इस आलेख में Excel के भीतर डेटा सॉर्ट करने के विभिन्न तरीकों को शामिल किया गया है। इस आलेख के विभिन्न वर्गों में प्राप्त की जा सकने वाली जानकारी में निम्न निर्देश शामिल हैं:
- एक सिंगल कॉलम का उपयोग कर क्रमबद्ध करेंसॉर्ट करें और फ़िल्टर करें या हॉट कीज
- एकाधिक कॉलम सॉर्ट करें
- तिथियों या टाइम्स द्वारा क्रमबद्ध करें
- सप्ताह, महीनों या अन्य कस्टम सूचियों के दिन क्रमबद्ध करें
- पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें - स्तंभों को पुन: क्रमबद्ध करें
क्रमबद्ध करने के लिए डेटा का चयन
डेटा को सॉर्ट करने से पहले, एक्सेल को सटीक सीमा को जानना आवश्यक है, और आमतौर पर, एक्सेल संबंधित डेटा के क्षेत्रों को चुनने में बहुत अच्छा है, इसलिए जब तक यह दर्ज किया गया था, तब तक निम्न शर्तों को पूरा किया गया था:
- संबंधित डेटा के क्षेत्र में कोई रिक्त पंक्ति या स्तंभ नहीं छोड़े गए थे।
- संबंधित डेटा के क्षेत्रों के बीच खाली पंक्तियों और स्तंभों को छोड़ दिया गया था।
एक्सेल निर्धारित करेगा, काफी सटीक रूप से, यदि डेटा क्षेत्र में फ़ील्ड नाम हैं और सॉर्ट किए गए रिकॉर्ड्स से पंक्ति को बहिष्कृत करें। हालांकि, एक्सेल को क्रमबद्ध करने के लिए सीमा का चयन करने की अनुमति दे सकती है - विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के साथ जो जांचना मुश्किल है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही डेटा चुना गया है, सॉर्ट शुरू करने से पहले श्रेणी को हाइलाइट करें। यदि एक ही सीमा को बार-बार क्रमबद्ध किया जाना है, तो सबसे अच्छा तरीका यह एक नाम देना है।
एक्सेल में सॉर्ट कुंजी और सॉर्ट ऑर्डर करें
सॉर्टिंग को सॉर्ट कुंजी और सॉर्ट ऑर्डर के उपयोग की आवश्यकता होती है। सॉर्ट कुंजी कॉलम या कॉलम में डेटा है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं; यह कॉलम शीर्षक या फ़ील्ड नाम द्वारा पहचाना जाता है। उपर्युक्त छवि में, संभावित सॉर्ट कुंजियां छात्र आईडी, नाम, आयु, प्रोग्राम और महीना शुरू होती हैं, त्वरित क्रम में, सॉर्ट कुंजी वाले कॉलम में एक एकल सेल पर क्लिक करना एक्सेल को यह बताने के लिए पर्याप्त है कि सॉर्ट कुंजी क्या है।
टेक्स्ट या न्यूमेरिक मानों के लिए, सॉर्ट ऑर्डर के लिए दो विकल्प आरोही और अवरोही हैं।
उपयोग करते समय सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें बटन पर होम रिबन के टैब, ड्रॉप-डाउन सूची में सॉर्ट ऑर्डर विकल्प चयनित श्रेणी में डेटा के प्रकार के आधार पर बदल जाएंगे।
क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर का उपयोग कर त्वरित क्रमबद्ध करें
एक्सेल में, एक त्वरित प्रकार का उपयोग कर किया जा सकता है सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें बटन पर होम रिबन का टैब।
त्वरित क्रम करने के लिए कदम हैं:
- ए पर क्लिक करें सेल क्रमबद्ध कुंजी युक्त कॉलम में।
- पर क्लिक करें होम रिबन का टैब।
- दबाएं सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें सॉर्ट विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू को खोलने के लिए बटन।
- किसी भी क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए दो विकल्पों में से एक पर क्लिक करें आरोही या उतरते आदेश।
एक्सेल में डेटा के एकाधिक कॉलम सॉर्ट करें
डेटा के एक कॉलम के आधार पर त्वरित क्रम करने के अलावा, एक्सेल की कस्टम सॉर्ट सुविधा आपको एकाधिक सॉर्ट कुंजियों को परिभाषित करके एकाधिक कॉलम को सॉर्ट करने की अनुमति देती है। बहु-कॉलम प्रकारों में, क्रमबद्ध कुंजी बॉक्स में कॉलम शीर्षलेखों का चयन करके सॉर्ट कुंजियों की पहचान की जाती है।
एक त्वरित प्रकार के साथ, सॉर्ट कुंजी को तालिका कुंजी वाले तालिका में कॉलम शीर्षलेख या फ़ील्ड नामों की पहचान करके परिभाषित किया जाता है।
