चार्ट डेटा के बुलेट बिंदु सूचीबद्ध करने के बजाय आपके PowerPoint प्रस्तुति में थोड़ा अतिरिक्त पंच जोड़ सकते हैं। सुविधाजनक रूप से, एक्सेल में बनाए गए किसी भी चार्ट की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है और आपके पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में चिपकाया जा सकता है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आपकी PowerPoint प्रस्तुति में कोई भी चार्ट मूल एक्सेल डेटा में किए गए किसी भी बदलाव के साथ अपडेट कर सकता है।
03 का 01एक्सेल से अपना चार्ट कॉपी करें
इससे पहले कि आप अपने चार्ट को PowerPoint में पेस्ट कर सकें, आपको उस एक्सेल फ़ाइल को खोलना होगा जिसमें वह चार्ट है जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। केवल दाएँ क्लिक करें चार्ट पर और फिर चुनें प्रतिलिपि शॉर्टकट मेनू से विकल्प।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक्सेल से पूरे चार्ट की प्रतिलिपि बना रहे हैं, न कि चार्ट का एक हिस्सा, इसकी सीमा पर क्लिक करें और चार्ट के भीतर तत्व नहीं।
03 में से 02अपने चार्ट को पेस्ट करने का तरीका चुनें
ओपन पावरपॉइंट और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप एक्सेल चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप चार्ट पेस्ट करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो चुनें छोटे ड्रॉप-डाउन तीर, के पास चिपकाएं में विकल्प होम टैब। PowerPoint में अपने चार्ट को चिपकाने के लिए आपको कई अलग-अलग विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा:
गंतव्य थीम और एम्बेड कार्यपुस्तिका का प्रयोग करें: यह विकल्प आपके चार्ट को पावरपॉइंट में पोस्ट करेगा, जिससे आप भविष्य में इसे अपनी प्रस्तुति के रंग योजना से मेल खाते हुए PowerPoint के भीतर से संपादित कर सकते हैं।
स्रोत स्वरूपण और एम्बेड कार्यपुस्तिका रखें: यह विकल्प आपके चार्ट को पावरपॉइंट में पोस्ट करेगा, जिससे आप इसे भविष्य में PowerPoint के भीतर से संपादित कर सकते हैं लेकिन यह मूल रंग योजना को Excel से रखेगा।
यदि आप Excel के भीतर से अपना चार्ट अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको एक पेस्ट विकल्प चुनना होगा जिसमें फ़ंक्शन शामिल है लिंक डेटा, अन्यथा, आपका चार्ट मूल फ़ाइल में किए गए किसी भी बदलाव के साथ अपडेट नहीं होगा।
गंतव्य थीम और लिंक डेटा का प्रयोग करें: यह विकल्प आपके चार्ट को PowerPoint में पोस्ट करेगा, जिससे आप इसे Excel में अपने मूल डेटा में परिवर्तन करके भविष्य में संपादित कर सकते हैं; चार्ट आपके पावरपॉइंट प्रस्तुति की रंग योजना से मेल खाएगा।
स्रोत स्वरूपण और लिंक डेटा रखें: यह विकल्प आपके चार्ट को PowerPoint में पोस्ट करेगा, जिससे आप इसे Excel में अपने मूल डेटा में परिवर्तन करके भविष्य में संपादित कर सकते हैं; चार्ट मूल रंग योजना को Excel से रखेगा।
चित्र: यह विकल्प आपके चार्ट की एक तस्वीर PowerPoint में पोस्ट करेगा। तस्वीर संपादन योग्य नहीं है और किसी भी डेटा से बंधी नहीं जाएगी।
03 का 03PowerPoint में एक्सेल चार्ट अपडेट कर रहा है
यदि आपने चुना है लिंक डेटा Excel से PowerPoint में अपने चार्ट को चिपकाते समय, मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन PowerPoint में चार्ट को अपडेट करेंगे। उपर्युक्त छवि में, ध्यान दें कि Excel में हमारे नए डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए PowerPoint फ़ाइल में संबंधित चार्ट तुरंत बदल दिया गया है।
एक मैनुअल डेटा ताज़ा करने के लिए मजबूर करें
यदि आपने एक्सेल में अपने चार्ट की जानकारी संपादित की है, लेकिन इसे अभी तक PowerPoint में अपडेट करना है, तो पहले यह सुनिश्चित करें कि आपने चार्ट को चिपकाया है लिंक डेटा विकल्प। यदि आपने चार्ट को सही तरीके से पेस्ट किया है, तो इसका उपयोग करें ताज़ा डेटा के तहत विकल्प चार्ट डिजाइन टैब अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए।
आपका चार्ट सक्रिय रूप से चयनित होना चाहिए चार्ट डिजाइन टैब रिबन में दिखाने के लिए।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपडेट प्रॉम्प्ट
प्रत्येक बार जब आप किसी अन्य Microsoft Office उत्पाद, जैसे Excel या Word से जुड़े PowerPoint प्रस्तुति को खोलते हैं, तो आपको प्रस्तुति फ़ाइल में लिंक अपडेट करने के लिए कहा जाएगा। यदि आप प्रेजेंटेशन के स्रोत पर भरोसा करते हैं, तो चुनेंलिंक अपडेट करें। अन्य दस्तावेजों के सभी लिंक किसी नए बदलाव के साथ अपडेट किए जाएंगे।
