माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की व्यापक और स्थायी अपील का एक हिस्सा यह है कि आप अपने कार्यों को एड-ऑन नामक छोटे कार्यक्रमों के साथ बढ़ा सकते हैं, जो पहले से ही अत्यधिक सक्षम कोडिंग को और भी कठिन बनाते हैं। यहां कुछ बेहतरीन आउटलुक उत्पादकता ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, प्रत्येक प्रोग्राम को उन तरीकों से निष्पादित करने के लिए तैयार किया गया है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप मूल पैकेज से भी बेहतर हैं।
SimplyFile
SimplyFile आपको एक ही क्लिक के साथ Outlook संदेशों को फ़ाइल करने देता है - और उदाहरण के द्वारा सीखा है, सही लक्ष्य फ़ोल्डर का भी सुझाव देता है।
एनईओ (नेल्सन ईमेल आयोजक)
एनईओ आपको Outlook के साथ कम समय में ईमेल को बेहतर तरीके से संभालने में मदद करता है। कई अन्य विशेषताओं में, यह एक तेज़, सहज ज्ञान युक्त खोज फ़ंक्शन और "स्मार्ट" वर्चुअल फ़ोल्डर्स प्रदान करता है जो प्रत्येक संदेश को किसी भी फ़ोल्डर के बजाय उचित फ़ोल्डर में व्यवस्थित करते हैं। परिणाम ईमेल के साथ पढ़ने, संग्रह करने और काम करने का एक अधिक कुशल, सुविधाजनक तरीका है।
ClearContext पेशेवर
ClearContext व्यावसायिक आपके ईमेल और कार्यों को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने और ट्रैक करने में सहायता के लिए Outlook में सहजता से प्लग करता है। आप केवल एक क्लिक के साथ कोई संदेश दर्ज कर सकते हैं। एक ऑटोफाइल फ़ंक्शन उस तरीके से थोक ईमेल भेजता है ताकि जब आप अधिक समय प्राप्त कर सकें तो आप उन्हें पढ़ सकें। जब आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है जिसमें आपको कुछ करने की आवश्यकता होती है, तो ClearContext आपको ईमेल को किसी कार्य या नियुक्ति में बदलने की अनुमति देता है। महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने के लिए आप अपने लिए अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर्स सभी प्रोजेक्ट से संबंधित ईमेल और अनुलग्नक को एकसाथ रखते हैं ताकि आपको वह चीज़ मिल सके जो आपको तेज़ी से चाहिए।
कमाल
लुकिन को प्रत्येक आउटलुक फ़ाइल तुरंत मिलती है - चाहे वह एक ईमेल, एक कार्य, एक अपॉइंटमेंट, एक अनुलग्नक, या कुछ भी जो आप Outlook में काम करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने इसे कहां रखा है।
SpeedFiler
स्पीडफ़ाइलर आपके इनबॉक्स से अव्यवस्था को दूर रखने के लक्ष्य के साथ Outlook में एक स्नैप ईमेल भेजता है। यह आपके पिछले विकल्पों के आधार पर समझदारी से सबसे संभावित लक्ष्य फ़ोल्डरों को भी सुझाता है।
ई-मेल फॉलो-अप
मैपी लैब का ई-मेल फॉलो-अप आपको याद दिला सकता है कि आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को किसी निश्चित समय के बाद उत्तर नहीं मिला है। एड-ऑन मूल प्राप्तकर्ता को फॉलो-अप अनुस्मारक भी भेजना आसान बनाता है।
ऑटो-मेट
पेर्गनेक्स द्वारा ऑटो-मेट आपके द्वारा बनाए गए कई स्मार्ट फ़िल्टर और आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर का उपयोग करके आपके Outlook फ़ोल्डर्स पर लचीला नियम लागू करता है। ऐड-ऑन की क्षमता अत्यधिक लचीला है; उदाहरण के लिए, आप जो भी अंतराल चाहते हैं उसे चलाने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, हर दो घंटे या दिन में एक बार)। जब आप किसी अन्य शर्त को पूरा करते हैं तो आप चलाने के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, जब किसी फ़ोल्डर में कोई संदेश जोड़ा जाता है या आप किसी विशेष रूप से किसी को ईमेल भेजते हैं।
ReplyMate
ReplyMate अक्सर उपयोग किए गए टेक्स्ट, ईमेल को पूरा करता है, और यहां तक कि अनुलग्नक भी एकत्र करता है ताकि आप उन्हें ईमेल में तेज़ी से पेस्ट कर सकें।
संपर्क जोड़ें
मैपी लैब के संपर्क जोड़ें स्वचालित रूप से आपकी पसंद के संपर्क फ़ोल्डर में संदेश में दिखाई देने वाले संपर्क पते जोड़कर आपकी Outlook पता पुस्तिका बनाता है। ऐड-इन भी ईमेल के शरीर के भीतर पते का पता लगाता है।
संदेश इनबॉक्सरूल्स कार्रवाई सहेजें
संदेश सहेजें इनबॉक्सरूल्स एक्शन आउटलुक के मूल नियम इंजन का उपयोग करके या एक्सचेंज सर्वर में प्लगिंग करने के लिए संदेशों और अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से और लचीला रूप से Outlook से डिस्क में सहेजने के लिए एक आदर्श समाधान है।