एकाधिक कॉलम उदाहरण पर सॉर्ट करें
उपर्युक्त उदाहरण में, श्रेणी में डेटा को सॉर्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन किया गया था एच 2 सेवा मेरे L12 डेटा के दो कॉलम पर - पहले नाम से, और फिर उम्र के अनुसार।
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
- पर क्लिक करें होम रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर आइकन।
- पर क्लिक करें कस्टम सॉर्ट करें लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- के नीचे स्तंभ संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनें नाम ड्रॉप-डाउन सूची से पहले नाम कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करें।
- क्रमबद्ध करें विकल्प को छोड़ दिया गया है मान - चूंकि इस प्रकार तालिका में वास्तविक डेटा पर आधारित है।
- के नीचे क्रमबद्ध आदेश शीर्षक, चुनें जेड टू ए नाम डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
- संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, पर क्लिक करें स्तर जोड़ें दूसरा सॉर्ट विकल्प जोड़ने के लिए बटन।
- दूसरी तरह की कुंजी के लिए, नीचे स्तंभ शीर्षक, चुनें आयु आयु कॉलम द्वारा डुप्लिकेट नामों के साथ रिकॉर्ड सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
- के अंतर्गत क्रमबद्ध आदेश शीर्षक, चुनें सबसे छोटा सबसे छोटा आयु डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
- क्लिक करें ठीक डायलॉग बॉक्स में डायलॉग बॉक्स को बंद करने और डेटा को सॉर्ट करने के लिए।
दूसरी प्रकार की कुंजी को परिभाषित करने के परिणामस्वरूप, ऊपर दिए गए उदाहरण में, दो रिकॉर्ड समान मान वाले हैं नाम क्षेत्र का उपयोग करके अवरोही क्रम में आगे क्रमबद्ध किया गया था आयु क्षेत्र, जिसके परिणामस्वरूप 21 साल की उम्र के छात्र विल्सन के रिकॉर्ड रिकॉर्ड हुए, जो 1 9 वर्ष की दूसरी विल्सन के रिकॉर्ड से पहले थे।
पहली पंक्ति: कॉलम शीर्षलेख या डेटा
उपरोक्त उदाहरण में सॉर्ट करने के लिए चुने गए डेटा की श्रृंखला में डेटा की पहली पंक्ति के ऊपर कॉलम शीर्षलेख शामिल थे।
एक्सेल ने इस पंक्ति को निहित डेटा का पता लगाया जो बाद की पंक्तियों में डेटा से अलग था, इसलिए यह पहली पंक्ति को स्तंभ शीर्षलेख होने के लिए माना गया और इसमें उपलब्ध विकल्पों को समायोजित किया गया तरह उन्हें शामिल करने के लिए संवाद बॉक्स।
एक मानदंड जो एक्सेल यह निर्धारित करने के लिए उपयोग करता है कि क्या पहली पंक्ति में कॉलम शीर्षलेख शामिल हैं या नहीं। उपर्युक्त उदाहरण में, पहली पंक्ति में पाठ एक अलग फ़ॉन्ट है और यह शेष पंक्तियों में डेटा से एक अलग रंग है।
यदि पहली पंक्ति में शीर्षलेख नहीं होते हैं, तो Excel कॉलम अक्षर का उपयोग करता है, जैसे कॉलम डी या कॉलम ई, के रूप में विकल्प स्तंभ का विकल्प तरह संवाद बॉक्स।
एक्सेल इस बात का दृढ़ संकल्प करता है कि पहली पंक्ति एक शीर्षक पंक्ति है या नहीं, और यह सही होने पर यह बहुत अच्छा है, लेकिन यह अचूक नहीं है। यदि एक्सेल गलती करता है, तो सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में एक चेकबॉक्स होता है - मेरे डेटा में हेडर हैं - इसका उपयोग इस स्वचालित चयन को ओवरराइड करने के लिए किया जा सकता है।
Excel में दिनांक या समय के अनुसार डेटा सॉर्ट करें
टेक्स्ट डेटा को वर्णानुक्रम या क्रमशः सबसे छोटे से क्रमबद्ध करने के अलावा, एक्सेल के सॉर्ट विकल्पों में सॉर्टिंग दिनांक मान शामिल हैं। तिथियों के लिए उपलब्ध उपलब्ध सॉर्ट ऑर्डर में शामिल हैं:
- आरोही क्रम - सबसे पुराना सबसे पुराना;
- अवरोही क्रम - सबसे पुराना सबसे नया।
त्वरित सॉर्ट बनाम सॉर्ट संवाद बॉक्स
