एक छोटे से कामकाज के साथ, आप Outlook में त्वरित संदेशों के रूप में ईमेल के किसी भी समूह को तुरंत भेज सकते हैं।
आउटलुक में एक आम और परेशानी समस्या: एकाधिक ईमेल अग्रेषित करना
यदि आप Outlook में ईमेल का एक गुच्छा अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप निश्चित रूप से उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं और उन्हें एक नए संदेश में संलग्नक के रूप में भेज सकते हैं (चुनकर अग्रेषित आइटम संदर्भ मेनू से)। आप प्रत्येक संदेश भी खोल सकते हैं और इसे व्यक्तिगत रूप से अग्रेषित कर सकते हैं।
यदि न तो विकल्प आपको अपील करता है, तो Outlook आपको फ़ोल्डर और नियम के साथ मदद कर सकता है। प्राप्तकर्ताओं को एक विशेष फ़ोल्डर में कॉपी करें और Outlook नियम को अलग-अलग और स्वचालित रूप से अग्रेषित करें।
Outlook में व्यक्तिगत रूप से एकाधिक संदेश अग्रेषित करें
आउटलुक को आपके लिए व्यक्तिगत रूप से संदेशों का एक ढेर आगे बढ़ाने के लिए:
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Outlook में एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। (इसे "फॉरवर्ड" शायद कॉल करें।)
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उन सभी संदेशों को कॉपी करें जिन्हें आप "अग्रेषित" फ़ोल्डर में अग्रेषित करना चाहते हैं।
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सुनिश्चित करें कि "फॉरवर्ड" फ़ोल्डर खुला है।
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आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 में:
- सुनिश्चित करें कि होम (या होम ) रिबन खुला है।
- क्लिक करें नियम में चाल वर्ग।
- चुनते हैं नियम बनाएं… दिखाता है कि मेनू से।
- क्लिक करें उन्नत विकल्प… .
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Outlook 2007 में:
- चुनते हैं टूल्स | नियम और अलर्ट … मेनू से
- क्लिक करें नए नियम… .
- हाइलाइट जब वे पहुंचते हैं तो संदेशों की जांच करें .
- क्लिक करें अगला> .
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क्लिक करें अगला> (सभी स्थितियों को अनचेक छोड़कर)।
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क्लिक करें हाँ के अंतर्गत यह नियम आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या ये सही है? .
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सुनिश्चित करो इसे लोगों या सार्वजनिक समूह के लिए अग्रेषित करें (या इसे लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें ) के तहत जांच की है चरण 1: कार्यवाही का चयन करें .
आप वैकल्पिक रूप से जांच सकते हैं लोगों या सार्वजनिक समूह को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें (या इसे संलग्नक के रूप में लोगों या वितरण सूची में अग्रेषित करें ) संदेश अग्रेषित करने के लिए इनलाइन लेकिन संलग्न नहीं है।
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क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह (या लोग या वितरण सूची ) के अंतर्गत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें .
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वांछित संपर्क या अपनी पता पुस्तिका से सूची को डबल-क्लिक करें, या उस ईमेल पते को टाइप करें जिसमें आप आगे बढ़ना चाहते हैं करने के लिए -> .
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क्लिक करें ठीक .
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क्लिक करें अगला> .
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क्लिक करें अगला> फिर।
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सुनिश्चित करो इस नियम को चालू करें के तहत चेक नहीं किया गया है चरण 2: सेटअप नियम विकल्प .
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अब सुनिश्चित करें इस नियम को अब पहले से "संदेशों" में संदेशों पर चलाएं (या जो भी आपने अग्रेषण फ़ोल्डर नाम दिया है)।
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क्लिक करें समाप्त .
यदि आप चाहते हैं, तो आप नियम और "फॉरवर्ड" फ़ोल्डर को हटा सकते हैं, ज़ाहिर है, या बस इसमें संदेश हटाएं और बाद में फ़ोल्डर का पुनः उपयोग करें।
(Outlook 2007, Outlook 2013 और Outlook 2016 के साथ परीक्षण किया गया)
