ईमेल टेम्पलेट्स आपको कम टाइप करने और तेज़ी से भेजने देते हैं, और आखिरकार जीमेल का उपयोग करने में आपको अधिक कुशल बनाते हैं।
जीमेल टेम्पलेट्स में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं शामिल होती हैं जिन्हें आप किसी भी ईमेल में जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं ताकि आप उन सभी विवरणों को भर सकें जिन्हें आप अन्य नए संदेश के साथ अन्यथा लिखने में व्यतीत करते हैं।
डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सक्षम करें
पहला कदम वास्तव में जीमेल में संदेश टेम्पलेट्स को सक्षम करना है, जो आप डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा के साथ करते हैं। हालांकि, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है।
यहां क्या करना है:
अपने जीमेल एडवांस्ड (लैब्स) पेज पर सीधे जाकर सीधे चरण 4 पर जाएं।
-
दबाएं सेटिंग्स अपनी जीमेल की टूलबार में गियर करें, बस अपनी छवि के नीचे।
-
चुनते हैं सेटिंग्स मेनू से
-
जाओ उन्नत टैब। इसे कहा जाता था लैब्स.
-
सुनिश्चित करो सक्षम करें के लिए चुना गया है डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं .
-
दबाएंपरिवर्तनों को सुरक्षित करें बटन।
जीमेल में एक टेम्पलेट के रूप में एक संदेश सहेजें
जीमेल में एक टेम्पलेट बनाना डिब्बाबंद प्रतिक्रिया सुविधा के लिए प्रासंगिक है। यह सुनिश्चित करने के लिए उपरोक्त अनुभाग देखें कि आपको टेम्पलेट कार्यक्षमता सक्षम है।
Gmail में टेम्पलेट के रूप में भविष्य के उपयोग के लिए ईमेल को सहेजने का तरीका यहां बताया गया है:
-
जीमेल में एक नया संदेश लिखें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप टेम्पलेट का उपयोग करके भेजे गए संदेशों में दिखाना चाहते हैं तो हस्ताक्षर को जगह में छोड़ दें। आप विषय दोनों को छोड़ सकते हैं: और: फ़ील्ड खाली हैं क्योंकि वे टेम्पलेट के साथ सहेजे नहीं जाते हैं।
-
दबाएंअधिक विकल्प संदेश के निचले भाग में टूलबार में नीचे-पॉइंटिंग त्रिकोण, के बगल में मसौदा त्यागें बटन।
-
उस नए मेनू से, चुनें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं और फिरनई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया वहाँ से बचाना अनुभाग।
-
अपने टेम्पलेट के लिए वांछित नाम टाइप करें। यह नाम आपके लिए टेम्पलेट का चयन करते समय बाद में संदर्भित होगा, लेकिन यह संदेश के विषय के रूप में भी उपयोग किया जाता है (हालांकि आप टेम्पलेट डालने के बाद हमेशा विषय बदल सकते हैं)।
-
क्लिक करेंठीक जीमेल टेम्पलेट को बचाने के लिए।
जीमेल में टेम्पलेट का उपयोग करके नया संदेश बनाएं या उत्तर दें
यहां डिब्बाबंद संदेश या जीमेल में जवाब भेजने का तरीका बताया गया है:
-
एक नया संदेश या उत्तर शुरू करें।
-
दबाएंअधिक विकल्प संदेश के स्वरूपण टूलबार के निचले दाएं किनारे से बटन (यह वह है जो नीचे त्रिकोण जैसा दिखता है)।
-
चुनें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं उस मेनू से।
-
के तहत वांछित टेम्पलेट का चयन करें सम्मिलित करें उस टेम्पलेट को तुरंत संदेश में आयात करने के लिए क्षेत्र।
-
सुनिश्चित करें कि आप भरें सेवा मेरे: तथा विषय: खेत।
-
आवश्यकतानुसार संदेश संपादित करें और क्लिक करें भेजना हमेशा की तरह।
ध्यान दें कि Gmail किसी भी मौजूदा पाठ को ओवरराइट नहीं करेगा, सिवाय इसके कि यदि आप टेम्पलेट के टेक्स्ट को सम्मिलित करने से पहले इसे हाइलाइट करते हैं। उदाहरण के लिए, आप मैन्युअल रूप से कुछ टाइप कर सकते हैं और फिर अपने कस्टम टेक्स्ट के बाद इसे शामिल करने के लिए एक टेम्पलेट संदेश डालें।
आप जीमेल भी आपके लिए डिब्बाबंद उत्तरों भेज सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए जीमेल में ऑटो जवाब कैसे देखें देखें।
जीमेल में एक संदेश टेम्पलेट संपादित करें
आपको किसी भी समय अपना जीमेल टेम्पलेट बदलना पड़ सकता है।
-
एक नए संदेश से शुरू करें। यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि पूरा संदेश क्षेत्र खाली है ताकि आप केवल डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को संपादित कर सकें।
-
दबाएंअधिक विकल्प संदेश के टूलबार में बटन (नीचे दाईं ओर छोटा नीचे तीर)।
-
क्लिक करें डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं.
-
उस टेम्पलेट को चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं सम्मिलित करें खंड, ताकि यह संदेश में आयात किया जाएगा।
-
टेम्पलेट में वांछित परिवर्तन करें।
-
वापस जाओ अधिक विकल्प तथा डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं अनुभाग।
-
पहले के समान टेम्पलेट का चयन करें, लेकिन नीचे बचाना ताकि यह मौजूदा टेम्पलेट पर सहेजा जाएगा।
-
क्लिक करें ठीकजब आप देखते हैंडिब्बाबंद प्रतिक्रिया ओवरराइट की पुष्टि करें संकेत जो पढ़ता हैयह आपके सहेजे गए डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को ओवरराइट करेगा। क्या आप सुनिश्चित रूप से आगे बढ़ना चाहते हैं?.