चूंकि दिनांक और समय केवल एक ही कॉलम पर प्रकार के लिए संख्या डेटा स्वरूपित होते हैं, जैसे कि तारीख उधार हमारे उदाहरण में, quicksort विधि सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। तिथियों या समय के कई स्तंभों को शामिल करने के लिए, सॉर्ट करें संवाद बॉक्स का उपयोग करने की आवश्यकता है - जैसे कि संख्या या टेक्स्ट डेटा के एकाधिक कॉलम को सॉर्ट करते समय।
दिनांक उदाहरण द्वारा क्रमबद्ध करें
आरोही क्रम में तिथि के अनुसार त्वरित क्रमबद्ध करने के लिए - नवीनतम से सबसे पुराना - ऊपर की छवि में उदाहरण के लिए, चरण होंगे:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
- पर क्लिक करें होम रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर आइकन।
- पर क्लिक करें कस्टम सॉर्ट करें लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- के नीचे स्तंभ संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनें उधार ड्रॉप-डाउन सूची से पहले नाम कॉलम द्वारा डेटा को सॉर्ट करें।
- क्रमबद्ध करें विकल्प को छोड़ दिया गया है मान - चूंकि इस प्रकार तालिका में वास्तविक डेटा पर आधारित है।
- के नीचे क्रमबद्ध आदेश शीर्षक, चुनें सबसे पुराना सबसे पुराना तिथियों को क्रमबद्ध करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से
- क्लिक करें ठीक डायलॉग बॉक्स में डायलॉग बॉक्स को बंद करने और डेटा को सॉर्ट करने के लिए।
यदि तिथि के आधार पर सॉर्ट करने के परिणाम अपेक्षित रूप से बाहर नहीं निकलते हैं, तो सॉर्ट कुंजी वाले कॉलम में मौजूद डेटा में संख्याओं के रूप में टेक्स्ट डेटा के रूप में संग्रहीत दिनांक या समय हो सकते हैं (तिथियां और समय केवल स्वरूपित डेटा डेटा हैं)।
मिश्रित डेटा और त्वरित प्रकार
त्वरित सॉर्ट विधि का उपयोग करते समय, यदि पाठ और संख्या डेटा वाले रिकॉर्ड एक साथ मिश्रित होते हैं, तो एक्सेल क्रमबद्ध सूची के नीचे टेक्स्ट डेटा के साथ रिकॉर्ड रखकर अलग-अलग संख्या और टेक्स्ट डेटा को टाइप करता है।
एक्सेल में सॉर्ट परिणामों में कॉलम शीर्षलेख भी शामिल हो सकते हैं, उन्हें डेटा तालिका के फ़ील्ड नामों के बजाय टेक्स्ट डेटा की एक और पंक्ति के रूप में व्याख्या करना शामिल है।
संभावित सॉर्ट चेतावनी
यदि क्रमबद्ध संवाद बॉक्स का उपयोग किया जाता है, यहां तक कि एक कॉलम पर भी, एक्सेल आपको एक चेतावनी प्रदर्शित कर सकता है कि आपको टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत डेटा का सामना करना पड़ा है और आपको यह विकल्प देता है:
- किसी संख्या की तरह दिखने वाली किसी भी चीज़ को सॉर्ट करें।
- अलग-अलग पाठ के रूप में संग्रहीत संख्याओं और संख्याओं को क्रमबद्ध करें।
यदि आप पहला विकल्प चुनते हैं, तो Excel टेक्स्ट परिणामों को सॉर्ट परिणामों के सही स्थान पर रखने का प्रयास करेगा। दूसरा विकल्प चुनें और एक्सेल सॉर्ट परिणामों के नीचे टेक्स्ट डेटा वाले रिकॉर्ड्स रखेगा - जैसा कि यह त्वरित प्रकार के साथ करता है।
सप्ताह के दिनों या एक्सेल में महीनों तक डेटा छंटनी
आप एक ही अंतर्निहित कस्टम सूची का उपयोग करके सप्ताह के दिनों या वर्ष के महीनों तक डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, जिसे एक्सेल भरने वाले हैंडल का उपयोग करके वर्कशीट में दिन या महीनों को जोड़ने के लिए उपयोग करता है। ये सूची वर्णानुक्रम के क्रम में क्रमिक रूप से दिन या महीनों तक क्रमबद्ध करने की अनुमति देती हैं।
अन्य प्रकार के विकल्पों के साथ, एक कस्टम सूची द्वारा मूल्यों को क्रमबद्ध करना आरोही (रविवार से शनिवार / जनवरी से दिसंबर) या अवरोही क्रम (शनिवार से रविवार / दिसंबर से जनवरी) में प्रदर्शित किया जा सकता है।
उपर्युक्त छवि में, श्रेणी में डेटा नमूना को सॉर्ट करने के लिए निम्न चरणों का पालन किया गया था एच 2 सेवा मेरे L12 वर्ष के महीनों तक:
- क्रमबद्ध करने के लिए कोशिकाओं की सीमा को हाइलाइट करें।
- पर क्लिक करें होम रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर आइकन।
