताक्षरित संदेशों को स्थानांतरित न करें अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए अपने प्रेषकों द्वारा हस्ताक्षरित ईमेल रखने के लिए।
- चेकजब कोई जवाब किसी संदेश को संशोधित करता है, तो मूल को स्थानांतरित न करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास हमेशा प्रत्येक संदेश के लिए पूर्ण और असम्बद्ध पाठ हो; संशोधन के बिना पूर्ण रूप से उद्धृत ईमेल सफाई के दौरान स्थानांतरित कर रहे हैं।
- क्लिक करेंठीक.
