माइक्रोसॉफ्ट विंडोज एक्सपी आपके डेटा को सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट करने की क्षमता के साथ आता है ताकि कोई भी आप फ़ाइलों तक पहुंच या देखने में सक्षम न हो। इस एन्क्रिप्शन को ईएफएस, या एन्क्रिप्टेड फाइल सिस्टम कहा जाता है।
ध्यान दें: विंडोज एक्सपी होम संस्करण ईएफएस के साथ नहीं आता है। Windows XP होम पर एन्क्रिप्शन के साथ डेटा को सुरक्षित या सुरक्षित करने के लिए, आपको किसी प्रकार के तृतीय-पक्ष एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
ईएफएस के साथ डेटा की रक्षा
फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें
- चुनते हैं गुण
- दबाएं उन्नत के तहत बटन गुण अनुभाग
- के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें'
- क्लिक करें ठीक
- क्लिक करें ठीक फिर फ़ाइल / फ़ोल्डर गुण बॉक्स पर
- एक एन्क्रिप्शन चेतावनी संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यह संदेश इस बात पर निर्भर करेगा कि आप केवल एक फ़ाइल या एक संपूर्ण फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करने की कोशिश कर रहे हैं या नहीं:
- एक फ़ाइल के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- फ़ाइल और पैरेंट फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
- केवल फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें
- नोट: जांचने का विकल्प भी है हमेशा फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें सभी भावी फाइल एन्क्रिप्शन कार्यों के लिए। यदि आप इस बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह संदेश बॉक्स भविष्य में फ़ाइल एन्क्रिप्शन के लिए दिखाई नहीं देगा। जब तक कि आप उस विकल्प के बारे में सुनिश्चित न हों, फिर भी, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप इस बॉक्स को अनचेक छोड़ दें
- फ़ोल्डर के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- केवल इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें
- इस फ़ोल्डर, उपफोल्डर, और फ़ाइलों में परिवर्तन लागू करें
- एक फ़ाइल के लिए, संदेश दो विकल्प प्रदान करेगा:
- अपना चयन करने के बाद, क्लिक करें ठीक और तुम कर रहे हो
यदि आप बाद में फ़ाइल को अनएन्क्रिप्ट करना चाहते हैं ताकि अन्य इसे एक्सेस कर सकें और देख सकें, तो आप ऊपर से पहले तीन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं और फिर अचिह्नित "डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" के बगल में स्थित बॉक्स। क्लिक करें ठीक उन्नत गुण बॉक्स को बंद करने के लिए और ठीक फिर गुण बॉक्स को बंद करने के लिए और फ़ाइल फिर से अनएन्क्रिप्टेड हो जाएगी।
अपने ईएफएस कुंजी का बैक अप लेना
एक बार जब फ़ाइल या फ़ोल्डर ईएफएस के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है, तो उस उपयोगकर्ता खाते की केवल निजी ईएफएस कुंजी जिसे एन्क्रिप्ट किया जाता है, वह इसे अनएन्क्रिप्ट करने में सक्षम होगा। यदि कंप्यूटर सिस्टम और एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र या कुंजी खो जाती है, तो डेटा अपरिवर्तनीय होगा।
अपनी स्वयं की एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक आपकी निरंतर पहुंच सुनिश्चित करने के लिए, आपको ईएफएस प्रमाणपत्र और निजी कुंजी निर्यात करने के लिए निम्न चरणों का पालन करना चाहिए और इसे भविष्य के संदर्भ के लिए फ्लॉपी डिस्क, सीडी या डीवीडी पर संग्रहीत करना चाहिए।
- क्लिक करें शुरु
- क्लिक करें रन
- दर्ज 'mmc.exe'और क्लिक करें ठीक
- क्लिक करें फ़ाइल, फिर स्नैप-इन जोड़ें / निकालें
- क्लिक करें जोड़ना
- चुनते हैं प्रमाण पत्र और क्लिक करें जोड़ना
- चयन छोड़ो 'मेरा उपयोगकर्ता खाता'और क्लिक करें समाप्त
- क्लिक करें बंद करे
- क्लिक करें ठीक
- चुनते हैं प्रमाणपत्र - वर्तमान उपयोगकर्ता एमएमसी कंसोल के lefthand फलक में
- चुनते हैं निजी
- चुनते हैं प्रमाण पत्र। आपकी व्यक्तिगत प्रमाणपत्र जानकारी एमएमसी कंसोल के राइटथैंड फलक में दिखाई देनी चाहिए
- अपने प्रमाणपत्र पर राइट-क्लिक करें और चुनें सभी कार्य
- क्लिक करें निर्यात
- स्वागत स्क्रीन पर, क्लिक करें आगामी
- चुनते हैं 'हां, निजी कुंजी निर्यात करें'और क्लिक करें आगामी
- निर्यात फ़ाइल स्वरूप स्क्रीन पर डिफ़ॉल्ट छोड़ दें और क्लिक करें आगामी
- एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें, फिर पुष्टि करें पासवर्ड बॉक्स में फिर से दर्ज करें, फिर क्लिक करें आगामी
- अपनी ईएफएस प्रमाणपत्र निर्यात फ़ाइल को सहेजने के लिए एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजने के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनने के लिए ब्राउज़ करें, फिर क्लिक करें बचाना
- क्लिक करें आगामी
- क्लिक करें समाप्त
सुनिश्चित करें कि आप निर्यात फ़ाइल को फ्लॉपी डिस्क, सीडी या अन्य हटाने योग्य मीडिया में कॉपी करते हैं और इसे एन्क्रिप्टेड फाइलों पर कंप्यूटर सिस्टम से दूर एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करते हैं।