- पर क्लिक करें कस्टम सॉर्ट करें लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- के नीचे स्तंभ संवाद बॉक्स में शीर्षक, चुनें महीना शुरू हुआ वर्ष के महीनों तक डेटा को सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
- क्रमबद्ध करें विकल्प को छोड़ दिया गया है मान - चूंकि इस प्रकार तालिका में वास्तविक डेटा पर आधारित है।
- के नीचे क्रमबद्ध आदेश शीर्षक, डिफ़ॉल्ट के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें ए से ज़ेड तक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने का विकल्प।
- मेनू में, चुनें कस्टम सूची खोलने के लिए कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स।
- संवाद बॉक्स की बाईं ओर विंडो में, सूची में एक बार क्लिक करें: जनवरी फरवरी मार्च अप्रैल… इसे चुनने के लिए।
- क्लिक करें ठीक चयन की पुष्टि करने और वापस लौटने के लिए तरह संवाद बॉक्स
- चयनित सूची -जनवरी फरवरी मार्च अप्रैल - के तहत प्रदर्शित किया जाएगा क्रम शीर्षक।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्ष के महीनों तक डेटा को सॉर्ट करने के लिए।
डिफ़ॉल्ट रूप से, कस्टम सूचियां केवल आरोही में प्रदर्शित होती हैं में आदेश कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स। वांछित सूची चुनने के बाद कस्टम सूची का उपयोग करके अवरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए ताकि यह प्रदर्शित हो सके क्रम क्रमबद्ध संवाद बॉक्स में शीर्षक:
- प्रदर्शित सूची के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें, जैसे कि जनवरी फरवरी मार्च अप्रैल…, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए।
- मेनू में, कस्टम सूची विकल्प का चयन करें जो अवरोही क्रम में प्रदर्शित होता है, जैसे कि दिसंबर, नवंबर, अक्टूबर, सितंबर …
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और कस्टम सूची का उपयोग कर डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए।
एक्सेल में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें
जैसा कि पिछले सॉर्ट विकल्पों के साथ दिखाया गया है, डेटा सामान्य रूप से कॉलम शीर्षलेखों या फ़ील्ड नामों का उपयोग करके सॉर्ट किया जाता है, और नतीजा संपूर्ण पंक्तियों या डेटा के रिकॉर्ड की पुनरावृत्ति होती है। एक कम ज्ञात, और इसलिए, एक्सेल में कम इस्तेमाल किया जाने वाला सॉर्ट विकल्प पंक्ति द्वारा सॉर्ट करना है, जिसका वर्कशीट में दाएं कॉलम के क्रम को पुन: व्यवस्थित करने का प्रभाव है
पंक्ति द्वारा सॉर्ट करने का एक कारण डेटा के विभिन्न तालिकाओं के बीच कॉलम ऑर्डर से मेल खाना है। कॉलम के साथ बाएं से दाएं क्रम में, रिकॉर्ड की तुलना करना या तालिकाओं के बीच डेटा कॉपी और स्थानांतरित करना आसान है।
कॉलम ऑर्डर को कस्टमाइज़ करना
हालांकि, शायद ही कभी, सही क्रम में स्तंभों को मूल्यों के लिए आरोही और अवरोही क्रम क्रम विकल्पों की सीमाओं के कारण एक सीधा कार्य मिल रहा है। आमतौर पर, कस्टम सॉर्ट ऑर्डर का उपयोग करना आवश्यक है, और एक्सेल में सेल या फ़ॉन्ट रंग या सशर्त स्वरूपण आइकन द्वारा सॉर्ट करने के विकल्प शामिल हैं।
Excel को कॉल करने का सबसे आसान तरीका स्तंभों का क्रम संख्या वाली डेटा तालिका के ऊपर या नीचे पंक्ति जोड़ना है 1, 2, 3, 4..। जो बाएं से दाएं स्तंभों का क्रम इंगित करता है। पंक्तियों से छंटनी फिर संख्याओं वाले पंक्ति से सबसे छोटे स्तंभों को क्रमबद्ध करने का एक साधारण मामला बन जाती है।
एक बार सॉर्ट करने के बाद, संख्याओं की अतिरिक्त पंक्ति को आसानी से हटाया जा सकता है।
पंक्तियों द्वारा क्रमबद्ध करें उदाहरण
Excel सॉर्ट विकल्पों पर इस श्रृंखला के लिए उपयोग किए गए डेटा नमूने में, छात्र आईडी स्तंभ हमेशा बाईं ओर पहले रहा है, इसके बाद नाम और फिर आमतौर पर आयु.
