अवधि ग्रुपवेयर संदर्भ कई प्रकार के कंप्यूटर-समर्थित सहयोगी कामकाजी वातावरण। एक बहु-उपयोगकर्ता सेटिंग में इंटरऑपरेबिलिटी और सामूहिक काम करने पर जोर देने के साथ, सहयोग सॉफ्टवेयर एक पोर्टल के रूप में कार्य करता है, जिससे उपयोगकर्ता संस्करण-नियंत्रित दस्तावेज़ बनाते हैं और अपडेट करते हैं, ऑनलाइन सामग्री प्रबंधित करते हैं, कैलेंडर्स और इनबॉक्स जैसे संपत्ति साझा करते हैं, और चैट और मैसेजिंग सुविधाओं के माध्यम से प्रदान करते हैं ।
कुछ मामलों में, ग्रुपवेयर एक स्टैंड-अलोन टूल है, जैसे दस्तावेज़ सहयोग के लिए केवलऑफिस प्लेटफ़ॉर्म या डेटा प्रबंधन के लिए इंट्यूट क्विक बेस प्लेटफार्म। अन्य मामलों में, ग्रुपवेयर एक सामग्री-प्रबंधन प्रणाली (वर्डप्रेस के साथ) या पूर्ण-विशेषीकृत इंट्रानेट (जैसे SharePoint के साथ) के रूप में कार्य करता है।
अवधि ग्रुपवेयर बहुत व्यापक और बहुत विशिष्ट सॉफ्टवेयर कार्यान्वयन दोनों शामिल हैं। हालांकि, किसी भी परिभाषा के लिए आम बात यह है कि एक ही उपकरण में एक से अधिक उपयोगकर्ता समान उपकरण और प्रक्रियाओं का उपयोग करके सहयोग करते हैं।
ग्रुपवेयर के लाभ और विशेषताएं
ग्रुपवेयर ऑन-साइट श्रमिकों और भौगोलिक रूप से फैले हुए टीम के सदस्यों को इंटरनेट या इंट्रानेट पर एक दूसरे के साथ काम करने की अनुमति देता है। ये सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग आमतौर पर कई लाभ प्रदान करते हैं:
- प्रमाणीकरण और लॉगिंगसमूहवेयर तक पहुंचने के मानक तरीके, कौन करता है, जो रिकॉर्ड करता है, रिकॉर्ड जो कानूनी खोज आवश्यकताओं को पूरा करता है
- संचार-चैट टूल्स, थ्रेडेड चर्चा समूह, निजी मेलबॉक्स
- इंटरेक्टिव काम-पॉल, रीयल-टाइम फ़ाइल संपादन, साझा कार्य प्रबंधन
- खोजे जानेएक मजबूत खोज उपकरण द्वारा समर्थित फ़ाइलों और सूचना संपत्तियों का केंद्र भंडारण
- समन्वय वर्कफ़्लोज़- ग्रुपवेयर द्वारा प्रबंधित प्रोसेसिस जो अनुमोदन, समीक्षा, प्रूफरीडिंग इत्यादि को संभालने के साथ-साथ परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं के लिए समर्थन भी संभालती है
- उद्यम ज्ञान प्रबंधन- आंतरिक विकी, संरक्षित संदर्भ दस्तावेज, समूह बुकमार्क्स, साझा पासवर्ड भंडार, संस्करण-नियंत्रण इतिहास
- सामाजिक सगाई और प्रतिष्ठा प्रबंधनउपयोगकर्ता समूह, प्रोफ़ाइल बैज, उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रोफ़ाइल अनुकूलन, उपयोगकर्ता स्तर और उपयोगकर्ता-सहभागिता प्रतियोगिताओं के माध्यम से गैमिफिकेशन
यह सिर्फ बड़े-बड़े कर्मचारी नहीं हैं जो समूहवेयर का उपयोग करने से लाभान्वित हैं। उद्यमियों और फ्रीलांसरों के लिए, ये उपकरण दूरस्थ ग्राहकों के साथ परियोजनाओं पर आसान फ़ाइल साझाकरण, सहयोग और संचार सक्षम करते हैं, सभी घर कार्यालय के आराम से।
विभिन्न समूहवेयर समाधान विभिन्न सुविधाओं का समर्थन करते हैं। अधिकांश ग्रुपवेयर वातावरण ऊपर सूचीबद्ध सभी सुविधाओं की पेशकश नहीं करते हैं, लेकिन कई अलग-अलग संयोजनों में एक सबसेट प्रदान करते हैं। किसी दिए गए व्यवसाय के लिए सही समूहवेयर समाधान चुनने में एक चुनौती संगठन की ज़रूरतों के सापेक्ष प्रत्येक संभावित प्लेटफ़ॉर्म ऑफ़र सुविधाओं को संतुलित करने में निहित है।
ग्रुपवेयर सॉफ्टवेयर उदाहरण
आईबीएम के लोटस नोट्स (या आईबीएम की कमल वेबसाइट पर कमल सॉफ्टवेयर) जल्द से जल्द सहयोग सॉफ्टवेयर सॉफ़्टवेयर में से एक था और आज भी कई कार्यालयों में उपयोग किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट एक और प्रमुख ग्रुपवेयर समाधान है जो बड़े उद्यमों में अच्छी तरह से स्थापित है।
आईबीएम और माइक्रोसॉफ्ट के प्रस्तावों से परे मेजर व्यापक ग्रुपवेयर स्वीट्स में शामिल हैं:
- जी-सूट-Google का ईमेल, दस्तावेज, और सामाजिक सहयोग का मंच
- ज़ोहो वन-छोटे और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए एक व्यापार केंद्रित केंद्रित सूट
- सेल्सफोर्स - ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए एक मंच
इसके अलावा, लक्षित उपयोग के मामलों के साथ ग्रुपवेयर का एक समृद्ध पारिस्थितिक तंत्र एक अधिक महंगा व्यापक समूहवेयर सूट के साथ, या इसके बजाय उपयोग के लिए सर्वोत्तम नस्ल समाधानों को आगे बढ़ाने के लिए लचीलापन प्रदान करता है:
- बेसकैम्प, एक लोकप्रिय भुगतान परियोजना प्रबंधन उपकरण
- हडल, जो एक मुफ़्त लेकिन सीमित खाता और भुगतान खाते प्रदान करता है
- ज़ीरो, जो क्लाउड में एक पूर्ण ऑनलाइन लेखा प्रणाली प्रदान करता है
- वर्डप्रेस, वेब-आधारित सामग्री के लिए एक मुफ्त मंच
