ईमेल संदेश तीन अलग-अलग प्रारूपों में आते हैं: सादे पाठ, समृद्ध पाठ, या HTML।
मूल रूप से ईमेल सादा पाठ थे, जो कि लगता है कि यह बहुत अधिक है, बस फ़ॉन्ट शैली या आकार स्वरूपण के बिना पाठ, छवियों, रंगों, और अन्य अतिरिक्त जो संदेश की उपस्थिति को उखाड़ फेंकते हैं। रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (आरटीएफ) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक फ़ाइल प्रारूप है जो अधिक प्रारूपण विकल्प प्रदान करता है। एचटीएमएल (हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज) का उपयोग ईमेल और वेब पेजों को प्रारूपित करने के लिए किया जाता है, जो सादे पाठ से परे स्वरूपण विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं।
आप एचटीएमएल प्रारूप का चयन करके अपने ईमेल को Outlook में अधिक विकल्पों के साथ लिख सकते हैं।
Outlook.com में HTML प्रारूप संदेश कैसे लिखें
यदि आप Outlook.com ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी सेटिंग्स में त्वरित समायोजन के साथ अपने ईमेल संदेशों में HTML स्वरूपण सक्षम कर सकते हैं।
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पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, क्लिक करें सेटिंग्स, जो एक गियर या कोग आइकन के रूप में दिखाई देता है।
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त्वरित सेटिंग्स मेनू में, क्लिक करें पूर्ण सेटिंग्स देखें नीचे स्थित है।
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क्लिक करें मेल सेटिंग्स मेनू विंडो में।
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क्लिक करें लिखना दाईं ओर मेनू में।
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के पास संदेश लिखेंड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें एचटीएमएल विकल्पों से।
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क्लिक करें बचाना खिड़की के शीर्ष पर।
अब, आपके संदेशों को लिखते समय आपके सभी ईमेल में HTML स्वरूपण विकल्प उपलब्ध होंगे।
मैक पर Outlook में संदेश स्वरूप बदलना
ईमेल संदेश लिखते समय आप मैक के लिए Outlook में HTML या सादा पाठ स्वरूपण का उपयोग करने के लिए अलग-अलग संदेशों को सेट कर सकते हैं:
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दबाएं विकल्प अपने ईमेल संदेश के शीर्ष पर टैब।
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दबाएं प्रारूप पाठ स्विच विकल्प मेनू में HTML या सादा पाठ प्रारूप के बीच टॉगल करने के लिए।
- ध्यान दें कि यदि आप HTML प्रारूप में मौजूद किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, या आपने अपना संदेश पहले HTML प्रारूप में बना लिया है, तो सादा पाठ में स्विच करने से सभी प्रारूपण को हटा दिया जाएगा, जिसमें सभी बोल्डिंग और इटालिक्स, रंग, फोंट, और मल्टीमीडिया तत्व जैसे छवियों में यह शामिल है। एक बार इन तत्वों को हटा दिए जाने के बाद, वे चले गए; HTML प्रारूप पर वापस स्विच करने से उन्हें ईमेल संदेश में पुनर्स्थापित नहीं किया जाएगा।
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हो गया!
डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook HTML स्वरूपण का उपयोग कर ईमेल लिखने के लिए सेट है। आपके द्वारा लिखे गए सभी ईमेल के लिए इसे बंद करने और सादा पाठ का उपयोग करने के लिए:
स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू में, क्लिक करें आउटलुक > पसंद… Outlook प्राथमिकता विंडो के ईमेल अनुभाग में, क्लिक करें लिखना. प्रारूप प्राथमिकता विंडो में, प्रारूप और खाते के अंतर्गत, पहले बॉक्स को अनचेक करें डिफ़ॉल्ट रूप से HTML में संदेश लिखें. अब आपके सभी ईमेल संदेश डिफ़ॉल्ट रूप से सादा पाठ में रचित होंगे। यदि आप विंडोज के लिए Outlook 2016 में किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं या अग्रेषित कर रहे हैं और केवल एक संदेश के लिए संदेश या प्रारूप को HTML या सादा पाठ में बदलना चाहते हैं: क्लिक करें बाहर निकालना ईमेल संदेश के ऊपरी बाएं कोने में; यह संदेश को अपनी खिड़की में खुल जाएगा। दबाएं प्रारूप पाठ संदेश विंडो के शीर्ष पर टैब। मेनू रिबन के प्रारूप खंड में, या तो क्लिक करें एचटीएमएल या सादे पाठ, आप जिस प्रारूप पर स्विच करना चाहते हैं उसके आधार पर। ध्यान दें कि एचटीएमएल से सादा पाठ में स्विच करने से ईमेल में उद्धृत किया जा सकता है, जो पिछले संदेशों में मौजूद बोल्ड, इटालिक्स, रंग, और मल्टीमीडिया तत्वों सहित ईमेल से सभी स्वरूपण को पट्टी कर देगा। बस! यदि आप Outlook 2016 में भेजे गए सभी ईमेल संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सेट करना चाहते हैं: शीर्ष मेनू से, क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प आउटलुक विकल्प विंडो खोलने के लिए। क्लिक करें मेल बाएं मेनू में। लिखें संदेश के तहत, के बगल में इस प्रारूप में संदेश लिखता है: ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और HTML, सादा पाठ, या रिच टेक्स्ट का चयन करें। क्लिक करें ठीक आउटलुक विकल्प विंडो के नीचे।
विंडोज के लिए Outlook 2016 में संदेश स्वरूप बदलना