इस उदाहरण में, उपर्युक्त छवि में दिखाए गए अनुसार, स्तंभों को फिर से व्यवस्थित किया गया है ताकि कार्यक्रम कॉलम बाईं ओर पहले बाईं ओर है महीना शुरू हुआ, नाम, आदि।
उपरोक्त छवि में दिखाई देने वाले कॉलम ऑर्डर को बदलने के लिए निम्न चरणों का उपयोग किया गया था:
- फ़ील्ड नाम वाली पंक्ति के ऊपर एक खाली पंक्ति डालें।
- इस नई पंक्ति में, कॉलम एच में दाएं से शुरू होने के लिए निम्न संख्याएं दर्ज करें: 5, 3, 4, 1, 2.
- की सीमा को हाइलाइट करें एच 2 से एल 13.
- पर क्लिक करें होम रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर आइकन।
- पर क्लिक करें कस्टम सॉर्ट करें लाने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में तरह संवाद बॉक्स।
- संवाद बॉक्स के नीचे, क्लिक करें विकल्प .. खोलने के लिए क्रमबद्ध विकल्प संवाद बॉक्स।
- इस दूसरे संवाद बॉक्स के ओरिएंटेशन सेक्शन में, क्लिक करें बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें वर्कशीट में बाएं से दाएं स्तंभों के क्रम को सॉर्ट करने के लिए।
- क्लिक करें ठीक इस संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए।
- अभिविन्यास में परिवर्तन के साथ, स्तंभ में शीर्षक तरह संवाद बॉक्स में बदल जाता है पंक्ति .
- के नीचे पंक्ति शीर्षक, चुनें पंक्ति 2 द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए - कस्टम संख्या वाले पंक्ति।
- क्रमबद्ध करें विकल्प को छोड़ दिया गया है मान .
- के नीचे क्रमबद्ध आदेश शीर्षक, चुनें सबसे बड़ा सबसे बड़ा आरोही क्रम में पंक्ति 2 में संख्याओं को सॉर्ट करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए और पंक्ति 2 में संख्याओं से बाएं कॉलम को क्रमबद्ध करें।
- कॉलम का क्रम शुरू होना चाहिए कार्यक्रम के बाद महीना शुरू हुआ, नाम, आदि।
स्तंभों को पुन: व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल के कस्टम सॉर्ट विकल्प का उपयोग करना
जैसा ऊपर बताया गया है, जबकि एक्सेल में सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में कस्टम प्रकार उपलब्ध हैं, वर्कशीट में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करना आसान नहीं है। सॉर्ट संवाद बॉक्स में उपलब्ध कस्टम सॉर्ट ऑर्डर बनाने के विकल्प सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग और आइकन द्वारा डेटा को सॉर्ट करना है।
जब तक कि प्रत्येक कॉलम में पहले से ही अनन्य स्वरूपण लागू नहीं होता है, जैसे विभिन्न फ़ॉन्ट या सेल रंग, प्रत्येक कॉलम को फिर से व्यवस्थित करने के लिए उसी पंक्ति में अलग-अलग कक्षों में स्वरूपण को जोड़ा जाना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, ऊपर दी गई छवि में कॉलम को पुन: व्यवस्थित करने के लिए फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करने के लिए:
- प्रत्येक पर क्लिक करें कार्यक्षेत्र नाम और प्रत्येक के लिए फ़ॉन्ट रंग बदलें, जैसे कि लाल, हरा, नीला, इत्यादि।
- क्रमबद्ध संवाद बॉक्स में, सेट करें क्रमबद्ध करें विकल्प लिपि का रंग .
- के अंतर्गत क्रममैन्युअल रूप से सेट करें फ़ील्ड नाम रंगों का क्रम वांछित कॉलम ऑर्डर से मेल खाने के लिए।
- सॉर्ट करने के बाद, फ़ॉन्ट रंग रीसेट करें प्रत्येक फ़ील्ड नाम के लिए।
